四川省省级行政事业单位资产清查工作指南.ppt
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1、XX省级行政事业单位资产清查工作指南,财 政 厅 XX人民政府机关事务管理局,主要内容(八个方面),资产清查含义资产清查主要依据资产清查工作目标资产清查工作原则和方法资产清查工作内容资产清查工作步骤资产清查工作重点事项操作方法清查损溢证据的总体要求及索引号编码规则,一、行政事业单位资产清查含义,行政事业单位资产清查,是指财政部门、主管部门或行政事业单位,根据各级政府及其财政部门专项工作要求或者特定经济行为需要,按照规定的政策、工作程序和方法,对行政事业单位进行账务清理、财产清查,依法认定各项资产损溢,真实反映行政事业单位国有资产占有使用状况的工作。,二、资产清查主要依据,行政单位财务规则、行政
2、单位会计制度 事业单位财务规则、事业单位会计制度 行政单位国有资产管理暂行办法(财政部令第35号)事业单位国有资产管理暂行办法(财政部令第36号)行政事业单位资产清查暂行办法(财办200652号 川财办20074号)行政事业单位资产清查有关制度、规定中国注册会计师审计准则,三、资产清查工作目标(主要4个),(一)全面摸清家底。对行政事业单位基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和清查,真实、完整地反映单位的资产和财务状况,为加强行政事业单位国有资产监督管理奠定基础。(二)建立监管系统。通过资产清查,为行政事业单位国有资产管理信息数据库提供初始信息,在此基础上,建立全省行政事业单位国有资产
3、动态监管系统,实施动态管理,为加强资产管理提供信息支撑。,三、资产清查工作目标(续),(三)实现两个结合。建立起资产管理与预算管理,资产管理与财务管理相结合的运行机制,为财政部门编制2008年及以后年度预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。(四)完善管理制度。对资产清查过程中发现的问题,财政部门、主管部门和行政事业单位要在全面总结、认真分析的基础上,提出相应整改措施和实施计划,建立健全资产管理制度。,四、资产清查工作原则和方法,原则:按照全国实行“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则方法:由各级财政部门按行政隶属关系组织本级政府管辖范围的行政事业单位开展资产清查
4、工作。各主管部门按照财务隶属关系负责组织所属单位资产清查工作。结合我省省级情况,由省政府机关事务管理局具体组织实施此次省级行政事业单位资产清查、汇总工作;省财政厅将对全省资产清查结果进行统一汇总。其中:(一)省级行政事业单位按全国行政事业单位资产清查报表管理系统中所列的11类资产填报。产权已移交省机关事务管理局的房产、地产等资产仍由使用单位填报。,四、资产清查工作原则和方法(续1),(二)行政事业单位资产清查,首先由部门(单位)自查,需要社会中介机构审查的,由省机关事务管理局聘请社会中介机构对列入审核的省级行政事业单位自查结果进行专项审计及相关工作。列入中介机构审计的部门(单位)向省机关事务管
5、理局报送的资产清查结果报告,应当包括社会中介机构出具的专项审计报告。,四、资产清查工作原则和方法(续2),(三)经过清查的固定资产,要按照财政部的统一要求建立健全账卡,为资产管理信息系统建设奠定基础。(四)资产清查工作结束后,资产清查结果核实、资产损益认定等方面的具体权限,由省财政厅根据此次资产清查工作的具体情况另行确定。,五、资产清查工作内容,(一)基本情况清理:指根据清查工作需要,对应纳入清查工作范围的所属单位户数、编制和人员状况等基本情况的全面清理。(二)账务清理:指对行政事业单位的各种账户、会计核算科目、各类库存现金、有价证券及各项资金往来等基本账务情况进行全面核对和清理。(三)财产清
6、查:指对行政事业单位的各项资产进行全面的清理、核对和查实。对查出的各种资产盘盈和盘亏、报废及坏账等损失按照资产清查要求进行分类,提出相关处理建议。,五、资产清查工作内容(续1),(四)损溢认定:指财政部门在行政事业单位进行基本情况清理、账务清理、财产清查的基础上,依据有关规定,对清理出来的有关资产盘盈、资产损失和资金挂账进行认证。(五)资产核实:指财政部门在损溢认定的基础上,依据有关规定,对行政事业单位资产清查结果予以审核批复。(六)完善制度:指针对资产清查工作中发现的问题,进行全面总结、认真分析,提出相应整改措施和实施计划,建立健全资产管理制度。,五、资产清查工作内容(续2),(七)归档备查
7、:行政事业单位对在资产清查中新形成的资料,要分类整理形成档案,按照会计档案管理办法(财会字199832号)进行管理,并接受国家有关部门的监督。另外,对于资产清查中发现的,已使用但尚未办理竣工决算手续的基本建设项目,行政事业单位应当按照基本建设财务管理规定及时办理竣工决算手续。,六、资产清查工作步骤,资产清查工作分为前期准备,组织实施,资金核实,账务处理,总结整改完善制度等五个阶段。其中:准备阶段 设立或明确资产清查工作小组及其办公室,明确职责。结合我省省级单位情况,省级各部门和单位要建立健全由资产、财务、纪检、人事、基建、后勤等相关部门组成的资产清查组织和工作机构,负责领导和实施本单位的资产清
8、查工作。主管部门应当将组织机构情况及联系人报省机关事务管理局备案。对参加资产清查工作的单位进行户数清理。研究制定资产清查工作方案。进行业务培训。,六、资产清查工作步骤(续1),实施阶段 1、单位自查(1)帐务清理;(2)财产清查;(3)对资产清查工作中发现的问题,依据国家资产清查政策和有关财务、会计制度,进行分类整理并收集合法证据,以备中介机构进行鉴证;(4)填制资产卡片、形成行政事业单位资产清查工作基础表,编制行政事业单位资产清查报表,撰写行政事业单位资产清查工作报告;结合省级部门(单位)情况,省级各主管部门将所属单位资产清查结果按行政单位和事业单位分别汇总后,将有关报表及资料(含软件数据)
9、于2007年4月底前报送省机关事务管理局。,六、资产清查工作步骤(续2),2、组织会计师事务所等社会中介机构开展专项审计(1)社会中介机构要对各单位清理出来的各项损溢及提供证据的真实性、可靠性进行核实确认;(2)社会中介机构对个别事项出具经济鉴证证明;主要情形及内容有:单位虽然取得了具有法律效力的外部证据,但其损失金额无法根据证据确定的;单位难以取得外部具有法律效力证据的有关不良应收款项和不良投资损失;单位损失金额较大或重要的单位存货、固定资产、在建工程(如适用)的报废、损毁;单位各项盘盈和盘亏资产;单位各项资金挂帐损失。,六、资产清查工作步骤(续3),(3)会计师事务所等社会中介机构出具资产
10、清查专项审计报告初稿;3、材料上报 单位对“初稿”进行确认后,编制行政事业单位资产清查报表,撰写行政事业单位资产清查工作报告及准备有关备查资料,连同会计师事务所等中介机构出具的正式资产清查专项审计报告,由单位负责人签字并加盖单位公章后,报省机关事务管理局。,六、资产清查工作步骤(续4),总结阶段1、资产清查办公室撰写资产清查专项报告,对资产清查工作进行总结。省机关事务管理局对省级行政事业单位资产清查进行汇总,撰写报告,将有关资料于2007年5月31日前报送省财政厅。省财政厅于6月30前将审核汇总形成的报表、报告报送财政部。2、财政部将对全国资产清查工作进行总结、表彰。3、有关部门(单位)根据资
11、产清查工作情况,完善相关资产管理制度。,七、资产清查工作重点事项操作方法,单位自查中基本情况清理要点单位自查中账务清理要点及清理方法和程序单位自查中财产清查要点及清查方法和程序上报资产清查资料,七、资产清查工作重点事项操作方法(续1),单位自查中基本情况清理要点 1、户数清理 各主管部门对所属单位户数情况进行清理核对,把应纳入范围的资产清查基本单位按隶属关系、单位性质进行汇总。2、编制及人员状况的清理 对行政事业单位定编人数、实际在编人员、离退休人员、临时人员等的清理,以及单位人员的编制状况、在职状况职务、级别等情况的清理。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续2),学校、科研院所的人员清理还
12、包括对全日制在校学生情况的清理 3、对清理编制及人员状况进行登记后,各行政事业单位要与有关档案及编制管理部门(主要有各级人事编制部门、民政部门)核定单位编制的批文相核对。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续3),单位自查中账务清理要点及清理方法和程序1、单位自查中账务清理要点(1)工作目标 账账是否相符、账证是否相符、账表是否相符、账实是否相符。(2)工作内容 核对账证表及核对清理各项内、外部资金往来。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续4),(3)工作方法 以资产清查基准日为时点,倒轧。单位在账务清理中,对清理出来的各种由于会计技术性差错因素造成的错账,应当根据有关会计差错调整的规定自行
13、进行账务调整。会计差错是指由于没有运用或错误运用以下两种信息,而对前期财务报表造成遗漏或误报 前期编报财务报表时能够合理预计取得并应当加以考虑的可靠信息 前期财务报表批准报出时能够取得的可靠信息 会计差错通常包括计算错误、应用会计政策错误、疏忽或曲解事实以及舞弊产生的影响等,七、资产清查工作重点事项操作方法(续5),(4)单位可能存在的会计差错:A 账账不符,账表不符;B 会计技术性错误,如输错凭证、记错账等;C 截止基准日前的经济业务入账不及时;D 收支挂账现象等。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续6),2、单位自查中账务清理方法和程序(1)认真做好账务清理工作以保证账账相符、账证相符。
14、(2)以资产清查工作基准日为时点,采取倒轧账的方式对各项账务进行全面清理,认真做好账户结算和资金核对工作。(3)对在金融机构开立的各种人民币、外汇账户等要进行全面清理。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续 7),(4)认真清理单位的各种违规账户或者账外账。(5)认真清查单位的各项账外现金,即小金库。(6)认真对单位的担保情况、财产抵押和司法诉讼等情况进行全面清理,并采取有效措施防范风险。(7)对在账务清理中清理出来的各种由于会计技术性差错因素造成的错账,应当根据会计准则关于会计差错调整的规定自行进行账务调整。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续8),单位自查中财产清查要点及清查方法和程序
15、1、单位自查中财产清查要点(1)工作目标:完成取证(2)工作内容:全面清理、核对和查实各项资产和收支情况,重点:固定资产、对外投资等。对清理出来的资产损溢整理并收集合法证据、以取得中介机构鉴证。(3)工作方法:实物盘点同核实账务结合,清理资产同核查负债和净资产结合,突出重点项目。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续9),2、单位自查中财产清查方法和程序下面以行政单位为例,进行阐述。(1)现金的清查(事业单位类同)清查内容 截止2006年12月31日填报单位的库存现金。清查工作的责任分工 现金的清查以财务部门为主,具体清查工作由出纳人员和会计人员共同进行。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续
16、10),清查工作的方法和程序 A.填写“现金清查明细表”,并与账表核对一致。B.盘点清查日实有库存现金,填写现金盘点表,并将盘点金额与现金日记账余额进行核对,如有差异,应查明原因并说明。C.对于非记账本位币的现金,检查其采用的折算汇率是否正确。D.根据上述清查情况,完成“现金清查明细表”的编制。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续11),现金清查损溢应提供证据A.经出纳员确认的现金盘点表(应包括倒推至基准日的记录);B.出纳员对于长短款的说明及单位内部核批文件;C.涉及索赔的,应有理赔情况说明;D.涉及刑事犯罪的应当提供有关司法涉案材料。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续12),(2)银
17、行存款的清查(事业单位类同)清查内容 截止2006年12月31日填报单位设在金融机构的结算基本账户、一般账户、房改资金专户等。清查工作的责任分工 以财务部门为主,房改和其他等相关部门配合。清查工作的方法和程序 A.填写“银行存款清查明细表”,并与账表核对是否相符。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续13),B.取得银行对账单,并与银行日记账核对,编制银行存款余额调节表,检查未达账项。C.所有银行存款必须进行函证,函证范围包括所有清查基准日所在会计年度曾经有过存款的所有账户,包括余额为零和已清户的帐户。D.对定期存款或限定用途的存款,要查明情况,在清查明细表中的备注说明。E.根据上述清查情况,
18、完成“银行存款清查明细表”的编制。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续14),银行存款清查损溢应提供证据A.清查基准日的银行对账单、相应的银行存款余额调节表、银行询证函;B.银行已收、单位未收款项经清查拟作为收益的,应提供对方不再追索的证明;C.涉及索赔的,应有理赔情况说明;D.涉及刑事犯罪的提供有关司法涉案材料。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续15),(3)有价证券的清查 清查内容截止2006年12月31日行政单位持有的全部有价证券。清查工作的责任分工由财务部门负责,其他相关部门配合。清查工作的方法和程序A.填写“有价证券清查明细表”,并与账表核对是否相符。B.盘点库存有价证券,并编
19、制盘点表,确定其所有权权属。C.根据上述清查情况,完成“有价证券清查明细表”的编制。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续16),有价证券清查损溢应提供证据A.基准日证券经纪机构的股票、债券、基金对账单;B.经保管人确认的有价证券盘点表(倒推至基准日);C.有价证券保管人对于盘盈、盘亏的说明及审批;如为盘盈,还应提供有价证券的复印件;D.如果被投资单位或投资款项管理单位已经宣告破产、或进入破产、清算程序、进行清理整顿而导致停业的,在取得相关政府批文、正式公告等依据的情况下,确认投资损失;E.涉及索赔的应有理赔情况说明。F.因管理责任造成损失的,还需赔偿金额说明,涉及刑事犯罪的提供有关司法涉案材
20、料。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续17),(4)暂付款的清查清查内容截止2006年12月31日填报单位的暂付款。清查工作的责任分工暂付款的清查由财务部门牵头,相关部门和人员配合,根据暂付款的性质、用途,清查工作要落实到经办部门和经办人员。清查工作的方法和程序A.填写“暂付款清查明细表”,并与账表核对是否相符。B.划分暂付款余额的账龄构成,检查划分结果是否正确,七、资产清查工作重点事项操作方法(续18),C.暂付款外部单位款项发函关注回函不符并记录 暂付内部单位款项对账双方结果不一致的进行调整 对于通过账务清理和资产清查后仍有差错的款项,应由中介机构出具经济鉴证确认损溢。D.查明暂付各明
21、细项目的挂账原因。E.对于备用金的清查,应由备用金的使用单位进行盘点。F.根据上述清查情况,完成“暂付款清查明细表”的编制。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续19),暂付款清查损溢应提供证据A.破产、注销(吊销)、责令关闭、失踪、死亡的相关文件B.逾期不能收回的 判决、裁定或终(中)止执行法律文书。C.战争等不可抗力因素的,由单位提出专项说明。D.单笔数额较小或特殊事项,清收成本高,情况说明。E.逾期三年的款项 催收记录,且能够确认三年内没有任何业务往来的,社会中介机构出具的经济鉴证证明。F.逾期三年的涉及境外、港澳台的款项,催收记录、境外社会中介机构出具的终止收款意见书,或驻外使领馆有关
22、证明。G.逾期三年以上的应收款项,与债务人协商折扣后收回(含实物)的,单位决定和双方协议、收款证明。H.涉及索赔的,理赔情况说明;涉及刑事犯罪的,涉案材料。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续20),(5)库存材料的清查清查内容 截止2006年12月31日填报单位的库存材料。清查工作的责任分工 主要由物资管理部门负责清查,由财务部门配合。清查工作的方法和程序 A.分别填写“库存材料清查明细表”,并与账表核对一致。B.财务部门库存材料明细账余额与物资管理部门的库存材料登记账余额进行核对,做到账账相符、账实相符。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续21),C.实物盘点(重点)1)盘点总体要求单
23、位主管领导、存货管理部门、财务部门等组成盘点小组,盘点小组根据总体时间制定盘点计划,并上报资产清查办公室。2)盘点前的准备工作财务账务清理,库管存货清理、核查台帐。绘制路线图,印盘点标识,明确盘点方法,召开盘点布置会。3)盘点基准日:2006年12月31日4)盘点时间:各部门要统一5)盘点范围及实地盘点工作见流程图,存在仓库第三方存货,存在第三方单位属本单位存货,存在仓库属本单位存货,发函,实地盘点,形成盘点表,财务账及仓库台账,确定盘盈盘亏、毁损、报废,存货清查明细表,是否能现场盘点,是,否,根据盘点计划,观察存货状态不重不漏,签字,核对,倒轧,不盘点单独存放,文字说明技术鉴定资料,实地盘点
24、流程图,七、资产清查工作重点事项操作方法(续22),库存材料清查损溢应提供证据1、盘盈、盘亏应提供:库存材料盘点汇总表(包括盘盈盘亏的数量、金额等);社会中介机构的经济鉴证证明;其他应附报材料。其他包括保管人书面说明;盘盈材料的价值确定依据;盘亏材料的价值确定依据,责任认定及审批;理赔情况说明。2、毁损、报废的,账面价值扣除赔偿后的净损失,依据下列证据确认损失:单项金额较小的,需提供内部技术鉴证证明;单项金额较大重要的,需提供外部技术鉴证证明(举例);涉及索赔的,应有理赔情况说明;其他应附报材料:包括单位关于材料报废、毁损情况说明及核批文件。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续23),3、被
25、盗的库存材料,将其被盗库存材料的账面价值,扣除赔偿后的差额部分,依据如下证据,确认为损失:(1)向公安机关的报案记录,公安机关立案、破案和结案的证明材料;(2)涉及索赔的,应有理赔情况说明;(3)单位保卫部门、上级部门的审批资料等。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续24),(6)固定资产的清查(重点)(事业单位类同)清查内容截止2006年12月31日填报单位的固定资产。清查工作的责任分工由各单位资产使用部门负责,财务部门配合。清查工作的方法和程序A.财务部门填写各“固定资产清查明细表”,检查固定资产的分类是否正确,并与账表核对一致。,七、资产清查工作重点事项操作方法(续25),B.实地盘点
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