会议纪要培训课件.ppt

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1、会议纪要知识专题交流会,什么是会议？,会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。,什么是会议,具体内容记录下来，就形成了会议记录“记”有详记与略记。详记-会议记录略记-会议纪要,主要内容,会议纪要,举例说明,基本概述,整理经验,概念,特点,作用,种类,开会前准备,开会中记录,开会后整理,格式,会议纪要的特点,会议纪要的种类,会议纪要的格式,会议纪要的概念,一、会议纪要的概述,会议纪要的作用,会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。,会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议记录、会议活动情况等有关材料综

2、合整理出来的公文。,会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议，切忌记流水帐,会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。,1内容的纪实性,2表达的概括性,会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。,3、条理性,因为会议纪

3、要的纪实性特点，决定了其有凭证、备查作用。,这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。,1、作用的指导性,2、备考性,办公会议纪要,工作会议纪要,办公会议纪要,专项会议纪要,代表会议纪要,座谈会议纪要,联席会议纪要,汇报会议纪要,技术鉴定会议纪要,科研学术会议纪要,实际上，每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。现将几种常见的会议纪要分述如下：,网站设置用户管理其他设置,种类,1,2,3,是机关、团体、事业单位、企业召开例行会议决定一些具体事宜后使

4、用的一种会议纪要，主要用来记载日常办公会议定的事项。例如，10万吨乙二醇项目每日工程调度会议纪要,主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议而使用的一种纪要。例如，临沂市脱贫致富座谈会纪要,是根据重要会议或重要工作会议内容整理的会议纪要。这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面周知、备查和必须遵守，共同执行。例如，关于加强集团项目管理安全问题的会议纪要,网站设置用户管理其他设置,由发文机关名称、会议名称、文种构成。例如，久泰能源集团2008年工作总结会议纪要由会议名称、文种构成。例如，10万吨乙二醇项目工程调度会议纪要由会议地点、文种构成。例如，莒南大店会议纪要、,正题阐明会议

5、主要内容和精神，副题交待、补充说明会议名称等有关问题。例如，合理调配 抗洪抢险 齐心协力过难关省财政厅抗洪工作会议纪要,网站设置用户管理其他设置,是会议纪要的主体和核心部分，应写明：会议讨论、研究的内容；论述的情况或形成的意见和结果；作出的决定和达成的共识；今后工作的安排要求和具体措施。,开会中的记录,开会后的整理,开会前的准备,二、会议纪要整理经验交流,（3）准备好录音设备，记录本、备用笔等。,（1）通过各种途径，尽可能提前详尽地了解开会内容。,（2）记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们

6、的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。,对会议产生较大影响的其他言论或活动,会议已议决的或议而未决的事项,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细,一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细,3.速记要领,一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。,二要、即择要而记,一快、即记得快,字要写得小

7、一些、轻一点，多写连笔字字要写得小一些、轻一点，多写连笔字,就一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记；就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。,如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。,四代、简单代复杂,三省、正确的省略,四代、简单代复杂,三省、正确的省略,四代、简单代复杂,

8、二要、即择要而记,三省、正确的省略,四代、简单代复杂,一快、即记得快,二要、即择要而记,三省、正确的省略,四代、简单代复杂,字要写得小一些、轻一点，多写连笔字字要写得小一些、轻一点，多写连笔字,一快、即记得快,二要、即择要而记,三省、正确的省略,四代、简单代复杂,就一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记；就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。,字要写得小一些、轻一点，多写连笔字字要写得小一些、轻一点，多写连笔字

9、,一快、即记得快,二要、即择要而记,三省、正确的省略,四代、简单代复杂,如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。,就一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记；就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。,字要写得小一些、轻一点，多写连笔字字要写得小一些、轻一点，多写连笔字,一快、即

10、记得快,二要、即择要而记,三省、正确的省略,四代、简单代复杂,一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。,如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。,就一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；就记录

11、一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记；就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。,字要写得小一些、轻一点，多写连笔字字要写得小一些、轻一点，多写连笔字,一快、即记得快,二要、即择要而记,三省、正确的省略,四代、简单代复杂,举 例,自控系统要明确设计理念。自仪组要加强与设计院的沟通，向设计院提出我方在系统运行方面对DCS控制的要求，尤其要设计出生产系统的分析系统，从而对试验数据进行有效总结。另外，在进行三方会审时，要向设计院重点强调：整个项目中的DCS控制系统的总导向是什么？在这个乙二醇项目中DCS控制系统的设计理念是什么？,阚总在会上提出了DCS的设

12、计问题。汪工：仿真系统、DCS系统、OTS系统等等，阚总一直强调的：总导向、设计理念、三方会谈。我记录：设计院沟通。尤其生产系统中要有分析系统。试验的经验要记录。三方会审。DCS设计理念。设计的总导向。,举 例,本周项目例会中：阚总讲安全。安全问题.开停车过程.尤其是拆除问题,加强安全管理工作。安全工作是工作中的重中之重，安全问题更容易出现在异常工作的节点上。因此在拆除过程中，一定要加强现场安全管理，严格做好各项票证管理，决不允许出现任何安全方面的问题。,1、格式、标题、日期、主持人、与会人员、请假人员、记录人要准确无误；2、行文流畅，不准出现较大语法错误，更不能有歧义。3、标点符号运用正确无

13、误。,辞不达意,格式错误,三、会议纪要整理常见错误举例,无中生有,举例说明（格式错误）,10万吨/年乙二醇项目每日工程调度会议纪要2013第11号项目办公室 2013年4月10日时 间：2013年4月10日（星期三）地 点：科研中心四楼会议室主 持 人：李奇与会人员：李奇、庄乾坤、宋少兵、张晓龙、谢陟、郭朝光、丁兆华、汪涛、郑敏、李全发、王传成、公燕飞。请 假 人：宋少兵、丁兆华、王传成、谢陟。记 录 人：公燕飞时 间：2013年4月21日（星期日）,举例说明（无中生有）,时 间：2013年4月21日（星期日）五、公用工程1、昨天接采购部门通知，超声波中标厂家已经确定，整理中标厂家相关技术材料

14、。(无中生有，违背准确性),举例说明（要细心，认真检查）,三、确定仪控设备考察厂家及技术交流四、五、继续搜集整理项目建设仪控技术资料。改为：三、确定仪控设备考察厂家及技术交流；四、继续搜集整理项目建设仪控技术资料。,举例说明（意思表达不完整）,四、精馏1、甲醇罐采购计划已经报采购（部门），要随时做好跟踪。（不完整）2、如果将2000的甲醇罐改为5000的甲醇罐能否并排放开，可研报告已经出来，是否需要在图纸上体现，今天要进行落实。2、李总强调如果说甲醇旧罐不用，用5000的新罐需要着重注意两个问题：一是能否5000的罐与2000的罐并排，二是在可研报告出了6个罐，2000与5000的罐能否有所体

15、现。3、准备向上海交大提供部分0.5（负载钯为0.5%）的大连三达催化剂样品。,举例说明（详略不当）,提氢技术协议方面，除赛普瑞星今晚发送外，5个厂家已经（发送）到。按照我方要求做的有杭州东岸、四川雅连两家；未做脱硫、脱水工艺的厂家有四川天一、四川新华、北大先锋三家，要求供应组通知其完善。改为：现在已有5家提氢厂家提供技术方案，其中只有两家厂家技术方案符合要求，联系采购部门催促不符合要求的厂家继续整改技术方案。今晚还会有一个厂家发送技术方案。,举例说明（表达不清）,“某客户投诉西瓜不甜问题，农场主已确定了问题初步解决方案，需提供完成时间”责任人是农场主,举例说明,责任人不正确，农场主已确定了问

16、题初步解决方案，由谁提供完成时间？是不是只要提供完成时间，这条就OK了后面完全可以不用去查是否完成这个问题了。改为：“某客户投诉西瓜不甜问题，农场主已确定了该问题的初步解决方案，客户提出要求问题越早解决越好。,举例说明（表达方式尽量统一）,上周主要工作：编制乙二醇项目能评报告同时商谈价格；开始编制安评报告，根据要求提供材料，周五来看现场；协调办理环评手续正在进行中；拆除作业安全无异常。上周，立项手续办理方面，能评报告已经开始编写，所需费用正在商议。安评报告已经开始编制，编制所需的材料正在整理和提供，评价部门计划将在周五勘察现场。环评报告目前还在协调之中。项目施工安全管理方面，无异常情况。,举例

17、说明（句子过短时，可以不要主题句）,设备招标。一、与其它专业组配合完成乙二醇项目技术协议的签订；对变压吸附提纯一氧化碳装置预中标厂家进行技术考察，评估其技术能力。二、技术交流。继续与精馏、降膜蒸发器等设备厂家进行交流。三、项目进度督促。继续督促设计院、上海交大按照时间节点完成乙二醇项目相关工作。修改后：设备招标后续工作。与其它专业组共同完成乙二醇项目设备采购合同技术协议的签订；对变压吸附提纯一氧化碳装置预中标厂家进行技术考察，评估其技术能力。二、继续与精馏、降膜蒸发器等设备厂家进行交流。三、继续督促设计院、上海交大按时间节点完成各自承担的乙二醇项目工作任务。,举例说明（语句重复、词不达意）,三

18、、各类中试零星采购计划按时到货。四、协调拆除物资转运车辆的寻找。改为：三、中试零星采购计划按时到货。四寻找拆除物资转运车辆。,1、完成了合成塔、精馏塔等拆除设备的转运工作2、按照增加脱硫脱水新方案的技术对比，通知满足要求的三个厂家周二来公司议标。,1、完成了合成塔、精馏塔等拆除设备转运单位的确定工作，转运工作已完成。2、提氢装置，按照增加脱硫脱水新方案的技术对比，通知满足要求的三个厂家周二来公司议标；,举例说明：抓住主次，分清重点,举例说明：关于会议纪要中讨论问题怎么处理？,张总：关于拆除问题。现在拆除正在进行，计划5月底能完成，现在看来不成问题。现在有一个问题就是：前段时间，咱那个球罐挂网上

19、去了，但是现在还没人来问。李总：那个，你们给我们说个拆除工期，我们要用的时候，提前给你们说一声。张总：那也行。到时候，你们提前给我们说，我们就拆除，不会耽误乙二醇施工，这个事就安排给气化组负责。那球罐就先挂网上多卖两天。,整理后,设备拆除工作，根据时间计划，5月底前全部完成，目前正按计划推进。目前甲醚球罐销售信息已经公布在网上，但还未售出。希望既不影响施工，又能尽量成功销售，气化组给工艺组提供球罐拆除工期，工艺组按拆除工期时间要求，在使用该区域前告知气化组，气化组及时拆除球罐，不影响施工。,会议纪要与会议记录的区别,两者有根本的不同。1 会议纪要是根据具体讨论的情况，作出比较系统的整理，经过综

20、的分析，重点概括，加以条理化、理论化。会议记录大都是按照会议进行的自然过程，顺序地记录会议的情况和内容。2 会议纪要是所有公文中不需要加盖公章也具有法律效应的文种。且顾名思义，纪要就要要简单明了的概括会议的主要议题和讨论结果；会议记录是将会议的整个过程记录下来，例如谁在会议上说了那些话，及发言的顺序等，是整个会议的过程记录。,ONE,TWO,THREE,会议记录与会议纪要的区别,会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：,性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。,功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达

21、或传阅，要求贯彻执行。,载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理条例所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。,FOUR,FIVE,SIX,称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录就是把会议的组织情况和具体内容记录下来。,适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。,会议纪要种类很多。而会议记录分类单一，通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。,43,谢谢大家,工作顺利,身体健康,万事如意,