施工企业会计核算实务.ppt
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1、施工企业会计核算实务,讲课内容,第一章 施工企业会计概述第二章 施工企业会计科目的设置与建账第三章 施工企业的基本会计核算第四章 施工企业工程项目成本管理与核算第五章 施工企业工程项目收入与费用的核算第六章 施工企业财务会计报告第七章 施工企业纳税管理,施工企业的基本会计核算,3.1货币资金的核算3.2债权债务核算3.3存货的核算3.4临时设施的核算3.5其他长期资产,3.1货币资金的核算,3.1.1现金的管理规定3.1.2现金的会计处理3.1.3银行存款的管理规定3.1.4银行存款的会计处理3.1.5外币业务的会计处理,出纳人员是负责保管和办理货币资金收付业务的会计人员。设置会计机构或会计人
2、员的单位,必须配备出纳人员,禁止其他人员代行出纳人员职责。选配出纳人员时,必须对其思想品德和业务素质进行全面考察。无会计从业资格证书的人员、曾因经济问题受过处分或调离会计、出纳岗位的人员,均不得担任出纳工作。严禁临时外聘出纳人员。,货币资金管理岗位的规定,财务部门负责人要随时掌握出纳人员和其他经管货币资金业务人员的情况。对有赌博恶习、缺乏责任感以及法纪观念淡薄的人员,要及时调离岗位。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。禁止会计(指出纳岗位以外的其他会计岗位,下同)出纳一人兼。出纳岗位业务量较少时,在不影响办理出纳业务的前提下,出纳人员可以兼任除上述工作
3、以外的其他工作。,出纳人员办理货币资金收付业务,必须以会计人员填制或经会计人员审核签字的合法凭证为依据。无会计人员填制或审核签字的合法凭证,出纳人员不得擅自办理收付款业务。收付款凭证、收据、借据等货币资金收付凭证应当由会计人员保管和填制,出纳人员不得代为保管或填制。开设银行账户必须由本单位出纳或指定的会计人员亲自到银行柜台办理。严禁委托他人(包括银行工作人员,下同)代办,严禁将款项存入未办理开户手续的银行账户。,办理银行存款必须由本单位出纳或指定的会计人员亲自到银行柜台办理,办理支票、汇票、进账单等存款时提交给银行的凭证必须填齐收款单位、金额、用途、日期等内容,必须当场取得银行出具的存款凭证或
4、进账单,并检查其是否真实、准确。严禁委托他人代办存款业务。各单位不得参与金融机构的体外循环存款或参与任何形式的非法集资,不得办理超过法定利率的“高息存款”。,各单位必须实行印鉴与票据分管制度。一般应由出纳人员分管票据和本人的印鉴,由财务部门负责人(或会计主管人员,下同)或指定的会计人员分管结算财务专用章和财务部门负责人印鉴。分管印鉴和票据的人员外出时,应将所分管的印鉴和票据交给领导指定人员暂时保管,严禁将全套印鉴和票据交由同一人保管。分管印鉴的人员不得私自将印鉴交于他人代管或代盖。,库存现金和银行存款必须做到日清月结。每日下班前,出纳人员必须对库存现金进行盘点,并与现金日记账余额核对相符。每月
5、月末最后一笔现金收支业务办理完毕后,会计人员要与出纳人员一道对库存现金进行盘点,并编制盘点表。发现账款不符时,应及时查明原因。,现金的使用范围,1.职工工资,津贴;2.个人劳务报酬;3.国家颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5.向个人收购农副产品和其他物资的价款;6.出差人员必须随身携带的差旅费;7.结算起点(1 000元)以下的零星支出;8.中国人民银行确定的需要支付现金的其他支出。,总分类核算 应设置“库存现金”帐户,总括核算现金的收付和结存情况。序时核算 应设置现金日记帐,它是出纳人员按照现金收付业务发生或完成时间的先后
6、,根据审核后的原始凭证或现金收付款凭证逐日逐笔登记,用来记录现金的增减变动情况的原始记录帐簿。该帐簿应做到日清日结。,3.1.2现金的会计处理,例1.项目部开出现金支票一张,从银行提取现金 1 000元备用。借:库存现金 1 000 贷:银行存款 1 000例2.项目部管理人员购买办公用品,报销现金520元。借:工程施工-间接费用 520 贷:库存现金 520,现金核算的依据,库存现金日记账,现金序时核算的要求,(1)企业应当设置“现金日记账”;(2)由出纳人员根据现金收付款凭证,按照经济业务发生的先后顺序逐日逐笔登记;(3)每日终了,应当计算当日的现金收入合计、现金支出合计和结存数(4)将结
7、余数与实际库存数核对,做到账实相符。,现金清查的帐务处理 现金帐面数与实际数的不一致称为现金溢缺。当实际库存金额大于帐面数时,为长款;当实际库存金额小于帐面数时,为短款。库存现金 待处理财产损溢 调增 调减 盘亏 盘盈,例3.项目部在现金清查时,发现库存现金短缺120元。借:待处理财产损溢 120 贷:库存现金 120 经查明,现金短缺系出纳人员责任,应由其赔偿。借:其他应收款XXX 120 贷:待处理财产损溢 120,例4.企业在现金清查时,发现长款350元。借:库存现金 350 贷:待处理财产损溢 350 无法查明上述多余款项原因,经批准予以转销。借:待处理财产损溢 350 贷:管理费用
8、350,3.1.3银行存款的管理,银行存款帐户分为:1.基本存款帐户,企业办理日常转帐结算和现金收付的帐户;2.一般存款帐户,基本存款帐户以外的银行借款转存及与基本存款帐户企业不在同一地点的附属非独立核算单位的帐户;3.临时存款帐户,因临时经营活动需要而开立的帐户;4.专用存款帐户,因特定用途需要开设的帐户。,银行存款管理的有关规定1.不准签发没有资金保证的票据和远期支票,套取银行信用;2.不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;3.不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;4.不准违反规定开立和使用帐户。,总分类核算 应设置“银行存款”帐户,总括核算银行存款收支及结存
9、情况。序时核算 应按开户银行、存款种类设置银行存款日记帐,由出纳人员根据审核后的银行存款收付款凭证,按照业务发生的先后次序逐日逐笔登记。每日终了应结出余额,并且定期与银行对帐单核对记录。,3.1.4银行存款的会计处理,银行存款日记账,例5.企业收回A公司前欠货款56 000元,款已存银行。借:银行存款 56 000 贷:应收帐款 56 000例6.企业年末以银行存款向税务部门缴纳营业税90 000元。借:应交税费-应交营业税 90 000 贷:银行存款 90 000,银行存款日记帐与银行对帐单核对出现不一致的原因:1.企业和银行任一方或双方记录错误。2.出现未达帐项。未达帐项,是指企业与银行一
10、方已经入帐,而另一方由于未收到结算凭证尚未入帐的款项。未达帐项通常要编制“银行存款余额调节表”进行调节。,银行存款余额调节,银行存款余额调节表 2006年 9月30日,3.2债权债务核算,3.2.1应收及预付款的核算3.2.2应收票据的核算3.2.3坏账准备的核算3.2.4流动负债的核算3.2.5长期借款的核算,3.2.1应收及预付款的核算,应收账款应收账款是建筑施工企业因完工产品结算,出售材料、产品,提供劳务和出租企业资产使用权等业务时,应向建设单位、购买单位、接受劳务和租用资产的单位或个人收取的款项。,应收账款核算的内容(1)承建工程应向建设单位收取的款项(2)销售产品、材料应向购货单位收
11、取的款项(3)提供劳务、作业应向接受劳务、作业单位收取的款项(4)出租资产使用权,应向租用单位收取的款项(5)工程质量保证金,“应收账款”账户:借方记录应收账款的增加,贷方记录应收账款的收回和转出,期末借方余额表示尚未收回的应收账款。“应收账款”账户应按照不同的客户设置明细账,进行明细分类核算。,其他应收款 应收的各种赔款、罚款;应收出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项;对没有设置“备用金”的企业拨出的备用金;存出保证金;预付账款转入;其他各种应收、暂付款项。其他应收款是企业在非经营活动中产生的债权。为了核算建筑企业的各种其他应收、暂付款项,应设置“其他应收款”账户。,预付账款 预付账款
12、是指企业由于购货、接受劳务而按照合同规定预先支付给供货方、劳务输出方的款项。核算企业的预付账款,应设置“预付账款”会计账户。该账户借方记录企业预付账款的增加,贷方记录预付账款的结转,期末余额在借方,反映企业实际预付的款项,期末余额在贷方,反映企业尚未补付的款项。,3.2.2应收票据的核算,应收票据是指企业因销售商品、产品或提供劳务而收到的票据。包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。在我国,企业收到的应收票据不论是否带息,均采用面值计价方法。,汇票按是否计息分为:带息票据和不带息票据两种。不带息票据是指商业汇票到期时,承兑人按票面金额向收款人或背书人支付款项的汇票。带息票据是指商业汇票到期时,承兑人必
13、须按票面金额和应计利息向收款人或背书人支付款项的汇票。,应收票据到期日与到期值的确定(1)到期日:我国的应收票据期限最长不超过6个月。应收票据的票据期限是指商业汇票签发日至到期日为止的时间间隔。应收票据的“到期日”的确定有两种表示方法,即:按月表示和按日表示,(2)到期值:不带息应收票据的到期值:即票据的面值。带息应收票据的到期值:应该是面值加上利息。带息票据到期价值=面值+利息带息票据利息=面值利率票据期限,应收票据贴现 指票据持有人因急需资金、将未到期的票据背书后转让给银行,银行受理后,从票面金额中扣除按银行的贴现率计算确定的贴现息后,将余额付给贴现企业的一种企业的融资活动。,(1)贴现利
14、息 在贴现活动中,企业付给银行的利息称为贴现利息。计算公式:贴现利息=票据到期值利率贴现期(2)贴现利率 银行计算贴现利息的利率称为贴现利率。(3)贴现所得 企业从银行获得的票据到期值扣除贴现利息后的余额称为贴现所得。,因公司急需资金,于2005年11月13日将2005年10月13日收到的为期三个月、面值为10000元的商业承兑汇票的不带息票据到银行申请贴现,年贴现率为6%。贴现期=3-1=2月贴现利息=10000*0.5%*2=100贴现所得=10000-100=9900借:银行存款9900 财务费用100 贷:应收票据10000,其他汇票业务的核算 如果企业将持有的应收票据背书转让用于采购
15、物资时,按应记入取得物资成本的价值,借记“物资采购”、“原材料”账户等,按应收票据的账面余额贷记“应收票据”账户,如需要支付有关税费时,借或贷记“银行存款”。带息票据,应于期末时,按应收票据的票面价值和确定的利率计算利息,并将计算的利息增加应收票据的账面余额。对收到用应收票据抵付债务时,借记“应收票据”、贷记“应收账款”账户。,3.2.3坏账准备的核算,确认坏账损失应符合下列条件:1、因债务人破产或债务人单位撤消,依照民事诉讼法进行清偿后,确实无法追回的款项。(2)因债务人死亡,既无遗产可供清偿,又无义务承担人,确实无法追回的应收款项。(3)因债务逾期未履行偿债义务超过3年,经查确实无法偿还的
16、应收款项。企业对于上述确认无法收回的应收款项,经批准后作为坏账损失处理。,坏账准备金的计提范围(1)预计各项应收款项:包括应收账款和其他应收款可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的,应当计提坏账准备。(2)企业持有的未到期应收票据,如有确凿证据证明不能够收回或收回的可能性不大时,应将其账面余额转入应收款项,并计提相应的坏账准备。(3)企业的预付账款:如有确凿证据表明不符合预付账款性质或者因供货单位破产、撤消等原因已无望再收到所购货物的应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并计提相应的坏账准备。,备抵法核算,企业当期按应收款项计算应提坏账准备金额大于本科目的贷方余额,应按其差额提取坏账准备;如
17、果当期按应收款项计算应提坏账准备金额小于本科目的贷方余额,应按其差额冲减已计提的坏账准备。,坏账准备的计提方法(1)销货百分比法(2)应收账款余额百分比法(3)账龄分析法,账龄分析法,企业计提坏账准备的方法应采用账龄分析法。如果某项应收款项的可收回性与其他各项应收款项存在明显的差别(例如,债务单位所处的特定地区等或已取得一定的证据表明其收回的可能性大大降低),导致该项应收款项如果按照与其他应收款项同样的方法计提坏账准备,将无法真实地反映其可收回金额的,可对该项应收款项采用个别认定法计提坏账准备,具体比例须根据其实际状况而确定。,先发生先收回的原则,采用账龄分析法计提坏账准备时,收到债务单位当期
18、偿还的部分债务后,剩余的应收款项,不应改变其账龄,仍应按原账龄加上本期应增加的账龄确定;在同一账户存在多笔应收款项、且各笔应收款项账龄不同的情况下,收到债务单位当期偿还的部分债务,应当逐笔认定收到的是哪一笔应收款项;如果确实无法认定的,按照先发生先收回的原则确定,剩余应收款项的账龄按上述同一原则确定。,计提比例(中国铁建),企业应采用账龄分析法计提坏账准备,并按以下比例计提:账 龄 计提比例一年以内 5一至两年 5%两至三年 10%三至四年 20%四至五年 30%五年以上 80%,案例,中铁X局某公司2004年年初“坏账准备”科目的贷方余额为40,000元。2004年进行了单位重组,年末应收账
19、款余额的详细资料(为简化假定无其他应收款)如下表所示:,应收账款账龄分析表 2004年12月31日 单位:元,2004年末应提取的坏账准备2,000,0000.5%1,000,0005%3,000,00020%1,000,00080%40,0001,420,000(元)编制会计分录如下:借:资产减值损失计提的坏账准备1,420,000 贷:坏账准备 1,420,000,3.2.4流动负债的核算,短期借款的核算短期借款是指企业从银行或其他金融机构借入的期限在一年以内(含一年)的各种款项。主要有季节性储备借款小型借款等。应设置“短期借款”账户,贷方登记取得短期借款的数额,借方登记归还短期借款的数额
20、;余额在贷方,表示尚未归还的短期借款数额。,例:根据借款合同,企业于2003年6月1日从商业银行取得临时借款100000元存入银行,月利率为5,为期为3个月,定于2003年8月31日一次性还本付息。2003年6月1日借入时:借:银行存款 100000 贷:短期借款商业银行 100000,6月30日、7月31日计提短期借款利息时:借:财务费用 500 贷:预提费用 5002003年8月31日,还本付息时:借:短期借款商业银行 100000 预提费用 1000 财务费用 500 贷:银行存款 101500,应付账款的核算应付账款是指企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项,以及因
21、分工程应付给分单位的工程价款。入账时间的确认 货物和发票账单同时到达的,应在货物验收入库后,才按发票账单登记入账货物和发票不能同时到过的,月末进行估计入账入账金额的确认 一般按应付金额入账;如有折扣,按折扣入账;如果带有现金折扣的,可采用总价法或净值法核算。,例:企业向宏达公司购入钢材一批,买价500000元,运杂费6000元,货款尚示支付。一周后,材料运到企业并验收入库,计划成本520000元;企业在次日支付货款。采购钢材时:借:材料采购 506000 贷:应付账款应付购货款(宏达公司)506000,材料验收入库时:借:原材料 520000 贷:材料采购 520000支付剩余款项时:借:应付
22、账款应付购货款(宏达公司)506000 贷:银行存款 506000,应付票据的核算 应付票据是指由出票人签发,由承兑人允诺在指定日期支付一定数额的款项给持票人的书面凭证。应设置“应付票据”账户,贷方登记开出承兑的商业汇票的面值,借方登记到期银行支付的商业汇票的数额。余额在贷方,表示企业未到期的商业汇票数额。,账务处理:企业应在票据的期限内每期根据票面价值和票据上规定的利率计算出每期的利息。例:某施工企业1997年11月1日购入价值为30000元的材料,同时出具一张期限为三个月的带息票据,年利率为10%,企业应作如下会计处理:,a.1997年11月1日购入材料时:借:材料采购主要材料30000
23、贷:应付票据 30000b.1997年12月31日,计算两个月的应付利息500元。(3000010%122)借:财务费用 500 贷:应付票据 500c.1998年2月1日到期付款时:借:应付票据 30500 借:财务费用 250 贷:银行存款 30750,逾期应付票据的处理A若开出的是商业承兑汇票,而又在票据到期并未签发新的票据时。借:应付票据贷:应付账款待双方重新签发新的票据清偿原应付票据时:借:应付账款贷:应付票据B若开出的是银行承兑汇票,对未支付的汇票金额转作逾期贷款处理。借:应付票据 贷:短期借款,预收账款的核算预收账款是指企业按照工程合同规定向发包单位预收的工程款和备料款,以及按购
24、销合同规定向购货单位,接受劳务单位预收的销货款。为了核算和监督预收账款的收取和结算情况,企业应设置“预收账款”账户。,例:某施工企业按本月实际工作进度,月中向发包单位预收工程款50000元,款项已存入银行。借:银行存款 50000元 贷:预收账款预收工程款 50000元例:承上例,月末根据提出的“工程价款结算账单”结算应收工程款130000元,其中应扣还预收工程款50000元。借:应收账款 80000元 预收账款 50000元 贷:工程结算 130000元,其他应付款的核算其他应付款是指企业除了应付账款、应付票据、预收账款、应付工资、应付利润、内部往来和其他应交款以外的其他各种应付、暂收单位和
25、个人的款项。设置“其他应付款”账户,贷方登记各项应付与暂收款项,借方登记支付的各项应付及暂收款项;期末贷方余款反映尚未支付的各项应付及暂收款项。,主要内容(1)应付经营租入固定资产和包装物租金;(2)职工未按期领取的工资;(3)存入保险金;(4)应付暂收所属单位、个人的款项;(5)其他应付、暂收款项(如统筹退休金、工会经费等),账务处理(1)应付租入固定资产租金:借:工程施工间接费 贷:其他应付款租入固定资产租金(2)支付租金时:借:其他应付款 贷:银行存款(3)某单位交来存入保证金:借:银行存款 贷:其他应付款存入保证金,应付工资(新会计准则:应付职工薪酬)的核算应付工资是指企业使用职工的知
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