上海强生控股股份有限公司货币资金管理问题分析.docx
《上海强生控股股份有限公司货币资金管理问题分析.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《上海强生控股股份有限公司货币资金管理问题分析.docx(16页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、题目:上海强生控股股份有限公司货币资金管理问题分析摘 要资金是企业生产和管理工作中最基本的元素,渗透和贯穿于企业管理的全过 程。因此,企业强化资金管理的事情显得尤为重要。本文依据对上海强生公司的 调查和研究,同时,学习和借鉴其他优秀企业在资金管理方面的成功经验,提出 了要加强和完善货币资金管理的制度和对策。文章的第一部分重点介绍了货币资 金管理的重要性和有关概念,指出了增强货币资金管理的重要意义;第二部分分 析了上海强生有限公司货币资金的管理现状;第三部分通过对现状的了解和分 析,找出存在于上海强生公司的货币资金管理存在的问题;第四部分通过对公司 近状的了解和分析,发现存在于上海强生公司的货币
2、资金管理存在的问题;最后 一部分主要针对上海强生公司存在以上问题提出了相应的对策。关键词:货币资金现状问题原因对策Title: Shanghai Johnson & Johnson holdings co., LTD. Monetary fund management problem analysis MajorzaccountingName:Signature:Supervisor:Signature:ABSTRACTMonetary fund is the production and operation of enterprises in the most basic elements.
3、 Monetary capital penetration and throughout the entire process of production and operation, so companies work to strengthen financial management is important. Based Johnson Industrial Co., Ltd surveys and studies, the full implementation of the theory and practice of the principle of combining anal
4、yzes Johnson Industrial Co., Ltd. At same time, This article through to learn from other companies and good group in monetary fund management experience and successful cases, put forward to strengthen and improve the monetary fund management system and countermeasures. The first part is about the to
5、pics of the background papers and the monetary fund management related content and concepts clearly strengthen theimportance of monetary funds management; the second part analyzes Johnson Industrial funds management status; the third part of the status through the understanding and analysis to ident
6、ify the current Johnson Industrial .monetary problems in the management of funds and the last part Johnson Industrial mainly for the above problem exists puts forward corresponding countermeasures.Keywords: Monetary fund Problem Current situation Cause目录1 .前言2 .货币资金的相关理论52.1 货币资金的定义52.2 货币资金的分类52.3
7、货币资金管理的目的和内容63 .上海强生货币资金管理现状63.1 公司简介63.2 公司货币资金管理现状74 .上海强生控股股份有限公司货币资金管理存在的问题94.1 公司岗位职责规定不符合规范94.2 审批程序不规范104.3 资金管理使用不合理104.4 预算监督机制不合理115 .上海强生公司货币资金管理存在问题的原因125.1 职工缺乏意识125.2 审批制度不完善125.3 资金管理不科学135.4 预算监督机制不全136 .加强公司货市资金管理的措施146.1 建立不相容岗位分离制度146.2 建立规范的授权审批制度146.3 规范货币资金的日常管理156.3.1 实行统一的财务管
8、理156.3.2 进行货币资金的监督检查156.3.3 提高货币资金的使用效率166.5完善资金运算制度的监督机制167 .结语17前S货币资金是指资金循环运转过程中停留在货币形态的资金,是资产的重 要组成部分,是流动性较强的一种资产,它是企事业单位资产的重要组成部分, 增强货币资金的管理,对于确保企业的日常运行和提高经营效益具有重要意义。 本文主要针对上海强生有限公司不科学的货币资金管理预算,不健全的内部控制 等问题,充分分析了企业生产运营活动中货币资金管理存在的问题,找到更好的 解决方案和管理策略,使公司可以有效地管理货币资金,促进上海强生公司持续 健康地蓬勃发展。货币资金的具有高度流动性
9、和风险性等特征,所以增强货币资金的控制管 理在企业会计核算中就具有重要意义。货币资金管理能够让企业更加合理运用货 币资金、降低业务成本,使企业发生贪污舞弊现象的可能性降至最低,并且能够 使企业资产的安全性以及会计资料的正确性都得到极大的保证,在遵守国家法律 法规的前提下保护了投资者的合法权益。L货币资金的相关理论2.1 货币资金的定义货币资金是指能够立即投入流通领域,用以购买商品或劳务,或用以偿还债务 的交换媒介,是资产的重要组成部分。货币资金作为企业资产的重要部分,具有 高度的流动性,是唯一可以直接转化为其他任何资产形态的流动性资产,任何企 业在日常生产运营过程当中必须持有一定数额的货币资金
10、,以便于生产物资的额 购买、工资的发放、利息的支付以及企业的各种日常开支。企业生产运营的过程 中,其实也是货币资金收支的过程,通过企业自有资金的货币量来分析企业的偿 债能力和支付能力。所以,强化企业货币资金的管理与控制,对于保护企业财产 安全具有积极的促进作用。2.2 货币资金的分类货币资金通常包含现金、银行存款或其他金融机构的非定期存款以及相关 票据等可以立即支付使用的交换媒介物。凡是不能立即支付使用的(如被冻结的 存款等),都不可以视为货币资金。从内容上看,货币资金包含现金、银行存款 和其他货币资金:货币资金的分类类别特点现金可接受,使用时受限小银行存款种类多,快捷方便,使用使受限其他货币
11、资金种类繁杂,要根据不同类别特点进行管 理2.3 货币资金管理的目的和内容货币资金管理的目的就是使日常货币资金需求得以正常满足,同时又充分利用 闲置的货币资金,增加企业的经济效益。也就是在降低企业风险与增加企业经济 效益之间寻求一个中间点,确定一个最好的货币持有量。货币资金管理的另一个 目的就是要确保企业资金的安全性、收付的合理性与合法性。货币资金管理其安 全性就是企业凭借良好的内部控制系统,保证企业库存现金的安全,防止资金被 不法份子盗窃、诈骗和挪用的风险。货币资金管理主要有三个方面的内容(1)货币资金的日常管理,是加快应收 款项收回,增加企业货币资金的流入量,同时,在合理情况下,利用各类信
12、用工 具尽量的推迟货币资金流出。(2)编制货币资金预算。企业应根据每年的收入 与支出情况编制出货币资金预算,合理估算货币资金的收付时间,增强货币资金 的使用效率。(3)确定货币资金最佳持有数,充分使用好资金,以最低成本获 取最好的经济效益。(4)确定货币资金的安全,凭借企业良好的内部控制系统, 保证企业库存现金的安全,防止资金被不法份子盗窃、诈骗和挪用的风险;2上海强生控股股份有限公司货币资金管理现状2.1 公司简介上海强生股份有限公司(简称:上海强生),成立于1919,公司的注册地在 上海市浦东新区浦建路145号。总部位居上海市南京西路920号。现有总资产 58460000元,净资产3102
13、0000000元,从业人员35000人。上海强生控股股份 有限公司是以出租车为主要经营业务,其在上海地区领有八千多张出租车经营牌 照,是上海第二大出租车龙头企业,上海强生自成立以来,公司通过兼并收购等 形式,收购了中国青旅上海汽车服务公司,组建申生出租车公司,控股苏州强生 出租车公司、保持了公司在出租车行业的规模优势。同时,公司也正在加快发展 汽车销售,维修,一个汽车服务行业的维修,并参与了多个房地产开发项目。目 前,上海强生公司旗下有80多家成员企业,主要从事汽车租赁行业,汽车服务 业,旅游,房地产等五大行业。上海强生组织结构图2.2 .公司货币资金管理现状上海强生公司在日常经营活动对企业的
14、货币资金有严格的管理,当前企业的货 币资金管理工作主要从资金预算管理、资金授权审批制度、资金日常管理等方面 进行。上海强生对于本身每一年的经营活动都有自己一套的预算管理体系,企业 每年都对货币资金进行筹划,但执行还不能彻底照预算完成。2.2.1 货币资金预算管理上海强生公司作为一个综合性的大公司,有很多的子公司及其分支机构,企业 的货币资金流动性非常频繁,而且金额的数值较大。若是没有一个详明的资金预 算管理体系,那么将会给企业的日常生产操作招致巨大的麻烦,并且极易使企业资 金陷入困境,在这种情形下,集团公司采用了下列货币资金预算管理方法。上海强生每年年初开始进行企业的货币资金预算工作,由办公室
15、财务部门对上 海强生的分支机构及其子公司的财务收入和支出情况进行分析,(根据上一年度 的绩效指标、本年度的销售、开发目标及公司发展战略分析出本年度的财务预 算),并在此之上进行货币资金的总体筹划,报董事会审核通过。资金预算是企 业发展的年度规划,是企业发展的重要环节,其预算结果的好坏将会影响企业的 发展状况。其资金预算受以下因素影响:本年度是否将有贷款要到期、本年度是 否将会有新增贷款、以前贷款利息偿还额等、企业本年度的发展规划、企业各部 门的费用增减状况等,在一系列的情况下,综合考虑企业的货币资金预算。2.2.2 一支笔审批制度一支笔审批制度,是指机构编制事项必需按规定权限和程序由机构编制部
16、门专 项办理的一项制度,企业事项统一由机构编制部门审核,按流程报同级机构编制 委员会或党委、政府审批,其他任何部门和单位无权决策机构编制事项。企业的 现金开支必需且只可由一个人授权或是审批以后才能执行,这是一支笔审批制度 强调的重点,很多公司的财务部门广泛的使用该制度办理业务,上海强生公司目 前也是执行一支笔的审批制度。上海强生公司的董事长和其下属的经理层管理者有一笔审批制度的权利,企业 的收支金额必须符合公司章程、董事会决议和公司相关制度规定,所有的资金明 细支出也得按照公司的年度、季度、月度资金计划执行,并规定资金审批权限。 上海强生公司的各项大额支出必须由董事长审批同意并签字,下属部门才
17、能执 行,下级部门不能越权和违规操作,防止贪污和挪用资金的发生。公司的总经理 负责除投资和融资的各项日常在限额以下的货币资金的审批,其投资和融资的各 项支出仍由董事长审批决定,分公司负责人拥有分公司“一支笔”预算支出的审 批权限,但其没有重大预算和决算的审批权限,分公司必须在总公司审阅审批之 后才能实现。企业的财务部门的会计人员只负责企业各项金额的收入和支出金额 是否正确。223货币资金的日常管理2. 2. 3. L财务部的管理权限L财务部内部银行是公司货币资金集中管理机构。其对外办理融资业务,对销 售回款进行统一管理、向控股子公司和分公司按计划及和工作进度拨付日常运营 资金、办理总公司其他资
18、金的收、付等业务。2.公司财务部(含分、子公司财务部)按照各部门上报的货币资金收支计划书, 进行全局考虑,定期编制资金平衡计划,经领导审阅批准后,按计划严格执行, 并做好支付货币资金的日常管理工作;2. 2. 3. 2货币资金收支信息反馈1 .公司财务部是货币收支信息集中反馈的职能部门。其余职能部门凡是涉及货 币收支信息的,必需及时反馈到财务部。合同或协议涉及资金支出的,相关部门 应当上交财务部一份原件,财务部通过提交的合同或协议原件为依据办理有关合 同、协议的手续。如果没有合同、协议或合同、协议无效的,财务部有权拒绝办 理;2 .公司财务部内部银行应给销售公司提交销货回款清单,并核对分公司和
19、子公 司的财务部定期上报的资金往来帐务;3 .财务部应将货币资金收支日报表报在每天下班前送给有关公司领导,并定期 报送资金收支情况表,并给出自己相应建议;2. 2. 3.3现金资金收支管理1 .严格控制货币资金收入。(1)企业各项收入都要及时结算,由财务人员 及时登记,每周末交财务主管审阅查看,每月末提交领导查看;(2)上海强生 公司超过资金限额的现金收入要及时送存银行;(3)在每笔款项收妥后出纳都 要在收款凭证上加盖“收讫”章及个人私章。2 .严格控制货币资金的支出。(1)企业的各项资金的支出要经过财务负责 人审批、会计主管审核、会计人员复核三道程序,以确保资金安全;(2)出纳 支出每一笔款
20、项后,都需在凭证上加盖“付讫”章;(3)上海强生公司使用支 票进行各种大额资金的转账;(4)上海强生公司支付的每笔大额款项,都需经 过董事长的审阅批准后才可付款。3上海强生有限公司货币资金管理存在的问题上海强生公司由于公司组织机构多,再加上上海强生公司的分公司及子公司繁 杂,再加上个别组织机构监管不利,使上海强生公司在许多方面出现了货币资金 的漏洞,致使上海强生出现了一些经营及运作困难,目前,上海强生公司在货币 资金管理方面存在以下问题。3.1 公司岗位设置、职责规定不符合规定上海强生公司由于公司规模大,企业为了节省开支,尽可能的减少员工的 聘用,上海强生的分公司会让同一个财务人员同时监管出纳
21、和记账岗位,这明 显不符合企业内部不相容岗位分离制度,这虽然给企业节省了一部分的开支, 但这种不合理行为给企业的舞弊行为带来了便利,由于内部牵制制度不够完 善,在利益的驱动下,货币资金的直接管理人员可能通过各种不正当的手段贪 污挪用现金,如随意变动资金总额,更改凭证金额、日期,私行提现,支票套 物,套取利息等等。这将会给企业带来更大的损失。上海强生分公司中会计出纳岗位职责不清,在各个工作范围没有严格的要求 和限制,同时,个别会计出纳人员素质水平不高,专业知识能力有限也导致公 司在现金管理中存在一些漏洞。比如,出纳人员对一个收进款项不及时送存银 行,而是存储在一个个人账户,待到月末,然后将其存入
22、到单位账户,非法占 有此期间的利息收入。再是,会计人员利用会计账户余额的平衡原理,将银行 存款息金不计入账的方法把企业的存款利息收入据为己有。比如,企业在抵减 存款利息收入后把贷款利息费用应进入财务费用。月末利息结算时,若只记贷 款费用而不记存款收入同时再把支出利息部分款项不记入日记帐,如此期末余 额就会平衡,那么该项利息就有可能被占为为已有。出现此问题的原因是:企 业未及时对票据进行清查核对,未曾及时进行应收账款催缴,未经授权的非出 纳人员核对银行存款日记帐和银行对帐单,并编制“银行存款余额调节表”。3.2 审批程序不规范上海强生公司针对企业货币资金业务所建立的授权审批制度在某些方面存在 不
23、完善的地方,或者是虽然建立了的严格的授权审批制度却没有严格的执行。致 使上海强生企公司各类票据的购买、保存、使用、背书转让及注销等职责权限和 审批程序产生混乱,财务人员资金开支没严格进行审批,公司及法人章没有得到 妥善管理等。上海强生公司的货币资金按照“一支笔”的审批程序,企业的一切大额资金全 部由公司的董事和一起授权的财务经理一个人审批。一支笔”审批系统的使用模 式,最大的优势是可以充分利用公司的钱围绕着公司的总体目标切实的去做事 情,摆脱多头审批形成的标准不一和监督失控。但由于现金的诱惑性,现金使用 的盲目和随意性,管理者意志代替了计划,个人情感代替了规章制度,往往使资 金管理不到位,管理
24、者为了满足自己需要的治理意图,不想用货币资金管理制度 来约束本人的手脚,于是把有计划、专款专用、统筹兼顾都弃之不顾,致使企业 现金管理失控等。例如,上海强生分公司国际旅行社有限公司购置企业办公用品, 价款是5万元,按章程办事是由财务部门交由单位总经理签字,再由总经理交由 董事长审批签字,但有时为了节省时间或为了提高效率,在购买时国际旅行社有 限公司的购买流程会忽视董事长,而只在月末报表中显示,此行为就没有按照企 业的审批程序的规定进行,就越权决策了。3.3 资金管理使用不合理3.3.1 银行账户管理上海强生公司银行账户众多,本部共开立了 13个账户,因账户众多,存款分散, 单据取回不及时,有很
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 上海 控股 股份有限公司 货币资金 管理 问题 分析
链接地址:https://www.desk33.com/p-287305.html