动物卫生与流行病学中心办公室岗位职责.docx

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1、动物卫生与流行病学中心办公室岗位职责（一）办公室主任部门名称：办公室职位名称：办公室主任（正处级）职位编号：Ol-OlOl岗位职责：1 .负责本部门全面工作。2 .负责对本部门各岗位进行分工，制定各岗位职责，并督促本部门人员完成。3 .负责组织制定本部门工作制度和工作计划，督促工作人员完成职责，并做好工作总结。4 .负责中心党组会议、行政会议和中心主任办公会议的组织与服务工作，做好会议记录、整理及议定事项的督办工作。5 .负责中心领导批办事项的督办工作。6 .负责组织中心年度工作计划、总结及重要报告、文件、讲话稿等材料的起草工作。7 .负责组织制定和修订中心各项规章制度，并监督实施。8 .协助

2、中心领导处理日常工作，负责各部门的协调工作。9 .负责中心公文的处理、机要保密和印章管理工作。10 .负责中心的档案管理工作，组织并指导档案立卷归档工作。11 .负责中心的重要接待工作。12 .完成中心领导交办的其他工作任务。工作概逑：本职位对中心主任、分管领导负责，在中心主任、分管领导指导下完成本职工作：1 .负责对本部门各岗位进行分工，制定各岗位职责，并督促本部门人员完成，年终以岗位职责完成情况为依据对本部门人员进行年度考核，提出考核、奖惩建议。2 .负责组织制定本部门工作制度和年度工作计划，督促本部门人员严格遵守各项工作制度，全面完成部门职责任务，并切实做好年度工作总结。3 .负责中心党

3、组会议、行政工作会议和中心主任办公会议的组织、记录及会议议定事项的督办，以及领导批示的催办和有关问题的处理，确保中心各项行政决策得到贯彻落实O4,负责中心的公文处理、机要保密和印章管理，做好收文的拟办、发文的审核、印章使用的审批及机要保密等工作，确保公文、机要、印章的管理严肃规范、安全高效。5 .负责组织有关部门和人员起草中心年度工作计划、总结及重要报告、文件、讲话稿等材料，并对材料进行审核和统筹。6 .负责组织各部门规划中心制度建设，有序地推进各项规章制度的制订和修订，并制定有效的实施方案，监督各项规章制度的贯彻实施。7 .协助中心领导处理日常工作，负责中心各部门的协调工作。8 .负责中心的

4、档案管理工作，规划档案发展目标，组织指导档案立卷归档工作。9 .负责组织中心的重要接待工作。10 .完成中心领导交办的其他工作任务。工作标准：1 .保证各项工作符合职位要求，贯彻领导指示坚决有力，工作完成及时高效。2 .审核、修订管理制度符合国家法律法规。3 .对本职工作坚持原则，公正无私，恪尽职守。4 .认真及时地完成中心领导交办的其他工作任务。任职条件:1.中共正式党员；2.本科以上学历，在副处级岗位工作2年以上；3.熟悉综合管理工作的有关法律、法规和政策；4.具备扎实的政治、政策理论功底和丰富的综合管理工作经验；5.有较强的口头表达能力、文字综合能力和组织协调能力；6.公道正派，原则性强

5、，办事干练，有较强的社会责任感和责任心。7.有较强的服务意识；8.身体健康。（二）办公室副主任部门名称：办公室职检名称：副主任（副处级）职位编码：OI-OlO2岗位职责：1 .协助部门主任完成本部门职责任务。2 .协助部门主任起草和处理有关文件材料。3 .协助部门主任做好中心有关决议执行情况的督办和协调工作。4 .协助部门主任做好信息的收集整理工作。5 .协助部门主任组织安排有关会议。6 .协助部门主任做好公务接待及各项活动的安排工作。7 .经主部门任授权可代理主任管理本室日常事务。8 .协助部门主任督促本室职工完成各项工作任务。9 .协助部门主任做好内部管理工作。10 .完成部门主任交办的其

6、他工作任务。工作概述：本职位对办公室主任负责，在办公室主任指导下完成本职工作：1 .协助部门主任完成本室职责范围内的各项工作。2 .协助部门主任制定年度工作计划，起草年度工作总结，做好公文处理工作，审核以中心名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作。3 .协助部门主任做好信息的收集整理工作，积极组织和参与调查研究，向部门主任提供中心领导需要的综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠依据。4 .协助部门主任做好上级及中心决策执行情况的督办和综合协调，确保决策的贯彻执行。5 .协助部门主任做好中心党组会议、主任办公会议、中心行政会议的组织安排工作,组织起草会议纪

7、要，检查落实会议决议的执行情况。6 .协助部门主任做好公务接待及各项活动的安排工作。7 .协助部门主任抓好本室内部建设，督促本室工作人员认真履行职责，协调完成各项工作，并做好本室职工考勤、考核以及财务等日常管理工作。8 .完成部门主任交办的其他工作任务。工作标准：1 .履行岗位职责认真负责，完成工作及时高效。2 .各项工作符合国家法律法规，指导内部工作有理有据，切实有效。3,对本职工作坚持原则，公正无私，恪尽职守。4 .认真及时地完成主任交办的其他工作任务。任职条件：1.中共党员；2.专科以上学历，在正科级岗位工作3年或中级职称岗位工作5年以上；3.熟悉办公室管理工作，具有较丰富的办公室管理工

8、作知识、技能和经验；4.具有较强的服务意识；5.身体健康。（三）文字秘书部门名称：办公室职位名称：文字秘书（正科级）职位编码：OI-（Ho3岗位职责：1 .负责完成文字秘书岗位工作。2 .负责领导交办的有关文件的起草工作。3 .负责对以中心和本室名义制发的行政公文进行初审。4 .协助领导草拟、修改有关行政规章制度。5 .参加有关会议并做好会议纪录。6 .协助督办有关重要文件、会议决议和领导批示。7 .协助做好调查研究，了解各部门工作情况，收集、整理有关信息资料。8 .参与收集、整理、编订有关工作材料。9 .对本岗位形成的有保存价值的文件材料进行立卷归档。10 .完成本室领导交办的其他工作。工作

9、概述：本职位对办公室领导负责，在办公室领导指导下完成本职工作：1 .根据中心及本室领导要求，负责起草工作计划、工作总结及有关决定、决议、重要报告、请示、通知等文件材料。2 .协助做好以中心和本室名义制发的行政公文的初审工作，严格规范公文审批程序、行文格式，做好文字把关工作。3 .协助领导草拟、修改、汇编各种行政规章制度，制定相应的贯彻措施和实施方案,并协助做好有关行政规章制度的培训工作。4 .根据领导要求参加有关工作会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要，并严格做好保密工作。5 .协助部门领导做好有关工作会议形成的重要文件、会议决议及领导批示精神的督办，及时反映有关精神的贯彻落实情况。6 .

10、协助部门领导做好调查研究，了解各部门工作情况，收集整理有关信息资料，根据领导意见编写工作简报等材料。7 .参与收集、整理、编订有关工作材料。8 .对本岗位形成的有保存价值的文件材料进行立卷归档，及时向档案室移交。9 .完成本室领导交办的其他工作。工作标准：1 .保证各项工作符合本职位要求，并按期完成。2 .各项工作符合有关标准法规要求。3 .对待工作认真负责，一丝不苟。4 .按时保质保量完成部门领导交办的其他各项工作。任职条件：1.具有中专以上学历，中文、文秘或相关专业毕业；2.在副科级岗位工作3年以上或初级职称岗位工作4年以上；3.具备较全面的综合知识结构，熟悉办公室工作，能熟练操作各种办公

11、设备，熟悉并掌握自动化办公软件；4.具有较强的公文写作能力、语言文字综合能力；5.身体健康。（四）机要秘书部门名称：办公室职也名称：而要秘书（正科级广职位编码：OI-（Ho4岗位职责：1 .负责办公室机要秘书岗位工作。2 .参与拟订有关保密工作的文件材料。3 .负责报刊杂志及信件的收发、传递工作。4 .负责文件的传阅工作。5 .负责机要交通工作。6 .负责印信管理。7 .负责中心和本办发文的编制文号工作。8 .做好有关文件材料的归档工作。9 .协助保密办开展日常工作。10 .完成领导交办的其他工作。工作概述：本职位对办公室领导负责，在办公室领导指导下完成本职工作：1 .参与拟订有关保密工作的年

12、度计划、总结、规章制度、请示报告、工作方案等文件材料。2 .负责农业部、农业部有关司局、有关业务部门和各级党组织的来文、信函、资料的签收、拆封、登记、分发工作，并将有关文件送交主任阅批。完成日常报刊杂志、外来信件、文件资料的收发工作。3 .按照主任拟办意见或中心领导批示，严格按保密要求，及时将文件送有关领导和部门传阅或办理，并做好催办、清办、存档和清退工作，做到不失密，不泄密。4 .负责机要交通工作，对急需传递的密级文件通过密电传送，对需要邮寄的密级文件通过邮政机要传递；加强与机要部门的联系，做好文件的收取和清退工作。5 .负责中心及本办印章、介绍信函、各类证明的管理，负责中心法人证、代码证的

13、管理，按照有关规定履行审批程序，严格使用手续，做好使用登记和管理。6 .负责中心和本室发文的编制文号管理，按照有关规定和审批程序编制文号，并做好登记和使用手续。7 .协助本室有关人员做好文书档案材料的立卷工作。8 .协助保密办主任做好日常工作，加强与保密部门联系，参与保密协助组活动，协助保密办组织有关检查、培训活动。9 .完成本室领导交办的其他工作。工作标准：1 .各项工作符合有关标准法规要求。2 .严格遵守保密制度，妥善保管文件，做好机要工作。3 .文件资料的整理要齐全完备，立卷归档要及时准确。4 .按时保质保量完成部门领导交办的其他各项工作。任职条件：1.中共正式党员；2.具有中专以上学历

14、，中文、文秘或相关专业毕业，在副科级岗位工作3年以上或初级职称岗位工作4年以上；3,具备较全面的综合知识结构，熟悉办公室工作，能熟练操作各种办公设备，熟悉并掌握自动化办公软件；4.具有较强的公文写作能力、语言文字综合能力；5.身体健康。（五）档案管理馆员部门名称：办公室一职称：档案管理馆员（中级）职位编码：01-0105岗位职责：1 .负责办公室档案管理员岗位工作。2 .负责草拟中心档案年度工作计划和年度工作总结。3 .负责草拟中心档案工作规章制度。4 .负责指导中心档案管理及档案人员培训工作。5 .负责档案资料的整理和加工。6 .参加档案工作的协作、学术研究和交流活动。7 .开展档案宣传工作

15、和开展档案利用的有关教育活动。8 .完成档案统计工作。9 .完成部门领导交办的其他工作。工作概述：本职位对办公室领导负责，在办公室领导的指导下完成本职工作：1 .起草档案年度工作计划和总结，认真执行上级档案工作要求。2 .起草档案工作的各项规章制度，并组织监督、指导、检查规章制度的执行情况。3 .组织中心档案立卷工作，指导档案工作人员集中立卷，对各类档案及有关资料进行接收、鉴定、分类和保管，做好档案统计工作。4 .负责传达上级档案工作要求，对中心档案工作人员进行业务培训。5 .负责档案的信息开发和利用工作，编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。6 .按照档案管理的有关规定，做好

16、库房的日常管理工作，积极开展档案借阅工作。7 .完成部门主任、副主任交办的其他工作。工作标准：1 .热爱档案事业，热心服务，遵纪守法。2 .严格按照档案管理的各项工作制度创造性地开展工作。3 .起草档案管理制度要符合档案法等有关法规的规定。4 .档案管理科学，全面了解档案和档案工作的情况，做到心中有数。5 .保证及时认真地完成部门领导交办的其他工作任务。任职条件：1.中共正式党员；2.具有中级专业技术职务任职资格，档案管理、中文或相关专业大专以上学历，有较系统的档案管理专业知识，在初级职称岗位工作4年以上；3.熟悉档案管理工作，有较系统的档案管理知识结构；4.能熟练使用电脑、复印机等办公器材；

17、5.有良好的职业道德；6.身体健康。（六）事务秘书部门名称：办覆职称：事务秘书（科员）职位编码：01-0106岗位职责：1 .负责办公室事务秘书岗位工作。2 .负责文件材料的打印及文件的制发工作。3 .负责有关票务和报销工作。4 .负责中心主任办公室、会议室的卫生保洁工作。5 .负责部门财务助理工作。6 .负责本部门办公用品的管理及办公设备的维护工作。7 .参与中心大型会议、重大活动及重要来宾的接待工作。8 .负责部门领导交办的其他工作。工作概述：本职位对办公室领导负责，在办公室领导指导下完成本职工作：1 .完成文件材料的录入、排版、打印及中心文件的制发。2 .参与中心有关大型会议、重大活动及

18、重要来宾的接待工作，完成住宿、考察等有关事宜的安排及票务、会务工作。3 .按照中心财务制度规定，在中心财务部门指导下，做好部门财务管理工作。4 .完成本部门办公用品的管理及办公设备的维护工作。5 .完成中心主任办公室、会议室的保洁工作。6 .做好办公室的内勤工作。7 .完成部门主任、副主任交办的其他工作。工作标准：1 .各项工作符合本职位要求，并按期完成。2 .文件材料的印制、传递要符合规范，做到及时准确。3 .各项工作要认真负责，细致认真，讲究原则。4 .按时保质保量地完成主任、副主任交办的其他各项工作。任职条件：1.具有中专或高中以上学历，在相应岗位工作3年以上；2.能熟练操作计算机，熟悉办公软件、数据库；3.工作认真负责，有耐心，服务意识强；4.身体健康。