股份制有限公司销售业务管理制度.docx
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1、股份制有限公司销售业务管理制度一、业务目标1 .通过规范销售与收款业务流程,确保产品销售与收款业务按规定程序和适当授权进行,实现预期目标。2 .确保销售与收款业务及其相关会计账目的核算真实、完整、规范,防止差错和舞弊,保证财务信息真实可靠。3 ,保证销售业务及税金的处理符合国家有关法律法规和公司规章制度的规定。4 .采取正确的客户信用政策,确保销售款项及时收回,5 .不断改善营销工作流程,持续提高各业务板块销售队伍的专业化水平,创建健康、安全、高效的市场品牌形象,提高售后服务水平。二、业务风险1 .销售政策和策略不当,市场预测不准确,销售渠道管理不善等,可能导致销售不畅、库存积压、经营难以为继
2、。2 .客户信用管理不到位,结算方式选择不当,账款回收不力等,可能导致销售款项不能加收功遭受欺诈。3 ,销售过程存在舞弊行为,可能导致公司利益受损。4 .销售业务违反国家相关法律法规,可能受到外部处罚,导致公司经济损失或名誉损失。5 .销售业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、人员舞弊、欺诈而导致客户法律纠纷或经济违法,造成企业经济损失。三、业务范围本流程主要描述与销售业务有关的业务流程。包括客户开发与信用管理、销售定价、折扣、折让、合同管理、货款结算、客户服务管理、会计系统控制等。四、销售业务管理流程1.销售计划管理1.1.各类型产品应每年制定一次全年销售预算计划,做到目标明确、有
3、的放矢,使市场销售工作符合公司战略目标的规划。1.2.每年四季度,公司下属经营管理单位负责组织制定下一年的销量预算计划。先由分(子)公司根据本年度计划完成率、市场调查信息、各部门工作能力等信息,编制分(子)公司销量预算计划初稿。1.3.各分(子)公司的年度销量预算计划初稿汇集到片区或事业部,由各片区事业部进行汇总,统筹各方面市场信息、公司战略目标、销售人员队伍建设等情况,编制全年度销量预算计划上报公司下属经营管理单位。1.4.公司下属经营管理单位汇总各级预算数据,将公司总体战略目标实施分解,确定下属各片区或事业部的全年销售目标和各项经营指标。1. 5.片区或事业部总经理将全年销量计划分解给各销
4、售线路,通过分级签定经营责任状的方式,分解年度销量计划至分(子)公司或专业销售线路。1.6. 各分(子)公司或专业线路应组织下属市场区域主管、各品种销售人员确定销售策略,将全年度销量预算计划分解至各具体月份,签订相关绩效考核协议并落实到人,确保全年销量预算计划的实施。2.客户开发与信用管理2.1 .各下属业务板块应建立市场销售激励政策,积极开发新客户。将增加新客户与增加销量放于同等策略位置,以增强市场网络基础。2. 2.各市场销售人员应调查了解不同客户的需求,定期向公司销售主管部门报告,由销售主管汇集客户需求信息,调整产品和市场开发方向。2.6. 应针对不同的客户设立不同的销售政策。按行业规则
5、,饲料、禽雏等产品不允许赊销,肉食、熟食等产品可以赊销,应对赊销业务作明确的授信额度和管控手段规定。2.7. 应建立客户信用评估制度,根据客户的历史销量业绩、经济实力和信用情况等条件,将各类型客户进行分类管理,设定不同信用等级(大客户和中小客户两类)。2.5.客户的信用等级每季度重新评审并发布一次。由分管的销售经理、财务专员、营销专员根据客户的信誉,做出初步测评,建立大客户名单并确定其信用级别,报事业部总经理、事业部财务总监审核批准。因当期测评被取消大客户资格的客户将不再享受原欠款期限和额度优惠。2.6.对于允许赊销的肉食产品类,其事业部或下属销售线路应针对不同产品制定各类型客户的欠款额度和欠
6、款期限,编制各市场大客户的信用额度确认表,报事业部总经理批准后实施。根据客户销售业绩,每半年更新一次。2.7.更新的大客户信用额度确认表自公布之日起,由各级销售部门、财务部门、销管部门共同执行,严格执行赊销客户的额度和期限,并对现款客户给予优惠政策。2.8.应规定赊销业务的担保规则。担保流程必须使用公司EAS系统操作(如遇销售专员出差等特殊情况,须以其信息回复为准),其他任何形式均视为无效担保。3.销售定价管理3. 1.各经营管理单位下属各业务板块应根据产品不同特点,制定各自的产品定价调价流程,定期对产品价格实施调整,以便适合市场行情发展及公司利润目标。3.2, 肉食、种畜禽类产品的市场定价以
7、各事业部为审批主体,饲料类产品定价以片区为审批主体;产品定价以市场行情信息、客户实际需求及产品质量状况为主要依据。3.3.各类产品的正常售价应实行定期更新制度,各片区和事业部应至少每月一次更新产品销售价格。特殊情况下可由市场负责人提出申请,片区或事业部总经理批准后,临时更新部分产品价格。3.4.各市场区域的业务负责人员,应搜集所辖市场的行情和价格信息,于每月15日、30日两次上报其上级销售主管经理。特殊行情信息,随时上报。3.5.各区域的销售主管负责人应整理所管辖市场的行情和价格信息,实施归类整理,每月一次上报本片区或事业部,并提出产品指导价和调价幅度。3.6.各业务板块负责销售的主管人员应综
8、合各类市场行情信息,于每月的月底作出下月价格调整方案,编制出下月的产品销售价格表,以书面方式上报,经片区或事业部总经理批准后,自月初开始执行。签定批准的产品销售价格表由各销管中心归档备案。1.7. 对于紧急情况下的特殊产品、特殊时期、滞销产品的调价,由分(子)公司或线路销售主管提出申请,获得批准后,以EAS系统公告的形式单独进行调整,然后体现在操作系统价格表中。3. 8.经片区或事业总经理签字批准的产品销售价格表,由销管中心于每月2号17:00前以邮件形式发至各分(子)销管、相关业务员及各级财务部门执行。4,销售折扣、折让政策4.1.销售折扣与折让。根据公司具体情况,给予客户一定的折让政策,以
9、满足客户要求。4. 2.销售折扣、销售折让等政策的制定应根据客户的销售完成情况分别制定相关的政策规定,具体执行时,由销售部经理填写申请,经财务负责人、总经理审核批准后,由销售部人员负责录入EBS系统,财务负责人审核后生效执行4. 3.销售折扣、销售折让授予的实际金额、数量、原因及对象应予以记录,并归档备查。5.销售合同管理签订销售合同应与公司合同管理内控制度相关规定执行,如有悖,以合同管理制度为准。5. 1.各公司在销售合同订立前,应当与客户进行业务洽谈,关注客户信用状况、销售定价、结算方式等相关内容。重大的销售业务谈判应当吸收财会、法律等专业人员参加,并形成完整的书面记录。销售合同的签署应当
10、严格按照公司内控制度合同管理规定执行,总部法务人员对合同条文条款实施审查,审查合格后,才能签订合同或协议。重要的销售合同,应当征询法律顾问或专家的意见。5.2.公司下属经营管理单位及下属各分(子)公司或专业销售线路应鼓励现有客户与公司建立长期销售合同,根据不同销量级别分别给予不同的奖励优惠政策,签订不同的合同协议,以便建立稳定的市场客户群体。5.3.长期销售合同一般应每年签订一次,合同以年度作为结算期限。由分(子)公司或线路销售专员主持与客户签订。每月12月份签订下一年的销售合同。新开发客户有要求的,可以临时商谈,符合公司相关要求的,签订长期销售合同。分(子)公司或销售线路主管负责起草合同。5
11、.4.各分(子)公司或专业销售线路负责人应对提出长期销售合同申请的客户实施信誉评审,包括客户的以往销售业绩、商业信誉和销售潜力等,有选择地确定可以建立长期销售合同的客户。5.5.经合法性审查合格的合同,由各线路销售部门主管主持与客户签订。按股份公司内控制度合同管理规定的“销售合同的签订权限”,分别报相应授权的领导签字批准。5.6.按合同条款的约定,对于合同到期完成相关约定的,按合同条款的约定给予客户奖励优惠。对超过合同规定时限仍未履行完毕的合同,销售部门应当及时追查原因、限期监督解决并追究相关责任。因客观原因,无法继续履行的合同,依照合同签订流程完成签字审核、明确损失并承担责任后,予以撤消。6
12、.发货及物流管理6.1.销售部门应当按照经审核后的销售合同开具相关的销售通知交仓储部门和财会部门;仓储部门应当对销售发货单据进行审核,严格按照销售通知单所列的发货品种和规格、发货数量、发货时间、发货方式、接货地点组织发货,形成相应的发货单据,并应连续编号;建立并落实出库、计量、运输等环节的岗位责任制,确保货物安全,做到不相容岗位相互分离、制约和监督。6.2.发货流程6.2.1.公司下属经营管理单位应对不同产品的发货流程建立管控制度。对各类货物的运送方式、单据审核及出库手续作出明确规定。并由信息部不断改进微机操作系统,提高系统服务能力。6.2.2.各类型产品均应利用公司的信息化微机操作系统实施开
13、票发货,各销售终端应做到日清日结,所有销售发货数据能够当天传送到总部系统服务器。禁止任何形式的系统外出库或白条出库。6.2.3.客户均应凭借结算完毕的微机系统打印的发货单到仓库提货,发货单交给客户前经销管部门和财务部门两方审核确认,签章齐全。1. 2.4,客户提货的发货单凭证,发货完毕后应经客户签字确认。成品保管员应将客户签字的发货单凭证每天按顺序整理后,送销管部门核对后存档。6. 2.5.各业务板块销管部门应利用财务管理软件系统自动建立发货台账,每天销售业务结算后,应及时与财务部门核对账目。7. 2.6.仓库保管员每次发货应根据发货单所列的客户信息,建立产品可追溯性记录。使客户信息与产品的批
14、次信息相对应,便于事后跟踪。7.1.1. 饲料和种畜禽类产品的物流配送,以客户自提为主,长期业务关系的客户由公司销管部负责租赁车辆配送,事前应告之客户运费由客户承担,运输途中发生的商品短缺、毁损或变质均由客户自行负责。7.1.2. 肉食类产品的客户,产品运输以公司销管中心租车配送为主,货物运费与客户协商后由客户负担。车辆运输条件必须符合食品质量安全要求。7.1.3. 不论何种类型产品,因本公司产品不足而客户又急用需要的,各分(子)公司之间可申请调货。调货申请应列明产品品种、数量及产品质量要求等,经所属的上级销售线路主管批准后就近公司内部调货、配货,禁止销售业务人员之间私下调货。7.1.4. 公
15、司应当做好发货各环节的记录,填制相应的凭证,设置销售台账,实现全过程的销售登记制度。7.1.5.7. 1.公司下属经营管理单位财务部,应严格按照公司财务部制定的*股份有限公司发票管理办法执行,对销售发票使用和发票打印操作系统实施严格管理。7. 2.各类型产品的销售发票实施微机联网操作系统打印,各级销管部门应遵守国家有关税务法规,严格按照实际发生业务的货物品种、数量和金额如实开具。严禁虚开、多开发票。7. 3.销售发票一旦开出应视同现金管理。客户遗失发票按税法规定应向税务机关报告并登报申明作废,不得补开发票。公司可以出示发票存根复印件并加盖发票专用章于对方。8. 4,财务部应设稽核人员对已开具的
16、销售发票进行复核。财务人员根据稽核人员复核后的发票记账联等有关凭据编制会计凭证、登记入账,并由财务部门负责人审核。8.货款结算8. 1.公司应当结合销售政策,选择恰当的结算方式,加快款项回收,提高资金的使用效率。加强对客户的信用管理,建立健全客户信用档案,划分不同的信用等级,按信用等级采取不同的销售策略。9. 2.结算流程9.1. 1.各类型产品的货款结算原则上实施“现款现货”制度,先结算后提货。未经上级批准,任何分(子)公司不得赊销产品。8.2.2.公司下属经营管理单位及下属各片区或事业部,应制定产品的赊销管理制度,制定各类型客户的信用额度和期限确认表。明确规定各类型客户的赊销信用额度和赊销
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