人力资源管理师考证三级培训与开发.ppt
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1、1,第三章 开发与培训,2,目录,第一节、培训管理第二节、培训方法选择第三节、培训制度建立与推行,3,企业为什么要培训?,4,培训效果无法评估(80)经费问题(70)培训效果不好(30)培训流于形式(20)培训目的不明确(20),培训管理中遇到的主要问题,5,6,培训的实施模型,7,8,第一单元 培训需求的分析,第一节、培训管理,9,谁最需要培训?为什么要培训?培训什么?,?,10,人裁,人材,人财,人才,低,培训,激励,淘汰,重用,重点培训谁?,能 力,意 愿,11,1.培训需求分析的作用,有利于找出差距确立培训目标有利于找出解决问题的方法有利于进行前瞻性预测分析有利于进行培训成本的预算有利
2、于促进企业各方达成共识,12,2.培训需求分析的内容,13,14,培训需求分析-内容,培训需求的“压力点”,新员工进入职位变动顾客要求引入新技术生产新产品企业或个人绩效不佳企业未来的发展新的工作岗位高的绩效标准,组织分析,人员分析,战略分析,培训需求分析示意图,需求分析的结果,是否需要培训?在哪些方面需要培训企业培训的内容是什么哪些人员需要培训及 需要什么样的培训,培训需求的可能性,培训需求的现实性,15,培训需求分析的实施程序,16,撰写员工培训需求分析报告,一、需求分析实施的背景 二、开展需求分析的目的和性质 三、概述需求分析实施的方法和过程 四、阐明分析结果 五、解释、评论分析结果和提供
3、参考意见 六、附录 七、报告提要,17,A、面谈法:(1)面谈法的优缺点优点:A双向交流,充分了解信息 B激发培训对象学习动力和参加热情缺点:A需要时间长 B需要培训者面谈技巧高(2)面谈法两种具体操作方法A个人面谈法B集体会谈法,3.培训需求信息的收集方法,18,面谈中一般包括以下问题:1.你对组织状况了解多少?你认为组织目前存在的问题有哪些?最需要急需解决的问题是什么?2.您对目前自己的工作情况是否满意?存在那些需要改进的方面,应如何改进?您对自己以后的发展有什么计划?您需要我们在哪些方面给予您帮助?您认为您目前或者将来需要哪些方面的培训?3.您期望您的上司应达到怎样的水平?您认为您的下属
4、在工作中有哪些不足,应如何改善?什么样的培训对您的上级和下属最适合?4.您对以前的培训如何评价(内容、效果、费用)?您认为组织应该在培训方面注意哪些问题或者需要做哪些方面的改进?,19,B、重点团队分析法(1)优点:A时间和费用少;B可以发挥头脑风暴法的作用,各抒己见;C 激发使命感和责任感(2)缺点:A对协调员和讨论组织者要求高;B成员的选取对培训的效果产生很大的影响C、重点团队分析法步骤(1)培训对象分类(2)安排会议时间及会议讨论内容(3)培训需求结果的整理,培训需求信息的收集方法,20,D、工作任务分析法优点:A结论可信度高缺点:A花费时间和费用较多工作任务分析记录表的设计工作盘点:列
5、出了员工需要从事的各项活动内容、各项工作的重要性以及执行时需要花费的时间,培训需求信息的收集方法,21,E、观察法1、适用范围:适合生产作业和服务性工作人员2、优缺点:优点:A培训者对培训对象有直接了解缺点:A需要时间长;B效果受受训者对工作熟悉程度影响;C观察者的主管偏见,培训需求信息的收集方法,22,观察分析的主要内容,员工调查观察项目及评价表,23,F、调查问卷优点:A 节省时间,成本低;B资料来源广泛;缺点:A调查结果间接取得 B问卷设计、分析难度大注意问题:问题不会产生歧义语言简洁尽量采用匿名方式多采用客观问题方式主管问题要留有足够空间,培训需求信息的收集方法,24,培训需求调查问卷
6、(面向员工),部门:,职位:,时间:年 月 日,25,培训需求分析方法优缺点比较,26,培训需求收集注意事项,使用问卷调查时有些员工不认真填写提出一些不合理的培训需求没有任何需要培训直接让主管确定所有的培训项目认为员工绩效不好一定需要进行培训提报的全是与工作不相关的培训需求以个人或部分人员的需求作为全体的需求,27,4.培训需求分析的模型,循环评保模型全面性任务分析模型绩效差距分析模型前瞻性培训需求分析模型,28,全面任务分析模型 通过一项工作或一类工作所包含的全部可能的任务和所有可能的知识和技能进行分析,形成任务目录和技能目录,以此作为制定培训策略的依据。,培训主管的工作任务与技能分析,培训
7、主管工作任务与技能分解,29,全面任务分析模型的四个环节,制定计划,调查研究,列出任务与技能目录,差距分析,1.制定计划:(1)确定需要分析的岗位;(2)确定进行或参与工作分析的人员;(3)成立工作分析咨询委员会,为资料收集和后续的反馈提供帮助或咨询。2.调查研究:收集资料,资料来源主要为职务说明书、工作规范等。如没有详细的职务说明书,需要采用问卷、访谈等方法进行岗位调查和工作分析。3.列出任务和技能目录:将工作分析的内容进行系花,列出具体的工作任务目录,并提出这些任务所需要的知识技能。(只列必要技能项目)4.差距分析:要做两方面工作,一是重要性评估;一是差距评估。,差距分析问卷,30,绩效差
8、距分析方法,31,确认绩效偏差,成本/价值分析,认定是“能不能”或“肯不肯”的问题:知道该做些什么吗?如果肯做的话,能做吗?如果能做的话,肯尽心去做吗?,不能做,不肯做,激励员工,确定标准,培训,离职或解雇,绩效差距分析模型,32,满意的工作绩效,为工作调动做准备,适应变化的工作要求,为晋升做准备,预期的工作技能要求,不充分的员工技能,充分的员工技能,培训解决方案,非培训解决方案,前瞻性培训需求需求模型,33,实施培训需求信息调查工作应注意以下问题:1、了解受训员工的现状2、寻找受训员工存在的问题3、确定受训员工期望的培训效果4、分析调查资料、找出培训需求,【注意事项】,34,多渠道了解员工的
9、培训需求,培训需求,工作内容、工作环境变化,人员变化,绩效低下,组织调整,产生培训需求的原因:,员工本人,上级,下级,人力资源部,同事,项目专家,客户,培训需求的确定者:,35,高层管理者不需要培训,因为能够做到高层管理者,其素质、能力均较强,无需浪费组织的资源在进行培训。并且要尽量减少培训的成本,使得培训收到立竿见影之效。判断上面的说法正确与否,并说明为什么?,案例讨论:,36,(1)这种说法不对。(2)培训是提高员工技能、素质,实现企业发展目标的重要手段和途径,要想发展和提升核心竞争力,企业必须充分重视对员工的培训。高层管理者面临的变化更多,尽管素质较高,但如果不加强培训学习,必将对企业发
10、展产生负面影响。(3)企业培训的对象有三类:一是以刚进企业的新员工为对象的新员工培训;二是以骨干员工为核心的骨干员工培训;三是以高层经营者为对象而实施的经营者培训。由此可知,尽管高层管理者素质、能力较强,但也是培训的对象之一。(4)培训成本与培训效果有一定的关联,一般说来,培训投入多,收益就大;反之,收益就少。用较少的成本换来较高的收益,这种想法是好的,但是,在企业的培训实际中,不能只一味地注重成本,更重要的是要重视培训需求和员工通过培训后的素质提高,根据具体的培训需求进行培训成本投资。只要是符合企业发展需求的培训,就必须予以充分重视。,参考答案:,37,第二单元 培训规划的制定,38,一、员
11、工培训规划的概念在培训需求分析的基础上,从企业发展战略的全局出发,根据企业的各种培训资源的配置情况,对计划内的:培训目标、对象和内容、规模和时间、评估的标准、机构和人员、培训师的指派、费用预算等的安排。,39,年度培训规划如何做,40,主要内容:培训项目的确定培训内容的开发实施过程的设计评估手段的选择培训资源的筹备培训成本的预算,1.培训规划的主要内容,41,2.年度培训计划的构成,目的原则培训需求培训的目的或目标培训对象培训内容培训时间培训地点培训形式和方式培训教师培训组织人考评方式计划变更或者调整方式培训费预算签发人,HOW MUCH花费多少?,WHEN何时培训?,42,制定培训规划的步骤
12、和方法,培训需求分析工作说明任务分析排序陈述目标设计测验制定培训策略设计培训内容实验,43,制定培训规划的工作流程,44,工作项目项目成果,设计培训内容 一份培训教案,培训负责人执行人要做的事情,培训实验 改进的培训规划,45,2.年度培训计划的制定,根据培训需求分析的结果汇总培训意见管理者对培训需求、培训方式、培训预算等进行审批培训部门组织安排企业内部培训过程后勤部门对与内部培训有关项目的落实培训部门告知相关部门和单位,46,制定初步的培训计划和预算方案,管理者审批,培训部组织安排内训或联系外训,后勤部门落实后勤支持,编制培训次序表并告知相关部门或单位,年度培训计划的制定模型,47,制定良好
13、的培训计划,培训目标,培训组织,培训内容,受训人员特征,培训师的确定,培训时间地点、预算、设备,说明完成培训计划后受训者能做什么是培训评价的标准培训考核结果的使用(晋升、调薪),发起部门培训控制培训制度保证,人员来源人员所必备的知识和经验的程度人员的工作环境特点和状况,知识培训还是技能、态度培训管理培训还是技术培训,是外聘还是内部选择老师的知识水平、实践经验如何,考虑培训者和受训者的时间安排根据培训的内容确定地点估计培训经费,确定来源,48,培训计划表格(1)年度/月/季度培训计划表(简单),49,(2)年度轮岗培训计划表,50,(3)年度在职培训计划表拟办单位:年 月 日填,51,3.年度培
14、训计划的经费预算,确定培训经费的来源确定培训经费的分配与使用进行培训成本收益计算制定培训预算计划培训费用的控制及成本降低,52,培训成本项目表(费用预算表),一般情况下,制定培训计划时,只考虑培训直接费用的申请与筹备,因此,培训计划预算的费用一般只涉及外在成本。,53,员工培训项目预算表,54,南方电器公司成立于1992年,在过去的10年中,由最初总资产几百万元发展成为现在总资产为200多万元的大型电器公司。但最近南方 公司遇到了比较麻烦的问题。公司经常出现熟练工人短缺的问题。产生这个问题的原因是公司从国外引进了世界上最先进的生产设备,而且生产的产品品种也比以前更多,这些变化要求生产工人需要掌
15、握更为先进的技术,而从人才市场上招进的员工很难在短期内符合公司的需要。于是,公司总经理要求人事部写一个对生产工人的短期培训计划,以满足公司对人力资源的需要。人事部经理王明把此事交给了张萍,张萍是由技术人员提拔上来的人事管理者,对人事管理工作也是刚接触。问题:王明应当怎样指导张萍做这个计划?,案例分析练习:,55,调查分析培训需求。通过访谈、观察等方法了解员工现有技术水平及新工作对员工的要求数据;分析现实与理想状态间的差距,明确工作对培训的要求。课程设计。根据工作和员工的现状,有针对性的设计课程。了解培训环境支持体系。内部环境:公司培训政策、经费情况、内部培训师资、培训场地、组织的支持表现;外部
16、环境:专业培训机构、培训课程、培训师资、培训费用。确定培训计划的各要素。培训对象、人数、时间、地点、课程设计、师资、费用、培训项目工作人员。设计培训评估工具。,参考答案:,56,第三单元 培训组织与实施,57,培训前对培训师德基本要求1、做好准备工作2、决定如何在学员之间分组3、材料准备,58,1.培训师的培训与开发,授课技巧培训教学工具的使用培训教学内容的培训对教师的教学效果进行评估教师培训与教学效果评估的意义,59,2、培训课程的实施与管理(一)前期准备工作(二)培训实施阶段(三)知识和技能的传授(四)对学习进行回顾和评估(五)培训后的工作,60,2.培训课程的实施与管理,1前期准备通知确
17、认后勤准备教材准备讲师确认2实施阶段课前准备培训开始介绍器材使用和维护,3知识技能传授阶段及时与讲师沟通协助时间管理协助录音、摄像4对学习回顾和评价5培训后工作致谢问卷证书设备清检培训评估,61,要准备的资料1.培训课程和日程安排:包括课程目标、培训时间、培训地点、培训日程表。2.培训生活须知:上课及其他时间应注意事项;宿舍内的配置;钥匙的管理及进出门的时间;电话的设置场所;用餐的地方;培训场所附近的餐馆、食品店、书店的介绍。3.发放给学员的材料袋:包括准备好的教材或提纲、文具、入学须知、胸卡等4.签到表、分组名单、张贴班级标志和路线图等。5.要给学员布置的作业及评估用的调查表(对讲师、培训组
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