财务会计数字书写规范.ppt

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1、2023/4/13,财务会计数字书写规范,1,财会数字书写,2023/4/13,财务会计数字书写规范,2,知识技能要点与要求：1.了解财会数字书写的意义、内容和要求；2.熟练掌握阿拉伯数字和中文大写数字的书写；3.掌握书写要领后，要勤练多练，使数字书写规范化。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,3,第一节 财会数字书写概述 第二节 阿拉伯数字的书写 第三节 中文大写数字的书写,2023/4/13,财务会计数字书写规范,4,第一节 财会数字书写概述,一、财会数字书写的意义 二、财会数字书写的内容和要求,2023/4/13,财务会计数字书写规范,5,第一节 财会数字书写概述,一、财会数字书

2、写的意义（一）反映会计工作的质量 在会计核算工作中，会计凭证的填制、会计账簿的登记和财务会计报表的编制等各个环节，都必须利用数字加以反映。因此，财会数字书写是否清晰和规范，会直接影响会计核算资料的可靠性及有用性，影响会计工作的质量。财会数字书写如同一面镜子，反映着会计工作质量的高低。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,6,一、财会数字书写的意义,第一节 财会数字书写概述,（二）体现会计人员的素质 数字书写是会计核算工作的基础，是会计工作者的一项基本技能，书写是否规范也是衡量会计人员素质的一项标准。高素质的会计人员的数字书写往往正确、规范、清晰，让阅读者心情舒畅。因此，会计人员必须提高自

3、己的数字书写技术，使自己的数字书写规范美观，账务处理正确利落。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,7,第一节 财会数字书写概述,二、财会数字书写的内容和要（一）财会数字书写的内容 财会数字书写的内容包括阿拉伯数字的书写和中文大写数字的书写。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,8,第一节 财会数字书写概述,二、财会数字书写的内容和要求（二）财会数字书写的要求 会计人员必须拥有高尚的职业品质、严谨的工作作风，书写时要严肃认真、细致耐心、一丝不苟。数字书写要做到：正确、清晰、整齐、流畅、规范和美观。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,9,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数

4、字的书写要求 二、阿拉伯数字书写错误的更正,2023/4/13,财务会计数字书写规范,10,第二节 阿拉伯数字的书写,手写体阿拉伯数字书写示范如图1-1所示。,图1-1 手写体阿拉伯数字,2023/4/13,财务会计数字书写规范,11,第二节 阿拉伯数字的书写,阿拉伯数字也叫数码字或小写数字，即0、1、2、3、4、5、6、7、8、9，笔划简单，书写方便，应用广泛，是世界各国通用的数字。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,12,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求（一）上端向右倾斜60左右 阿拉伯数字的书写不要像文字那样端正，否则，字形会显得生硬呆板。书写时一般要符合手写体

5、的特点，上端向右倾斜，以60左右的倾斜角为宜。一组阿拉伯数字的书写，应保持各个数字的倾斜度一致，这样才自然美观。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,13,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求（二）除6、7、9外，其他数字高低一致“6”的上端可以比其他数字高出约1/4，下端与其他数字一致。“7”和“9”的上端可以比其他数字低约1/4，下端可以比其他数字伸出约1/4。其他数字书写高低和大小要一致，排列整齐。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,14,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求（三）高度不超过账表的1/2 数字书写时高度不要超过账表的1/2。过大，

6、写错时无法更正又不美观；过小，字迹可能不清晰因而影响阅读。要灵活掌握数字的大小，账表格较小时书写高度为账表的1/2为宜，账表格较大时书写高度为账表的1/3或1/4。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,15,2023/4/13,财务会计数字书写规范,16,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求（四）紧靠账表底线 阿拉伯数字的书写不能写在格子的中间，要紧靠账表底线。除“7”和“9”可以向下伸出格子约1/4外，其他数字一律靠在账表底线上。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,17,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求（五）同数位对齐 在印有金额线的会计凭证、会

7、计账簿和会计报表上，每一个格只写一个数字，不得几个数字挤在一个格子里，也不得在数字中间留有空格。如果没有账格数位线，数字书写时要同数位对齐，即个位对个位、百位对百位书写。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,18,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求（五）同数位对齐 数字书写的整数部分，可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“，”分开或空一个位置，以便于读数和汇总计算。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,19,2023/4/13,财务会计数字书写规范,20,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求（六）正确运用货币符号 如果用阿拉伯数字表示金额时，阿拉伯数

8、字前面应当写货币符号，货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空格。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,21,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求（七）阿拉伯数字书写到分位为止，元位以下保留角、分两位小数，以下四舍五入。元和角之间要用小数点“.”隔开；没有角分时，应在小数点后写“0”或划一短横线表示，数字后面不再写货币单位，如“人民币贰佰捌拾元整”，￥280.00￥280.￥280.00元,一,2023/4/13,财务会计数字书写规范,22,￥95367.30,￥95367.30,2023/4/13,财务会计数字书写规范,23,2023/4/13,财务会计数字书写规范,24,第二

9、节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求（七）如果金额有角无分，则应在小数点后写“0”，不能用“”代替,一,2023/4/13,财务会计数字书写规范,25,第二节 阿拉伯数字的书写,手写体阿拉伯数字书写示范如图1-1所示。,图1-1 手写体阿拉伯数字,2023/4/13,财务会计数字书写规范,26,2023/4/13,财务会计数字书写规范,27,第二节 阿拉伯数字的书写,二、阿拉伯数字书写错误的更正 在填制凭证和登记账簿等会计工作中，如果阿拉伯数字书写错误，切忌刮擦、挖补或使用涂改液，应当采用划线更正法进行更正。,划线更正法是先用红笔在错误的全部数字中间划单红线，然后重新在错误数字的上面

10、用蓝色或黑色笔书写全部正确的数字，并由经办人员在更正的数字后面加盖印章，以示负责。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,28,第二节 阿拉伯数字的书写,划线更正法的示范如图1-2所示。,图1-2 划线更正法示范,2023/4/13,财务会计数字书写规范,29,第三节 中文大写数字的书写,一、中文大写数字的写法 二、中文大写金额数字的书写要求 三、中文大写票据日期的书写要求 四、中文大写数字书写实训,2023/4/13,财务会计数字书写规范,30,第三节 中文大写数字的书写,在会计工作中，经常要填写发货票、支票、进账单、信汇等结算凭证。填写这些凭证时，除了写小写数字外，还必须填写大写数字，

11、其目的是防止篡改。因此，作为一名从事会计工作的人员，必须掌握中文大写数字的书写，做到要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,31,第三节 中文大写数字的书写,一、中文大写数字的写法 中文大写数字包括：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整(正),2023/4/13,财务会计数字书写规范,32,第三节 中文大写数字的书写,一、中文大写数字的写法 规范书写,2023/4/13,财务会计数字书写规范,33,第三节 中文大写数字的书写,二、中文大写金额数字的书写要求（一）大写金额前加写“人民币”字样。中文大写金额前应

12、加“人民币”字样，并且与第一个大写数字之间不能留有空格。写数与读数顺序要一致。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,34,第三节 中文大写数字的书写,（二）正确运用“整”字 中文大写金额到“元”为止的，应当写“整”或“正”字，如“￥480.00”应写成：,2023/4/13,财务会计数字书写规范,35,第三节 中文大写数字的书写,（二）正确运用“整”字 中文大写金额到“角”为止的，可以在“角”之后写“整”或“正”字，也可以不写，如“￥197.30”应写成:,2023/4/13,财务会计数字书写规范,36,第三节 中文大写数字的书写,（二）正确运用“整”字 中文大写金额到“分”位的，不写“

13、整”或“正”字，如“￥94,862.57”应写成:,2023/4/13,财务会计数字书写规范,37,第三节 中文大写数字的书写,（三）正确书写中间的“零”1.阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写金额也要写“零”字。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,38,第三节 中文大写数字的书写,（三）正确书写中间的“零”2.阿拉伯数字中间连续有几个0”时，大写数字只写一个“零”字。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,39,第三节 中文大写数字的书写,（三）正确书写中间的“零”3.阿拉伯数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，中文大

14、写金额中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,40,第三节 中文大写数字的书写,（三）正确书写中间的“零”4.阿拉伯数字角位是“0”，而分位不是“0”时，中文大写金额元后面应写“零”字。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,41,第三节 中文大写数字的书写,(四)“壹”开头的别丢“壹”。当阿拉伯数字首位是“1”时，中文大写金额前面必须写上“壹”字。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,42,第三节 中文大写数字的书写,三、中文大写票据日期书写要求 在会计工作中，经常要填写支票、汇票和本票，这些票据的出票日期必须使用中文大写。月为壹、贰和壹拾的，应在其前面加“零”。日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前面加“零”。,2023/4/13,财务会计数字书写规范,43,第三节 中文大写数字的书写,三、中文大写票据日期书写要求,