人力资源讲义.ppt
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1、现代企业人力资源管理讲义,内容提要,第一章 人力资源导论第二章 人力资源战略与规划第三章 组织结构设计第四章 工作分析/工作设计第五章 雇用管理第六章 开发管理第七章 绩效管理第八章 薪酬管理第九章 维持管理第十章 人力资源研究方法论,企业价值的涵义,什么是企业?企业就是在市场竞争环境下,通过有效地整合和利用各种资源来实现自身价值最大化的组织。,各种资源 土地 资金 技术 人力 信息,有效使用,企业价值最大化,股东满意,员工满意,社区满意,客户满意,人力资源的基本特征,时代性:-时代的产物,社会发展水平从整体上制约人力资源的素质。生物性:-有各种的需求(生理、心理),需求的满足程度影响绩效。需
2、要正确激励!能动性:-可以被开发和进行自我开发,可以挖掘潜力,主动性、创造性 时效性:-不可以储存,具有自然磨损性或折旧性。所以开发和使用必须及时。资本性:-人力资源是人力资本投资的结果。再生性:-下一代培养、知识的更新、技能的提高(干电池理论-蓄电池理论),管理的基本职能,实现企业目标,计划 确定目标,制定战略实施和资源分配方案,组织 决定要做什么,怎么做,由谁做,领导 指导和激励员工,协调解决冲突,控制 对活动进行监控确保按计划完成,每一位管理者都承担的职能,传统人事管理与现代人力资源管理的区别,管理视角,管理活动,比较项目,管理内容,管理地位,部门性质,视员工为成本负担、负债,重使用、轻
3、开发,传统人事管理,简单/行政事务、管理档案、工资发放,执行层/技术含量低、无须特殊专长,非生产效益部门,视员工为第一资源、资产,非常重视开发/(建立培训机构),现代人力资源管理,极其丰富,战略决策层,生产效益部门,对待员工,命令式、独裁式;控制,强调尊重、民主;参与、透明,人力资源管理工作层次的转变,战略 管理,职能管理,日常行政管理或服务性管理,战略管理,职能管理,日常行政管理或服务性管理,转变,人力资源管理的四大主要功能,如何让优秀的人才加入到本企业?,如何让已经进入本企业的优秀人才继续留在企业?,如何让员工保持能够满足当前及未来工作需要的技能?,如何让员工在现有的工作岗位上创造优良绩效
4、?,人力资源管理与企业财务绩效,人力资源管理可以通过对正确的人/方案/实践进行投资来为组织增加价值,人力资源管理系统与实践,强化财务绩效,员工满意度,客户忠诚性,客户满意度,员工忠诚性,中国企业人力资源管理的误区(1),企业经营理念与战略,人力资源管理,研究开发生产管理,财务管理,营销管理,企业经营理念与战略,企业经营理念与战略,企业经营理念与战略,中国企业人力资源管理的误区(2),理念 技术,中国企业人力资源管理的误区(3),制度设计,制度执行,人力资源管理的职能体系,企业远景,经营宗旨,核心价值观,企业经营战略,企业文化,人力资源战略,组织结构,工作分析,开发管理,计 划招 聘选 拔,维持
5、管理,雇用管理,薪酬管理,教育训练职业计划绩效评价,工 资奖 金福 利,内部员工关系员 工 激 励劳 资 关 系,企业文化,人力资源管理的主要职能及其关系,工作分析/设计,计划招聘,企业文化,培训开发,职位变动,解雇退休,选拔录用,绩效评价,组织结构,薪酬福利,工作评价,企业人力资源管理战略与规划,人力资源管理是所有管理者的职责,人力资源管理不只是人力资源管理部门或人力资源管理专业人员的职责,而是任何一位管理者日常工作的重要组成部分。每一位管理者都必须有意识地去观察、记录、指导、支持以及合理评价下属人员的绩效改善和职业成长。在一个成熟的现代企业中,下属人员的能力提高、绩效好坏以及工作满意度与组
6、织承诺的高低是决定一位管理者的人事升迁以及其他各种待遇的一个重要因素。每一位管理者对待下属的态度,尤其是他们创造出的期望愿景,他们所提供的反馈,他们所营造出的信任,以及他们所代表的责任,都比任何人事政策或者制度更能塑造和重塑员工与公司之间的关系。,人力资源经理与非人力资源经理在企业人力资源管理中的分工,吸纳方面,非人力资源经理的职责,人力资源经理的职责,提供工作分析的有关信息;向人力资源部门提出自己部门的用人计划,使本部门的人力资源计划与公司总体的战略规划一致;对工作申请人进行面试;综合人力资源部门收集的资料,做出最终录用的决定。,制定公司总体的人力资源规划;进行工作分析、编制职位说明书;配合
7、直线经理做好招聘服务、提供各种法律咨询:-发布招聘广告-制作求职申请表、简历表-组织笔试、协助面试-核查背景情况和推荐资料-对申请人进行心理与性向测试-组织身体检查-录用信息的发布,开发方面,拟订部门培训计划,对员工进行在职培训,以老带新;丰富工作方法,提倡创新;运用各种激励方法来激励员工进行自我开发;及时向员工反馈各种工作信息;指导、帮助员工设计个人发展计划。,制定企业整体的培训计划并组织实施;为员工培训提供各种服务:-讲师、场地、器材、资金、后勤 进行企业总体的员工职业规划设计;对各级管理者进行管理理论与方法的培训,特别是人力资源开发与管理方面的培训;从事企业人力资源管理研究;提供各种咨询
8、服务。,人力资源经理的职责,非人力资源经理的职责,维持方面,公平对待每位员工、尊重人格;积极倡导员工之间的沟通与协作;及时解决员工之间的冲突;倾听员工的抱怨,面对面地解决各种劳动争端;定期做部门内部的士气调查。,制定沟通制度、保障沟通渠道的畅通;协调部门间的冲突,及时处理各种信息;积极传播企业文化、增强员工凝聚力;定期调查员工的抱怨,建立员工士气调查系统,兼顾员工与公司双方的权益;维护员工的健康与安全;为员工提供各种服务,管理员工档案;依据劳动法规解除劳动关系,,人力资源经理的职责,非人力资源经理的职责,报偿方面,适时向人力资源部门提供考核指标;直接负责本部门员工的绩效评价;工资、奖惩制度及其
9、他激励措施的实施、按照贡献大小进行评奖,保证部门内的公平。,制定公司总体的绩效评价方法与制度;组织实施工作评价 制定整个公司的工资和福利制度;核算工资总额,确保企业的支付能力;监督绩效考核及工资福利制度的执行情况,保证公正性;,人力资源经理的职责,非人力资源经理的职责,调整方面,负责本部门劳动纪律的监督执行;向人力资源部门提供提升、调动、解雇等方面的决策意见。,建立科学的竞争机制,制定员工调整政策;直线经理调整决策的审核与贯彻,具体办理提升、调动、奖惩、解雇等人事事务;协助CEO对直线经理实行调整;下岗人员再就业服务;为离退人员提供政策咨询和服务。,人力资源经理的职责,非人力资源经理的职责,不
10、同层次上的经营职能与人力资源职能,管理层,操作层,战略层,经营职能:决定企业在哪一领域经营,确定应当优先考虑的经营重点,制订重要的方案和政策。人力资源管理职能:为了从事未来的经营,组织需要什么样的人力资源,制定与组织战略相吻合的长期性人力资源政策和计划,经营职能:充分利用现有资源发挥最大效用 人力资源管理职能:在人员的获得、保留、激励以及开发等方面发挥有效的人力资源管理职能,经营职能:日常任务的行政管理 人力资源管理职能:从人力资源管理方面对组织的经营活动提供日常的支持。,人力资源管理专业人员的素质模型,经营或业务能力,专业和技术知识,综合能力,变革管理能力,人力资源管理专业人员,人力资源管理
11、学的学科基础,管理学,经济学,心理学,组 织 学,社会学,劳动法学,人力资源管理学,衡量企业中各部门对企业贡献的标准,生产部门 生产的产品的数量 生产的产品的质量 生产的及时性情况 成本/费用的节省情况 财务部门 成本控制情况 执行预算情况 最小化组织的税务责任的情况 资金的运作情况 营销部门 完成企业的销售目标的情况 回款情况 收集市场信息情况 发展客户的情况 市场占有率,衡量企业中各部门对企业贡献的标准,人力资源管理部门 各种人事制度完备情况(全面、科学)企业的人事管理执行有关法规的情况 员工的工作满意度水平和组织承诺水平 员工的缺勤率/员工的离职率 工作中的事故率 员工抱怨的程度 培训工
12、作的有效性,现代企业的双重目标与责任,“在追求经济效益的同时,满足员工的各种需要,提高员工的工作生活质量!”松下电器 松下既制造电器,也制造人,而且首先是造就人。-松下幸之助,组织有效性,(Organizational Effectiveness),指一个组织实现其目标的程度,是评价组织绩效的基准;是评价一个组织的管理水平高低的重要标准。是个人目标与组织目标的统一,只有个人目标与组织目标同时得到实现,组织有效性才能提高。,衡量组织有效性的方法,组织内部活动与过程,资源投入,产品与服务产出,系统资源法,目标法,内部过程法,外部环境,什么是工作满意度,员工对自己所从事的工作的一般态度,它是由个人对
13、其工作的期望和工作的实际状况之间的差异决定的。-梅奥,(Job Satisfaction),工作满意度模型,工作本身工资状况晋升机会上级的管理水平同事关系工作条件,工作本身工资状况晋升机会上级的管理水平同事关系工作条件,工作满意度,实际工作状况,对工作的期望,差异,研究工作满意度的意义:在管理实践中的作用,工作绩效,离职率,缺勤率,工作满意度,提高,降低,降低,波特和劳勒的激励模式,绩效和奖酬的效价,对角色概念的理解,环境的限制,能力,内在性奖 酬,外在性奖 酬,期望值,当事人自认为应得的报酬,Edward lawler and Lyman Porter,工作努力,工作绩效,工作满意,工作绩效
14、对工作满意度的影响,什么是组织承诺,一个人对组织的认同和投入程度 具体表现方式:希望加人某个组织 愿意保留某个组织的成员资格 信仰组织的价值观并接受组织目标 愿意为组织的利益作出自己的贡献,(organizational commitment),什么是工作分析,是人力资源管理的基础,是获得有关岗位工作信息的过程;研究每一个岗位包括的具体工作内容和责任,对每一个一岗位的工作内容及有关因素做全面的、系统的描述和记载;指明担任这一岗位工作的人员必需具备的知识和能力;界定本岗位工作与其他岗位工作的差异;通过工作分析得到的信息被用来制作岗位(职位)说明书。,解决“某一职位应该做什么?”和“什么样的人来做
15、最适合?”的问题,(职务分析、职位分析、岗位分析,Job Analysis),工作分析是人力资源管理的平台,工作分析,招聘选拔,培训开发,晋升,绩效评价,工作设计,工作评价,薪酬管理,企业中的人员分类:纵向职级,最高经营者:敢于超出自己的资源去开拓事业(战略制定)中间管理者:充分利用现有资源发挥最大效用(战略执行)专业技术人员:独立出色完成特定的专业工作 操作辅助人员:最基层、具体的操作执行人员,企业员工的职位族分类:横向职系,领导管理族 生产制造族 技术研发族 市场销售族 职能管理族-财务、人力资源等 行政事务族,工作分析的常用方法,工作实践法 直接观察法 访 谈 法 问卷调查法 典型事例法
16、,需要多种方法的结合,是分析而不是罗列:将工作分解为几个重要的组成部分,审查后将其重新进行组合。决不是任务的简单列举和罗列。针对的是工作而不是人:工作分析并不关心任职者的任何情况,它只关心职位。目前的任职者被涉及到的原因,仅仅是因为他通常最了解情况。以当前工作为依据:工作分析的任务是为了获取某一特定时间内的职位的情况。职位说明书不能含糊不清。事实而不是判断:工作分析人员的任务是尽可能地传递事实资料。判断的工作留给职位说明书的最终用户去做。,工作分析的原则,职位说明书的主要内容,职位标识:职位编号、名称、类别、所属部门、直接上级、所辖下级、制作日期、薪点等 职位概要:用一句话说明为什么要设置这一
17、职位,目的是什么?履行职责:主要应负责任,每一项责任的具体内容、要达到的目的 业绩标准:业绩衡量标准,如何衡量每一项责任的完成情况 工作关系:报告对象、监督对象、合作对象、外部交往,职位关系 使用设备:使用的主要设备 工作的环境和工作条件:时间、地点(室内、室外)、噪音、危险等等 任职资格:任职资格要求,具备何种条件的人适合承担这一职位 其他信息:主要挑战,决策和规划等,履行职责书写的不良格式,X 负责预算工作X 负责培训工作.X 负责仓库保管工作X 负责保卫工作,履行职责书写的正确格式,准备、监督和控制,制订和实施,部门年度预算,培训计划和方案,以保证开支符合业务计划要求,以确保管理者及员工
18、掌握必要的技术和经验,以取得出色业绩,动 词(做什么),对 象(对什么/对谁),结果(什么结果),与人力资源部门配合,有计划地培训、训练,所属人员,以提高其工作能力和素质,妥善存储、整理及保管,所有待销的商品,以确保出仓商品的优良质量,举例:职位描述常用动词(3.1),针对计划、制度、方案、文件等:编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见 针对信息、资料:调查、研究、收集、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理 关于某项工作(上级):主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定
19、、签发、批准、评估,举例:职位描述常用动词(3.2),思考行为:研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划 直接行动:组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助 上级行为:许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定 管理行为:达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督 专家行为:分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价 下级行为:检查、核对、收集、获得、提交、制作,举例:职位描述常用动词(3.3),其他:维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、经营、确认、概念化、合作、协作、获得、核对、检查、
20、联络、设计、测试、建造、修改、执笔、起草、引导、传递、翻译、操作、保证、预防、解决、介绍、支付、计算、修订、承担、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监视、预测、比较、删除、运用,工作说明书的监督与审查,将一个新员工填补到工作岗位上的时候当生产的产品或产出发生重大变化时当新设备、新方法或新程序 被引入工作场所时当工作单位出现重组时在开始执行新的薪资制度的时候当工作被赋予新的职责的时候,至少每年一次由人力资源管理人员负责在正式绩效评价之前的60天,工作评价的定义及其目的,什么是工作评价-系统地确定组织中岗位之间的相对价值,从而为组织建立一个岗位结构的过程。-是以工作内容、技能要求、对组织的价值、组织文
21、化以及外部市场为综合依据的。-以工作(岗位)为依据设计工资结构时,需要首先进行工作评价。工作评价的目的-通过对工作进行系统的和理性的评价,帮助组织确定岗位结构,-然后由岗位结构决定工资结构,从而使企业薪酬制度符合内部一致性的要求。,(职位评价/岗位评价),工作导向与技能导向的比较,工作评价的基本方法,非量化比较,量化比较,考虑工作整体,考虑工作要素,工作排序法,因素比较法,工作分类法,计点法,序列,工作-工作比较,等级,工作-预设尺度比较,工作评价的通用要素,(Compensable Factors),工作责任(Responsibility),知识技能(Skill),努力程度(Effort),
22、工作条件(Working Conditions),工作评价中的关键决策,单一评价计划还是多种评价计划?采用何种工作评价方法?选取哪些报酬要素?(总共使用多少种要素?)总点数为多少?(太多/太少)各要素的相对权重为多少?各要素的程度等级数量及其定义是什么?如何给不同的要素及其程度等级分配点数?被评价的基准工作有哪些?谁来进行评价?,工作评价的实施,工作评价一般是在公司的外部顾问的指导下,由熟悉本公司各种工作的各级员工组成的工作评价委员会实施。工作评价委员会应该按照相对于公司的相对价值来确定各种工作之间的关系,要防止代表各个部门的委员会成员的本位主义倾向。各种工作评价方法的最终目标相同,都是根据各
23、种工作对于组织的相对价值将其分等排序,以便为每种工作确定公平合理的工资率。,工作评价的结果:岗位结构,100,200,300,400,500,职位族,职位族,职位族,职位族,价值,薪酬与雇主所关心的人力资源问题,怎样才能吸引那些素质优秀的人加入到本公司?(吸引员工)怎样才能让这些优秀的人来到公司以后就能被留住?(留住员工)怎样才能让员工能够为了胜任当前以及未来的工作而开发技能?(促进知识的积累和技能的开发)怎样才能让员工在当前的工作中很好地完成工作?(推动公司战略目标的达成、影响企业文化、激励绩效)怎样才能降低公司的运营成本?(强化和界定结构、确定工资成本),薪酬起什么作用呢?,1.工资水平:
24、不同 组织中的 相同 工作对比2.工资结构:同一 组织中的 不同 工作对比3.个人间工资差别:从事相同 工作的 不同 个人之间的对比,让我干这么多活,可给我的工资却跟不干活的人差不多,这活还怎么干?!,员工关心的三个主要薪酬决策问题,薪酬制度的目的与原则,目的:保证工资在劳动力市场上具有竞争性,吸引高素质的人才 对员工的贡献给予相应的回报,激励且留住高素质的人才 通过薪酬机制将短中长期经济利益结合,促进公司与员工结成利益共同体关系 原则:员工的职位等级/工作表现/劳动力市场状况/潜力等是决定员工个人工资的依据 外部劳动力市场的工资水平是确定公司工资标准的重要参考依据 根据不同岗位的特点,制定不
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