人力资源经理日常工作之员工考核.docx
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1、人力资源经理日常工作之员工考核引言:记得“物竞天择,适者生存”的道理吗?在迈可勒伯夫()所著的效率专家一书中有这么一段发人深省的话:“黎明一破晓,非洲的瞪羚醒来即了然于心,自己起码得跑得过最会奔驰的狮子,否则就得面临死亡的命运。狮子也很清晰,自己起码要追得上跑得最慢的瞪羚,否则就得活活地饿死。不管你是狮子或者是瞪羚,当太阳升起时,你最好赶紧开始跑。”也有人说“再怎么景气不好,还是有企业能逆势成长;再怎么太平盛世,也有企业关门倒闭。其中的差异到底在哪里?正在因此否以绩效的观念来管理企业。”绩效考核非常重要,却是企业人力资源管理的难点,据统计,在美国有65%的企业埋怨其绩效考核系统不能很好地工作。
2、不仅如此,绩效评估还犹如一把双刃剑,做好了可激活整个企业;反之,就会产生诸多问题,继而导致许多意想不到的后果。那么在本章,您将与陈书利一起经历一个为企业选择、评估、实施绩效考核系统的完整过程,关于陈书利来说,这但是一个时时如履薄冰的过程。知识点: 熟悉绩效考核与几种考核工具 以目标管理为例说明企业如何开发自己的绩效考核系统 目标管理的概念与实施过程 目标管理制度 培训在绩效考核实施过程中的意义【事件一】总经理提出问题,熟悉适合本公司的考核工具陈书利在同安公司已经近半年了,对自己的工作,他的感受是忙碌、紧张、成长,通过各类事件的锻炼他觉得自己成熟多了。他在想,是不是能够喘口气,休整一下,好好回顾
3、这半年的工作?这是一个周五的下午,陈书利在自己的办公室里最后修改本周的工作总结与下周的工作计划。杨总最近出差在外,他能感受到老板不在跟前的轻松。他伸了个懒腰,靠在靠背椅上想,这个双休日是否约几个久未见面的大学同学一起去爬爬山,呼吸呼吸新鲜空气。经常伏案工作,他身体里总有股力量推动他去做一些户外运动。他习惯性地打开邮件,看看是否具有新的邮件,突然一个带着红色叹号的邮件出现在他眼前,他立即紧张起来,邮件的发件人是杨洪!直觉使他感到:没准这个周未的活动要泡汤?!果然,杨总在邮件中写到:“书利,这几天我一直在我们的厂商(同安公司的美国供货商)这里,他们的业务经理要求我们要将所有的订货通过他们的网络供货
4、平台进行,他同时告诉我,他们业务人员的所有销售业绩也都通过全球的业绩考核网络进行考核,即使在公司总部也能实时查询到每个销售区域与每个销售人员的业绩完成情况。他们的待遇水平、提成、年终分红都与业绩挂钩。书利,我们与他们比起来,差得太多了,不要说通过网络进行实时业绩考核,就是在公司内部也缺少系统的业绩考核!对这个问题,你有什么办法吗?你能否系统地将绩效考核方面的理论给我介绍一下?关于我们公司来说,哪种或者什么方法是适用的?我下周回公司,希望听听你的意见。”这但是真个大题目,陈书利叹了口气,好在自己是人力资源专业的毕业生,沉醉在这一领域已经七年,特别在理论上是能够随时准备应对各类问题的,只是自己的周
5、未【应对】杨总出差回来,在自己的桌子上,他看到了陈书利关于绩效考核方面的一个分析。一、绩效考核的作用绩效考核是一个对员工工作进行评价的过程。企业通过这一过程要达到如下的目的:1 .通过绩效考核促进企业经营目标与战略的达成。一艘在大海里航行的船只,假如不明白它将要停靠的码头,什么风也不是顺风。企业管理者通过绩效考核指标向企业的各个层级传递信号,指明企业进展目标,指引员工行动方向。在绩效考核系统中看似很小的变化,就可能会对员工行为产生很大的影响。比如,在九十年代往常,企业最重视的是财务评估系统。但随着市场竞争的加剧,企业不得不采取各类各样的改进计划来提高自身的竞争能力。这些改进计划包含:全面质量管
6、理、零库存管理、客户关系管理等等,但传统的财务会计模式,使一切新的计划与改进都处于被季度或者年度财务报告所主宰的命运之中,员工更关注财务指标,新的改进计划的实施就会有障碍。因此,人们发现传统的方法对新的经济环境的习惯能力是有限的。为了在提高企业长期竞争能力与通过历史检验的成本财会模式之间取得平衡,产生了一种叫做“综合计分法”的新型的绩效考核方法,它在关注财务指标的同时,关注企业的客户指标、内部经营过程指标、学习成长指标。在世界范围内,企业通过对综合计分法这一全新制度的使用,将更加重视长远的工作业绩,把战略目标转变为行动,实现更大的商业价值。在财富杂志评选出来的IOOO家优秀企业中,有超过60%
7、的企业正在使用综合计分法。这是一个企业的绩效考核指标是如何影响企业战略的达成的典型例子。2 .帮助熟悉企业什么方面需要改进,提高整体绩效水平。有了绩效考核这根指挥棒,企业就能及时发现支持绩效达成的各个系统中,什么方面存在问题,并在薄弱环节投入精力与资源进行改进。比如,美国大陆航空公司()在对企业经营业绩进行考核后发现,航班准点率是影响公司业绩的一个重要因素,这一指标将对航空业的收入(通过对顾客保持度的影响)与获利能力产生显著的影响。因此,他们将“航班准点率”作为对管理层进行考核的指标,投入相应的资源,很快就使其公司的航班准点率成为顾客的口碑,同时,也提高了企业的经营业绩。在上世纪八十年代,韦尔
8、奇成为的领导人时,发现存在最严重的问题是官僚主义泛滥、对市场反应迟缓,因此他决定推动的进展,在公司推行“数一数二”的战略。下属的企业凡是不能在本行业内成为“数一数二”者,都会被整顿、关闭或者者被卖掉。将资源转向能带来更大利润,更快进展的方面。3 .绩效考核为员工工作带来反馈,帮助员工熟悉工作的成绩与在什么方面需要改进,同时绩效考核也是员工培训与职业进展的根据。就象教师批改学生作业,会使学生熟悉自己的学习成果一样,绩效考核会帮助员工发现自己的不足。通常说来,员工的工作绩效受工作能力与工作态度的影响。绩效考核系统能够帮助员工熟悉工作的绩效与自身能力与态度的什么方面有关,并作相应的改进。员工的能力问
9、题分为知识、技能与经验三类。关于知识的不足能够通过培训来改善,关于技能的不足能够通过训练来加强,关于经验的不足就应给予实践的机会。改变工作态度,改变员工的行为是一个更加复杂的过程,这涉及到员工观念的改变,需要通过说服与劝导,假如是企业文化的问题,还要改变企业的大环境。4 .通过绩效考核帮助管理者对员工进行甄别与区分。有一句管理名言是“小企业做事,大企业做人”,作为管理者最重要的工作是用人:要将最有进展潜力的10%员工发现出来,给他们机会,他们会带来惊人的同报,我们称他们为“10”;发现绩效最差的5%,让他们离开,这是必不可少的,也同样会带来惊人的回报,我们称他们为“5”;除此之外,管理者还要推
10、动大多数中间的员工取得更好的绩效。二、绩效考核的几种常用方法为了达到上述的各类目的,企业必需使用一种有效的考核方法,这种方法为考核提供基础。假如追溯起来,中国人发明的科举制度可能是世界上最早与最大规模的学习绩效考核方法。现代企业管理实践中关于绩效考核也有多种方法,通常常用的方法有:排序法在大部分的绩效考核方法中都会用评分来说明被考核者的工作业绩,但排序法不一致,在排序法中是用对比来评价被考核者的工作业绩。也就是说,所谓的排序法是通过将被考核者的业绩与其他人进行对比,将所有的被考核者排出一定的顺序来评价员工工作的。排序的形式简单排序、配对比较与强制分布几种。简单排序是要求评定者根据工作绩效将员工
11、从最好到最差排序。如在有的公司在公司内部树一个排行榜,将销售人员根据其销售业绩进行排序,这比较适合于单价较低的产品的终端销售。配对比较法则如同“循环赛”一样,是将每一个员工进行比较,通过“积分”的多少,排出员工业绩的顺序。强制分布是要求考核者将被考核者按一定比例的要求分派对每一个档次上,如业绩突出的占2O%,中等的占7O%,业绩不佳者占1O%之类。强制分布的理论根据来自社会学的分层理论,这一理论发现根据某个标准,任何一个群体在通过一段时间后都有会自动产生分化,同时分化的结果符合统计学中正态分布的规律。比如说,将同一考分的学生安排在一个班中学习,通过一段时间后,这些学生的学习成绩就会产生分化,会
12、有成绩好的学生,也会有成绩不好的学生。在企业中,也是一样,同一职位等级的员工通过一段时间后,也会产生分化,会有业绩突出与业绩不良的。O优点:排序法的优点是开发与实施的成本很低,而且对比与排序也是人的一种自然本性,在经理的内心会自觉不自觉地对下属员工进行对比,排序法只是将其外化,同时通过正式的渠道表现出来。排序法还会避免因考核者的主观因素而出现的考核问题,如我们会在后面提到的天花板效应、地板效应等。这一方法能很好地对员工进行甄别与区分。O缺点:排序法的缺点也是明显的,首先,排序法不能有效地指导员工的行为,如前面提到的根据销售人员的销售业绩对其进行排序,排序的结果出来了,但这一结果不能告诉销售人员
13、该如何改进自己的工作,如何使用正确的销售方法。其次,排序法不能公平地对比不一致工作的员工,如销售人员如何与财务人员的业绩进行对比?也许在销售部门中排名第五的员工比财务部排名第一的员工,在个人能力与工作努力程度上都要大得多。基于上述的排序法的特点,排序法一直作为一种重要的绩效考核方法在企业中应用,特别是成功的企业,常常是将排序法用得非常好的企业,如GE。量表评分法量表评分法是企业管理者与人力资源经理较常用的一种绩效考核方法。要紧的原因是量表评分开发成本很低,甚至不用专业人士的帮助,企业管理者自己也能够设计考核所用的量表。量表评分法向考核者提供一个含有若干个性特征的量表,这些特征被认为是高工作绩效
14、所必需的,考核者根据被考核者与这些个性特征的符合程度为被考核者评分。在量表中每个个性特征都有按一定顺序排列的39分的评分等级,通常常用的等级为57级。表51是一个量表评分法的范例。O优点:量表法在许多企业中使用,它便于开发且使用的成本也很低,经理能够只打几个勾就完成了考核。有的经理不善长对员工进行评价,经常苦于写不出员工的评语,或者写出的评语不着边际,没有指向关键的信息,量表法为他们提供了很好的提示,只要按照量表指示的特征进行评价,就不可能离题太远。在量表中提供的信息越全面与接近所要考核的指标,量表评分法得出的考核结果越接近被考核者的真实水平。缺点:投入与回报是成正比的常识在绩效考核系统的开发
15、上同样适用,投入较少的量表评分法会存在许多问题。量表评分法不能有效地指导员工改进工作绩效,也就是说,量表不能向员工说明经理对自己的期望是什么?如何才能得到高的评分?比如,在表51中,假如经理给员工的责任感评分为2分,员工并不明确地明白为什么,也不一定觉得这样的评价对他是公平的。假如告诉他,得到这样的评分是由于:在过去的两个月中,有三个公司的员工埋怨他错误地发送了货物,致使客户没有及时收货,影响了公司的声誉,而公司充许的错误率是一年不超过一次,那么,他就能同意这样的评分了。量表评分法不能很好地保障公平性。假如员工没有明确记录在案的失误,经理凭借对某件事的经历,或者某种直觉对员工进行评分,就可能出
16、现失误。因此,为了规避量表评分法的不足,有人对其进行了改进,设计出一种行为观察量表(),在行为观察量表中同样有特征指标,但在给出个人特征的同时,行为观察量表也给出有关的行为,包含高绩效的行为表现与不良绩效的行为表现。如表52中一个行为观察量表的示例。要真正地为公司开发一个适用的行为观察量表需要做的工作很多,对不一致职务的工作人员来说,其行为是不一致的。开发行为观察量表与工作分析一样,要通过调查、收集与分析不一致职务工作人员的信息,才能开发出相应的量表,通常需要专业人员的介入,因此,它的开发成本要高一些。表51:工作表现考核评估表员工姓名:一入职日期:部门:_职务:工作评估:试用期满每年度考核评
17、估:A-卓著超凡优秀表现通常水准尚要努力远离要求工作表现ABCDE个人性格ABCDE工作知识及技巧态度任务的完成成熟工作准确程度诚实对工作的热诚信赖程度与顾客关系同意批判与同事关系潜质准时上进心语言能力责任感总评估I组织能力领导才干自发性意见提供口正式录用口延长试用口终止聘用口继续聘用若试用期考核合格,工资应由元调整至元。员工口期部门经理日期表52:主管考核表部门:姓名:项目考核内容分数范围自评得分经理评分领导能力善于领导部属,提高工作质量,枳极达成FI标5灵活运用部属,顺利达成目标4尚能领导部属,勉强达成目标3不得部属信赖,工作意愿低沉2领导方式不佳,常使部属不服1策划能力策划有系统,力求完
18、善,工作事半功倍5具有策划能力,工作能力求改善4称职,工作尚有表现3只能作交办事项,不知策划改进2缺乏策划能力,须依匏他人1I作绩效工作效率高,具有卓著创意5能胜任工作,效率较标准高4匚作不误期,衣现符合要求3勉强适任工作,无甚表现2工作效率低,时有差错1责任感具有积极责任心,能完全达成任务,可放心交付工作5具有责任心,能顺利完成任务,能够交付工作4尚有责任心,能如期完成任务3责任心不强,需有人督促,方能完成工作2欠缺责任心,时时督促,亦不能完成工作1协调沟通善于上下沟通,平衡协调,能自动自发与人合作5乐意与人协调沟通,顺利达成任务4尚能与人合作,达成工作要求3协调不善,致使工作发生困难2无法
19、与人协调,致使工作无法进行1授权指导善于分配工作与权力,积极传授工作知识,引导部属达成目标5灵活分配工作与权力,有效传授知识,达成目标4尚能顺利分配工作与权力,指导部属完成任务3欠缺分配工作、权力及有效指导部属的方法,任务进行偶有困难2不善分配工作、权力及指导部属的方法,内部时有不服及怨言1品德言行品性廉洁,言行诚信,守正不阿,足为楷模5品行诚实,言行规律,平易近人4言行属正常,无越轨行为3固执己见,不易与人相处2私务多,经常利用上班时间处理私务或者擅离工作岗位私自外出1总分考核人签字目标管理法此方法将在下一节全面介绍。全方位评估法全方位评估,又称“360度绩效评估制度”,最早由被誉为“美国力
20、量象征”的典范企业英特尔首先提出并加以实施的。它是指由员工自己、上司、直接部属、同事甚至顾客等全方位的各个角度来熟悉个人的绩效:沟通技巧、人际关系、领导能力、行政能力通过这种理想的绩效评估,被评估者不仅能够从自己、上司、部属、同事甚至顾客处获得多种角度的反馈,也可从这些不一致的反馈清啦地明白自己的不足、长处与进展需求,使以后的职业进展更为顺畅。全方位评估通常仅适用于经理人,对要紧考核行为指标的普通员工并不非常适用。(1)直接经理的评价经理的评价是绩效评估中我们最常见的方式,即绩效评估的工作是由经理来执行。因此身为经理务必熟悉评估方法,并善用绩效评估的结果做为指导部属,进展部属潜能的重要武器。(
21、2)自我评价所谓的自我评价是指:让经理人针对自己在工作期间的绩效表现,或者根据绩效表现评估其能力与并据此设定未来的目标。当员工对自己做评估时,通常会降低自我防卫意识,从而熟悉自己的不足,继而愿意加强、补充自己尚待开发或者不足之处。通常来说,员工自我评估的结果通常会与上级主管的评价有出入。与上级主管或者同事的评价相比较,员工常会给予自己较高的分数。因此,使用自我评估时应该特别小心。而上级在要求部属自我评估时,应明白其评估与员工的自我评价可能会有差异,而且可能形成双方立场的僵化,这也是使用自评时应特别注意的事项。(3)同事的评价同事的评价,是指由同事互评绩效的方式,来达到绩效评估的目的。对一些工作
22、而言,有的时候上级与下属相处的时间与沟通机会,反而没有下属彼此之间多。在这种上级与下属接触的时间不多,彼此之间的沟通也非常少的情况下,上级要对部属做绩效评估也就非常困难。但相反地,下属彼此间工作在一起的时间很长,因此他们相互间的熟悉反而会比上级与部属更多。如今,他们之间的互评,反而能比较客观。而且,部属之间的互评,能够让彼此明白自己在人际沟通这方面的能力。比如总部位于北京的中金投资O是国内使用360度绩效评估制度较成功的企业,在该公司的绩效评估方式中,就列有同级评价一项。据该公司的人力资源部经理表示,这种考评方式在评估准确度上,并不可能比上级主管的考评效果差。而且同级评价的方式还能够补足上司对
23、下属评估的缺陷。而评估的结果,亦可让下属熟悉在同事眼中,自己在团队合作、人际关系上的表现如何。另外该公司亦表示,假如要将绩效评估的结果用于提拔人才时,同级评价这种方式往往能达到使众人信服的效果。(4)下属的评价由部属来评价上司,这个观念对传统的人力资源工作者而言大概有点不可思议。但随着知识经济的进展,有越来越多的公司让员工评估其上级主管的绩效,此过程称之(向上反馈)。而这种绩效评估的方式对上级主管进展潜能上的开发,特别有价值。管理者能够通过下属的反馈,清晰地明白自己的管理能力有什么地方需要加强?若自己对自己的熟悉与部属的评价之间有太大的落差,则主管亦可针对这个落差,深入熟悉其中的原因。因此,一
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