公关交际礼仪.docx
《公关交际礼仪.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公关交际礼仪.docx(13页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、公关交际礼仪概念解释:现代交际礼仪泛指人们在社会交往活动过程中形成的应共同遵守的行为规范与准则。具体表现为礼节、礼貌、仪式、仪表等。公关礼仪是人们从事公关活动的行为规范。由于公关礼仪是建立在业缘基础上的现代礼仪,因而它除了遵循人类共同应有的交往原则外,还应注意下列几个方面的原则。(一)礼仪的系统整体原则礼仪是一个完整体系,几千年来已经无所不包,因而在对外交往与公关交往中,我们一定不能忽视它的整体性,并注意采集信息应完整,由于来宾或者合作对象的性别、年龄、国籍、州籍、民族、宗教、信仰、职业都决定了他习惯并喜好什么样的礼仪接待,搞错一个环节都可能招来“100-I=0”的效果。(二)公平对等原则“投
2、之以桃,报之以李”,礼尚往来”,社会交往中每个人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或者曲意逢迎,都会被视为不礼貌。应公平大方,不卑不亢,主动友好,热情又有所克制。(三)遵时守约原则现代社会社会节奏加快、遵时守约更为重要,不管什么理由,不遵时守约都是不礼貌的,再正当的理由失约后也应道谦。(四)尊重习俗原则与风俗禁忌原则“十里不一致风、八里不一致俗”,到什么山唱什么歌,“进门见礼,出门问忌”,这些有益的格言都说明尊重各地不一致风俗与禁忌的重要性。特别是对外交往中不懂外国禁忌,不懂不一致民族的禁忌,可能会造成不愉快的后果。(五)与谐适度原则使用礼仪一定要具体情况具体分析,因人、因事、因时、因地而恰当处理。
3、(六)外事礼宾顺序原则(七)女士优先原则ttLadiesfirst”,(女士优先)是西方的一项表达教养水平的重要标志,是绅士风度与骑士风度的表达。尽管男女平等了,但在涉外时这一点是万不可忽视的。(八)差异性原则外国人由于历史、文化、经济、政治、民族与我国不一致,因而在交往中,不仅语言不一致,而且在意识形态的许多方面都会发生歧义,因而我们务必有充分的心理准备与技术准备。一、礼仪的涵义与特1)礼仪的涵义:我国是“礼仪之邦奠基之作是“三礼”即周礼、仪礼、礼记。孔子是最大的邦主,他尽力倡导学礼仪:“非礼勿视、非礼勿听、非礼勿言、非礼勿动孔子的经典名言是:“不学礼,无以立”。对此,荀子在礼论中作了诠释:
4、“人无礼而不生,事无礼则不成,国无礼则不宁荀子还说:“礼,天之极,地之道,人之矩这就是礼仪的社会价值。简言之,不学礼仪,难以立人、难以立事、难以立国。礼仪,是做人、办事与治国的规矩,显示了礼仪的巨大功能。礼仪,是长期形成的、难以改变的美好行为举止的总与,因此成为人们言行的规范。2)礼仪的特点:礼仪有下列五个特点:一是普遍共同性。古今中外,从个人到国家,礼仪无时不在,无处不存。礼仪是人类社会共同生活的基础上产生的行为规范,全体社会成员均离不开一定的礼仪规范的约束。二是前后继承性。在社会进展过程中,历代的礼仪都是继往开来的,每一种礼仪都有其历史的渊源,一脉相承,并在继承中得到“扬弃三是个性差异性。
5、有道是“百里不一致风,千里不一致俗各个民族、各个地域、各有千秋。四是时代进展性。任何礼仪都有显明的时代特色,礼仪文化是一个时代的写照。但礼仪也是不断革新、与时俱进的,礼仪文化不可能一成不变,随着时代的进展而进展,当今,礼仪还与国际接轨,各国的礼仪互相交融。五是标准多元性。由于礼仪的五彩缤纷,评论礼仪的标准也多元化。如“四个不一致时代、国情、场合、对象不一致,礼仪也是完全不一致的);还有“入乡随俗”、“双方认可即礼仪只是,都有一个相对统一的标准:凡是有利于社会文明进步的言行或者习俗,都是附合礼仪规范的。惯例俗话说:“礼轻情义重”。在必要时候送一些礼物给对方,是公关活动的一项内容。馈赠要注意时间,
6、要把握好时间与机会,最好能在传统的馈赠时间。传统的馈赠时间有下列几个:第一,传统的节日或者重大纪念日。我国的传统节日如春节、元宵节、中秋节、元旦等。重大的纪念日如“五一”、“六一”、“七一”、“十一”等。第二,厂庆、校庆等。在这样的日子馈赠礼物给对方,能表达自己的一份祝福。第三,老人的诞辰或者孩子的生日。第四,一些富有意义的活动。如:职工大会、联欢会、表彰会等。馈赠要注意礼物的选择。选择礼物要根据具体的情况或者场合。如给孩子可送些糖果或者玩具等,给老人可送些寿糕或者保健用品等;给病人能够送些食品、花束等;厂庆、酒会、招待会可送些花篮、花束等;逢新年、圣诞节,可送年历、烟、酒、糖、茶等;而到外地
7、出差或者从外地归来,则可适时地送些当地的土特产,如北京的果脯、馈赠时要星意方式,馈赠的丸品要用礼品纸包装。礼物通常应当面赠送,但像祝贺节日、赠送年礼等,可派人送上门或者邮寄。当代流行的花语。送花已慢慢地成为一种时尚,与此相联系,在国际上也形成了公认的花语,即各类花所代表的含义。如:玫瑰代表爱情,紫罗兰表示诚实、朴素,白菊代表真实,白桑表示智慧,松柏表示坚强伟大,竹子表示虚心正直,橄榄表示与平,百合花表示高洁,康乃馨象征母亲,牡丹花象征富贵,英丝花表示战胜困难,万年青表示友情长存等等。因此,送花时可根据具体情况送不一致的花束。如探望病人时,多用红罂粟与野百合花构成花束,表示祝他早日康复;勉励别人
8、时,常用鸟不宿、红丁香、英丝子构成花束,表示愿君成功;送别亲友时,常用松枝、胭脂花构成花束,表示友情长存。商务往来中的交际礼仪在现代商品经济与市场经济中,商务往来是司空见惯的情况,因此,我们每一个人都应该熟悉与学习一些商务往来中的礼仪知识。但是,商务活动的内容极其丰富,涉及的范围也十分宽广,商务活动中的礼仪知识是非常多的,同时各个国家也还有各自的特殊礼仪要求。因此,我们不可能把所有的东西都一一讲到,这里只就通常性的、最常用的、国际通行的一些礼仪知识做些简要的介绍。第一,在初次商务活动中,务必深入熟悉对方。这里所说的商务往来,不是指通常的商业零售活动,而是指商务活动中的批发商与销售商、商场、商店
9、与商业公司与生产企业或者公司间的买卖活动。熟悉对方的方式很多,如交谈、询问、调查、查找有关资料、实地考察、通过有关部门查询等。通过这些方式,掌握对方目前的经营状况、信誉程度、地理位置、交通状况、进展潜力、进展规则等。对商家来说,还要特别注意熟悉厂家的产品质量、花色品种、成本情况与数量等。有人认为,商务活动就是一手交钱一手交货,没有什么礼仪可讲。这种认识是浮浅的,是由于对礼仪缺乏认识。事实上,大宗的商务活动,钱与货的易位不是同时进行的,中间还有一个很大的时间差,即使是钱与货的易位同时进行,商品买卖实质上是人们行为的交换,是当事人的行为交换,是劳动的交换,因此务必表达出人们相互间的各类关系来,这样
10、就务必做到相互熟悉,相互尊重,平等、互惠互利,这本质上就是礼仪的要求。第二,商务洽谈中,务必按章办事,千万不可感情用事。有些人认为是认识的人、熟悉的人、或者是老同事、老部下、老上级、老朋友、老相识,邻居、乡亲或者者是通过熟悉人介绍、引荐来的,就有求必应,满口承诺,不好意思拒绝,也不好意思提出一些条件,更不好意思提出签订合约之类的情况。这些都是感情用事的表现。商务洽谈中所涉及到的一切实质内容,务必从商业活动的实际出发,该怎么办,就怎么办,不能迁就,不能简单从事,更不能图省事而简化手续。洽谈之前要做好准备,有关的资料要预备齐全,在一些关键问题上,务必反复思考成熟,细节问题也不能忽略。在商务活动中,
11、不要崇洋媚外,也不能轻信漂亮的言词,一切以事实为根据按规律进行。第三,商务进行过程中,务必按约办事,信守承诺。假如遇到重大突发事件,务必更换合约时,要事前与对方协商,取得对方的同意,最好要有书面材料或者文字为据。信誉是商务活动的核心,也是商务往来中礼仪修养的关键点。无信誉的商务活动只能是一槌子买卖,而且仅这一槌子很可能就是致命的失败。要树立信誉高于一切的观念,宁可赔本,也要坚守信誉,只要信誉在,这次亏了本,下次就有可能赚回来,或者许还会赚得更多。假如失去了信誉,在短时间里是无法再重新树立起来的。因此,商务活动中的信誉比赚钱更重要。第四,商务活动中务必严格遵守时间。进行商务谈判时,按照事前约定的
12、时间,务必准时到达洽谈地点。这但是分秒必争的事,千万不能马虎。在现实经济生活中,有很多这样的事例,就是由于耽搁了几分钟时间,一大笔生意就被别人抢走了。在商务进行过程中,时间观念务必恪守不移,什么时间发货,什么时间付款,务必按照合同规定严格遵守,不得以任何理由拖延。万一出现特殊情况,货或者款要拖延几天,就要主动要求按照合同规定同意罚款处理或者赔偿。第五,文明经商是商务活动中的又一个重要问题。当然,文明经商有广义与狭义之分,广义包含的内容很宽,这里要紧指狭义而言,即举止文雅,行为文明,语言得体。前几年报端曾经披露过这样一条消息,说某一家乡镇企业的厂长与外商洽谈一笔生意,本来生意己经基本上谈妥了,但
13、是,由于这位厂长在不经意的情况下,当着外商的面随便吐了一口痰,外商立即要求终止谈判,好端端的一笔生意最终由于一口痰而告吹。我们中国人的随地吐痰,随地丢弃废物的习惯很不好,有损于我们中华民族的形象,应该在商务活动中与日常生活中注意克服与改正。电话中的现代交际礼仪知识随着我国经济的快速进展,人民生活水平的不断提高,市场经济的信息量猛增,竞争也越来越猛烈,人们的生活节奏加快,电话已经进入千家万户。充分利用这个现代化的通讯设备,对进展经济,提高人们的生活质量都有极大的好处,因此应该人人学会熟练地使用电话,有礼貌地、文明地通过电话与各方面的人士取得联系,这就需要熟悉通常性打电话的礼仪知识与规矩。第一,给
14、某人打电话时,要事前做好准备,想好要说的情况。比如要谈一笔生意,从何处说起,用什么方式交谈,说到什么程度,还要估计对方的情况,考虑好应变的方法等,这样才能用尽可能短的时间达到预期目的,而不浪费对方的时间。第二,在电话里说话与平常说话没有什么不一致,就通常的电话设施来说,尽管打电话双方只能听到声音,而看不见形象,但是双方都能感受得到,因此,打电话时,也要面带笑容,语气要温与、缓慢,口齿要清晰,语言要简洁,第一句话要说“您好”,紧接着进入正题。假如是代表单位或者公司打电话,就要说明白领导的意图与目的,或者者厂长、经理、主任、书记有什么具体要求、希望。最后要把重要内容确认一下,或者者必要时录下音来,
15、然后再结束通话。第三,持电话时要轻,通常情况下要等对方先放下电话机后,你再轻轻挂断电话。特别是与长辈、领导、女士通话后,一定要等他们挂断电话后,你再轻轻放下话筒。第四,接电话时,要用温柔的语调先说“您好”,再问是哪位?找谁?或者某单位?假如被找的人正巧不在,就说明情况,问一下有什么重要情况,要不要传达或者留一字条等。第烧,血常情况下,电话铃响三遍后立即接通,且在铃响的间隙拿起话筒。假如电话铃响了好几遍之后接通时,就要先说“久等了”、“对不起”之类的抱歉话。假如在接电话的过程中,有紧急情况插入时,要向对方说:“对不起!稍等”,然后能够用手按住话筒,以免传到对方。电话不清晰时,不要大声吼叫,要把说
16、话的速度放慢,口齿再清晰些。有些人打电话时,出现听不清晰或者者有杂音时,就用手用劲拍打电话机,这个做法与习惯不好,假如电话机有毛病时,能够立即修理,等故障排除以后再打。通话结束时都要说“再见”、“谢谢”之类的礼貌语。餐桌上的交际礼仪第一,入座的礼仪。先请客人入座上席,再请长者入座客人旁,依次入座,最后自己坐在离门最近处的座位上。假如带孩子,在自己坐定后就把孩子安排在自己身旁。入座时,要从椅子左边进入,坐下以后要坐端正身子,不要低头,使餐桌与身体的距离保持在1020公分。入座后不要动筷子,更不要弄出什么响声来,也不要起身走动,假如有什么情况,要向主人打个招呼。动筷子前,要向主人或者掌勺者表示赞赏
17、其手艺高超、安排周到、热情邀请等。第二,进餐时,先请客人、长者动筷子,加菜时每次少一些,离自己远的菜就少吃一些,吃饭时不要出声音,喝汤时也不要发出声响,最好用汤匙一小口一小口地喝,不宜把碗端到嘴边喝,汤太热时凉了以后再喝,不要一边吹一边喝。有的人吃饭时喜欢用劲咀嚼食物,特别是用劲咀嚼脆食物,发出很清晰的声音来,这种做法是不合礼仪要求的,特别是与众人一起进餐时,就要尽量防止出现这种现象。有的人喝汤时,也用嘴用劲吹,弄出嗦喽嗦喽的声音来,这也是不合乎礼仪要求的。第三,进餐时不要打嗝,也不要出现其他声音,假如出现打喷嚏、肠鸣等不由自主的声响时,就要说一声“真不好意思”、“对不起”、“请原谅”之类的话
18、,以示歉意。第四,假如要给客人或者长辈布菜,最好用公用筷子,也能够把离客人或者长辈远的菜肴送到他们跟前。按我们中华民族的习惯,菜是一个一个往上端的,假如同桌有领导、老人、客人的话,每当上来一个新菜时,就请他们先动筷子,或者者轮番请他们先动筷子,以表示对他们的尊敬与重视。第五,吃到鱼头、鱼刺、骨头等物时,不要往外面吐,也不要往地上扔,要慢慢用手拿到自己的碟子里,或者放在紧靠自己的餐桌边,或者放在事先准备好的纸上。第六,要适时地抽空与左右的人聊几句风趣的话,以调与气氛。不要光低着头吃饭,不管别人,也不要狼吞虎咽地大吃一顿,更不要贪杯。第七,最好不要在餐桌上剔牙,假如要剔牙时,就要用餐巾挡住自己的嘴
19、巴。第八,要明确此次进餐的要紧任务。现在商海如潮涌,很多生意都是在餐桌上谈成的,因此要明确以谈生意为主,还是以联络感情为主,或者是以吃饭为主。假如是前者,在安排座位时就要注意,把要紧谈判人的座位相互靠近便于交谈或者疏通情感:假如是后者,只需要注意一下常识性的礼节就行了。把重点放在欣赏菜肴上。第九,最后离席时,务必要向主人表示感谢,或者者就在如今邀请主人以后到自己家作客,以示回谢。总之,与客人、长辈等众人一起进餐时,要使他们感到轻松、愉快、气氛与谐。我国古代就有所谓的站有站相,坐有坐相,吃有吃相,睡有睡相。这里说的进餐礼仪就是指吃相,要使吃相优雅,既符合礼仪的要求,也有利于我国饮食文化的继承与进
20、展。男女交往的礼仪与艺术男女异性间的交往,首要问题是要有一个正常的心态。与比自己年纪大些的异性交往,就如同是自己的师长、兄长、大姐;同自己年纪相当的异性交往,就如同是自己的同学、同事、战友、兄弟、姊妹;与比自己年纪小些的异性交往,就如同是自己的弟弟、妹妹。不论是与什么样的异性交往都要大方、自然、有礼貌与有分寸的热情。有些人与异性交往就表现出拘谨的样子,有些人与异性交往则表现出冷淡的样子,有些人与异性交往表现得过于热情,这些都是不恰当的,既不符合我们中华民族的文化传统与习惯,也不符合现代国际间通行的礼仪要求。应该怎么做?下面分两个方面简单加以叙述。女士的礼仪修养第一,女士要庄重、沉稳,切不可轻浮
21、、随便。这是有教养、有知识的女性共有的特点,也是礼仪修养的要求。不管与什么样的男士交往,这一点是绝对需要的。有些女性见到男士后,说起话来滔滔不绝,手舞足蹈,眉飞色舞的样子,不论是出于什么目的,都是不可取的。第二,女士与男士交往分寸感要强。这里所说的分寸感就是指要掌握一定的度,以合适为好,不要太热情,也不要太冷淡。即使是熟悉的人,或者者关系亲密的人,但在公共场合交往时,也不要表现出亲密无间的样子,更不要给别人以亲昵的感受,以免给别人造成错觉,留下难以挽回的不良印象。第三,女士得到男士的照顾是很自然的情况,但是一定要明察秋毫,弄明白男士是出于礼仪还是有其他什么用意,然后根据具体情况恰当处理。第四,
22、女士要自尊自爱,要光明正大,自强不息,工作中不要挑肥拣瘦,拈轻怕重,随便把重活推给男士,使男士产生反感。女士也不要轻易给男士增添烦恼或者造成额外的负担,也不要随便同意男士的邀请或者约会,通常不要随便与男士一起进餐,更不要让男士掏钱请客,俗话说,好吃难消化,防备出现不良后果。第五,要公私分明,在办公室里,在工作时间就用心致志地办理公务,私人的事不要在工作时处理,特别是与男士有私事商量不要在公众面前进行。要不断提高自身素养,培养事业心与责任感,与可信赖的男士多交往,在交往中相互学习,取长补短。第六,青年女性,或者大中专女学生与异性交往要保持自己的年龄特征,即纯朴、自然、大方、活泼的本性,切忌弄虚作
23、假与装腔作势。有些女青年喜欢把自己装扮得艳丽出众,与异性交往就表现出矫揉造作,卖弄风情的样子,正直的男性是很讨厌这种做法的。有的女学生把自己装扮成贵妇人的样子,与自己的身份很不相称,给人以老练油滑的感受,是不可取的。男士的礼仪修养第一,男性一定要正直、正派,使人感到你是一位一身充满正气的人,这样就会自然、大方地和女士交往,假如是照顾女士就务必从礼仪出发。当然具体做法还要根据当时当地的客观情况恰当处理,我国与外国不一致,美国与阿拉伯国家也很不一样。就国内来说,大城市与小城市不一致,城市与农村就更不相同了。因此,在原则上,要把国际通行的礼仪要求与中华民族的文化传统、风俗习惯结合起来,在具体实施上要
24、区别对待,比如进出门,要把女士让在前面,上下车为女士打开车门,在使用体力的情况下把轻活让给女士等,都要根据当时的环境而恰当处理。第二,男士要把信誉放在第一位,说话算数,办事负责,工作认真,与女士交往要谦虚、与气、有礼貌、有责任感,这样就会取得女士的信任。清朝的李子潜编写的弟子规一书中说:“凡出言,信为先,诈与妄,奚可焉”;“凡道字,重且舒;勿急疾,勿模糊”。不仅说话务必讲信用,而且任何时候都不得有诈与妄的行为。交待情况务必说得清清晰楚,便于女士懂得与帮忙。第三,大度是男性最突出、最重要的特征之一,从大处着眼,目光远大,胸怀大志,不计较小是小非,宽厚待人,这样就很能赢得周围人们的好感,更会获得女
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公关 交际 礼仪
链接地址:https://www.desk33.com/p-302617.html