二级人力资源管理师经典课件.ppt
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1、1,人力资源管理师(二级),2,鉴定方案(二级),试卷一(闭卷)+试卷二(闭卷)+综合评审(论文)。试卷一的考试时间为8:3010:00,题卡做答,考核内容包括职业道德和理论知识两部分。职业道德共计100分(题型为25道选择题),以10%的比例计入试卷一;理论知识共计100分(题型包括60道单项选择题、40道多项选择题),以90%的比例计入试卷一。其中理论知识考核中,基础知识占10%,相关知识占90%。试卷二的考试时间为10:3012:30,主要针对相关知识考核,共计100分。(1)简答题:40-45分(3);(2)综合题:55-60分(3)综合评审:共计100分,其中,论文写作50%,论文答
2、辩50%,3,分值权重分布(二级理论),备注:10090%=90,4,分值权重分布(二级技能),5,6,第一章 人力资源规划,企业组织结构设计与变革企业人力资源规划的基本程序企业人力资源的需求预测企业人力资源供给预测与供求平衡,7,第一节 企业组织结构设计与变革,8,知识要求,组织结构设计的基本原理企业战略与组织结构关系企业组织变革的各种方式,9,能力要求,能够根据企业内外部环境和发展战略要求,进行组织结构设计能够进行组织结构诊断,发现存在的问题,修订和调整组织结构,10,第一单元:企业组织结构设计,11,基本知识,12,一、组织设计理论(一)概念诠释 组织结构:组织内分工协作的基本形式或框架
3、,包括管理对象、工作范围和联络路线等。组织结构设计:以企业组织结构为核心的组织系统的整体设计.组织结构设计在组织理论的指导下进行。组织理论:大组织理论,它包括了组织运行的全部问题,如组织运行的环境、目标、结构、技术、规模、权力、沟通等都属于其研究对象。组织设计理论:小组织理论,主要研究组织结构的设计,而把环境、战略、技术、规模、人员等问题作为组织结构设计中的影响因素来加以研究。特别提醒:组织理论包括组织设计理论,13,(二)组织理论的发展,14,(三)组织设计理论的分类静态理论 主要研究组织的体制(权、责结构)、机构(部门划分的形式和结构)和规章制度。动态理论 除含静态组织设计理论的内容外还包
4、括协调、信息控制、绩效管理、激励制度、人员配备及培训等。动态理论是静态理论的进一步发展,二者为依存和包容关系,在动态组织理论中,静态设计理论所研究的主要内容仍然占有主导地位。,15,二、组织设计的基本原则,任务与目标原则专业分工与协作原则有效管理幅度原则集权与分权原则稳定性和适应性原则,16,(一)任务与目标原则,组织设计的根本目的就是为实现企业的战略任务和经营目标服务的,这是最基本的原则。,17,(二)专业分工与协作原则,企业管理需要分工(规模的扩大,设置专业部门,有利于提高管理工作的质量和效率,分工是企业发展的必然),在合理的分工基础上,各专业部门只有加强协作与配合,才能保证各项专业管理的
5、顺利开展,达到组织的目标。横向协调的主要措施;实现系统管理,把职能性质相近或关系密切的部门进行分类,成立各个管理子系统,分别由不同管理人员负责管辖设立一些必要的委员会及会议来实现协调创造协调的环境,提高管理人员的全局观念,增加相互间的共同语言(培训、文化),18,(三)有效管理幅度原则,进行组织设计时,领导人的管理幅度应控制在一定的水平,以保证管理工作的有效性。管理幅度也是决定企业管理层次的基本因素。(管理幅度与管理层次成反比例关系),19,(四)集权与分权原则,集权有利于企业的统一领导和指挥,有利于人力、物力、财力的合理分配和使用。分权有利于调动下级的积极性和主动性,便于下级根据情况迅速决策
6、,并减轻高层领导的日常工作事务压力。集权与分权应考虑企业规模、生产技术特点、各单位管理水平及人员素质等因素。,20,(五)稳定性和适应性原则,要求组织设计时,既要保证组织在外部环境和企业任务发生变化时,能够继续有序地正常生产,同时又要保证组织在运转过程中,能够根据变化的情况作出相应的调整,组织应具有一定的弹性。,21,三、组织结构模式,直线制直线职能制事业部制矩阵制多维立体组织结构模拟分权组织结构分公司与总公司子公司与母公司企业集团,22,(一)直线制(了解),直线制是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形同直线。优点:结构简
7、单、指挥系统清晰、统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。缺点:缺乏专业化的管理分工,经营管理事务依赖于少数几个人,要求企业领导人必须是全才。当企业规模扩大时,管理工作会超过个人能力所限,不利于集中精力研究企业管理的重大问题。适用范围:规模较小或业务活动简单、稳定的企业。,23,直线制组织结构图,厂长,作业组长,作业组长,作业组长,员工,员工,员工,员工,员工,员工,24,(二)直线职能制(了解),一种以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。是一种集权与分权相
8、结合的组织结构形式。特点:厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权力,并对此承担全部责任。职能管理部门是厂长(经理)的参谋和助手,没有直接指挥权,与业务部门的关系只是一种指导关系,而非领导关系。优点:既能保证统一指挥,又可以发挥职能管理部门的参谋、指导作用,弥补不足.缺点:横向联系、协作困难;适用范围:规模中等的企业。随着规模的进一步扩大,将倾向于更多的分权。,25,直线职能制组织结构图,总经理,职能部门,职能部门,业务部门,业务部门,业务部门,职能组,职能组,作业组,作业组,作业组,26,(三)事业部制(了解),分权制结构,是在直线
9、职能制基础上演变而成的,遵循“集中决策,分散经营”的总原则,在集中决策指导下,按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。各事业部可根据需要设置相应的职能部门。优点:权力下放,有利于管理高层人员从日常行政事务中摆脱出来,集中精力考虑重大战略问题。各事业部主管拥有很大的自主权,有助于增强其责任感,发挥主动性和创造性,提高企业经营适应能力。各事业部集中从事某一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容纳若干经营特点有很大差别的事业部,形成大型联合企业,各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。缺点:容易造成机构重叠,管理人员膨胀;各事业部独立性强,
10、考虑问题时容易忽视企业整体利益。适用范围:规模大、业务多样化、市场环境差异大、要求具有较强适应性的企业,27,事业部制组织结构,公司领导,职能部门1,职能部门2,事业部A,事业部B,事业部C,职能部门,职能部门,职能部门,制造,销售,研发,战略投资中心,利润核算中心,成本核算中心,28,(四)矩阵制(了解),矩阵制是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,它的最大特点在于具有双道命令系统。优点:将企业横向、纵向进行了很好的联合;能在不增加人员的前提下,将不同部门专业人员集中起来;较好地解决了组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾;实现了企业综合管理与专业管理的结合(房地产
11、企业的项目管理)缺点:组织关系比较复杂(双重领导),29,总经理,职能部门 1,职能部门 2,职能部门 3,项目小组A,项目小组B,项目小组C,矩阵制组织结构,30,(五)多维立体组织结构,矩阵组织的进一步发展,它把矩阵组织与事业部组织有机的结合在一起。考虑产品、地区、职能参谋机构三类主要的管理组织机构系统,一是按产品划分事业部,二是按职能划分专业参谋机构,三是按地区划分管理机构。由三方代表共同组成产品事业委员会,对各类产品的生产与销售进行领导 适用范围:跨国公司和规模巨大的跨地区公司,31,多维立体组织结构,32,(六)模拟分权组织结构,是指根据生产经营活动连续性很强的大型联合企业内部各组成
12、部分的生产技术特点及其对管理的不同要求,人为地将企业分成许多“组织单位”,并将其看成是相对独立的生产经营部门。各组织单位有较强的生产经营自主权,负有模拟的盈亏责任,实现模拟的独立经营、独立核算机制。(钢铁企业:采矿、焦化、炼铁、炼钢、扎制)各模拟单位可以有自己的职能部门(也可以由企业职能部门负责),在此基础上经营连续的部门,实施企业内部市场化交易原则。,33,(七)分公司与总公司 该模式较多出现在由横向合并形成的企业中,合并后各分公司保持较大的独立性,分公司不具备法人资格,只是总公司的分支机构或附属机构。(八)子公司与母公司 子公司是受集团或母公司控制但是在法律上独立的法人企业。,34,(九)
13、企业集团,企业集团是一种以母子公司为主体,通过产权关系和经营协作等多种方式,与众多企业法人组织共同组成的经济联合体。企业集团的职能机构设置方式:依托性组织职能机构:是指由一家实力雄厚的主体企业的职能机构兼任企业集团本部的职能机构。(粤电力-粤电集团)独立性组织职能机构:是指在各成员企业之上建立独立的企业集团的专门职能机构,负责集团的管理工作,35,(九)企业集团,智囊机构或业务公司和专业中心:智囊机构即决策咨询委员会,战略研究部或信息公司;业务公司和专业中心是在企业集团负责人的指导下,从事某项专业活动,如人才培训中心,科研开发中心;财务公司、产品销售服务公司等。以略低于外部市场的为集团提供专业
14、服务非常设机构:为完成某项重要技术改造任务及基本建设任务,从集团有关部门抽调人员组成临时性工作机构,在集团负责人的指挥下,开展工作,完成任务后,人员回原单位或另行安排工作。(首钢搬迁项目指挥部),36,能力要求,组织结构的设计,37,一、组织结构设计程序,组织结构模式选择,组织部门划分,组织机构设置(部门结构),组织结构设置(部门组合),组织结构调整,附录:组织结构模式的影响因素:企业环境;企业规模;战略目标;信息沟通,38,二、组织结构设计的不同模式的选择,1、以工作和任务为中心来设计组织结构,表现为直线制、直线职能制、矩阵制。2、以成果为中心来设计组织结构,表现为事业部制和模拟分权制。3、
15、以关系为中心来设计组织结构,表现为以产权关系和生产经营协作等方式组成的组织结构,如企业集团。,39,第二单元:企业组织结构变革,基本知识,40,企业战略与组织结构的关系(组织结构服从战略),随着企业的不断发展,企业也会配合采用不同的战略选择进而影响到组织结构的调整,因此组织结构变革与调整是一个必然的过程,41,能力要求,42,组织诊断,组织变革,组织评价,确定问题:采集数据资料对组织机构进行诊断分析,提出存在的问题,组织诊断:提出组织改革的目标,提出改革方案:在若干可行的改革方案中选择,确定实施计划:明确方法、步骤、具体措施和工作重点,评价效果:评价组织变革效果和存在问题,信息反馈:及时掌握相
16、关信息,修正改革方案,组织变革程序图,一、变革程序,43,(一)组织结构诊断,1、组织结构调查 本阶段对组织结构存在的问题进行充分的调查,掌握资料和情况。系统反映组织结构的主要材料:工作说明书:了解岗位基本情况及该岗位与其它岗位之间的关系组织体系图:企业各管理部门的职责及相关关系管理业务流程图:管理业务的工作流程,如物资采购流程、设备维修管理流程等 深入的个人访谈、观察组织的一些现象,44,(一)组织结构诊断,2、组织结构分析企业的经营战略与目标(经营战略与组织结构关系)是否改变,新的职能部门出现、加强,旧的职能消失或合并(企业的销售职能的加强,合并各地区销售部门成立专门的销售公司)企业经营的
17、关键职能是什么(销售?研发?制造即影响企业竞争能力的关键是什么)各类职能的性质及类别(非关键部分是否可以外包),45,(一)组织结构诊断,3、组织决策分析需要什么决策、决策的类别、谁来决策(效率的低下决定集权、分权的选择,)4、组织关系分析某个单位与哪些单位或个人发生关系,给予什么配合和服务,是否能够给以及时地配合与服务(母国研发机构不能满足各地的需求,跨国公司的各地成立的研发机构服务于当地市场需求),46,(二)实施结构变革,1、企业组织结构变革的征兆企业经营业绩下滑组织结构本身病症显露,如决策迟缓、指挥不灵、扯皮推诿员工士气低落,不满情绪增加等,47,(二)实施结构变革,2、企业结构变革的
18、方式:改良式变革:小改革,修修补补爆破式变革:组织结构的重大的以致根本性变革计划式变革:对改革放案经过系统研究,制定全面规划,然后有计划,分阶段实施,这种方式比较理想,现代企业组织设计理论主张尽量采用这种方式,48,(二)实施结构变革,3、反对变革的主要原因:观念陈旧保守:部门领导与员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势打破利益格局:影响一部分人的利益,不愿失去权利和原有资源行为方式改变:由于改革冲击他们的习惯了的工作方法和已有的业务知识和技能,担心变革会失去工作安全感,49,(二)实施结构变革,4、排除组织结构变革的阻力方式:让员工参与变革,让其充分认识变革的必要性和变革的责
19、任感推行培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,50,(三)组织结构评价,组织结构变革应注意的事项 1、改革方案要经过充分研究,避免朝令夕改现象;2、先试点,再逐步推广,避免限期完成的运动方式;3、建立健全规章制度和相应的配套措施。,51,二、组织结构整合(计划是变革),最常用的变革方式,为计划式变革理论依据:整分合原理(第一步分,第二步整合协调)整合前的特征:部门之间经常出现冲突;存在过多的委员会;管理者经常充当下属部门冲突的调解者;组织协调依靠个别权威人物。整合过程:拟订目标;规划;互动;控制,52,第二节 人力资源规划,基本知
20、识,53,一、人力资源规划的内容,在企业发展战略和经营计划的指导下进行人员的供需平衡,以满足企业在不同发展时期对人员的需要,为企业的发展提供符合质量和数量要求的人力资源。核心组成:人力资源的需求预测人力资源的供给预测供需综合平衡工作,54,(一)狭义规划(年度规划)人员配备 人员补充 人员晋升(二)广义规划(年度和跨年度规划)人员培训 员工薪酬激励 员工绩效管理 其他:劳动组织、员工援助、劳动安全与卫生、职业生涯,55,二、人力资源规划的作用,满足企业总体战略发展的需要促进人力资源管理的开展协调人力资源管理的各项计划提高人力资源的利用效率使组织和个人发展目标相一致,56,三、人力资源规划的环境
21、,1、外部环境:经济环境:经济形势、劳动力市场的供求关系人口环境:人口规模、劳动力数量、质量、结构、年龄等科技环境:新技术引进,改变人力资源管理方式及人员需求文化法律因素:价值观、政府相关法律制度2、内部环境:企业行业特征:产品组合结构、自动化程度、产品的销售方式等企业发展阶段:规模扩大、产品结构调整或升级企业文化:凝聚力带来企业的稳定企业人力资源管理系统:现有的人力资源的数量、质量和结构。管理政策,如内部优先的招聘政策。,57,三、人力资源规划的原则,1、确保人力资源需求的原则 规划应解决的核心问题2、内外环境相适应的原则 前瞻性,对可能的出现的环境变化作出预测、分析、有所准备。3、与战略目
22、标相适应原则 人员规划是企业整个规划的一部分,前提就要服从于企业整体发展战略4、保持适度流动性原则 对企业稳定发展有很大的帮助,合理流动可以考虑不同员工层次的流动要求。,58,能力要求,59,一、人力资源规划的基本程序,60,第一阶段:调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。外部环境信息内部环境信息(组织环境信息:企业的发展战略、经营规划、生产技术、产品结构;管理环境信息:公司的组织结构、企业文化、管理层次及跨度、人力资源政策)第二阶段:确定人力资源规划期限,了解企业现有人力资源信息,为预测工作准备翔实的资料。第三阶段:人力资源的供给与需求预测第四阶段:制定并实施平衡供需的措施第
23、五阶段:评价与修正,预测的不准确,要求修正供给和需求的预测结果,调整平衡措施,总结经验。,61,第三节 人力资源需求预测,62,一、人力资源需求预测概述,(一)涵义 从企业经济发展的长远利益出发,对所需要的人力资源的数量和质量进行的科学分析和预测。毛需求:企业用人总的数量净需求:是指需求与企业自身供给的差,是需要企业招聘和配置的人数。,63,(二)预测内容1、存量与增量预测人力资源存量是指,企业人力资源的自然消耗(如自然减员)和自然流动引起人力资源变动企业人力资源增量是指随企业规模扩大、行业调整等发展变动带来的人力资源的新的需求。2、结构预测:人员类型预测,保证人力资源结构的最佳组合。(管理人
24、员、管理辅助人员、生产人员各类人员内部的合理结构及相互之间的合理结构)3、特种人才资源预测,64,(三)预测指标,对象指标:是指人力资源预测的对象,可以是总量预测指标,如员工总数、管理人员总数、专业技术人员总数、专业技能人员总数等,或者是结构需求预测指标,如企业各类员工的构成、管理人员的管理层级结构(比例关系的确定)等。依据指标:也就是影响需求预测的变量因素,包括技术水平、产量、产值、销售额、新项目投资、科研工作量等,65,(四)意义积极作用 留住和吸引人才,获得和保持竞争力 对组织的贡献:满足人力资源需求;提高竞争力 对人力资源管理的贡献:人力资源管理的依据和组成部分;调动员工积极性(职业生
25、涯规划)局限性 环境的不确定性 内部抵制 预测费用高,代价高 知识水平的限制,66,(五)影响因素,顾客需求的变化生产需求(企业总产值)劳动力成本趋势劳动生产率的变化趋势追加培训的需求每个工种员工移动情况旷工趋势(出勤率)政府的方针政策影响工作小时变化退休年龄变化社会安全福利保障,专门技能人员参考 P47专业技术人员参考 P47经营管理人员参考 P47,一般性因素,具体类别,67,二、人力资源需求预测的程序,准备阶段预测阶段编制人员需求计划,68,(一)准备阶段,1、构建企业人力资源需求预测系统 企业总体经济发展预测系统 企业人力资源总量与结构预测系统 人力资源预测模型与评估系统2、预测环境与
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