人力资源管理师考试四级=培训与开发.ppt
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1、1,培训与开发,第一节 员工培训开发体系与计划设计第一单元 企业员工培训体系的设计第二单元 企业员工培训计划的设计第二节 员工培训的需求分析第三节 员工培训的形式与选择第一单元 岗前培训第二单元 在岗培训第三单元 脱产培训第四单元 课堂培训第五单元 现场培训第六单元 自学第四节 培训费用的核算与控制,2,第一节 培训体系开发体系与计划设计,第一单元 企业员工培训体系的设计1、知识要求企业员工培训的内涵企业员工培训的方式2、能力要求企业员工培训系统的结构设计。企业员工培训系统的运行。企业员工培训系统的作业流程。,3,一.企业员工培训的内涵(一)培训的概念 培训是指企业实施的、有计划的、连续的系统
2、学习行为或过程,其目的是通过使员工的知识、技能、态度乃至行为发生定向改进,从而确保员工能够按照预期的标准或水平完成所承担或将要承担的工作任务。培训的终极目的是实现员工进步与企业发展永续的和谐统一。,知识层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,4,一.企业员工培训的内涵对于培训的概念,可以从以下几个方面来理解:1、培训的本质是学习2、培训是一个有计划、连续的系统过程3、培训的直接目的是为了改进和弥补差距4、培训的终极目的是实现员工进步和企业发展的双赢。,知识层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,5,一.企业员工培训的内涵(二)培训的特性1、培训是企业的助推剂。2、培训功能的有限性。3、培训
3、的综合性。4、培训的互动性。5、培训效果的隐藏性。,知识层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,6,一.员工培训的内涵(三)培训的作用1、培训对公司的意义(1)培训有利于提高企业员工的整体素质,促进企业的长远发展。(2)培训有利于企业增强对外部环境的适应性。(3)培训能够提高企业自身改革和创新的能力。(4)培训是企业吸引人才、培育人才和留住人才的重要手段。,知识层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,7,一.员工培训的内涵(三)培训的作用2、培训对员工的重要性(1)培训可以提高员工的综合素质。(2)培训能够改善员工的工作质量。(3)培训有利于增强员工职业的稳定性。(4)培训有利于增强员工获
4、得较高收入的机会。(5)培训能够帮助员工激发自己的潜能。,知识层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,8,一.员工培训的内涵(四)培训的原则1、以战略为导向开展各项培训活动。2、强调理论联系实际,按需施教,学以致用。3、专业知识和技能培训与组织文化和职业道德培训兼顾。4、培训数量与质量并重、形式与内容统一。5、全员培训和重点提高相结合。6、鼓励员工主动参与培训。7、严格考核培训结果,实施择优奖励。8、重视培训的成本控制和投资效益。9、进行培训模式的改革创新。,知识层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,9,二.员工培训的方式企业培训总体上可分为在岗培训、脱岗培训和综合培训三大类。(一)在岗
5、培训1、岗位辅导2、岗位轮换3、小组学习4、企业教练5、自主培训,知识层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,10,二.员工培训的方式(二)脱岗培训1、课堂讲授法2、网上培训法3、情境式培训法4、抛锚式培训法5、实战模拟法,知识层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,11,二.员工培训的方式(三)综合培训1、演示法2、测试法3、假想构成法4、交流法5、头脑风暴法6、角色扮演法7、演练法8、案件分析法,知识层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,12,一.企业员工培训系统的结构设计现代企业有效的培训系统是指企业从自身的生产发展需要出发,积极通过学习训练等手段提高员工的工作能力、知识水平及潜
6、力发挥,最大限度地使员工的个人素质与工作需求相匹配,促进员工现在和未来工作绩效的提高,最终能够有效地改善企业的经营业绩这样一个系统化的行为改变过程。现代企业员工的培训系统应当由培训需求分析、培训规划、培训组织实施和培训效果评估等四个子系统组成,能力层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,13,一.企业员工培训系统的结构设计(一)培训需求分析 培训需求分析是整个培训的首要工作。培训需求分析系统包括两项基本功能:(1)明确培训对象,即确认有哪些员工需要进行培训。需要进行培训的员工主要分两种情况,一是由于工作岗位发生重大变革,而需要对该岗位的所有员工进行的技术、知识、能力等方面的培训;二是由于员工
7、个人原因,如适应岗位晋升需求等,需要对其进行专门的培训。(2)制定培训标准,即确定员工需要或不需要培训的具体标准,或员工培训后应达到什么程度的标准。,能力层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,14,一.企业员工培训系统的结构设计(二)培训规划在进行培训需求分析的基础上,制定出一套完整的培训计划,即首先要确认培训内容,再根据培训内容,选择培训的方式方法,进行培训课程的设计,确定培训时间和培训教师;最后,编制出培训预算和培训计划。,能力层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,一.企业员工培训系统的结构设计(三)培训组织实施首先根据培训计划组织师资,确定培训资料、培训时间、地点和参加人员;接着
8、实施培训,并为整个培训过程提供后勤保障;最后实行培训考核。,15,能力层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,16,一.企业员工培训系统的结构设计(四)培训效果评估 该子系统的主要功能是:收集与培训相关的各种信息,包括组织评估和教学评估所需要的各种数据资料;对培训实施情况进行反馈和总结;对培训总体系统及其所取得的成果进行多级评估,培训效果的评估是在所收集的评估资料的基础上,寻找确定培训中的不足,对培训进行深入分析与不断改进的过程,以逐步提高企业员工培训的质量和效果,促进企业员工培训与开发目标的最终实现,能力层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,17,二.企业员工培训系统的运行(一)合理划
9、分部门职责,将子系统功能落到实处 1、培训需求分析系统功能的细化:(1)需求意向和申报。(2)培训需求的分析。(3)培训需求的确认:(4)培训的组织管理的功能细化,能力层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,18,二.企业员工培训系统的运行2、培训的组织管理的功能细化,能力层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,二.企业员工培训系统的运行(二)后勤保障部门对员工培训的支持工作内容:场所确定和布置,培训设备和器材的准备,培训资料的购买、印刷和装订,交通保障,食宿保障,休息场所的保障等。,19,能力层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,20,二.企业员工培训系统的运行(三)培训人员及其相关
10、资源的配置1、培训人员 培训教师是保障培训系统运行的最主要的支撑点。培训教师一般由两部分组成,一部分是企业内部人员,另一部分是企业外部特约或特聘人员。2、培训教材的选用、编写,以及课件、教具的配置。,能力层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,21,三.企业员工培训系统的作业流程,能力层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,22,三.企业员工培训系统的作业流程(一)需求确认 1需求意向的提出。2需求分析:(1)排他分析。(2)因素确认。3确认培训。,能力层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,23,(二)制订培训计划 1确定培训内容。2确定培训时间。3确认培训方式。4确定受训人员。5选择
11、培训教师。6费用核定与控制。,能力层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,24,(三)教学设计 1培训内容分析。2选择购买、编辑教学大纲和教材。3受训人员分析。4选择确定培训方法。,能力层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,25,(四)实施培训 1培训。2考核受训者。3培训奖惩。,能力层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,26,(五)培训反馈 1培训教师考评。2培训管理的考评。3应用反馈。4培训总结、资源归档。,能力层面,第一节 培训体系开发体系与计划设计,27,第二单元 企业员工培训计划的设计知识要求一、企业员工培训计划的基本原理二、培训计划的层次和类型能力要求一、培训计划设计内容
12、二、制定员工培训计划的依据,第一节 培训体系开发体系与计划设计,28,一、企业员工培训计划的基本原理一个完整的培训流程可用PDCA循环图来概括:P(plan)即培训计划;D(do)即培训实施;C(check)即培训评估;A(action)即培训改进。,第一节 培训体系开发体系与计划设计,知识层面,培训计划,培训实施,培训评估,培训改进,29,一、企业员工培训计划的基本原理(一)员工培训计划的概念培训计划是根据企业的近、中、远期的发展目标,对企业员工培训需求进行预测,然后制定培训活动方案的过程。它是一个系统工程,包括确定组织目标、分析现阶段差距、确定培训范围、拟定培训内容、选择培训方式、确认培训
13、时间以及培训计划的调整方式和组织管理等工作。,第一节 培训体系开发体系与计划设计,知识层面,30,一、企业员工培训计划的基本原理(二)员工培训计划的作用培训计划具有承上启下的作用,它不仅关系到培训需求分析成果的落实,也关系到企业员工整个培训过程的顺利实施和运行,从根本上保证了各种培训目标的实现。,第一节 培训体系开发体系与计划设计,知识层面,31,一、企业员工培训计划的基本原理(三)培训计划设计的要求1、系统性2、标准化3、有效性(1)可靠性;(2)针对性;(3)相关性;(4)高效性。4、普遍性普遍性就是要求培训计划制定必须适应不同的工作任务、不同的培训对象和不同的培训需要。,第一节 培训体系
14、开发体系与计划设计,知识层面,32,二、培训计划的层次和类型(一)培训计划的横向结构1、整体培训发展计划企业整体培训发展计划是指企业培训目标和培训战略等问题的规划,对企业培训工作起着全局性的指导、控制作用。2、培训管理计划培训管理计划是指管理者为实现企业整体培训计划而制定的相关计划。3、部门培训计划部门培训计划是个部门具体培训工作实施规划。,第一节 培训体系开发体系与计划设计,知识层面,33,二、培训计划的层次和类型(一)培训计划的纵向结构1、长期培训计划(35年)2、中期培训计划(13年)3、短期培训计划(一年之内),第一节 培训体系开发体系与计划设计,知识层面,34,一、培训计划设计的内容
15、(一)培训的目的培训的目的主要是说明员工为什么要进行培训。只有明确了培训目的,才能确定员工培训目标、范围、对象和内容,从根本上决定培训计划所涉及各种资源投入的规模和程度。,第一节 培训体系开发体系与计划设计,能力层面,35,一、培训计划设计的内容(二)培训主体1、负责培训的管理人员2、培训讲师3、培训对象(三)培训内容,第一节 培训体系开发体系与计划设计,能力层面,36,一、培训计划设计的内容(四)培训的时间和期限一般新任职人员的培训(不管是操作人员还是管理人员)时间可以是1周至10天,甚至1个月;在职员工的培训,可以以培训者的工作能力、经验为标准来决定期限的长短。,第一节 培训体系开发体系与
16、计划设计,能力层面,37,一、培训计划设计的内容(五)培训的场地(1)内部训练场地(2)外部专业培训机构和场地(六)培训的方法,第一节 培训体系开发体系与计划设计,能力层面,38,二、制定员工训计划的依据1、企业培训计划必须服从于企业生产、服务和发展的战略需要,任何培训计划和方案都不能脱离整个企业的战略发展方向。2、企业提供的培训计划必须能协调企业组织目标,兼顾企业集体利益和个人利益。3、培训计划和其他管理、生产计划一样,必须注重时空上的结合,短期、中期、长期培训之间应形成互补,岗前培训、在岗培训和脱岗培训之间要相互协调。4、培训计划的制定必须超前性和预见性。5、培训计划要具备一定的量化基础。
17、6、在培训计划中做出培训项目的成本预算,提出必要的成本控制和费用节约方案。,第一节 培训体系开发体系与计划设计,能力层面,39,二、制定员工训计划的依据培训计划的制定依据主要有:组织或部门培训需求分析结果、组织发展战略计划、部门工作计划、企业可利用培训资源、组织管理理念。,第一节 培训体系开发体系与计划设计,能力层面,40,三、员工培训整体计划设计的程序1、培训需求分析2、工作岗位说明3、工作任务分析4、培训内容排序5、描述培训目标6、设计培训内容7、设计培训方法8、设计评估标准9、实验验证,第一节 培训体系开发体系与计划设计,能力层面,41,三、员工培训整体计划设计的程序在起草设计培训计划时
18、,应当做好以下几个方面的基础工作:1、制定培训的总体目标。2、确定具体项目的子目标。3、分配培训资源。4、做好综合平衡。四个平衡(1)在培训投资与人力资源规划之间进行平衡;(2)在企业正常生产与培训项目之间进行平衡;(3)在员工培训需求与师资来源之间进行平衡;(4)在员工培训与个人职业生涯规划之间进行平衡。,第一节 培训体系开发体系与计划设计,能力层面,42,一、培训需求的产生(一)什么是培训需求培训需求是组织及其成员在绩效、行为、知识、技能、态度、观念等方面的实际情况与理想状态之间的,可以通过培训来加以改变的差距。,第二节 员工培训的需求分析,知识层面,43,一、培训需求的产生(二)培训需求
19、的主体1、按岗位划分。新员工、一般员工、专业技术人员、管理人员、转岗人员、待岗人员。2、按范围划分。具体个人、具体团队、整个组织。3、按层次划分。高层管理者、中层管理者、基层员工。,第二节 员工培训的需求分析,知识层面,44,一、培训需求的产生(三)培训需求产生的原因1、战略变化2、工作变化3、人员变化4、绩效低下,第二节 员工培训的需求分析,知识层面,45,二、培训需求分析的含义与作用1、寻找组织绩效问题产生的原因。2、确认差距。3、了解员工个人需求、赢得组织成员的支持。4、建立培训信息资料库,为进行培训项目效果评估做好准备。5、确定培训项目的成本和价值。,第二节 员工培训的需求分析,知识层
20、面,46,一、培训需求分析的一般程序和工作方法(一)培训需求分析的一般程序1、准确、客观的收集各单位的培训需求信息。2、结合公司组织分析、工作分析、人员分析的内容和结果,对收集到的培训需求信息进行分析。3、对分析后的培训需求结果进行确认。4、对培训过程中培训需求结果进行调整和修订。,第二节 员工培训的需求分析,能力层面,47,一、培训需求分析的一般程序和工作方法(一)培训需求分析工作的方法1、培训需求信息的收集方法员工观察法、问卷调查法、管理层调查法、面谈法、关键事件法、集体(小组)讨论法、测试法、资料档案收集法等方法。,第二节 员工培训的需求分析,能力层面,48,一、培训需求分析的一般程序和
21、工作方法(一)培训需求分析工作的方法2、培训需求分析的方法(1)培训需求分析的必要性分析方法。(2)培训需求分析的整体性分析方法。(3)培训需求分析的绩效差距分析方法。,第二节 员工培训的需求分析,能力层面,49,一、培训需求分析的一般程序和工作方法(一)培训需求分析工作的方法3、培训需求分析的三个层次(1)必须在岗位任职人员的个体层次上进行分析。(2)组织层次上的培训需求分析。(3)战略层面上的分析。,第二节 员工培训的需求分析,能力层面,50,二、培训需求信息的采集与分析1、观察法2、问卷法3、咨询法4、访谈法5、团队讨论法6、测试法7、评价中心法8、书面资料研究法,第二节 员工培训的需求
22、分析,能力层面,51,三、利用技术模型分析培训需求(一)培训需求的循环评估模型1、组织层面的分析2、作业层面的分析3、个人层面的分析优点:(1)从组织整体到员工个人全面分析培训需求,避免发生遗漏。(2)它提供了循环方案,使培训工作成为企业一项长期性的制度。缺点:工作量大,需要专门人员定期进行,同时需要管理者和员工的积极支持和参与。,第二节 员工培训的需求分析,能力层面,52,三、利用技术模型分析培训需求(二)任务绩效评估模型1、任务分析2、绩效分析这一过程需要完成以下工作:(1)开展绩效评估,发现绩效偏差。(2)进行成本价值分析,即确定投入时间和努力来弥补这一绩效偏差是否值得。(3)认定“能不
23、能”和“肯不肯”的问题。还要回答3个问题:(1)员工是否了解工作的内容和绩效标准。(2)员工是否肯做。(3)员工如果肯做,是否能够胜任。,第二节 员工培训的需求分析,能力层面,53,三、利用技术模型分析培训需求(三)培训需求差距分析模型将“现实状态”和“理想状态”之间的“差距”称为“缺口”,以此确定员工知识、态度和技能等方面的差距,从而产生培训需求。,第二节 员工培训的需求分析,能力层面,54,三、利用技术模型分析培训需求(四)胜任力特征模型胜任力特征是指将某一工作(或组织、文化)中表现优异者与表现平庸者区分开来的个人表层特征和深层特征。它包括知识、技能、社会角色、自我概念、特征和动机等可以通
24、过测量来显著区分优秀绩效和一般绩效的个体特征。,第二节 员工培训的需求分析,能力层面,55,四、培训需求分析的具体程序、步骤和方法(一)做好培训需求调查培训需求信息的收集需要从两个层面进行:一是部门层面,从企业战略目标出发分析本部门的培训需求;二是员工层面,根据岗位任职资格要求、员工职业发展要求以及绩效改进要求,分析员工层面的培训需求。,第二节 员工培训的需求分析,能力层面,56,四、培训需求分析的具体程序、步骤和方法(一)做好培训需求调查培训需求的调查工作应包括以下两个具体步骤:1、培训需求沟通2、培训需求的收集和汇总。,第二节 员工培训的需求分析,能力层面,57,四、培训需求分析的具体程序
25、、步骤和方法(二)整理分析,深入访谈,最终形成培训需求分析总报告具体步骤:1、分类整理部门培训需求。2、进行培训需求访谈。3、在全面掌握培训需求信息的基础上,撰写培训需求总报告。,第二节 员工培训的需求分析,能力层面,58,五、员工培训需求分析应把握的关键点(一)有效应用培训需求分析技术1、明确培训需求调查的参与者2、设计合理的调查流程3、准确查找绩效差距并分析原因。(二)确立系统化的培训需求分析机制(三)注重组织发展与员工需求的结合(四)关注员工的职业生涯发展规划(五)充分发挥人力资源管理人员的作用,第二节 员工培训的需求分析,能力层面,59,六、培训需求的评估与确定(一)培训需求的组织评估
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