会计人员培训课件.ppt
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1、会计人员培训课件,第一部分:会计,一、会计制度的变迁,1992-1993年,13种分行业会计制度(行业核算办法)1996年,会计基础工作规范(财会字199619号)2000年6月21日企业财务会计报告条例2001年1月1日企业会计制度2005年1月1日小企业会计制度2007年1月1日企业会计准则在上市公司施行;2008年在符合条件的国有企业中实施;2009年争取全面推开,所有大中型企业全面执行这套准则体系。2013年1月1日小企业会计准则,但鼓励企业先期执行,财政部2004年发布的小企业会计制度(财会20042号)同时废止。选择权,二、财务相关法规,会计法(国家主席令第24号)企业财务通则(财
2、政部令第41号)企业财务会计报告条例(国务院令第287号)会计基础工作规范(财会字199619号)会计档案管理办法(财会字199832号)会计从业资格管理办法(财政部令第73号)浙江省财政厅关于2013年会计从业资格无纸化考试有关事项的补充通知(浙财会201324号)现金管理暂行条例(国务院令第12号)现金管理暂行条例实施细则(1988年9月12日中国人民银行发布)支付结算办法(银发1997393号)人民币银行结算账户管理办法(人 民 银 行 令 2003第 5 号)人民币银行结算账户管理办法实施细则(银发2005 16号),三、会计人员职业道德,1敬业爱岗。即会计人员应当热爱本职工作,努力钻
3、研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。2熟悉法规。即会计人员应当熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。3依法办事。即会计人员应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。4客观公正。即会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。5搞好服务。即会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务。6保守秘密。即会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。规范同时要求,财政部门
4、、业务主管部门和各单位应当定期检查会计人员遵守职业道德的情况,并作为会计人员晋升、晋级、聘任专业职务、表彰奖励的重要考核依据;会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处罚;情节严重的,由会计证发证机关吊销其会计证。,四、外来原始凭证 原始凭证记载的各项内容不得涂改。外来原始凭证种类繁多,格式各异,但在审核时都要重点注意以下几个方面:(1)凭证真实性的审核。凭证是否真实,例如,是否为税务局的统一发票,防止虚假发票;凭证所记载的经济业务是否真实发生;开出发票的单位是否存在等等。(2)凭证完整性的审核。即审核外来原始凭证所应填写的内容是否全部具备,不得有遗漏。(3)凭证合规性的审核。凭证所记载的经济业
5、务是否符合有关财经法规和会计制度的规定;是否符合开支标准;凭证所填写的文字和金额是否字迹清楚、规范,使用的笔和颜色是否符合要求等等。,原始凭证特别需要注意的若干问题:失真、违规或不完整的外来原始凭证均不能接受,具体如下:(1)应盖有税务局发票监制章、填制凭证单位公章的,而未加盖。(2)未填写填制凭证单位名称或者填制人姓名,没有经办人员的签名或者盖章。(3)填制单位的名称与所盖的公章不符。(4)未填写接受凭证单位名称或者填写的名称与本单位不符。(5)凭证的联次不符。(6)凭证有涂改。(7)凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准。(8)凭证所列的金额、数量计算不正确。,有问题的外来原始凭证的处
6、理:(1)不真实、不合法的,会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。(2)记载不准确、不完整的,会计人员有权予以退回,要求其按照国家统一的会计制度的规定,进行更正、补充。外来原始凭证的差错谁来修改?根据中华人民共和国会计法第十四条的规定精神,外来原始凭证如果出现差错应做如下处理:(1)有错误的,退回出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。(2)金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。,外来的原始凭证遗失怎样处理?根据财政部会计基础工作规范第五十五条的规定,外来的原始凭证遗失,应当由原开出单位出具证明,证明经济业务的内容、原始凭证的号码、金额,证明必须加盖原开出凭证单
7、位的公章。然后由接受凭证单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人办理批准手续,手续齐全后,才能代作原始凭证。有些外来原始凭证遗失无法取得证明的,例如,飞机票、火车票等可以由当事人写出详细情况说明,然后由接受凭证单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人办理批准手续,手续齐全后,才能代作原始凭证。,原始凭证分割单的填制,原始凭证分割单是指一张原始凭证所列的费用应由两个以上单位共同负担的情况下,保存原始凭证的主办单位开给其他应负担部分费用支出的单位的证明。这种分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括:凭证名称,填制凭证日期,填制凭证单位名称或者填制人姓名,经办人员的签名或者盖章,接受凭证单
8、位名称,经济业务内容,数量,单价,金额和费用分摊情况等。,应设置的关键控制点:审批(符合授权,真实合法)审核(内容完整合规,手续完备)收付(正确及时)稽核(证证相符)记账(收支有据可查,账簿相互制约)对账(账账相符账实相符)清点(每日每时实有数,账实相符)盘点(完整正确,账实相符),五、企业和其他组织会计档案保管期限表,五、企业和其他组织会计档案保管期限表,会计档案的鉴定与销毁,对到保管期限的档案进行鉴定,确实无保管利用价值的可进行销毁,但必须按程序办理。“高龄原则”总之,不轻易销毁,【刑法修正案条文】第一百六十二条:“隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,情节严重的
9、,处五年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。,伪造、变造、隐匿、故意销毁会计档案不构成犯罪的,可处以罚款,对单位罚款5000元以上10万元以下;对直接责任人罚款3000元以上5万元以下。,会计档案的鉴定与销毁,实行会计电算化的单位,电子数据、会计软件资料应当作为会计档案进行管理。单位销毁会计档案时,单位档案机构和会计机构应共同派员监销;国家机关销毁会计档案时,应由同级财政部门和审计部门派员参加监销;财政部门销毁会计档案时,应由同级审计部门派员参加监销;由单位档案管理机构和会计机构共同派员监督销毁。,六、会计人员工作交接规定 会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经
10、管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章,并应在移交注册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清
11、册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。,会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。(2)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。(3)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。(4)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。,移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人
12、员要逐项核对点收。(1)现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。(2)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。(3)银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。(4)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子
13、数据在实际操作状态下进行交接。,会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的,会计机构负责人、会计主管人员或者单位领导人必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,应当与接替或者代理人员办理交接手续。移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经单位领导人批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担本规范第三十五条规定的责任。会计工作交接完毕后,移交清册填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。,七、会计人员回避制度,会计人员回避制度 规定:“国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担
14、任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。”,需要回避的三种亲属关系,需要回避的主要有以下三种亲属关系:(1)夫妻关系。夫妻关系是血亲关系和姻亲关系的基础和源泉,它是亲属关系中最核心、最重要的部分,当然需要回避。(2)直系血亲关系。直系血亲关系是指具有直接血缘关系的亲属。法律上讲的有两种情况:一种是出生于同一祖先,有自然联系的亲属,如祖父母、父母、子女等;第二种是指本来没有自然的或直接的血缘关系,但法律上确定其地位与血亲相等,如养父母和养子女之间的关系。直系血亲关系是亲属关系中最为紧密的关系之一,也应当列入回避范围。(3)
15、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。旁系血亲是指源于同一祖先的非直系的血亲。所谓三代,就是从自身往上或者往下数三代以内,除了直系血亲以外的血亲,就是三代以内旁系血亲,实际上就是自己的兄弟姐妹及其子女与父母的兄弟姐妹及其子女。所谓近姻亲,主要是指配偶的父母、兄弟姐妹、儿女的配偶及儿女配偶的父母。因为三代以内套系血亲以及近姻亲关系在亲属中也是比较亲密的关系,所以也需要回避。,企业的支出一般可划分为六种 1、资本性支出购置固定资产、无形资产等长期资产等方面的支出,在支出时首先资本化,然后在受益期逐期转入成本费用。2、对外投资支出购买股票、债券或并购其他企业的支出。3、生产经营支出(1)生产支出直接材料、
16、直接人工、燃料及动力、折旧费用、其他制造费用(2)期间费用销售费用、管理费用、财务费用 4、营业外支出固定资产处置损失、盘亏损失和罚款、捐赠支出、非常损失等 5、利润分配性支出所得税、应付股利等 6、福利性支出职工医药费、医疗保险等,八、成本核算,一般应设置以下几个成本项目:(1)直接材料(2)直接人工(3)燃料及动力(4)折旧费用(5)其他制造费用 企业可根据生产特点和管理要求对上述成本项目做适当调整。对于管理上需要单独反映、控制和考核的费用,以及产品成本中比重较大的费用,应专设成本项目;反之,为了简化核算,不必专设成本项目。,单一性费用构成的成本项目,叫要素费用项目:如原材料、燃料和动力、
17、工资及福利费等直接费用分别构成的成本项目。综合性费用构成的成本项目,叫综合费用项目:如停工损失、废品损失、制造费用等间接费用分别构成的成本项目。,八、成本核算,发出材料成本的确定,在材料按定额成本计价的情况下,对于发出的材料,应计算发出材料应负担的材料成本差异,把发出材料的定额成本调整为实际成本,对于期末库存材料,应以实际成本反映在资产负债表上。采用实际成本进行材料日常核算的企业,发出材料的实际成本,可采用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法、等方法计算确定,对于不同的材料,可以采用不同的计价方法,材料计价方法一经确定,不应随时变动。外购动力费的分配外购动力费的分配,在有仪表的情况下
18、,应根据仪表所示耗用数量及单价计算;无仪表的情况下,可按生产工时比例、定额消耗量比例、机器工时比例分配。,产量记录,产量记录是反映工人或班组在出勤时间内生产产品的产量和耗用生产工时的记录。产量记录不仅是计算计件工资的依据,同时,也是统计产量和生产工时的依据。所以产量记录应提供产量、合格品产量、废品产量、工时等资料。实际分配率方式实际分配率方式是根据当月实际制造费用及其分配标准,来分配制造费用。由于采用的分配标准不同,其计算方法也不一样。生产工时比例法 直接工资比例法 联合分配法,生产工时比例法,定义 生产工时比例法是以各种产品所耗的实际(或定额)工时为标准,来分配制造费用的一种方法。计算公式制
19、造费用 制造费用总额分配率=各种产品实际(或定额)工时之和某产品应分配 该产品实际 制造费用的制造费用=(或定额)工时分配率优缺点这种分配方法的优点是资料容易取得,方法比较简单。在原始记录和生产工时统计资料比较健全的车间,都可以采用这种方法来分配制造费用。,折合工时的计算,在一些机床型号较多、精密度相差悬殊的企业里,必须根据这一情况,将机床分为若干类,以各类机床每小时的折旧、修理、保养等费用或每小时机加工价格为依据,确定工时折合系数。然后,将各种产品的各类生产工时按系数折算成为标准工时,据以分配制造费用更为合理准确。,直接工资比例法,定义 直接工资比例法是以产品成本中的直接工资为标准来分配制造
20、费用的一种方法。适用范围 这种方法主要适用于生产工人的工资可以直接记入产品成本的企业。当各种产品成本中的工资是采用生产工时分配时,应用这种方法实质上同按生产工时分配的方法是一样的,不如直接采用生产工时比例法。,联合分配法,这种方法是根据制造费用各类费用的特点,将其划分为若干类,分别选择合理的标准进行分配。分类的标志可根据制造费用的性质和用途进行。例如,有些企业将制造费用分为以下两类,一类是机器设备使用及维修的有关费用;另一类是组织和管理生产而发生的费用。前者可按机器工时或折合工时的比例进行分配,后者可按直接人工工时的比例进行分配。,如果在产品数量较大,占用的费用额也较大,同时各月的在产品数量变
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