会计电算化考前总复习.ppt

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1、会计电算化考前总复习,主要内容,考试大纲习题讲解,考试大纲,会计电算化是会计专业网络教育考试的一门必修专业课程。它是计算机与会计相结合的一门交叉性学科，也是培养既懂会计，又懂计算机的复合型人才的一门重要专业课。本课程的特点是理论学习与实务操作并重，所以要非常重视实验操作环节的学习本课程以传授会计电算必备的理论知识和基本操作技能为主要目的。要求学生掌握会计电算化方面的基本概念和基本知识，理解实现会计电算化的意义、步骤和方法，比较熟练地运用教学软件进行操作,考试大纲,信息与信息系统电算化会计信息系统概论系统管理总账子系统报表处理子系统电算化会计信息系统的实施电算化会计信息系统的新发展,一、信息与信

2、息系统,（1）数据和信息介绍数据和会计数据的定义；信息的定义、特点以及会计信息的含义（2）数据处理介绍数据处理的定义及其主要环节；会计数据处理的定义、特点及其所经历的三个阶段（3）系统和信息系统简单介绍系统的概念和特性；介绍信息系统的基本模型、基本功能和信息系统的类型（4）会计信息系统介绍会计信息系统的定义，财务会计信息系统和管理会计信息系统的功能，会计信息系统的特点及其在企业管理信息系统中的地位,一、信息与信息系统,1、记忆（1）数据和信息的定义；（2）一次信息和二次信息的含义；（3）会计数据和会计信息的含义；（4）数据处理的定义；（5）会计数据处理所经历的发展阶段；（6）系统的概念；（7）

3、信息系统的概念、基本模型和分类；（8）会计信息系统的概念和分类。,2、理解（1）数据两个方面的含义；（2）信息的性质；（3）数据与信息间的联系和区别；（4）会计信息质量的基本要求；（5）数据处理所包含的各方面工作；（6）会计数据处理的特点；（7）系统的特性；（8）DPS、MIS和DSS的特点；（9）会计信息系统的特点,二、电算化会计信息系统概论,（1）会计电算化及其产生背景 简单介绍会计电算化的定义、国内外会计电算化的产生背景以及标志性起点（2）会计电算化与手工会计的比较 详细分析会计电算化与手工会计的相同点与不同点（3）电算化会计信息系统的内涵和特点 重点介绍电算化会计信息系统的内涵和各个方

4、面的特点（4）电算化会计信息系统的物理结构简要介绍电算化会计信息系统的物理结构，包括单机结构、多机松散结构、多用户结构、微机局域网结构、广域网结构等（5）电算化会计信息系统的职能结构介绍职能结构划分的意义，职能结构划分的原则以及电算化会计信息系统的职能结构划分的一般模式（6）电算化会计信息系统的体系结构包括主机系统模式、文件/服务器系统模式、客户机/服务器系统模式以及浏览器/服务器系统模式,二、电算化会计信息系统概论,1、记忆（1）会计电算化的内涵、产生背景和标志性起点；（2）电算化会计信息系统的定义、分类和基本任务。2、理解（1）电算化会计信息系统的特点；（2）电算化会计信息系统的物理结构；

5、（3）电算化会计信息系统的职能结构；（4）电算化会计信息系统的体系结构。3、综合分析（1）会计电算化与手工会计的异同,三、系统管理,（1）系统管理概述包括系统管理的作用；系统管理的主要功能；系统管理操作流程；系统管理模块的注册和配置等。（2）操作员和权限管理操作员管理和操作员权限管理（3）账套管理包括账套的管理、修改以及账套引入和输出等（4）年度账管理包括年度账的建立、引入和输出；上年数据的结转；年度数据的清空等（5）使用视图包括刷新功能、清除异常任务和锁定以及上机日志的使用等,三、系统管理,1、记忆（1）系统管理的主要功能和操作流程；（2）年度账管理的主要功能2、理解（1）系统管理的作用；（

6、2）操作员管理的意义；（3）系统管理员和账套主管设置操作员权限的区别（4）会计软件初始化设置的作用3、结合实作掌握（1）系统管理的模块的启动、注册、配置和注销（2）操作员的增加、删除和修改（3）设定和取消账套主管（4）增加和删除操作员权限（5）账套的建立、修改、引入和输出,四、总账子系统,（1）手工账务处理业务流程回顾回顾手工账务处理业务流程，分析其不足，介绍电算化总账子系统的基本功能结构（2）总账子系统概述（3）总账子系统的初始化包括控制功能设置、会计科目设置、外币和汇率定义、期初余额录入、凭证类别设置、结算方式定义等（4）总账子系统的日常业务处理凭证编制、凭证的编辑和修改、出纳签字、凭证审

7、核、记账、科目汇总等（5）总账子系统的期末业务处理试算平衡和对账；结账（6）总账子系统的出纳管理日记账、日报表、支票登记、银行对账（7）总账子系统的输出,四、总账子系统,1、记忆（1）总账子系统的基本功能；（2）总账子系统初始化的主要工作；（3）记账凭证的类别（4）凭证管理的一般操作流程（5）2、理解（1）不同手工账务处理核算形式的主要差别；（2）手工账务处理的缺陷（3）期初余额录入的两种情况及注意事项（4）期末结账应当注意的问题,3、结合实作掌握（1）凭证设置，包括制单控制、凭证控制、外币核算、凭证编号方式、往来控制方式等；（2）账簿设置（3）明细权限设置（4）增加、修改和删除会计科目（5）

8、设置外币和汇率（6）期初余额的录入（7）凭证类别的设置，包括限制科目的设置（8）结算方式的定义（9）自定义项和自由项的设置（10）常用凭证和常用摘要的定义（11）凭证的填制、编辑和修改（12）出纳签字和凭证审核（13）记账和科目汇总（14）试算平衡、对账和结账（15）日记账及资金日报表的查询，支票登记（16）银行对账4、综合分析（1）会计科目设置的原则（2）辅助核算的设置,五、报表处理子系统,（1）手工会计报表处理回顾（2）报表处理子系统的基本概念 报表的基本结构；报表公式和关键字（3）报表处理子系统的处理流程报表名称登记、报表格式设置、报表公式设置、报表编制和报表输出（4）报表公式的设置报表

9、单元公式的设置；报表审核公式的设置（5）报表的汇总、分析和维护,五、报表处理子系统,1、记忆（1）简单报表的基本结构，包括标题、表头、表体和表尾等四个基本要素以及相关概念；（2）复合报表与简单报表间的关系；（3）报表公式的种类、作用以及相关概念（4）报表关键字的作用（5）表元的数据来源和取数要满足的条件（6）单元公式的构成（7）单元公式的两种设置方式2、理解（1）手工处理环境下会计报表的结构和格式、数据来源、编制过程和方法；（2）电算化报表处理子系统的工作流程，以及各个步骤的具体工作（3）函数的内涵和作用（4）报表汇总的含义、作用以及注意事项（5）报表分析的两种方法,3、结合实作掌握（1）报表

10、的登记（2）报表的格式设置（3）单元公式的设置（4）报表的编制（5）报表的维护,六、电算化会计信息系统的实施,（1）会计信息系统的总体规划（2）会计信息系统软件选型会计软件的分类；会计信息系统的应用策略；会计信息系统选型要考虑的因素（3）会计信息系统运行平台的建设包括硬件平台和软件平台（4）企业会计电算化的人才建设（5）建设会计信息系统的基础工作会计基础工作规范化；会计数据规范化；会计工作程序的规范化；会计信息输出规范化（6）软件实施进行软件实施的意义；软件实施的主要工作内容,六、电算化会计信息系统的实施,1、记忆（1）企业基础数据的类别；（2）电算化会计信息系统的相关人员及其工作内容（3）电

11、算化会计信息系统试运行的主要工作及持续时间（4）系统切换的三种方式及各自的特点（5）电算化会计信息系统维护的内容（6）程序维护的类型2、理解（1）电算化会计信息系统的总体规划的内涵和原则；（2）电算化会计信息系统的总体规划的内容。（3）ASP应用模式的内涵及其优越性（4）数据收集规范化的含义及其步骤,（5）基础数据规范化的主要内容（6）历史数据规范化的主要内容（7）会计科目体系规范化的内容（8）会计业务核算方法规范化的内涵和步骤（9）账簿体系规范化和财务报表规范化的内容（10）管理报表规范化的步骤3、综合分析（1）会计软件的各种取得方式的特点,七、电算化会计信息系统的新发展,（1）网络财务和网

12、络财务软件介绍网络财务和网络财务软件的相关内容（2）企业资源计划介绍企业资源计划的产生背景和基本思想,七、电算化会计信息系统的新发展,1、记忆（1）网络财务系统的概念和构成；（2）网络财务安全性的制度保证和技术保证2、理解（1）网络财务的内涵；（2）网络财务的特点与功能（3）网络财务系统的两种应用方案（4）网络财务的局限性（5）ERP的基本思想和特点,考试题型,1、本门课程的命题考试，根据本大纲所规定的考试内容和考试目标来确定考试范围和考核要求。考试命题会覆盖各章，并适当突出重点章节，体现本课程的内容重点2、本课程在试题中对不同能力层次要求的分数比例一般为：记忆占30%，理解占30%，综合运用

13、占10%，与“结合实作掌握”相关的理论知识占30%3、试题合理安排难易度结构。试题难易度可分为4个等级。每份试卷中，不同难度试题的分数比例为：30%，30%，25%，15%4、本课程考试的题型，一般有填空、名词解释、单项选择、判断并改错、简答、论述等几种类型,第一次作业,信息满足使用者需求的完备程度是指信息的（）A.宽度B.针对性C.完整性D.及时性在手工会计中，会计工作的组织体制以（）为主要依据A.会计事务的不同性质B.会计人员的不同层次C.数据的不同形态D.企业的类型和规模在系统的主要特性中，不包括（）A.目的性B.合法性C.关联性D.环境适应性,4.单位配置多台微机，组成几个单机结构，分

14、别处理不同的会计业务，这样的物理结构称为（）A.多机松散结构B.多机联合结构C.单机联合结构D.多机网络结构5.下列职责中，()岗位是不相容职责。A.电算化主管与审核B.凭证录入与修改C.凭证录入与审核D.电算化主管与记账6.下列关于电算化会计信息系统的不同子系统的说法中，错误的是（）A.具备公用的基础信息B.拥有相同的账套和年度账C.操作员和操作权限集中管理D.业务数据存放在不同的数据库中,第一次作业,7.（）模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。A.总账B.系统初始化C.系统管理D.UFO 报表8.下列不属于建立账套时需要建立的信息有()。A.设置账套信息B.设置

15、单位信息C.确定核算类型D.输入期初余额,9.在电算化会计信息系统中中，会计工作的组织体制以（）为主要依据A.会计事务的不同性质B.会计人员的不同层次C.数据的不同形态D.企业的类型和规模10.采用会计电算化软件的单位，其会计档案保管期限与手工核算时相比，应该()。A.一致B.有所差别C.延长D.缩短11.在帐务处理系统中,系统管理员有权进行的工作是()A.分配每个人的工作权限B.设置每个人的密码C.查阅其他人的密码D.代替其他人进行工作,第一次作业,若C/S模式三层结构的客户端采用了浏览器，后台增加了Web服务器，该模式便成为B/S模式。()在C/S二层结构下，系统维护成本随着客户端的增多而

16、降低。()电算化会计信息系统的内部控制方式从手工控制全面转向计算机程序控制。()判断数据是否能够成为信息的标准是它是否经过加工。()决策支持系统是一种代替管理人员进行决策的人机会话系统。()层次性是系统的一个基本特性，它的含义是系统是具有层次的网状结构。()1954年，美国通用电气公司运用计算机计算职工的工资，被视为是会计电算化的起点。(),8.会计电算化与手工会计比较，其基本工作内容发生了变化。()9.一个账套只能有一个账套主管。()10.单位配置多台微机，组成几个单机结构，分别处理不同的会计业务，这样的物理结构成为多用户结构。()11.多用户结构是指把多台不同地点的微机，通过通信线路连接在

17、一起组成的一个功能更强的计算机网络系统。()12.使用计算机处理会计业务，原有手工条件下采用复式记账的方法登记有关账簿，并根据明细数据汇总生成总账这一数据处理方式和程序随之发生变化。(),第一次作业,会计信息系统包括两个子系统：_ 和 _。1954年，_ 公司第一次在计算机上计算职工的工资，被视为是会计电算化的起点。系统有许多特性，主要特性有:_、系统要素性、_、_、系统要素性在系统管理模块中，为了看到最新的子系统运行情况，应当使用 _ 功能账套管理工作主要包括账套的建立、修改、_ 和 _。在建立账套并输入账套信息时，必须输入的账套信息包括 _ 和 _。,第一次作业,1.信息系统 2.微机局域

18、网结构 3.账套,第一次作业,1.电算化会计信息系统为什么要进行职能结构划分？,第一次作业,2.电算化会计信息系统的特点体现在哪些方面？,第一次作业,3.数据和信息各自具有什么样的含义？两者的区别和联系体现在什么地方,第一次作业,4.简述用户首次使用电算化软件时，对于系统管理模块的操作流程,第一次作业,试分析手工会计与会计电算化的不同点,第二次作业,记账工作不可以()A.一天记一次账B.一天记多次账C.多天记一次账D.凭证编制后立即进行记账有关会计科目的修改和删除的叙述，正确的是()A.会计科目可以随时修改和删除B.会计科目编码可以修改，名称不能修改C.会计科目使用后，不能删除D.会计科目建立

19、后，不能删除和修改定义报表勾稽关系的直接作用是()A.检查数据输入是否正确B.检查生成的报表是否正确C.检查帐簿文件是否正确D.检查凭证是否正确,4.在帐务处理系统中,只要有凭证审核权,就可以审核()A.自己输入的凭证B.任何人输入的凭证C.自己以外其他人输入的凭证D.以上全部5.通用的电算化报表处理子系统的工作流程的第二个步骤是（）A.报表格式设置B.报表名称登记C.报表公式设置D.报表编制6.定义结算方式的内容不包括（）A.结算方式编码B.结算方式名称C.票据管理标志D.票据冲销标志,第二次作业,7.期初余额录入是将手工会计资料录入到计算机的过程之一。余额和累计发生额的录入要从()科目开始

20、。A.一级B.二级C.三级D.最末级8.在下面4种情况中，哪一种情况系统可以自动核销已对账的记录（）A.对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中一条记录完全相B.对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中多条记录完全相同同C.对账单文件中多条记录和银行日记账未达账项文件中一条记录完全相同D.对账单文件中多条记录和银行日记账未达账项文件中多条记录完全相同,9.“管理费用”科目通常设置的辅助核算是()。A.个人往来 B.部门核算C.项目核算 D.客户往来10.报表的勾稽关系是指（）之间的逻辑核对关系A.总账明细帐B.不同子系统C.不同操作员D.报表项目11.结账操作每月进行()A.一次B

21、.二次C.三次D.不确定12.下列那个要素不是构成单元公式的基本部分（）A.单元坐标 B.关键字C.运算符 D.表达式,第二次作业,1.在计算机报表系统中，报表的格式和报表的数据是分开处理和管理的()2.任何凭证都必须经过审核后才能够记账。()3.报表结构复制功能只能复制报表的结构，不能复制编制后生成的数据报表()4.结账功能在一个会计期间内可以使用多次。()5.出纳签字功能仅针对带有现金或银行存款科目的凭证()。6.无论上月是否结账，本月都可以结账()7.会计主管可以对任何人审核的凭证取消审核签字()8.进行段落设置时，不必先选定整个段落。()9.在计算机报表系统中，报表的格式和报表的数据是

22、作为一个整体处理的。()10.报表审核公式的设置方式与单元公式的设置方法类似，但是可以使用逻辑运算符()11.报表中固定不变的文字和表格线一起被称为表样文字。()12.会计核算软件中，对于拟采用的总分类会计科目的名称和编号方法，用户可以根据自己的需要进行设定。(),第二次作业,1.报表公式除了报表单元公式外还有 _ 公式和 _ 公式。2._ 是电算化会计信息系统的核心模块。3.表的四个基本要素是标题、_、_ 和表尾。4.单元公式的设置方式一般包括直接设置 _ 和 _ 两种。5._ 功能将删除所有作废凭证，然后对未记账凭证重新编号。6.如果使用固定汇率，则应在月初输入 _汇率，月末计算汇兑损益时

23、输入_汇率；如果使用浮动汇率，则应当每天输入 _。,第二次作业,1.数字表 2.制单序时控制 3.报表汇总,第二次作业,1.根据企业电算化建账的时间不同，期初余额录入分为哪两种情况？期初余额录入分为哪两个部分?,2.简述总账系统初始化所需进行的主要工作 总账子系统的初始化主要包括如下工作：,第二次作业,3.简述会计报表的主要数据来源,4.简述会计科目设置的原则,第三次作业,1.由于硬件的变更、升级、系统软件的更新、应用方法的变化或使用对象的变更等进行的维护称为程序的（）A.纠错性维护 B.适应性维护C.完善性维护 D.预防性维护2.在会计电算化信息系统的开发与应用中，()是电算化系统的应用阶段

24、 A.系统运行与维护 B.系统调查 C.系统实施 D.系统设计3.在不同类型的程序维护工作中，工作量最大的是（）A.纠错性维护 B.适应性维护C.完善性维护 D.预防性维护,4.一般中、小企业实施会计电算化的合理做法是()。A.购买商品化会计软件B.本单位定点开发软件C.使用国外会计软件D.从其他企业复制取得会计软件5.根据系统分析说明书的要求，结合计算机数据处理的特点，设计出数据的存储结构及数据处理流程，提出系统的物理模型和系统设计说明书，这项工作一般应当由（）完成。A.程序员 B.系统分析员C.系统设计员 D.系统管理员,第三次作业,6.判断一个新系统是否需要建立，不能从企业领导或有关人员

25、的主观愿望出发，而应从实际情况出发考察新系统建立的必要性和迫切性，并分析企业是否具备建立会计信息系统的客观条件，这是电算化系统总体规划中的（）A.客观可行原则B.循序渐进原则C.整体规划原则D.客观需要原则E.方便实用原则7.财政部制定的会计核算软件基本功能规范是对会计软件的()要求。A.最高 B.较高 C.最低 D.较低,8.自行开发的会计软件比商品性会计软件()A.通用性强,开发水平高B.维护量小,购置成本高C.成本高,开发水平高D.通用性差,专用性强9.商品化会计软件与定点开发会计软件的最大区别在于()。A.是否准确 B.是否通用C.是否迅速 D.是否安全10.会计电算化系统开发的全套文

26、档资料，其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的()年。A.一年 B.二年 C.三年 D.五年,第三次作业,1.电算化会计信息系统的相关人员包括（）A.开发人员 B.操作人员C.维护人员 D.管理人员2.购买商品化会计软件应用注意的问题（）A.件的功能是否真正能满足用户的需要B.软件的稳定性、可靠性C.软件的使用是否方便D.软件运行速度E.软件的售后服务是否到位3.网络财务软件应用的分布式应用方案的特点包括（）A.整体系统可靠性较高B.服务器配置成本小C.可以进行单数据库处理，信息统计及时D.总部对各分支结构的监控比较滞后4.基础数据的规范化包括的内容有（）A.整理手工系统的会计科目B.完

27、善各项定额C.制定企业内部价格D.完善各项编码,第三次作业,1.负责系统日常运行中的经常性工作是电算化会计信息系统的维护人员。()2.并行切换是指在新系统正式运行前，新系统中的部分子系统逐步地替代老系统。()3.在电算化会计信息系统中，工作人员以计算机人员为主()4.账务处理系统中的数据备份只需将计算机内的凭证、科目表和账簿文件复制到硬盘上予以保存即可。()5.网络财务系统的构成要素与电算化财务系统相同。()6.制定规划是会计电算化的第一个步骤，单位应根据规划的要求选购会计软件。(),第三次作业,1.提高网络财务的安全性，应该从 _ 和 _ 两方面去创建安全机制。2.网络财务系统的构成要素包括

28、硬件、软件、_、_ 和 _ 等。3.解决电算化会计信息系统与管理信息系统中其他子系统关系的基本原则是 _ 原则。4.系统切换包括 _、_ 和 三种方式。5.制定企业电算化会计信息系统总体规划包括的内容有电算化会计信息系统建设的 _、_、_ 和资金预算。6.为了保证会计信息系统正常投入使用，还需要对有关的历史数据进行必要的规范，主要包括 _、_、_和准备期初数据。7.账簿和报表数据的规范主要依靠 _ 和 _ 的规范化来保证。,第三次作业,1.应用服务提供商2.ERP3.网络财务软件的集中式应用方案,第三次作业,1.简述制定电算化会计信息系统的总体规划时，方便实用原则的含义 2.简述网络财务集中式应用方案的优缺点,第三次作业,3.简述网络财务的内涵 4.简述ASP模式相对于传统的基于单个企业的独立软件应用模式所具有优越性 5.简述数据收集规范化工作的主要步骤,谢谢！,