公司差旅费管理办法.docx
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1、差旅费管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团国内差旅费管理,保证出差人员工作和生活需要,依据XX厉行节约反对浪费条例和财政部、省财政厅差旅费管理相关规定等,制定本办法。第二条本办法适用于全集团,本办法的出差指境内出差,境外出差根据XX集团出国(境)工作管理办法有关规定执行。第三条差旅费是指集团工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。第四条集团按照省财政厅公布的分地区、分级别、分项目差旅费标准执行。第五条集团及所属各单位应当建立健全公务出差事前审批制度。出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规
2、模。第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机、客车等公共交通工具所发生的城市间交通费用。第七条出差人员应严守各项纪律规定,在规定等级内选择乘坐公共交通工具。乘坐公共交通工具等级详见下表:火车(含高铁、动车、全列软席列车)轮船(不包括旅游船)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)集团领导及相当职级人员软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座二等舱经济舱凭据报销其余人员硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座三等舱经济舱凭据报销未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。第八条到出差目的地有多种交通工具可选择
3、时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的公共交通工具。第九条出差人员乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。第十条乘坐飞机、火车、轮船、客车等公共交通工具的,可以按照规定购买公共交通意外险。第三章住宿费第H*一条饭店、招待所、第十二条费标准限额内,住宿费是指工作人员公务出差期间入住宾馆(包括农家旅馆等,下同)发生的房租费用。出差人员应当在职务级别对应的出差目的地住宿选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。住宿费限额标准参照浙江省财政厅最新发布的有关省级机关国内差旅住宿费限额标准(如附件1:浙江省财政厅2017年6月22日发布的浙江省省级机关国内差旅住宿费限额标准明细
4、表)。第四章伙食补助费第十三条伙食补助费是指对工作人员在公务出差期间给予的伙食补偿费用。第十四条工作人员公务出差伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,执行财政部公布的分地区伙食补助费标准,西藏、青海、新疆每人每天120元,其他地区每人每天100元,包干使用。第十五条下列情况人员不能享受出差伙食补助(国家和省另有规定的除外):(一)已享受会议、培训伙食者;(二)已在接待单位使用工作餐者。第五章公杂费第十六条公杂费是指工作人员公务出差期间发生的市内交通费(含往返机场、车站的交通费)、机场服务费、打包费、订票费以及打印、复印、传真、寄送资料等发生的费用。第十七条工作人员出差公杂费凭票据据实报销,必要
5、情况下,票据需背书说明。第六章报销管理第十八条出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由所在单位承担,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。第十九条城市间交通费在规定乘坐公共交通工具的等级内凭据报销,经批准发生的签转或退票费等凭据报销。住宿费在批准的出差天数和规定的限额标准之内凭发票据实报销,住宿费发票必须取得增值税专用发票。伙食补助费按规定的出差目的地标准报销,在途期间伙食补助费按当天最后到达目的地标准报销。第二十条出差人员公务出差结束后,应在一个月内办理报销手续。差旅费报销时应当提供公务出差审批单,以及机票、车船票、住宿费发票等原始票据。第二十一条各单位应当严格按规定审核差旅费开支,未经批准的
6、差旅活动,不予报销差旅费。对超范围、超标准开支的,超支部分不予报销,由出差人员自理。第七章审批权限第二十二条加强出差审批,根据业务范围不同,一般人员出差经所在部门负责人审核,报本单位办公室会签,报分管领导审批;所在单位部门副职以上人员出差经本单位办公室会签,报分管领导和主要领导审批;本单位领导出差由办公室填报登记(如附件2:XX集团总部管理人员出差审批表)。多人出差以其中最高职级人员的出差审批流程进行审批,相关审批流程要积极应用信息化系统管理。第八章监督管理第二十三条各单位应加强对本单位工作人员公务出差和经费报销的管理,出差人员应确保票据来源合法,内容真实完整、合规,相关领导、财务人员等应对差
7、旅费报销进行审核把关。对不按规定开支和报销差旅费的人员,应严肃追究当事人、审批人等相关人员责任。第二十四条财务部门应会同审计、纪检监察等有关部门对差旅费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:(一)单位是否建立内控制度,公务出差是否按规定履行审批手续;(二)年度差旅费实际开支与预算对比分析;(S)差旅费开支范围和开支标准是否符合规定;(四)差旅费报销是否符合规定;(五)差旅费管理和使用的其他情况。第二十五条出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在公务出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相
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