实验室综合管理系统平台解决方案V2.0.docx
《实验室综合管理系统平台解决方案V2.0.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《实验室综合管理系统平台解决方案V2.0.docx(157页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、实验室综合管理系统平台V2.O解决方案2020.03目录第一章系统概述.51-1系统背景5LLI实验室存在的问题分析.51.L2实验室管理现状分析.712系统简介812b1JI81.22系统组成1013系统特点1314系统运行环境14第二章系统设计1521系统构架1522系统技术192. 3系统流程21第三章系统功能263.1门户网站263. 2系统设置2833实验室管理3034实验管理323. 5门禁电控353. 6考勤监控373. 7设备管理383. 8耗材管理403. 9大型设备管理41310报表与统计423.11实习创新433. 12办公管理43第四章解决方案454.1门户网站-解决方
2、案4542实验室建设一解决方案494.3智能门禁一一解决方案554. 4远程电控-解决方案594.5视频监控-一解决方案614. 6实验教学-解决方案624. 7开放实验一-解决方案764. 8实验室开放-一解决方案824.9 大型仪器-解决方案874.10 资产管理-一解决方案924.11 低值易耗品一解决方案1014.12 创新实验-一解决方案1044.13 报表统计-解决方案1084.14 数据上报-解决方案1124.15 系统数据-一解决方案1174.16 在线办公-一解决方案1244.17 电脑管理一一解决方案1274.18 信息输出一-解决方案1324.19 数据接口-一解决方案1
3、34第五章管理模式1355.1 “自组织”实验教学管理模式1355.2 管理模式下的角色权限划分1385.21 以实践教学为主线划分1385.22 以管理部门为主线划分1395.23 以用户身份为主线划分1405.3常规的角色权限分配140S31实验室管理员1415.32实践教学管理人员141第六章系统实施1466.1系统实施须知14662系统实施流程1486.3系统实施方案1496.4系统实施安排(视具体施工环境确定)1496.5系统售后服务150高校实验室综合管理系统平台第一章系统概述1.1 系统背景近年来,随着国内高校的快速发展、办学规模不断扩大、校园网络建设的不断完善,实验室建设的投入
4、逐年增加;随着教育体制改革的不断深入、科研水平的不断提高、学科之间的相互渗透发展,试验室管理工作日趋复杂,实验室在培养高质量的人才中发挥着越来越重要的作用;在面对规模庞大、事务烦杂的实验室管理工作,传统的实验室建设和管理模式的弊端却逐渐显露出来。LLl实验室存在的问题分析目前国内高校校园网络基础建设都比较完善,为实现实验室信息化管理工作奠定了良好基础,但长期以来,大多高校实验室归各院系管理,彼此之间没有联系,信息无法共享,形成信息孤岛,存在资源浪费情况,而且目前大多数的实验室管理都还处在人力加纸质件的阶段,随着实验教学任务的增加、资料的累积、设备的增加、人员的变更,必然产生诸多问题,这些问题主
5、要表现在如下几个方面:实验室信息相互独立、不能共享大多学校的教务选课系统已经比较完善,而教务数据一般只有课程以及总的实验学时,对具体的实验项目无法统筹调配和安排,但对于实验室课程而言,目前基本是手工安排实验教学进度,容易造成效率低下,信息化的成果完全无法在实验室管理上得以体现,现代教学理念和方法无法深入贯彻实施。为了解决这一难题,管理部门需要面向学生,开放实验室,进行开放式的实验教学选课管理,同时对实验成绩和学生教学反馈信息加以管理,以规范实践教学,提高教学质量。A实验室管理工作效率低实验室的基本信息收集和管理还处于手工操作或者文档管理的阶段。查询、管理的效率非常低下,且差错率相当的高,资料的
6、保存也存在较大难度。当评估检查或需要数据上报时就要加班加点赶材料,不仅使本来就繁重的管理工作任务更加艰巨,而且还难免出现挂一漏万,遗失很多信息。为了解决这一难题,学校需要建立基于网络的实验室信息数据库,来管理诸如实验项目、人员、用房、设备、实验室建设、日志文档等信息。A实验室资源浪费大,没有得到充分利用部分实验室在满足正常教学实验任务以外,由于缺乏有效的信息化管理手段,实验项目难以开放,学生难以预约,极大的浪费了实验室资源;同时,部分大型精密仪器在正常的教学和科研以外还有大量时间处于闲置状态,造成了设备资源浪费。为了解决这一难题,学校需要实行大型设备共享机制,面向校内外提供设备共享服务,提高资
7、源使用率,创造设备效益。A实验室设备和低耗品统计难实验仪器设备、低值耐用品等没有较好地建立开放查询的信息库,不利于了解这些设备的状态和对这些实验设备的维护;对仪器设备的领用、借用、修理、报废的处理仍处于手工处理阶段,处理过程繁琐,容易出现枇漏,造成设备流失;实验耗材的管理也带有较大的主观随意性,容易造成耗材浪费。仪器设备信息统计过程复杂,占用大量工作时间,耗材消耗情况不能够得到很好统计。A实验室档案资料管理较落后实验室各类资料没有统一保存,档案功能欠缺,实验室的各类资料档案,如建设资料、技术资料、管理资料、教学资料等重要档案信息没有数字化保存,各类纸质材料分散在各实验室中,容易损坏和丢失,也不
8、利于统计数据和今后利用;A实验室管理成本加大、难以沟通大多高校由多个校区构成,各实验室主管部门和实验室之间缺少方便快捷的协作通道,教师和学生之间也缺少必要的沟通渠道,多个校区间的协同办公和沟通的成本加大。综上所述,为了解决这一系列的实验室管理问题,依托成熟的校园网络息数建设一个完整的实验室教学管理平台是非常有必要的。我们根据国内学校实验室实际管理事务和管理流程,经过认真的需求调研和分析,总结相关用户实际用户和软件的应用经验,整合实验室的日常管理、实验教学开放和选课、设备耗材的动态管理、资源共享等业务,第6页共151页采用新的设计思想,推出了一整套解决方案和成熟产品。该产品定位于实验室管理信息化
9、以及提高实验室工作效率,实现资源共享、管理共享、业务共享,打破信息孤岛现状。1.1.2实验室管理现状分析目前国内高校正在使用的一些实验室管理的工具软件为高校的实验室管理,特别是每年庞大的数据统计上报工作做出了很大贡献。但这些软件突出数据报表和上报的功能,仅是一个很小的局部,对实验室和实验过程管理和监控不够完善,也很难将信息管理的任务合理分解到职能部门、实验室、教师和学生之间,绝大部分工作只能依靠职能部门和手工来完成,同时对实验室和实验过程缺乏有效的监督和控制。通过仔细的分析,我们认为在这些产品和解决方案中存在着严重的不足,主要体现在:A很多软件系统功能单一,不能全面管理实验室事务,高校需要运行
10、多个应用系统来分别管理设备、物资、经费、人员、实验教学等。如“设备管理系统”、“实验室管理软件”、“报表系统”等,人为加大信息壁垒,不能实现信息共享,增加了运行管理成本。A部分管理软件由实验室主管部门直接运行管理,基层实验的实验人员难以参与其中的数据管理,这就加大了信息收集的难度,降低了信息的及时性,也减少了数据验证和审核的环节,难以确保信息的一致性。A国内部分高校个别部门自行开发的软件虽然非常符合本校的管理模式,具有独特的个性,软件只适合本部门使用,缺少普遍适应性,很难移植到其他部门;同时,在校开发系统的人员因工作或因其他原因无法保障后续不断更新和维护,造成系统使用困难。A普通非教育行业的商
11、业软件公司的产品对实验室管理需求把握不够准确,缺少对高校实验室管理的深入研究,因此也很难开发出适合高校实验室管理的软件。从以上分析可见,一套真正实用的软件系统必须建立在对实验室核心管理工作和管理流程的基础之上,同时要根据学校的实际需求量体裁衣,快速调整,因此便要求软件公司在实验室管理行业具有一定的积累,才有可能开发出一套实用的实验室软件管理平台。1. 2系统简介1.21系统介绍科迅实验室综合管理系统平台是以服务大中专院校实验室与实践教学全面实施信息化管理,提高实验室与教学实践的管理水平为宗旨,全面提供实验室信息化管理的解决方案为导向,是实验室与教学实践实现信息化管理必不可少管理软件平台。主要解
12、决实验室的综合管理(实验室建制、人员队伍、获奖成果、环境与安全、实验室评估)、实验实践教学(教学实验、开放实验、创新实验、实验室开放)、实验监控(实验门禁、设备电控、视频监控)、设备仪器(采购、审批、领用、借用、修理、报废等)、实验耗材(耗材申报、采购、入库、领用、报废等)、大型仪器(仪器共享、仪器开放、仪器培训、仪器授权、仪器预约等)、实验办公(课件、讲义、报告、视频、文件、邮件管理、在线交流、答疑、论坛)、报表与统计(人员统计、设备统计、实验室统计、数据上报7张基表)等统一安排管理。科迅实验室管理平台是基于.NET技术架构的一款纯B/S(IE浏览器访问)结构的解决方案系统,实现教务管理人员
13、、设备管理人员、实验教学中心主任、实险室管理员、老师、学生互动的网络化开放管理平台。整个系统平台整合了实验室与实践教学及其相关工作的业务流程,其内容涵盖了实验室建设、实验人员、实验用房、实践教学、开放实验、实验室开放、实验预约、实验课表、实验考勤、实验成绩、实验门禁、视频监控、设备耗材、大型仪器、数据上报、实验办公等元素,是一套信息高度共享、使用方便、功能强大、使用稳定的管理信息系统软件,可极大的提高实验室管理水平和实践教学质量。务CK体费自南LBDtS HWdi 手机移动笠靖心总文览X条或接口1:蛤假?制新宴或 费产设, 立由爻注Tr通尊字松R 教务线 或产进备主要由以下七大部分组成:该系统
14、平台的充分应用可协助学校达到如下几个方面的建设目标:一、实验教学管理,教学大纲拟定、教学计划和任务的制定、教学实验课程安排、教学实验项目安排以及教学实验课表、成绩管理;二、开放实验管理,开放实验项目的申请、审核和发布,开放实验项目的预约管理;三、实验室开放管理,实验室开放的申请、开放时段的设定及开放时间的预约管理;四、实验室综合管理,实验室建设、实验人员、实验室获奖成果、实验用房、实验室安全、实验评估等管理事务的信息化管理;五、实验室门禁考勤,和实验设备电控、实验室视频监控一起,实现对实验室的无人管理;六、仪器设备管理,设备的申报、采购、入库、维修、变动、报废、查询与统计等流程的网络化管理;七
15、、实验室耗材管理,耗材低值易耗品的计划申购和零星采购等工作的信息化管理;八、大型仪器管理,大型仪器设备的共享、开放以及网上预约管理;九、实验室电脑管理,统一管理监控制各创新实验室的电脑,需身份认证后才能登陆使用电脑,同时记录用户使用电脑的时间,并可以远程监控(远程开/关机、远程锁定/解锁、远程截屏、远程控制等)十、创新实践:管理大学生创新实验项目的申报、评审立项、中期检查以及后期验收,创新实验室的开放、预约、审核以及创新实验团队、指导老师、实验成果;十一、实验室办公管理,实验室工作部门办公自动化功能;十二、数据上报管理,教育部实验室信息数据报表智能生成和上报;1.22系统组成整个实验室综合管理
16、系统平台主要由:工作台、系统设置、实验室管理、实验管理、实习创新、指纹门禁、电源控制、视频监控、设备管理、耗材管理、大型设备、报表与统计、办公管理等这十三个子系统模块组成依托校园网络,以学校实验室管理的核心业务流程、重要管理事务为基础,围绕教学赛践、实验过程、设备仪器等核心要素,从实验室的门户网站建设、实验室建设到实验教学、实验门禁、实验监控以及设备仪器、物资耗材等构建信息化管理平台。A实验室综合门户网站实验室门户网站的建设有助于实验室信息和成果的展示,便于管理人员、老师、学生沟通和了解,是一个信息沟通互动平台。A实验室综合管理实验室基本信息综合管理则规范了实验室的基本信息,从实验室的规划监制
17、、规章制度、人员队伍、环境安全到工作人员的获奖情况、工作量化评估、数据上报等建立电子档案,实施量化管理,极大的减轻管理人员工作量。A实验教学实践实验教学实践主要管理实验教学大纲,制定实验教学计划,围绕基础、开放、创新实验进行实验课程安排管理,从教学计划的制定、实验课程安排到实验预习、实验网上预约、实验安排、实验考勤,实验过程监控、实验成绩、实验耗材、实验设备、在线答疑以及实验室场地、自动门禁、刷卡考勤等管理,从而构成了一个综合开放的实验教学实践管理模式.A实验设备仪器、物资耗材仪器设备、物资耗材管理则有助于实验室建立基本设备、仪器、耗材的信息库,以供查询其基本信息及使用状态,使对仪器设备的领用
18、、借用、修理、报废的处理和实验耗材的管理实现合理化、科学化。同时便于仪器设备、耗材消耗信息统计和数据上报以及为管理人员购买设备耗材提供有效的依据。户网站实验教学.开放实验Jfja实龄圜It实籁室甘理实验室佳仪实检队伍狭欠或来攵4、JJrHA日软件系统各实验室综合管理系统平台硬件系统班产设备创新实践救树上报大型仪器人创澳日科理大创4地钟理救仃部卜损的7张甚统Q吩认hEKifiifi数摊接口K整爸许产系改门禁系统终编及备运程电拄机版远程监控控制实验设备的电源,从而和实验自动门禁系统、视频监控构成实时联动平台,提升实验室的智能化无人管理,减少工作量。电源控制系统构成实时联动平台,可实时验证实验人员身
19、份信息和查看实验室的具体情况。1.3系统特点/独创国内实验室综合管理平台,实现实验室管理的规范化、流程化和信息化,提高实验室的教学质量、管理水平和服务水平;/灵活的实验管理模式,基础实验、教学实验、开放实验、创新实验管理于一体,为您全面解决提升实验室管理的效率;/集门户网站、综合管理、自动门禁、身份识别、电源控制、视频监控、实验预约、实验管理以及成绩管理、设备耗材、数据上报管理于统一平台,实现实验室的智能轻松管理;/稳定、实用、简单,为客户创造价值的研发理念是管理平台的基石;/全面开放了实验室的实验资源:实验设备、实验时间、实验课程等科目;/延长了实验的开放时间,方便学生自主灵活参与实验,充分
20、发挥学生的主观能动性,大大提高实验教学的效果;/规范了实验室的管理流程,提高了实验室的现有资源利用效率;/完全B/S模式和C/S分布式结构,实验室管理部分采用B/S结构,指纹/刷卡考勤、大量数据处理部分采用C/S结构,合理稳定、方便易用,零客户端维护;基于SoA架构的Web2.0交互式B/S应用,系统有更好的技术先进性扩展性、集成性/多种角色应用体系,满足不同高校实验室队伍建设应用,加强示范中心建设;/多种课程体系并用,既有正常基础和专业实验教学,也有创新教育的开放实验管理;/成绩、工作评估、考勤管理等特色功能有效帮助各高校实验室管理机制有效执行;/仪器设备进行数据库信息管理,并对操作进行完整
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 实验室 综合 管理 系统 平台 解决方案 V2
链接地址:https://www.desk33.com/p-274056.html