股份制有限公司研究与开发管理.docx
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1、股份制有限公司研究与开发管理一、业务目标1.按照高效的研发流程管理制度,规范研发业务,降低研发成本,有效配置研发业务资源,提高研发业务效率,确保研发对公司经营的支持,达到预定经营管理目标。2 .有效管理研发业务,实施审核与指导相结合的研发经费管理制度,不断降低研发成本,确保相关财务信息真实、完整。3 .研发符合相关法律法规和政策的规定,遵守研发过程中相关知识产权的规定,尊重知识产权、遵守国家专利保护制度,对各类研发成果及商业秘密实施有偿使用和保护制度,强化研发成果的保护,避免产权纠纷。4 .研究项目应当按照规定的权限和程序进行审批,重大研究项目应当报经董事会或股东大会集体审议决策。审批过程中,
2、应当重点关注研究项目促进公司发展的必要性、技术的先进性以及成果转化的可行性。5 .建立科学流程、贴近市场和顾客需求,重在研究成果的开发利用,增强企业产品市场竞争力,提高企业盈利能力。二、业务风险1 .论证风险。研究项目未经科学论证或论证不充分,可能导致创新不足或资源浪费。2 .研发人员配备不合理或研发过程管理不善,领导层对研发工作重视不够,研发经费投入不足,可能导致研发成本过高、舞弊或研发失败。3 .研究成果未经评审鉴定或转化利用不足、保护措施不力,可能使研发成果不能有效服务于生产经营活动或导致企业利益受损。4 .不关注行业政策或没有知识产权保护措施。研发工作违反国家法规或造成知识产权纠纷,受
3、到处罚或造成法律纠纷三、适用范围本业务流程主要描述与研发活动有关的业务流程,包括研发组织机构与职责、研发经费的管理、研发成果开发、研发项目的立项与审批等。四、研究与开发管理流程1.研发组织机构与职责1.1.公司董事会负责对企业重大研究项目的论证和审批。1.2.股份公司在董事会领导下,成立XX研究院,负责领导公司研发工作。1.3.公司各特区、片联的技术研发中心,具体负责研发项目的组织和实施。技术研发中心下属质检中心、研发试验场、XX中试车间及其研发人员,分别承担研发项目的不同任务和责任。1. 4.公司下属经营管理单位及下属单位,应配合技术研发中心实施各类研发活动、提供市场需求信息、实施研发项目调
4、研、开展研究试验、组织研究成果推广。1.5. 总部财务部负责研发经费的分析、审查、批复和监督管理,实施研发经费集中管理制度,任何部门或个人不得以任何理由截留或挪做他用。2.研发项目的立项与审批2.1.自主研发项目的立项2. 1.1.根据公司业务发展需要,XX研究院提出新产品、新工艺、新方法的研发方向。由公司技术中心主任主持,组织下属各线路营养师及相关研发人员提出具体研发项目。2.1.2.技术研发中心根据下属业务板块的客户需求或市场调研结果,确定研发项目。研发项目提出者组织编写研发项目的可行性研究报告、立项建议书或试验申报表上报技术研发中心。2. 1.3.技术研发中心应对可行性研究报告进行审核,
5、或聘请行业专家对研发项目的可行性研究报告及立项建议书进行评审论证后批复。2. 1.4.技术研发中心审核后认为可以立项的,应进行批复立项。由技术中心成立具体项目组组织实施,项目组应将研发项目进行分解,分别确定各分项目或不同研发阶段的负责人。2.5. 5.技术研发中心审核后认为没有立项必要或研发价值的,应批复废除项目或重新选择推荐申报。2.1.6.研发项目经技术研发中心审核、技术中心审批后认为可以立项的,应报公司总裁办公会审批,重大研发项目应报公司董事会审批。审批权限如下:(1)投入金额在50万元以下的,由公司下属各经营管理单位的财务部、总裁审批后报公司技术研发中心审批;(2)投入金额在50100
6、万元以内的,经以上审程序审批后报公司技术中心、公司财务总监和分管副总裁审批;(3)投入金额在100200万元以内的,经以上审批程序后报公司总裁审批;(4)投入金额在200500万元的,经以上审批程序后报公司董事长和董事会审批;(5)超过500万元的研发项目,经以上程序审批后报公司股东大会审批。2. 2.合作研发项目的立项2.2. 1.应外部提出合作研发要求或本公司无自主完成能力的研发项目,可实施委托外部机构研发或共同研发(简称为合作研发)。2.2.2,应外部机构提出合作研发要求的,技术研发中心应审核外部提供的研发项目可行性研究报告,双方协商后组织专家实施评审。根据专家组的评审意见,确定是否立项
7、合作。2.2.3.下属业务板块提报的研发项目,技术研发中心审核后认为需要实施合作研发的。由技术研发中心负责选择外部合作方,共同协商后确立研发主体实施立项合作。2.2.4,实施合作研发的,由技术研发中心负责与合作方签订书面合同,明确双方的投资、分工及权责义务、成果产权归属、研究进度和质量标准等相关内容后,组织项目立项。2.2.5.合作研发的审批权限(1)公司投入资金在20万元以内的,由公司下属经营管理单位财务部和公司技术研发中心审批;(2)公司投入资金在20100万元以内的,经以上审批程序后报公司技术中心、财务部、财务总监和分管副总裁审批;(3)公司投入资金在100200万元以内的,经以上审批程
8、序后报公司总裁审批;(4)公司投入资金超过200万元的,经以上审批程序后报董事会审批。2. 3.研发经费审批及管理2.3. 1.研发项目立项后,技术研发中心应确定项目负责人、成立项目组。由项目组具体负责项目的实施及研发经费的使用管理。2. 3.2.研发经费包括:(1)国家相关部委下达或拨付的科研项目经费;(2)企业自筹的科研项目经费;(3)合作研发的经费。2.3.3.项目负责人应严格按照研发项目计划书,认真编制研发项目经费预算方案,上报财务部和技术研发中心审批。由公司技术研发中心审批的研发项目经费,由公司财务部总经理审批,由公司技术中心及以上管理层级审批的经费由公司财务总监审批。2.3.4.经
9、费管理职责:(1)公司技术研发中心负责编制经费预算并监督预算的执行。(2)研发项目组以项目预算为依据,本着勤俭节约的原则,严格按照经费预算执行并定期报送经费预算执行情况清单;衔接财务部资金拨付工作;接受公司财务部、审计监察部对经费执行情况的检查和审计。(3)公司下属各经营管理单位财务部和公司财务部指导研发经费预算的编制;作好研发经费的资金筹备工作;按预算拨付研发经费并监督经费在规定范围内使用;各级财务部应对研发项目经费单独建立账户及时进行登记,规范研发经费的成本核算;按月将经费使用情况列表通知项目组;协助项目组完成对项目经费的审计。(4)研发经费可以跨年度使用。2.3.5.项目经费预算方案获得
10、审批后,项目负责人应按照预算方案要求,精心组织项目进程,有计划使用研发资金。2.3.6.研发经费应实施单独核算、单独列账,项目组建立备查账,确保专款专用。财务部设立专用账户用于研发经费往来。2.3.7.研发经费的拨款计划应与项目进度计划书相结合,分阶段划拔资金。具体研发项目的负责人和其所在单位,应严格按预算计划开支使用经费资金。研发经费报销时必须由项目负责人注明经费支出项目编号,并签字确认。2.3.8.研发项目课题组人员的研发经费报销票据应及时到财务部报销,票据在个人手中留存时间不得超过业务结束后10个工作日。2.3.9.研发经费使用前应由项目经理提出支出报告,包括项目名称、技术关键、试验设计
11、、材料方法、研究步骤、经费使用说明等,由技术中心和项目所在单位共同审核后审批。2.3.10.项目负责人应自觉接受公司技术研发中心门和财务部对研发经费使用情况的监督检查,主动接受审计监察部门的审计监督。2.3.11.研发项目完成后,项目负责人应在财务部的协助下及时清理收支账目,如实编报经费决算,经财务部审查盖章确认后,连同项目结题报告及研究成果一起报送验收评审。2.4.研发过程管理2.4.1.公司技术研发中心应对各类研发项目的过程实施监管,做好研发项目的选择和中止决策,要制定明确的项目继续或中止的控制点。确保各个研发组别、各个研发阶段的工作按计划进行。2.4.2.公司技术研发中心应确定负责人,跟
12、踪检查每个新产品研发项目的进展情况,检查研发经费的合理使用,确保项目按期、按质完成,避免研究失败。2.4.3.委托外单位单独承担或实施合作研发的项目应与合作方协商,通过建立协议约定确立负责人参与研发过程跟踪。2.4.4.技术研发中心应对研发项目的试验方案进行审核、应对研发项目使用的检验方法和标准进行核准,确保其出处或依据是充分的。2.4.5.技术研发中心应对研发项目所使用的材料实施检查或检验,发现使用不合格材料应提出改进要求。2.4.6.技术研发中心应对研发工作的环境及设施进行检查,研发工作环境及相关设施应当卫生、安全,设备应符合研发工作要求、应有足够的工作空间且环境清洁,研发工作所产生的有害
13、废弃物应有良好的控制措施,应配备安全消防设施。2.4.7.技术研发中心应要求所有研发人员建立研发试验工作记录,不论试验成功或失败均应建立详细记录。技术研发中心检查人员应检查各阶段工作记录内容的规范性。2.4.8.技术研发中心应组织研发项目的阶段性评审,项目组应根据研发进程提交的阶段性研究结果报告,应通过阶段性研究结果报告的评审结果,确认研究方向是否正确。2.4.9.加强研发人员的信息交流,最大限度地收集相关信息,以减少研发的不确定性。2.5.研究成果验收2.5.1.研发项目结束后,项目组应提交完整的研究结果报告、新产品开发方案报告、开发效果评估报告。2.5.2.公司技术研发中心应组织行业专家成
14、立评审小组,对研发项目的研究结果进行验收评审。应依据立项建议书的预期目标,对研究成果进行独立的评审和验收。2.5.3.评审小组应评审项目调研报告的真实性、立项报告的必要性和可行性、研究结果开发方案的可操作性,应对预期目标实现的保隙性提出要求。2.5.4.评审小组应对项目组提报的开发效果评估报告进行评审,审查其真实性和可追溯性、新产品开发的有效性,应对新产品设计构想或产品设计更改提出建议和方向。2.5.5.评审小组应对项目组提出的产品评估手段(化验指标)、是否需要进行动物试验(试验基地),选择试验推广方案(目标用户)等进行评审,应在评审中提出改进的建议及意见。2.5.6.应通过专家组对项目研究成
15、果的审查,确定研究成果的科技成份含量和同行业研究成果水平比较,确认是否需要申请专利。2.5.7.对于需要申请专利的研究成果,应联合公司项目申报专员及时办理有关专利申请手续。如果不申请专利的,应作为非专利技术或商业秘密进行管理。2.5.8.研发结果验收评审后,技术研发中心应明确界定核心研究人员的范围和名册清单,并与每位研发人员签署符合国家法规要求的保密协议。应当特别约定研究成果归属、研发人员离职条件、离职移交程序、离职后保密义务、离职后竞业限制及违约责任等内容。2.6.研究成果开发2.6.1.公司技术研发中心应建立健全研究成果开发制度,对通过评审合格的研究成果实施综合开发应用,促进研究成果及时有
16、效转化,不断开发设计或更新产品。2.6.2.应通过评审对研究成果进行鉴定,确定实施市场开发和批量生产的技术成熟度。应实施消费市场测试,建立市场为导向的新产品开发途径,避免不切实际的新产品。2.6.3.应吸收同行业研发经验,与同行业或外部研发机构进行信息沟通,避免重复研发,降低开发成本。2.6.4.确立的新产品开发方案,应分别通过小试、中试等小批量试生产试验,以充分验证产品性能,每一个试验结论均应通过公司研发养殖场试用验证。2.6.5.试生产及研发养殖场试验的工作过程及其结果,应建立详细记录,负责试生产和养殖试验的负责人应收集试验数据,提交试验结果报告。技术中心应对研发养殖场的试验结果报告进行评
17、审,作出评审结论。2.6.6.批量试验成功的产品,技术研发中心应选定试推广的片区,在一定范围内作试推广,由其片区配方师根据小试评审结论和动物试验结论,设计新产品的试推广方案,在下属分(子)公司中确定目标客户,组织试用推广。2.6.7.片区配方师应收集试用推广的数据信息上报技术研发中心。技术研发中心应实施数据分析,设计最终的新产品设计技术方案(原料标准、产品标准、产品配方、工艺参数、试验数据、试推广数据、推广模式等)。2.6.8.技术研发中心应将新产品技术方案制定成书面的技术文件,并经行业专家评审后,报政府质量监督部门备案或原备案标准,以确保产品符合顾客和法律法规的要求。2.6.9.经过专家评审
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