人力资源二级人力资源规划课件.ppt
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1、企业人力资源管理师二级,第一章 人力资源规划,课前秀,第一节 企业组织结构的设计与变革,第二节 企业人力资源规划的基本程序,第三节 企业人力资源的需求预测,第四节 企业人力资源供给预测与供需平衡,第五节 人力资源管理制度规划,本章脉络 通过目录知道主要内容(70%猜到内容),下午的作业:讲解自己公司的人力资源规划,课前秀,干将莫邪 晓松奇谈,干将莫邪传说,汉赵晔吴越春秋记载:“干将者,吴人也,与欧冶子同师,俱能为剑。莫邪者,干将之妻也。干将作剑,采五山之铁精,六合之金英,候天伺地,阴阳同光,百神临观”。然金铁不化,百炼不成剑。干莫夫妇“乃断发剪爪,投身炉中,使童女童男三百鼓,金铁乃濡,遂以成剑
2、。阳曰干将,阴曰莫邪;阳作龟文,阴作漫理。”干将莫邪,阴阳二剑,传世万古!,干将莫邪传说,古往今来,凡是做大事业者,无不如此心无旁骛,专注持恒,将生命炼进自己的剑里,让自己化入传世万古的剑魂!,课前秀,高晓松-晓松奇谈(视频)这段视频触动了和君商学院校长许久麻木的人生,大家谈谈感想!,谈谈我的经历和目前的公司情况。1、义乌的经历(感谢自己明智的选择在义乌)2、创业经历3、模式的创新(咨询+资本),战略规划核心,第一是眼界与见识(Wisdom)第二是志向与投入(All In)战略,所需者繁,要害者仅此二点足矣,书籍推荐(战略)-路遥随笔我的早晨从中午开始,1、使命感(四十岁百万巨作)专注于写作(
3、在平之前已经是著名作家,在创作平闭门谢客)2、3年 创作准备 资料采集3、6年 写作时间4、第一部写完,身体透支;第二部写完,大病一场,险些死去;第三部写完,双手成了“鸡爪子”,书籍推荐(专业类),人力资源规划框架图,公司战略、任务、目标,设定组织结构,确定部门任务目标,岗位设定与工作分析,员工招聘根据工作说明书的要求条件招聘,职务说明书岗位职责、权限、工作内容、年度任务目标、岗位技能要求任职资格、待遇等,员工培训根据说明书对技能的要求进行培训,岗位评估评价出每个岗位的价值、确定岗位等级,工作目标设定年度工作要实现的目标,制定薪酬方案建立工资等级制度,制定相应的工资福利,绩效考核进行目标考核,
4、根据结果决定奖金、晋升,第一节 企业组织结构的设计与变革,企业组织结构的设计企业组织结构的变革工作岗位设计,第一单元 组织结构设计,【知识要求】组织结构设计的基本理论 P1组织结构:是组织内部分工协作的基本形式或框架,它规定管理对象、工作范围和联络路线等事宜。组织结构设计:是指以企业组织结构为核心的组织系统的整体设计工作,是企业总体设计的重要组成部分,是企业管理的基本前提。,第一单元 组织结构设计,【知识要求】组织设计理论的内涵 P1-2,组织设计理论内涵,组织理论:广义的或大组织理论,包括组织运行的全部问题。组织设计理论:狭义组织理论,研究企业组织结构的设计。,组织理论的发展:(根据美国50
5、60,7080,90以后经济战略理论)古典行政组织,强调刚性;近代行为科学,强调人的因素;现代权变管理,强调企业内外条件。,组织设计理论:静态:主要研究组织的体制、机构、和规章动态:所有静态设计理论+组织结构设计+运行中的问题解决协调、信息控制、绩效管理、激励制度、人员设备及培训等静态为主导地位。,第一单元 组织结构设计,【知识要求】组织设计的基本原则 P2-4(对比)1、任务与目标:这是一条最基本的原则。企业的任务、目标发生重大变化,组织结构必须作相应的调整和变革。2、专业分工和协作:以此提高管理工作的质量和效率。主要措施:施行系统管理;设立必要的委员会;创造协调的环境。3、有效管理幅度:有
6、效管理幅度不是固定值,受到职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等因素影响,与管理层次成反比。4、集权与分权:集权有利于统一指挥,分权有利于调动下级的积极性;二者是矛盾的统一,没有绝对的集权与分权。5、稳定性与适应性相结合:针对外部环境和企业任务的变化,仍然能保持企业的正常运转,并能动态适应变化,要求企业建立明确的指挥系统、责权关系和规章制度。,第一单元 组织结构设计,【知识要求】传统型组织结构模式 岗位为主 部门组织为主,直线制组织结构图,直线职能制组织结构图,第一单元 组织结构设计,【知识要求】新型组织结构模式(6种)一、超事业部制二、矩阵制三、多维立体制四、模拟分权组织五、流程型组织六
7、、网络型组织,第一单元 组织结构设计,(一)超事业部制 P4-5(现实中事业群制或产业生态群)又称执行部制。拥有较大的自主权,独立核算,自负盈亏。优点:1、加快新产品开发进度;2、增强生产灵活性;3、解放总经理;4、有利于培养接班人。缺点:1、增加沟通量,降低决策与执行效率;2、管理人员和管理成本增加。适用于企业:规模巨大、产品(服务)种类较多的企业。,广州冠昊集团(生物科技),冠昊集团,神外,眼科,生物药业,脑膜,业务,业务,晶体,业务x,1.1新药,业务x,业务n,生物角膜,职能部门,职能部门,职能部门,职能部门,职能部门,职能部门,职能部门,职能部门,细胞,创新孵化,冠昊X,研发起步:美
8、国起步,朱卫平和几个博士合作创业。主打产品:脑膜的研发、生产与销售(毛利率90%多,1亿多元收入、几千万元利润,近40%市场份额、行业双寡头格局、TOP2占60%。战略路径:医药还是改变产业规划:眼角膜眼科国家1.1类新药免疫细胞、干细胞细胞,第一单元 组织结构设计,(二)矩阵制 P5-6又称规划目标结构、项目性组织结构。纵向是职能系统,横向是项目系统,具有双道命令系统。优点:1、纵横联系,及时解决问题;2、提高组织灵活性;3、提高员工学习力;4、有效应对任务的变化;5、有效的分权工具;6、团队与组织互激互信。,缺点:1、组织关系复杂,不易分清责任;2、成员容易产生临时观念,责任心不强;3、项
9、目组的责权过大使组织过度妥协,影响决策效率。,子公司和分公司区别,第一单元 组织结构设计,(三)多维立体组织 P6-7(前2种孩子)又称多维立体矩阵制。是矩阵制与事业部制的有机结合,形成了以产品、地区和职能三类管理机构的中心部门,不能各自为政,必须协调行动。优点:1、集思广益,共同决策;2、最大限度满足客户;3、以分权为基础,确保目标实现;4、多种产品线之间共享人力资源;5、满足复杂决策的需要;6、适用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。缺点:1、员工面临三重职权,无所适从;2、员工需要高强度训练;3、部门之间横向协调难;4、需要频繁召开会议协调关系,决策效率低。,第一单元 组织结构设计,(四)
10、模拟分权组织 P7-8又称模拟分散管理组织。源于化工、钢铁等生产过程具有高度连续性和生产经营活动整体性很强的企业。具有直线职能和事业部制的主要特征,“模拟性”独立经营独立核算。优点:1、较广的适用范围;2、有利于国企改革;3、增强企业活力,调动生产经营积极性;4、有利于责权利相结合,激发员工参与意识。,缺点:1、内部体系不易理顺;2、各分公司生产任务和目标难以确定;3、不易考核;4、内部信息交流较差,横向协调难度大。,第一单元 组织结构设计,(五)流程型组织 P8-11一种全新的以业务流程为中心的组织模式。对顾客提高反应速度,降低服务成本;管理者实行全程式管理;纵向管理链较短,横向管理链较长。
11、优点:1、以顾客或市场为导向;2、以服务顾客为中心,提高运行效率;3、组织结构扁平化;4、流程团队是其基本的构成单位;5、灵活性不断增强。,缺点:1、核心流程不易确定;2、需要对文化、管理体制、人事财务、信息管理等进行配套性变革;3、需要加强培训提高素质。,组织信息技术服务平台,适用于企业所在市场变化较快,需要企业快速做出反应。(服务型、贸易型),第一单元 组织结构设计,(六)网络型组织 P11-13又称虚拟组织,以信息和通信为基础,以提高竞争力为目的的经济联合体。四种基本类型:1、内部网络;2、垂直网络;3、市场网络;4、机会网络。优点:1、快速反应,优势互补;2、建立伙伴关系,降低管理成本
12、;3、促进合作,提高核心竞争力。,缺点:1、容易丧失控制权;2、文化不同,难以协调;3、容易使潜在对手增加;4、暴露专有技术;5、诚信问题突出。,适用于平台化及互联网化的企业,需要虚拟组织作为联盟进行快速发展和扩展。,第一单元 组织结构设计,【知识要求】组织结构设计的内容,组织结构设计包括:P131、组织环境分析、组织发展目标的确立;2、流程、职能、组织部门、工作岗位设计。,第一单元 组织结构设计,【知识要求】管理层次与管理幅度 P13-14,管理层次:是指职权层级的数目。管理幅度:又称管理跨度,是指主管人员管理直接下属的人数。二者关系:成反比。管理幅度越大,人际关系和管理工作越复杂。,64人
13、由9个人领导,2个层次,管理幅度为8,64人由21个人领导,3个层次,管理幅度为4,第一单元 组织结构设计,【能力要求】组织职能设计的步骤与方法 P14-15,职能是指作用和功能,组织的职能设计包括企业的经营和管理职能设计。步骤(3步):1、职能分析2、职能调整3、职能分解方法(2种):基本职能设计(职能部门)(生产、计划、人事、财务、研发等);关键职能设计(业务部门)(技术开发、市场营销、质量安全)。,第一单元 组织结构设计,【能力要求】组织的部门设计 P15-21,第一单元 组织结构设计,【能力要求】管理和业务部门的组合方式 P21-23,【注意事项】4个方面的问题:企业组织机构的设置必须
14、保证行政命令和生产经营指挥的集中统一。部门的责权利必须对应一致。执行和监督机构应当分设。机构和人员应当精简。,第二单元 企业组织结构的变革,【知识要求】企业战略与组织结构的关系 P23,组织结构的功能:分工和协调,保证战略实施的必要手段,组织结构必须服从战略(钱德勒美国管理史学家)。,企业发展的不同阶段,战略与组织结构的关系。,增大数量:发展阶段,简单结构与形式(直线制)。扩大地区:进一步发展阶段,协调产品与服务,建立标准化、专业化的职能部门(直线职能制)。纵向整合:增长阶段后期,为适应竞争、减少压力选择事业部制。多种经营:进入成熟期,根据规模与市场情况选择矩阵结构。,第二单元 企业组织结构的
15、变革,【知识要求】组织变革的“三四三原则”P24,“三四三原则”:三个系统、四个层面、三个原则,三个系统,指挥计划系统(事前)沟通联络系统(事中)检查反馈系统(事后),四个层面,决策层管理层执行层操作层,三个原则,以系统为主以效率为主以工作为主,第二单元 企业组织结构的变革,2,实施变革,3,组织评价,1,组织诊断,企业组织结构变革的程序,第二单元 企业组织结构的变革,【能力要求】组织变革的程序,(一)组织结构诊断 P25-27,第二单元 企业组织结构的变革,【能力要求】组织变革的程序,(二)实施结构变革 P27-28,1,变革的征兆,业绩下降组织病态士气低落,2,变革的方式,改良式修修补补爆
16、破式短期内、根本性计划式规划与分段,3,排除变革的阻力,员工参与必要性和责任感有前瞻性的培训计划起用具有开拓精神的人才,第二单元 企业组织结构的变革,【能力要求】组织结构的整合 P28-29,企业结构整合的依据新建企业的结构整合企业结构整合的过程现有企业的结构整合,整分合原理,在总目标指导下的结构分化,职能分工的有效整合。,按照规定的标准进行修整和确认,不协调的现象:1、部门间经常性的冲突2、过多的委员会协调3、高层经常做裁判4、组织结构失去协调机能整改的方式:1、不严重则局部调整2、严重时重新整分合,拟订目标阶段规划阶段互动阶段控制阶段,组织结构整合是企业最常用的组织结构变革方式,属于计划式
17、变革。,第二单元 企业组织结构的变革,【能力要求】应用实例与注意事项 P29-31,企业组织结构变革应用实例:在实施过程中,应跟踪调查、定期评估、反馈意见、采取措施、作出调整。注意事项:1、组织结构变革的方案要仔细研究、充分酝酿。2、先试点再推广。3、有步骤地建立健全和完善各种规章制度,以及相关的配套工作。,第三单元 工作岗位设计,【知识要求】工作岗位设计的原则和内容,三个基本原则:P33(一)明确任务目标的原则(二)合理分工协作的原则(三)责权利相对应的原则四个方面入手进行改进:P34(一)岗位工作扩大化与丰富化(二)岗位工作的满负荷(三)岗位的工时工作制(四)劳动环境的优化,第三单元 工作
18、岗位设计,【能力要求】岗位设计的基本方法 P36-42,三大类:(一)传统的方法研究技术 P37-40(生产环节)研究的步骤(5步):选择对象、记录事实、分析事实、改进和实施。研究的技术(两项技术):程序分析;动作研究。1、程序分析的6个工具:1)作业程序图;2)流程图;3)线图;4)人机程序图;5)多作业程序图;6)操作人程序图。2、动作研究:动作经济原理可以分为(3方面):(人、场地、工具)人体的利用、工作地布置和工作条件的改善、工具和设备的设计。(二)现代工效学的方法(“人机环境”系统)P40(三)其它可以借鉴的方法 P40-42 工业工程的基本功能(4个方面的表现):规划、设计、评价和
19、创新。,第三单元 工作岗位设计,【能力要求】岗位工作扩大化与丰富化设计,(一)岗位工作扩大化的设计方法(2种)P42-441、岗位宽度扩大化;(延长加工周期、增加岗位工作内容、包干负责)2、岗位深度扩大化。(纵向调整、充实岗位工作内容、连贯设计、轮岗设计、矩阵设计)(二)岗位扩大丰富化的多维度分析(10个方面)P44-45(了解)两个关键性要素:1、要获得从上至下的管理系统支持;2、岗位设计与再设计再改进对提高的岗位满意度,调动各层级岗位员工的积极性、主动性和创造性是否有意义。,试题,1、以下关于组织理论与组织设计理论的说法不正确的是()。(A)组织理论研究组织运行的全部问题(B)逻辑上组织理
20、论应该包括组织设计理论(C)组织设计理论主要研究企业组织结构设计(D)组织理论与组织设计理论在外延上是相同的2、()不属于静态的组织设计理论的研究内容。(A)管理行为规范(B)权、责结构(C)组织信息控制(D)部门划分的形式和结构3、在动态组织设计理论中,()所研究的内容占有主导地位(A)静态组织设计理论(B)现代组织设计理论(C)古典组织设计理论(D)近代组织设计理论4、为了贯彻专业分工与协作的组织设计原则,企业不必采取的措施是()。(A)实行系统管理(B)创建学习型的组织(C)创造协调环境(D)设立必要的委员会5、以下关于新型组织机构模式的说法错误的是()(A)康采恩属于模拟分权组织结构模
21、式(B)多维立体组织是矩阵组织的进一步发展(C)子公司与母公司模式中子公司是独立的法人企业(D)企业集团是众多企业法人组织共同组成的经济联合体,DCABA,试题,6、()组织是将矩阵组织结构形式与事业部组织结构形式有机地结合在一起。(A)独立型(B)模拟分权(C)依托型(D)多维立体7、多维立体组织结构主要管理组织机构系统不包括()(A)地区利润中心(B)专业成本中心(C)产品利润中心(D)地区呼叫中心8、()是将矩阵组织结构与事业部组织结构有机结合而形成的管理组织结构模式(A)模拟分权组织(B)分公司与总公司(C)多维立体组织(D)子公司与母公司9、以下关于分公司与总公司的组织结构模式的说法
22、正确的是()。(A)分公司有自己独立的名称(B)总公司对分公司的债务没有责任(C)分公司受总公司控制但在法律上独立(D)较多出现在由横向合并而形成的企业中,DDCDCBD,10、组织结构设计的影响因素不包括()(A)企业环境(B)企业规模(C)员工素质(D)信息沟通11、进行组织结构设计时,要选择不同的部门结构模式,以下不属于部门结构模式的是()。(A)直线职能制(B)常设机构(C)超事业部制(D)事业部制12、两家企业合并属于企业组织机构变革的()变革方式(A)改良式(B)渐进式(C)计划式(D)爆破式,试题,ABEDEABCDEABDADACD,1、有效管理幅度不是一个固定值,它受()等条
23、件的影响。(A)职务性质(B)人员素质(C)管理风格(D)管理层次(E)职能机构健全程度2、新型的组织机构包括()等多种形式(A)矩阵制(B)直线职能组织(C)事业部制(D)多维立体组织(E)子公司和母公司3、()属于新型组织结构模式(A)多维立体组织结构(B)子公司与母公司(C)模拟分权组织结构(D)分公司与总公司(E)企业集团4、企业集团所设立的业务公司和专业中心的特点有()。(A)独立核算(B)自负盈亏(C)受集团控制(D)自求发展(E)参与集团决策活动5、企业组织结构整合的目的主要在于()(A)实现相互间协调的要求(B)保证企业经营活动的正常运行(C)实现组织管理的系统化(D)此二条人
24、力资源管理的各项计划6、狭义的人力资源规划,包括的年度计划有()。(A)人员配备计划(B)人员培训计划(C)人员补充计划(D)人员晋升计划(E)薪酬激励计划,第二节 企业人力资源规划的基本程序,第二节 企业人力资源规划的基本程序,人力资源规划以未来和战略为导向,主要关注两个内容:组织未来的成功需要什么样的人才?为了实现组织的目标,应该制定什么样的人力资源管理政策?进行人力资源规划的前题条件是公司有明确的战略规划、业绩目标和公司预算。,战略规划,业绩目标,公司预算,人力资源规划,定义:为实现企业的战略与目标,根据企业的内外环境变化,运用科学方法对企业人力资源需求和供给进行预测,制定相应的政策和措
25、施,实现人力资源合理配置、有效激励员工,在实现组织目标的同时实现个人利益的过程。,第二节 企业人力资源规划的基本程序,一盘二析四定法,战略规划,核心价值链,组织结构,岗位设置,定编定员,盘点现有人员,人员需求,外部环境,内部环境,人力资源规划工作计划,四定未来,一盘现在,二析影响,影响,影响,人力资源规划流程,第二节 企业人力资源规划的基本程序,企业人力资源规划内容,狭义,人员配备计划,人员补充计划,人员晋升计划,人员培训开发计划,员工薪酬激励计划,员工职业生涯发展规划,其他计划(劳动组织、卫生与安全计划等),广义,第二节 企业人力资源规划的基本程序,【知识要求】企业人力资源规划的作用 P48
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