基础会计实训1.ppt

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1、项目一 会计书写规范,任务一 主要知识点回顾任务二 技能训练任务三 课后训练,会计书写规范是对企业会计事项书写时采用书写工具、文字或数字、书写要求、书写方法及格式等方面进行的规范。会计文字和数字书写规范是会计的基础工作标准，直接关系到会计工作质量的优劣和会计管理水平的高低，以及会计数据资料的准确性、及时性和完整性。书写规范是衡量会计人员素质高低的标准之一。会计书写的内容主要有阿拉伯数字的书写、数字中文大写以及汉字书写等。会计书写的基本规范有正确、规范、清晰、整洁。1、正确。它是指对经济业务发生过程中的数字和文字进行准确、完整的记载。它是会计书写的最基本的规范要求。2、规范。指记载各项经济业务的

2、书写必须符合财经法规和会计制度的各项规定。从记账、核算、分析，到编制财务报告，都力求书写规范，文字表述精辟，同时要严格按书写格式写。3、清晰。指书写字迹清楚，容易辨认，账目条理清晰，使人一目了然。,任务一 主要知识点回顾,下一页,返回,4、整洁。指无论凭证、账簿、报表，必须干净、清洁，整齐分明，无参差不齐及涂改现象。一、阿拉伯数字的书写规范正确、规范和流利书写阿拉伯数字，是我国会计人员应掌握的基本功。重视会计工作中数字的训练，有助于会计人员素质的提高。现实工作中会计人员数字书写时，不仅存在大量不规范书写，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”难辨的情况，况且还有把“1”改为“4”或改为“7

3、”等错误现象，还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域，主张在会计记录中将数字“1234567890”写成美术字。所有这些，都不是财会工作中合乎规范的书写方法，也不合乎手工书写的正常习惯。应该说财务会计中，尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字，同数学中或汉字学中的书写方法并不一致，也不尽相同。从字体上讲，既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体，也不能把它们写成难以辨认的草体，更不能为追求书写形式把它们写成美术体。,任务一 主要知识点回顾,上一页,下一页,返回,从数字本身所占的位置看，既不能把数字写满格，占满行，又不能把字写得太小，密密麻麻，让人不易辨认清楚，更不能超越账页上既定的格子。从字型上看

4、，既不能让数字垂直上下，也不能歪斜过度，更不能左倾右斜，毫无整洁感觉。况且，书写后要让人看着合乎规定要求，既流利又美观，还方便纠错更改。总之，财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数字的书写同普通的汉字书写有所不同，且已经约定俗成形成会计数字的书写格式。其具体要求是：1、各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻板。2、书写时字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线成60度的倾斜）并以向左下方倾斜为好。,任务一 主要知识点回顾,上一页,下一页,返回,3、书写数字时，应使每位数字（7、9除外）紧靠底线且不要顶满格（行）。一般来讲，每位数字约占预留格子（或空行

5、）的1/2空格位置，每位数字之间一般不要连结，但不可预留间隔（以不增加数字为好）；每位数字上方预留1/2空格位置，以便订正错误记录时使用。4、对一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。5、除4、5以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的笔划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。6、如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应整齐，以免产生计算错误。7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地按标准字体书写，区分

6、笔顺，避免混同，以防涂改。,任务一 主要知识点回顾,上一页,下一页,返回,如：“1”不能写短，且要合乎斜度要求，防止改为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”字时可适当扩大其字体，使起笔上伸到数码格的1/4处，下圆要明显，以防改为“8”；“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置；“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺，并一定要封口；“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体，避免混同。8、除采用电子计算机处理会计业务外，会计数字应用规范的手写体书写，不适用其他字体。只有这样，会计数字的书写才能规范、流利、清晰，合乎会计工作的书写要求。9、数字书写错误的更正，一

7、般采用划线更正法。严禁采用刮、擦、涂改或采用药水消除字迹的方法改错。如写错一个数字，或位置登错，一律用红线将错误的数字全部注销掉，并在错误的数字上盖章，而后在原数字的上半部分或正确位置写上正确数字。,任务一 主要知识点回顾,上一页,下一页,返回,阿拉伯数字书写示范如下：图1-1 阿拉伯数字书写规范二、会计文字的书写规范会计上的文字书写是指汉字书写，会计人员每天都离不开书写，不仅要书写文字，而且要书写数字，两者是相辅相成的。书写数字离不开文字的表述，文字也离不开数字的说明，只有文字、数字并用，才能正确反映经济业务。会计人员在填制会计凭证时要写明经济业务内容、接受凭证单位名称、商品类别、计量单位、

8、会计科目（总账科目和明细科目）及金额大写等；登记会计账簿时，要用汉字书写“摘要”栏，即会计事项和据以登账的凭证种类，如“收字”、“付字”、“转字”或“现收”、“现付”、“银收”、“银付”和“转”字等；,任务一 主要知识点回顾,上一页,下一页,返回,编制会计报表时，撰写会计报告说明、会计分析报告及其它应用文字等等，都需要汉字。所以说，文字书写在财务会计书写中具有重要作用。1、汉字书写的基本要求会计工作对书写的基本要求是：简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。（1）用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出

9、全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。（2）书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。,任务一 主要知识点回顾,上一页,下一页,返回,2、书写汉字基本技巧会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。三、数字中文大写的书写规范中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。1、中文大写数字写法。中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、

10、玖）和数位 拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。会计人员在书写中文大写数字时，不能用 O（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。,任务一 主要知识点回顾,上一页,下一页,返回,2、中文大写数字的基本要求如下：（1）大写金额由数字和数位组成。数位主要包括：元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿、以及数量单位等。（2）大写金额前若没有印制“人民币”字样的，书写时，在大写金额前要冠以“人民币”字样。“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格，数字之间更不能留存空格，写数字与读数字顺序要一致。（3）人民币以元为单位时，只要人

11、民币元后分位没有金额（即无角无分时，或有角无分），应在大写金额后加上“整”字结尾；如果分位有金额，在“分”后不必写“整”字。例如，58.69 元，写成人民币伍拾捌元陆角玖分。因其分位有金额，在“分”后不必写“整”字。又如，58.60 元，写成：人民币伍拾捌元陆角整。因其“分”位没有金额，应在大写金额后加上“整”字结尾。（4）如果金额数字中间有两个或两个以上“0”字时，可只写一个“零”字。如金额为 800.10 元，应写为人民币捌佰元零壹角整。,任务一 主要知识点回顾,上一页,下一页,返回,（5）表示数字为拾几、拾几万时，大写文字前必须有数字“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如 10

12、 元，应写为：壹拾元整。又如 16 元，应写成：壹拾陆元整。（6）大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。（7）中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。3、中文大写数字错误的订正方法。中文大写数字写错或发现漏记，不能涂改，也不能用“划线更正法”，必须重新填写凭证。,任务一 主要知识点回顾,上一页,下一页,返回,一、阿拉伯数字书写示例例1-1：876,360,050 应书写为：例1-2：3,247,910 应书写为：例1-3：8,234,756,190 应书写为：例1-4：546,983,217 应书写为：二、汉字大写金

13、额书写示例例1-5：小写金额￥5680大写应写成:人民币伍仟陆佰捌拾元整,任务二 技能训练,下一页,返回,例1-6：小写金额￥1,000,846大写应写成:人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元整例1-7:小写金额￥7,230.94大写应写成:人民币柒仟贰佰叁拾元零玖角肆分例1-8:小写金额￥86,000.10元大写应写成:人民币捌万陆仟元零壹角整,任务二 技能训练,上一页,返回,一、阿拉伯数字书写训练,任务三 课后训练,下一页,返回,二、汉字大写书写训练,任务三 课后训练,上一页,下一页,返回,任务三 课后训练,上一页,下一页,返回,三、请将下面汉字大写金额写成小写金额（1）人民币叁万捌仟陆佰伍拾肆元柒

14、角玖分（2）人民币贰亿玖仟万零陆佰壹拾元整（3）人民币柒佰肆拾叁万壹仟陆佰零玖元贰角整（4）人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元整（5）人民币伍拾万零玖仟陆佰伍拾肆元整（6）人民币壹仟陆佰捌拾贰元玖角叁分,任务三 课后训练,上一页,下一页,返回,（7）人民币陆万捌仟元零柒角整（8）人民币肆万零陆佰零捌元零贰分（9）人民币叁拾万零伍佰玖拾元整（10）人民币伍仟零壹万柒仟元零陆分四、请在下列人民币小写金额后面写出汉字大写金额（1）￥23，589，400.00大写为：（2）￥8，003.43大写为：,任务三 课后训练,上一页,下一页,返回,（3）￥760，853.60大写为：（4）￥976，300，200.0

15、6大写为：（5）￥520，000.00大写为：（6）￥189，547.79大写为：（7）￥30，567，800.05大写为：（8）￥6，750，397.10大写为：,任务三 课后训练,上一页,下一页,返回,（9）￥89，200.65大写为：（10）￥5，004.00大写为：（11）￥3，500，842.75大写为：（12）￥1，800，25大写为：（13）￥297.64大写为：（14）￥935，008.02大写为：,任务三 课后训练,上一页,下一页,返回,（15）￥3，789.78大写为：（16）￥50，505.50大写为：（17）￥732，345，100.00大写为：（18）￥639，074.50大写为：（19）￥6，001.05大写为：（20）￥20，674.87大写为：,任务三 课后训练,上一页,返回,