中山大学附属肿瘤医院停车场管理系统维保项目.docx
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1、中山大学附属肿瘤医院停车场管理系统维保项目价文件项目编号:委托单位:中山大学附属肿瘤医院发布日期:二O二二年 月 日目录目录1第一部分询出请函2第二部分采购项目内容4第三部分报名文件格式4第四部分合同模版21第一部分询价邀请函一、项目基本情况项目编号:XM2201379项目名称:中山大学附属肿瘤医院停车场管理系统维保项目采购内容及预算:采购内容最高限价(人民币/元)中山大学附属肿瘤医院停车场管理系统维保项目134400注:1、报价人必须对全部内容进行报价,不得只对部分内容进行报价。2、报价人报价不得高于最高限价,否则将作无效报价处理;本项目报价均为含税价。二、申请人的资格要求1 .具备独立承担
2、民事责任能力,是中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织,具 有工商行政管理部门核发的企业法人营业执照(或事业法人登记证等相关证明)上传的 报名文件中必须提交有效的营业执照(或事业法人登记证等相关证明)扫描件(加盖报 价人公章);2 . 2018年1月1日以来,具有2项或以上合同金额10万元以上的停车场管理系统维保 服务项目业绩(以合同复印件为准)。3 .投标人法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股 公司不得同时投标,否则同时取消投标资格;4 .投标人没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。根据信用中国网站 (www. creditchina. go
3、v. cn)主体信用记录信息进行查询(以信用中国网站查询截图为 准,如查询结果显示“没查到您要的信息”,视为没有上述不良信用记录,如相关失信 记录已失效,投标人需提供相关证明资料);5 .本项目只允许唯一方案报价且不接受联合体投标;三、符合资格的投标人应当在2022年12月7日起至2022年12月9日期间以邮 件形式,提供法定代表人证明书及法定代表人授权委托书(格式详见第三部分), 以获取招标文件和清单,逾期不接受报名。八、投标截止时间:2022年12月13日9: 00-9: 30九、投标文件递交或寄送地点:广州市东风东路651号中山大学附属肿瘤医院1号楼M 层保卫科十、开标评标时间:2022
4、年12月13日10时00 分十一、开标评标地点:广州市东风东路651号中山大学附属肿瘤医院十二、报名后获得招标文件的投标人如放弃投标,请在开标前3日,以书面形式通知招标人。否则,投标人3年内不得投标招标人项目,已交的投标保证金不予退回。六、对本次询价提出询问,请按以下方式联系。项目负责人:地 址:广州市东风东路651号中山大学附属肿瘤医院1号楼M层保卫科联系方式:王工联系邮箱:中山大学附属肿瘤医院2022年12月7日第二部分采购项目内容1、服务项目概况L1 .服务项H名称:中山大学附名肿瘤医院停车场管理系统维保服务项目1.2. 项目规模:8进8出共16条车道。(含:越秀院区坨条车道;黄埔院区色
5、条车道)1.3. 服务范围:乙方为甲方提供的停车场收费管理维保服务内容详见第4点。如乙方有其他特 殊维保需求,甲乙双方另行签署书面协议确定。14服务项目地点:广州越秀区、黄埔区。2、服务期限2.1. 自2023_年1_月1日至2024年年月31日,共计3L月。2.2. 服务类别:1.中山大学附属肿瘤医院越秀院区停车场收费系统设备自2023年1月1日开 始:有偿收费服务至2024年12月31日止,共计24个月。2.中山大学附属肿瘤医院黄埔院区停车场收费系统设备自2023年1月1日开 始;有偿收费服务至2024年12月31日止,共计24个月。2.3. 服务期限届满前,如甲乙双方拟续约的,应提前一个
6、月商定并签署新的维保服务合同。3、服务费及支付方式3.1. 服务费标准为每条车道每月_元,项目停车场共计16条车道,服务期限内,维护服 务费总计:人民币元整(: ,含税)。(其中:中山大学附属肿瘤医院越秀院区共计费 用e 兀;中山大学附属肿瘤医院黄埔院区共计费用心一元)3.2. 前述技术服务费用仅包含人工成本费(不含零部件费、配件费以及维修物料费);人为 损坏、不正确使用设备以及不可抗力等因素等导致的故障维修、零部件更换等须另行收取配件 物料费。及维修人工费用。零配件物料维修报价详见附件三。3.3. 项目服务费按期结算,每3个月为一期,于每期维保工作结束的次月结算。乙方完成 所属期工作内容后出
7、具付款公函和提供合法有效的增值税普通发票,甲方根据当期服务考核情 况(考核表详见附件四)以及乙方提供的付款资料20工作日内向乙方支付该期服务费。支付方 式:对公转账或支票。4、维修服务内容:4.1. 乙方为甲方提供24小时的电话报修、咨询服务以及远程维护。42乙方每个月月底为甲方安排一次定期设备检修,检查故障隐患,提出整改方案和实施程 序,并填写附件.:、车场管理系统巡检登记表,检修情况上传到医院钉钉保卫科安全管理平台,作为考核依据。4.3. 乙方免费提供应急维修服务,服务热线:。同时提供一名技术人员加入医院的钉钉萱理彝_当系统发生故隙时,接到甲方专人或专用及钉钉报障平台通知,乙方将派出技术人
8、员 在6小时内赶赴现场进行处理,紧急情况下(车场瘫痪无法使用),4小时内到达现场进行处 理。不得无故推拖,如因特殊原因不能及时赶到必须取得甲方同意。4.4. 合同期内甲方设备(合同签定时双方确认的部件,如附件一所示)属于自然损坏的,乙方 应在12小时内修复,甲方提供对应品牌的摄像枪和闸机主板各一件,作为后期设备维修备件存 放在各院区消防安防控制室,备件更换后乙方应在48小时内及时补充,但如果设备零件损坏无 法修复,需要更换零配件,甲方需另付乙方配件费用。若一天内不能修复,乙方应与甲方商定, 尽快调配相同规格型号配件应急使用,直至损坏设备修复为止。4.5. 附件一以外的设备均不在本合同维保范围内
9、。(价格请参考附件3)4.6. 乙方在本合同约定的服务期限内,对甲方的项目停车场车道设备提供全面维修服务。但乙 方不对第三方维修造成的设备损坏负责。4.7. 乙方每年有义务对甲方停车场负责人提供系统操作及简单维护培训1次。4.8. 乙方应根据甲方的使用要求及时配合做好硬、软升级改造,升级改造增加的费用乙方以报 价的方式报给甲方确认,甲方立项确认后乙方应在商定的时间内完成升级改造,以适应医院使 用需求。5、考核方式:5.1甲方每季度按车场管理系统维修保养季度考核表对乙方的维修情况进行一次考核, 考核分数做为付款的条件,考核分数必须在80分以上,考核每少1分,每次付款时扣总付款费 用的1%。(车场
10、管理系统维修保养季度考核表请参考附件4)附件一:一、停车管理系统故障维修记录表记录顺序号:中报单位项目名称联系人故障时间联系电话解决时间故障现象:故隙处理记录:故隙处理结果:现场维修人员维修次数用 户意 见1、已了解故障原因及隐患;2、故障已解决;3、其他维修人员(签字):用户(签字):附件二:二、停车管理系统巡检登记表:项目名称:巡检日期:年 月 日序号检查区域巡检项目巡检编号具体检查内容巡检结果1管理处服务器WLOl软件有无报错信息弹窗正常口异常口WL02与车道设备的网络延时和丢包正常口异常口硬盘录像机WL03录像内容是否连续、完整正常口异常口2车道天线WL04电源及工作指示灯是否正常正常
11、口异常口WL05网线是否松动正常口异常口WL06识别率是否下降正常口异常口车控机WL07显示屏有无花屏、黑屏正常口异常口WL08喇叭有无声音或破音正常口异常口WL09门锁是否正常开关正常口异常口WLlO散热风扇是否工作正常正常口异常口WLll车检器工作是否正常正常口异常口WL12车检器与底座接触是否牢固正常口异常口WL13交换机电源插头有无松动正常口异常口WL14网线是否松动正常口异常口WL15电路板积尘是否过多正常口异常口栏杆机WL16整机工作是否存在异响正常口异常口WL17栏杆是否水平正常口异常口WL18道闸箱体有无晃动正常口异常口WL19检查上限位和下限为是否正常正常口异常口WL20车检
12、器工作是否正常正常口异常口WL21车检器与底座接触是否牢固正常口异常口WL22控制板各项接线是否松动正常口异常口摄像机WL23图像显示是否正常正常口异常口WL24识别区域有无变动正常口异常口WL25识别率是否下降正常口异常口WL26网线是否松动正常口异常口补光灯WL27底照度是否可以正常开启正常口异常口外接显示屏WL28有无花屏、黑屏等正常口异常口3异常处理情况说明:4客户对服务评1、非常好口2、比较好口3、比较差4、很差口价:客户对服务的意见或建议(可不填写)5售后工程师签字:客户负责人签字:签字日期:年 月 日签字日期:年 月 日附件三:停车场管理系统零配件报价单项目编号零部件名称产品/规
13、格装箱清单计价数量计价单位报价备注PJOOl散热风扇一代(E80)1只不含连接线缆PJ 002语音播报喇叭一代(E80)1只不含连接线缆PJ003散热风扇二代(E80)1只不含连接线缆PJ004自动收卡机二代(E80)1不含连接线缆PJ005语音播报喇叭二代(E80)1只不含连接线缆PJ006液晶显示屏E801块不含连接线缆PJ007散热风扇,代(ElO)1只不含连接线缆PJ008车道控制机外 壳二代(ElO)主箱体(1件) 门(1块) 亚克力前面板(1块) 门锁(1把)1套PJ009主板二代(ElO)1块PJOlO核心ARM板二代(ElO)1块PJOll开关电源模块二代(EIo)1台不含连接
14、线缆PJO12语音播报喇叭二代(EIo)1只一代ElO可用PJO13LED显示屏ElO单模组LED显示屏(1 块)1块不含连接线缆PJO14车道控制机立柱(二代)ElO立柱(1根) 立柱与车控机连接板(1 块) 连接板螺丝(含垫片) (4颗) 膨胀螺丝(4颗) 车控机固定螺丝(含垫 片)(8颗) 底座护罩(1块)1根PJO15语音播报模块二代 (E80/E10)1只功放板+模块PJO16车辆检测器220V车辆检测器(1台) 车辆检测器底座(1只)1ZxPJO17以太网交换机8 口交换机(1台) 甩源适配器(1只)1zPJO18车牌识别摄像 机摄像机(1台)1台不含镜头PJO19车牌识别摄像 机
15、主板模块1块PJ 020车牌识别摄像 机电源模块电源模块(1台)1台不含连接线缆PJ021道闸控制电路板1块不含485通讯模 块PJ022道闸手持无线 遥控器1只PJ023道闸台式有源 无线遥控器1台PJ024道闸摇控接收 器1个PJ025道闸栏杆(直 杆)W6米1根PJ030道闸力矩平衡 弹簧4.51根PJ031道闸力矩平衡 弹簧5.51根PJ032道闸力矩平衡 弹簧6.51根PJ033防砸胶条1米PJ034显示屏补光灯 一体机立柱C201个PJ035补光灯(带外 壳)15W/220V1个PJ036补光灯(不带外 壳)15W/220V1个PJ037报警灯1个PJ038内部车载OBUWl-PT
16、OOII1套含内部NFC卡PJ039红外线防撞1套PJ040ETC天线ParkingJet-R2 01套PJ041声火报警灯1个PJ042防砸车雷达WL-PA10041台附件四:四、车场管理系统维修保养季度考核表甲方主管部门代表签名或盖章:乙方长驻代表签名或盖章:序号考核内容评分细则基本分考核得分考核部门备注1人力保障 及基本情 况更换维修人员没及时告知甲方扣10分10分保卫科维修人员无智能弱电维护/维修专业资格 证书扣10分10分维修人员来院维修没配带公司证件卡每次 每人扣2. 5分5分维护人员不遵守医院的相关规章制度扣5 分5分2故障处理 响应情况未设立报障电话及未加入医院钉钉保卫 科安全
17、管理报障平台的扣5分5分保卫科保障电话连续拨打3次无人接听、10分钟 内未回电话的扣5分,在此基础上且每超 过5分钟加扣1分15分接到报障信息6小时内不能赶到现场的扣 5分,在此基础上且每超过30分钟加扣1 分30分故障解决超过8小时的扣5分,在此基础 上且每超过30分钟加扣1分(非合同内备 用设备的损坏故障,报主管科室并给出解 决时间,同意后可以不扣分)紧急情况故障解决超过4小时不能赶到现 场一次扣5分,故障6小时不能解决每超 过30分钟加扣1分3其它服务 响应情况合同规定的其它服务条款,未按要求完成, 每项扣10分20分保卫科4共计100分第三部分报名文件格式1、报价人资格所要求资质证明文
18、件:询价声明函中山大学附属肿瘤医院:关于中山大学附属肿瘤医院停车场管理系统维保项目(项目编号:XM22Q1379 ), 我方愿意参加询价,并己清楚询价文件的要求及有关文件规定:我方声明具备以下的条件:(一)具有独立承担民事责任的能力,报名时上传企业法人营业执照或事业法人 登记证或其他组织的营业执照或执业许可证(须加盖报价人公章)的电子 文件:(二)没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。根据信用中国 网站()主体信用记录信息进行查询(以信用中国网站查询 截图为准,如查询结果显示“没查到您要的信息”,视为没有上述不良信用记录,如 相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料);在本次
19、询价采购活动中,我方认真阅读、并充分理解询价文件的全部内容(包括 重要事项、条款和技术规范、参数及要求等。)对询价文件中所有内容及询价过程中 所报的价格负责,并承诺,能提供满足(或优于)询价文件中需求的货物或服务,并 安排项目负责人跟进负责本项目的所有事务,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造 成的损失、不良后果及法律责任由我方承担。项目负责人:联系电话:特此声明!报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 报价人名称(签章): 日期: 年 月 日3、法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书(1)法定代表人证明书(法定代表人)现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。有效期限:J报价人
20、(公章):注:报价人名称为公司名称地 址:法定代表人(签字或盖章):务:附:法定代表人身份证复印件(2)法定代表人授权委托书致:中山大学附属肿瘤医院本授权书声明:人名是注册于(国家或地区) 的(报价人单位名称)的法定代表人,现任 职务,有效证件号码:。现授权(姓名、职务) 作为我公司的全权代理人,就中山大学附属肿瘤医院停车场管理系统维保项目(项目编号: XM2201379 )的询价和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年月日签字生效,特此声明。报价人(公章):地 址:法定代表人(签字或盖章):被授权人(签字或盖章):附:被授权人身份证复印件询价承诺函致:中山大学附属肿瘤医
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