公司周转材料管理办法.docx

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1、公司周转材料管理办法1总则1.1 目的建筑工程周转材料租赁是企业管理的重要之一，是指在施工生产中可以反复使用而逐渐体现其价值，又基本保持其原有形态，有助于产品形成，但不构成产品实体的各种特殊材料，周转材料种类繁多，用量较大，收发频繁，易于损耗，一般都要安装后才能发挥其使用价值,也就涉及到经常需要补充和更换。局采购中心及公司是内部周转材料租赁经营的主体。为加强管理，明确责任，实行分公司集中租赁，项目统一领用、收回、维修、退料管理。L2周转材料的类型周转材料一般按其周转频次和性质可分类为以下三类：1.1.1 架料类：钢管、扣件、顶托、轮扣（贵州、广东地区由局采统供）、钢笆网、钢轨、大型钢模、工字钢

2、、塑胶模板、木杨等；1.1.2 标准件类：钢板路面（由局采统供）、临边防护、电梯井防护、施工电梯门、玻璃棉活动板房、箱式移动板房、电缆、电箱、灭火器、办公家具、铁床、床板、Cl用品等；L2.3周转性小型机具。2周转材料采购、租赁业务流程2.L1项目部应提前一个月报租赁总需求计划（包括品名、规格、数量、使用时间），提交分公司物资设备部统筹安排。项目部租用应根据施工进度，满足项目施工需用，申请分批用料计划，降低采购租赁成本费。2L2分公司物资设备部收到项目提交的周转材料需求计划，属于局采统租的项目，报局采购中心统筹安排供应。不属于局采统租范围内的项目，分公司物资设备部应按局及公司采购及租赁材料的相

3、关规定进行招投标。2. L3分公司物资设备部按总需求计划量的要求,对市场供应方、租赁方发出租赁邀请函，邀请租赁方投标报价。组织投标报价的供应方、租赁方进行洽谈，填报价格会审对比表，并对供应能力、租赁单价、退租赔偿价格、付款约定、质量保证、运距远近、运输费、装车费由租用方承担的做为选择定标对象。相关的招投标、合同签订工作,按局要求在“中国建筑集中采购网络交易平台”与线下同步进行。3周转材料质量标准3.1钢管验收标准：3. 1.1钢管壁厚在3.0-3.25mm之间;3. 1.2直径48mm;3. 1.3.需刷好油漆；3. 1.4周转材料钢管长度规格：1.2-2m、2-3m、3-4m4-5m、5-6

4、m,长度允许偏差5cm。3. 2扣件的验收标准3. 2.1扣件按属性分为三类：十字、直接、活动；4. 2.2十字扣件重量在1.9-2.0斤套；5. 2.3直接扣件和活动扣件在2.0-2.1斤套；6. 2.4每包25套。7. 3顶托的验收标准8. 3.1长度在70cm；9. 3.2托盘长度16cm,宽度为8cm；10. 3.3重量在8.6-8.8斤套；11. 4轮扣的验收标准12. 4.1钢管壁厚在3.0-3.25mm；13. 4.2轮盘厚度在8-1011111）；14. 4.3焊接处需饱满无缝隙；15. 4.4实际重量与理论重量误差在千分之三内。4验收及退料外观质量标准15.1 手架钢管：无弯

5、曲，无切割，无压扁，端头无变形、堵块，管面清洁无其它焊接杂物、连接物及各种卡具，长度符合原租赁标准尺寸及允许偏差；15.2 件符合租用时的商标，无变形、损坏、无水泥和焊接杂物，旋转自如，扣件螺栓齐全；16. 3碗扣式脚手架：立杆、横杆、斜拉杆无弯曲，无切割，碗扣件齐全完好，套管、顶端管无变形损坏，无水泥杂物，锁扣上下活动自如，整杆清洁无任何焊接杂物；4. 4可调底座、可调顶托、早拆头配件齐全，杆身无弯曲，丝扣无损坏变形，无水泥及其它焊接物，旋转自如，垫板、托板无变形、开焊。5项目现场周转材料的管理5.1使用周转材料，分公司物资设备部必须将与租赁方签订的合同，对项目材料主管及材料人员进行合同交底

6、工作；5.2周转材料计划管理：项目物资部工程部必须将审批后的总需求计划，报分公司物资设备部组织招投标。分公司物资设备部根据项目报的月需求计划，组织对租赁方的备料工作。施工过程中，项目物资部在收到审批完成的周需求计划后，必须盘点现场未使用安装的周转材料库存量，编制周采购租赁计划，报项目经理审核，提交分公司物资设备部组织供应。严格按照公司XX号文件关于公司物资（设备）计划管理办法执行（原则上无计划不采购）。5. 3周转材料现场验收5.1.1 周转材料进场时，项目材料员必须通知施工工长、劳务单位指定授权人员按进料供货单，在项目现场点数共同验收（杜绝一人签字验收）；5 .3.2收料时必须按照周转材料质

7、量标准要求，合格数量与实际数量相符，才能共同在送货单上签字确认。6 .4周转材料的领料：由项目材料员、施工工长会同劳务单位授权人员共同在现场直接办理移交领料手续；5. 5周转材料的归还5.5. 1劳务单位周转材料归还时，项目材料员和施工工长、劳务单位授权人员同时参与退还工作，并对退还的周转材料必须按照周转材料质量标准要求，共同清点数量，办理签收手续。5.5.2对不合格的周转材料，应立即清理隔离出来，损坏的进行维修，所产生的维修费由使用劳务单位承担。已不能维修的，按合同约定的赔偿单价，要求劳务单位照价赔偿。5.5.3使用劳务单位周转材料退还数量与领料数量不相符的，相差量应按工程允许耗用总领料率钢

8、管1%,扣件2%减除相差量，计算出差量部分，按合同赔偿约定照价赔偿，所产生的赔偿费由使用劳务单位承担。5.5.4项目部应及时与使用劳务单位授权人办理维修赔偿的签字确认，同时在当次退料单上项目材料人员及劳务单位授权人共同签字确认。赔偿确认单及时报项目经理审批，提交项目商务部办理扣款手续。5.6劳务单位退还的合格周转材料，项目物资部材料人员及施工工长（两人以上）监督，必须当场点数装车，共同签字确认退还实际数量，并办理退料手续、出场单。项目物资部应及时办理出场单据，登记台账，终止该批退场周转材料的租赁费。5.7周转材料退料必须有两人或两人以上项目人员，共同押车到租约单位，货到租赁单位自卸后，必须当场

9、与租赁方点数（晚间退料不准自卸后隔夜后第二日才与租赁方点货），并当场办理退料手续，双方签字确认（并注明该批退货量名称、规格、数量、退货时间），将退料单据交项目物资部资料员填入退场记录。6租赁结算及管理1. 1周转材料进场：项目物资部必须按合同约定的条款（名称、规格、标准、租赁价、起租时间）分类填报进场记录。按起租时间计算每月21日与租赁方办理当月租赁费，双方共同签字确认结算单，必须做到月结月清，报分公司物资设备部办理请款；6. 2周转材料退场：项目物资部必须按合同约定的条款（名称、规格、标准、租赁价、退租时间）分类填报退场记录，与租赁方办理退料手续，终止租赁费双方确认，计算出终止前使用的租金，

10、办理结算；7. 3对损坏赔偿及维修期间所占的租赁费，应及时报项目商务部计算扣出使用劳务单位赔偿款项，完善请款手续，将赔偿的费用按合同约定与租赁方办理赔偿手续，及时给予赔偿支付，终止租赁费用。7自购周转材料的管理7.1周转材料购置分公司物资设备部应按周转材料总需求计划遵循先调剂，后购置的原则。对无法调剂和租赁的周转材料，经公司招投标流程审批后，方可购置及租赁。7. 2周转材料验收与保管7. 2.1周转材料进场后，应由各项目物资部组织计划提交部门负责人共同按照合同规定要求，对其规格、数量（重量）、质量、安全、配件验收，并严格填写进场验收记录，建立周转材料管理台帐;7. 2.2周转材料领用，应根据需

11、求计划提交部门负责人签字领用，建立周转材料领用管理台帐。7. 3周转材料调拨7. 3.1分公司物资设备部及项目物资部应对现场周转材料进行调剂，减少周转材料的重复投入；7. 3.2项目物资部在周转材料调拨时，应申请调拨报告提交分公司物资设备部批准，调拨价格原则为调出项目按规定摊销后的净值，若交接双方存在争议，由分公司物资、财务部门按实物评估价值确定,填写调拨单，双方项目物资负责人签字确认；7. 3.3项目在施工过程中或项目完工结束时，不得擅自外借、外租、变卖周转性材料，如果预计后续工程无需利用的周转材料，项目物资部必须及时运至分公司加工基地入库；7. 3.4项目之间调拨，调入单位承担运输费、装卸

12、费；调入基地的物资，调出单位负责运输费及装卸车费用。7. 4分公司加工基地对入库周转材料调出计价管理。7.4. 1分公司加工基地应对各项目每批调入的周转材料，办理双方签收单，分类填写进场记录，按品种、规格、类别堆放整齐；7. 4.2分公司物资设备部对损坏的周转材料，按配置要求进行维修保养，产生的配置费、维修费计算出来，按请款流程进行拨款，组织人员维修。对修理好的周转材料按品种、规格、类别堆放整齐保管;8. 4.3所需项目调拨按当期市场指导价自购周转材料在次利用摊销费比例调拨，办理双方调拨签字手续，提交分公司财务部进行划账。自购周转材料在次利用摊销费序号科目第一个项目使用第二个项目使用第三个项目使用第四个项目使用原值价维修好调出折价维修好调出折价维修好调出折价1成本入账100%50%50%25%25%10%0%2折价入账50%25%10%评估是否可在次利用3入公司账目报废处理,收回残值7.4.4对损坏无法维修的周转材料，维修费高于成本费，应按公司废旧物资处理管理办法执行。8附则8.1本办法由公司物资设备部负责解释。8.2本办法自下发之日起施行。