办公自动化2021版介绍.docx

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1、办公自动化2021版介绍办公自动化2008版:一、基础知识1、办公自动化概述2、现代办公技术工具二、中文WIND0WS2000Professional1、WNXJwS2000Professional入门2、中文WINDOWS2000资源管理3、中文WINDoWS2000系统的简单设置三、字体软件基础1、中文Word2000基础2、版面设计与排版3、使用图形4、设计表格5、设置页面与打印文档四、电子表格处理软件1、中文EXCeI2000概述2、数据运算3、工作表的格式化4、数据图表化5、数据管理与分析6、页面设置与打印五、办公自动化网络用基础1、计算机网络常识及基本应用2、Internet的使用

2、教学后记：希望能通过办公信息教育网的全面讲解能给你对办公软件的全面的认识。第一章基础知识第一节办公自动化概述一、办公自动化的定义、特点（简称OA）OfficeAutomation1、办公自动化定义:以先进的科学技术信息技术、系统科学与行为科学为支柱的一门综合技术性学科。2、办公自动化的三大特点a:在使用手段上综合运用了现代计算机与高新技术b：服务的对象是办公室工作要紧特征信息加工与处理C：办公自动化最终的目的是提高办公工作的质量与效率促使办公工作规范化、制度化。二、办公自动化的进展状况1、美国的办公自动化技术应用与进展a、第一阶段：20世纪50年代一70年代中期要紧用于国防部b、第二阶段：20

3、世纪70年代中期-80年代中期大量普及应用d、第三阶段：20世纪80年代中期-90年代中期完善了计算机网络通信体系e、第四阶段：20世纪90年代中期至今高度自动化及系统自能化2、我国办公自动化的进展情况a、第一阶段：20世纪80年代初期-80年代中期单项业务的自动化b、第二阶段：20世纪80年代中期-90年代初期全国范围内开展办公自动化试点c、第三阶段：20世纪90年代以来的高速进展阶段已经进入经济社会各个领域三、办公自动化系统定义、要素、目标与核心简称OAS1、定义:由各类高新技术与办公人员构成,服务于某种目标的人机信息处理系统。2、要素：办公人员、办公机构、办公制度、办公技术工具、办公信息

4、及办公环境。3、核心：办公信息处理技术四、办公自动化系统的八大功能1、文字处理（WordWPS等）2、数据处理数据库技术与表格处理3、语音处理利用计算机对语音进行处理的技术1997年9月推出了语音识别系统4、图形图象处理（COrCIDraw、Photoshop.CAD、3DMAX等等）5、通信功能电子邮件（E-MAIL）格式：用户名主机的IP地址或者与域名6、文件处理对文件的复印、印刷、输出、存储、文件的传输等等7、工作日程管理个人时间与会议安排等8、行文办理公文、函件往来传递五、办公自动化系统的层次模型1、事物型OA系统2、管理型OA系统3、决策型OA系统第二节办公技术工具第一台计算机诞生：

5、1946年美国宾夕法尼亚大学第一台电子计算机重量：30t占地面积：167（平方米）二、计算机的进展阶段：每秒5000次的加法运算年代元件进展方向1、1946-1957年电子管巨型化2、1958-1964年晶体管中型化3、1964-1972年集成电路小型化4、1972-至今LSI、VLSI微型化三、计算机的构成计算机由硬件与软件构成(m獭L的核心部件运算器+操纵器I主机ROM只读存储器I内存储器RAM读写存储器I存储器II外存储器：硬盘、软盘、光盘、U盘、MP3等硬件一:其它部件：显示适配卡、网卡、Modem声卡等I输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、摄像头、触摸屏、光笔等II外设打印机、投影仪、注：

6、复印机与传真机是文件、数据的传送、接收与复制的工具应用软件：用户为解决各类问题而编制的计算机程序。(Word、ExcelCAD、3DMXCoreldrawphotoshop等)I系统软件:用来管理计鲫豌源的软件。（DOSWindows959820002003xp等）四、计算机的存储单位：（字节）简称B定义:有八个n4制衡勾成好於数字、字母、符、文字）1B1KB1MB1GB1TB（换算进位1024）第二章中文WindOWS2000第一节：windows2000入门一、所ndows2000的启动、关闭启动：先开外设（显示器）再开主机电源（P二电源开关、R=热启动/复位启动）关闭：单击开始按钮一关机

7、一“希望计算机做什么”列表中选择关机一再单击确定注销：注销当前用户再使其他用户登入关机：关闭所有程序，同时结束系统本身的运行重新启动：强制关闭所有程序，再次启动系统等待：使计算机在空闲时功耗小，仍能够保持立即使用状态二、鼠标的使用指向：移动鼠标指针到指定的对象上单击：单击鼠标左键功能：选择对象右单击：敲右键一次功能：下拉快捷菜单双击：重复两次单击动作功能:启动对象拖动：按下左键不放移动鼠标到目标位置功能：改变对象位置三、windows图形界面的构成构成：图标（系统与应用图标）、任务栏、开始菜单、输入法按钮、日期时间按钮四、WindOWS2000窗口的构成：（由上到下以次为）标题栏（左：操纵菜单

8、右：操纵按钮）、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区域状态条、滚动条、边框、窗口角五、窗口常见功能的使用方法最大化：A、单击右上角的最大化按钮B、单击操纵菜单，选择“最大化”C：双击标题栏最小化：A、单击右上角最小化按钮B、单击操纵菜单，选择“最小化”恢复：A、双击标题栏B、打开操纵菜单，选择还原C、右击任务栏按钮滚动条的使用：A、单击滚动条上下或者左右的三角符号B、使用键盘上的上下或者者方向箭头窗口的关闭：A、单击右上角的关闭按钮B、双击操纵菜单C、Alt+F4六、菜单的构成：下拉菜单（子菜单）、层叠式菜单、快捷菜单七、常见菜单组件约定1、：表示当前有效命令2、b：表示有若干个子命令（下一级子菜单

9、）3、”分组线：表示功能相似或者特征相同的命令分在同一组4、：表示在一组中只能选择单项5、灰暗：表示当前不可用6、组合键：（又称快捷键）执行相应的菜单命令7、：表示有对话框出现八、对话框：计停机与用户交流的框构成：1、选项卡：若干组不一致的内容中选择2、单选项：一组对象中只能选择一个3、复选框：一组中能选择多项4、文本框：输入功能5、列表框：给一定的一批数据中选择一个6、数值框：输入数值的7、命令按钮：执行预定的命令九、应用程序的启动与退出启动：如：记事本单击开始一程序一附件一记事本退出：1、关闭按钮2、双击操纵菜单框3、文件一退出十一、键盘的使用键盘的构成：（打字机键、功能键、光标操纵键、数

10、字键）四部分构成常用键的使用：ESC键：取消键Enter：回车键（确定/换行）Space：空格键（输入一段空白距离）大小写锁定键：LCaPSLock（灯亮为大写/灯灭为小写）大小写切换键：2.Shift+字母键（输入大写）数字锁定键：NumLock快捷键：（Shift、CtrKAlt）+字符键删除键：删除光标左边的字符：BackSpace-删除光标右边的字符：Delete十、输入法的切换鼠标切换：EN英文CH中文键盘切换：英文一中文Ctrl+Space（空格键）任意输入法的切换Ctrl+Shift五个按钮作用如下：汉字输入状态框的使用：1、中英文切换按钮:点击该按钮能够在中英文之间切换2、输入

11、法框：单击此按钮能够在“标准”与“双打”之间切换3、半角/全角切换按钮4、标点符号切换按钮5、软键盘按钮：右击软键盘能够在13种切换软键盘的类型第二章：中文WindoWS2000第二节：资源管理器一、资源管理器的定义：用来组织与管理计算机硬件、软件资源的容器。二、资源管理器的启动：A、右击系统图标T资源管理器B、右击开始菜单T资源管理器C、单击开始菜单T程序一附件TWindOWS资源管理器三、资源管理器窗口的构成（由上到下）标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区域（文件夹框与文件夹内容框+：表示展开、有下一级子文件夹-：表示折叠文件夹）、滚动条、状态栏、边框、窗口角四、文件、文件夹、文件名定义

12、：文件：一组有关信息的集合（应用程序、文档）文件夹：用来管理文件或者文件夹的容器文件名：主文件名+扩展名自定义的名称M文件类型不能超过255位3位如：张三.TXT（表示一个文本文件）李四.doc（表示一个文档文件）王五.xls（表示一个表格文件）五、文件或者文件夹的操作A、文件或者文件夹的新建：1、工作区空白处右击一新建一文件夹T输入文件夹名一确定2、单击文件菜单一新建一文件夹一输入文件夹名一确定B、文件或者文件夹的选定对对象操作，先选定后操作1、文件夹或者文件的单选：直接单击对象2、文件或者文件夹的多选：相邻：框选ShiR+单击不相邻：Ctd+单击3、全选：框选编辑菜单一全部选定Ctrl+A

13、4、反选：先选定（不选定的对象）T编辑菜单一反向选择C、文件或者文件夹的重命名先选定文件、文件夹：1、右击一单击重命名一输入新名一确定2、单击文件菜单一重命名一输入新名一确定3、不连续的单击文件名两次一输入新名一确定注意：1、文件名不能包含一下字符（/*?”|）2、在同一位置中不能用同名D、文件或者文件夹的删除逻辑删除：1、右击对象一删除一确定删除回收站2、选定一文件菜单一删除一确定删除3、选定一敲键盘上的Delete键物理删除：Shift+Delete完全删除E、文件或者文件夹的夏制、剪切与粘贴复制一粘贴：1、选定一右击一复制一找目标位置粘贴2、选定一编辑菜单一复制T找目标位置T粘贴3、选定

14、一单击工具栏中的复制按钮一目标位置一粘贴4、选定Ctrl+c-目标位置-Chi+v剪切一粘贴：1、选定一右击一剪切一找目标位置T粘贴2、选定一编辑菜单一剪切一找目标位置粘贴3、选定一单击工具栏中的剪切按钮一目标位置一粘贴4、选定-Ctrl+x-目标位置一Ctrl+vF、文件或者文件夹的隐藏与显示隐藏：a.选定一右击一属性一常规选项卡一勾选隙藏复选框一确定b.单击工具菜单一文件夹选项一单击查看选项卡T勾选不显示隐藏的文件与文件夹一确定显示：反之即可G、文件或者文件夹的搜索查找1、直接单击工具栏的搜索按钮一输入搜索名一确定搜索磁盘T立即搜索2、单击开始菜单一搜索一文件与文件夹一所有文件文件夹一输入

15、文件名一确定搜索磁盘一单击立即搜索*:表示任意字符？：表示其中的一个字符H、对象属性的设置（选定一右击一属性）桌面属性设置：1、桌面空白处右击一属性一设置一确定2、开始菜单一设置一操纵面板一设置确定本章完第三章：文字处理软件（WorCl2000）第一节：WOrCi2000基础操作一、文字处理工具国内：WPS北京金山公司求伯君功能：文字处理与文字排版国外：WorCi美国微软公司比尔功能：文字处理与文字排版二、Word2000软件的启动A、双击桌面图标B、单击开始f程序fWord2000三、WOrd2000应用窗口的构成Word主窗口：标题栏、菜单栏、工具栏（常用工具栏、格式工具栏）、状态栏、边框

16、、窗口角文档窗口：标尺、文本区、页边距（上、下、左、右）、滚动条、视图切换按钮四、WOrd2000文档的操作（新建、打开、储存、关闭）A、文档的新建一1、单击常用工具栏中的新建按钮2、单击文件菜单f新建f选择空白文档f文档f确定3、 Ctrl+NB、文档的打开一1、单击常用工具栏中的打开按钮一找文件位置一选择文件单击打开2、单击文件菜单一打开一找文件位置一选择文件单击打开Ctrl+oC、文档的储存一1、单击常用工具栏中的储存按钮一确定储存位置一输入文件名一单击储存按钮2、单击文件菜单一储存f确定储存位置f输入文件名称单击储存按钮3、CtrlS（注意：备份储存用另存为）D、文档的关闭一1、单击菜

17、单栏右侧的关闭按钮2、单击文件菜单f关闭E、应用窗口的退出一1、单击关闭操纵按钮2、文件菜单一退出3、 Alt+F4五、文档内容的输入：（略）六、文档内容的选定（对文档内容操作；先选定后操作）A、单个文字的选定：定位f框选B、行文字的选定：框选/将光标定位左页边距一单击C、段落的选定：框选/定位段落中一连续三击鼠标左键D、文档的全选：框选/Shift+单击/Ctrl+A（注意：在选取过成中不存在不连续的选定）七、字体格式的设置（字体、字形、字号、颜色、字体格式效果、字符间距、动态文字效果）1 .选定f单击格式工具栏按钮2 .选定f格式菜单f字体f设置f确定A、字体格式设置（格式菜单一字体一单击

18、字体选项卡f设置f确定）B、字符间距的设置（格式菜单一字体一单击字符间距选项卡f设置f确定）缩放：放大、缩小文字间距：文字与文字之间的距离位置：文字与当前行的上下距离关系C、动态文字效果的设置：（格式菜单一字体一单击文字效果选项卡f选定一确定）八、更换大小写1、选定f格式菜单f字体f字体选项卡f效果f小写大写字母/全部大写字母2、选定一格式菜单一更换大小写一设置一确定九、字体样式的设置于更换样式A、字体样式的设置：1、选定一单击格式工具栏中的“正文”按钮2、选定f格式菜单样式一在列表中选择所有样式选择样式一确定B、样式的更换：先设置一次格式样式一直接更换格式样式（格式一字体一更换字体样式）十、

19、文档内容的复制、剪切、粘贴复制/剪切一粘贴1、选定一单击格式工具栏上复制/剪切按钮一定位目标位置一粘贴2、选定一编辑菜单一复制/剪切一定位目标位置一粘贴3、选定一右击一复制/剪切一定位目标位置一粘贴十一、格式的复制：选定以设置格式的文字一双击常用工具栏中的格式刷按钮f刷目标的文字第三章：文字处理软件（WOrd2000）第二节:段落格式处理一、段落格式的设置A、单击格式工具栏中的设置格式按钮B、单击格式菜单一段落一设置一确定1、缩进的设置：左：以左页边距对齐向右缩进距离右：以右页边距对齐向左缩进距离首行：段落第一行向右缩进距离悬挂：段落除第一行一下行向右缩进距离2、间距的设置：段前：当前段落的首

20、行与上一段落的末行之间的上下距离段后：当前段落的末行与下一段落的首行之间的上下距离行距：行与行之间的距离单倍：上下文字不重叠1.5倍：半个空行2倍：一个空行最小值：默认值18磅固定值：具体输入的值自定义的值多倍行距：2倍行距3、对齐方式：左、右、居中、两端对齐、分散对齐二、单位的更换单击工具菜单一选项一常规选项卡一度量单位一确定单位-*确定三、项目符号与编号的设置：选定一格式菜单一项目符号与编号一设置一确定A、项目符号设置：选定一格式菜单一项目符号与编号一单击项目符号选项卡f任意选择一种符号（如选符号有格式先单击下方的重新设置按钮）一自定义一单击项目符号按钮一找符号一单击字体一设置符号格式一确

21、定B、编号的设置：选定一格式菜单一项目符号与编号一单击项目编号选项卡f任意选择一种编（如选编号有格式先单击下方的重新设置按钮）一自定义一在编号样式中选择你所操作的样式一确定起始编号一单击字体一设置编号的字体格式f确定四、文本中符号与特殊符号的插入：_a.符号确定符号字体选择符号*插入定位f插入菜单f击确定注意（项目符号与编号与插入符号与特殊符号的区别）五、首字下沉选定下沉文字f格式菜单f首字下沉f确定下沉字体一输入下沉行数一单击确定六、分栏选定一格式菜单一分栏一确定栏数一是否添加分隔线f确注意：1、对首字下沉段落分栏不选定首字下沉文字2、栏宽不相等，始终用第一栏栏宽去确定后一栏的栏宽3、文末段

22、落分栏，先敲回车后分栏第三章：文字处理软件（Word2000）第三节：段落格式处理（二）一、查找与替换A、选定一编辑菜单一替换一设置一全部替换B、Ctrl+H方法：1、直接替换法：选定f编辑一替换f输入查找内容一输入替换为内容一单击全部替换2、格式替换法：选定编辑一替换输入查找内容f输入替换为内容f单击高级按钮f将光标定位替换为中单击格式按钮f字体f设置一确定一全部替换3、条件替换法：选定编辑一替换输入查找内容f输入替换为内容f单击查找下一处按钮f单击替换按钮一关闭4.特殊字符替换法：选定一编辑一替换一输入查找内容（单击下方的特殊字符按钮一选择特殊字符）一输入替换为内容一设置格式一全部替换，：

23、任意数字?:任意字符飞：任意字母P:段落标记注意：对段落第二次操作替换；先删除原有内容，如原有内容有格式直接单击下方的不限定格式按钮；再操作替换。二、插入图片、艺术字、文文框、图文框及格式设置A、图片的插入及格式设置1、插入：定位一插入f图片f剪贴画一右击剪贴回f插入来自文件一找图片文件一插入自选图形2、图片格式设置：选定一a.双击图片一设置图片格式f确定b.右击图片f设置图片格式c.格式菜单f图片一设置图片格式d.直接单击图片工具栏的设置图片格式按钮注意：图片大小设置中：先点去锁定纵横比然后更换图片的宽度与高度版式设置：先确定围绕方式一单击高级按钮一确定图片位置f确定颜色与线条的设置：先将所

24、有其他格式设置好后最后才设置颜色与线条B、艺术字的插入及格式设置1、艺术字的插入：定位一插入一图片一艺术字一选择一种艺术字式样一输入艺术字文字f设置艺术字字体格式一确定2、艺术字的更换：艺术字字体格式更换：选定一单击艺术字工具栏的编辑文字按钮艺术字样式的更换：选定一单击艺术字工具栏的艺术字库按钮艺术字的方向更换：a.在编辑文字中击回车b.单击艺术字工具栏中的竖排文字按钮3、设置艺术字格式a.右击一设置艺术字格式一设置一确定b.格式菜单一艺术字一设置艺术字格式c.单击艺术字工具栏中的设置艺术字格式按钮C、文本框与图文框的插入及格式设置1、文本框的插入：选定f插入f文本框一横排竖排格式：a.右击一

25、设置文本框格式一设置一确定b.格式菜单一艺术字一设置文本框格式c.边框处双击2、图文框的插入：图文框是有文本框转换而来的。（先插入文本框一设置文本框格式一W瞰框f确定）格式:同上三、边框与底纹的设置：（格式菜单一边框与底纹）A、文字的边框与J殿:选定一格式菜单-*边框与峻一设置f确定B、段落的边框与底纹：1.默认段落直接加边框与底纹2 .首字下沉段落加边框，先确定是否选择首字下沉文字3 .分栏段落加边框，如要对分栏段落加整行的上下边框则加上分栏段落上一段落的下边框与下一个段落的上边框C、图片的边框与底纹：1.没有格式的图片直接加边框4 .有格式图片没有边框与底纹，只能在格式设置中加颜色与线条D

26、、艺术字的边框与底纹：艺术字没有边框与底纹，只能在格式中加颜色与线条E、文本框的边框与底纹：文本框没有边框与底纹，只能在格式中加颜色与线条F、图文框的边框与底纹：直接添加边框与底第三章：文字处理软件（WOrd2000）第四节：表格制作与页面设置表格制作一、插入表格L定位T表格菜单T插入T表格T输入行、列数T确定5 .定位T单击工具栏中的插入表格按钮T确定行列数T单击6 .定位T表格菜单T绘制表格二、表格的构成：（单元格、行、歹IJ）三、表格对象的选定单元格的选定：I.定位单元格中三击左键2 .将光标定位单元格左下角一单击3 .定位一表格菜单一选定一单元格行的选定：1.框选2 .将光标定位左页边

27、距出现空心箭头一单击3 .定位一表格菜单一选定一行列的选定：1.框选2 .将光标定位上边框处出现实心箭头一单击3 .定位一表格菜单T选定一列整表的选定：1.将光标定位左上角一单击2.定位一表格菜单T选定T表格四、表格对象的操作单元格的插入：选定（定位）T表格菜单一插入一单元格一左侧单元格右移一活动单元格下移行的插入：选定一1.表格菜单一插入一行在上方/行在下方2.右击一插入行列的插入：选定TI.表格菜单一插入一列在左侧/列在右侧2.右击一插入列单元格的合并：将多个小单元格合并一个大的单元格.选定一表格菜单一合并单元格操作：选定一右击一合并单元格选定一单击表格与边框工具栏中的合并单元格按钮单元格

28、的拆分：将单个单元格拆分多个小单元格定位一选定一表格菜单一拆分单元格一确定拆分的行、列数一确定操作：选定一右击一拆分单元格一确定拆分的行、列数一确定选定一单击表格与边框工具栏中的拆分单元格按钮一确定拆分的行、列数一确定表格的拆分：定位一表格菜单一拆分表格五、表内容的输入：略六、表格对象格式的设置表格文字的格式设置：选定一表格菜单一字体一设置一确定表内容的对齐方式：选定一直接单击工具栏中的对齐方式按钮选定一右击一单元格对齐方式确定对齐方式表格的对齐方式：选定整表一直接单击工具栏的对齐方式按钮表格对象的边框底纹：选定一格式菜单一边框与底纹一设置一确定斜线表头的设置：1.定位一格式菜单一边框与底纹中

29、添加斜线边框2.定位一表格菜单一绘制斜线表头一设置一确定表格自动套用格式：选定一表格菜单一表格自动套用格式一选择一确定七、表格高度、宽度的调整1 .通过边框调整表格2 .通过标尺调整表格3 .选定表格菜单一自动调整4 .具体尺寸设置：选定一表格菜单一表格属性一设置一确定八、表内容位置的交换行与行的交换：先选定下行一单击拖动至上行（也可用剪切T粘贴）列与列的交换：先选定左列一单击拖动至右列（也可用剪切T粘贴）九、表格与文字的转换表格转换成文字:选定表格一表格菜单一转换一表格转换成文字一确定转换后的分隔符一确定文字转换成表格:选定表格一表格菜单一转换一文字转换成表格-确定文本中的分隔符一确定十、表

30、格的排序：选定一表格菜单一排序一设置（递增、递减）HJ一、表格公式定位一表格菜单一公式一删除公式框中的内容一输入等于号一粘贴函数一确定计算范围T设置数值格式-确定函数：求与=Sum（）求平均值=AverageO求最大值=Max（）求最小值=Min（）注意：计算范围中连续的单元格中间用:表示不连续的单元格用,表示页面设置一、添加页眉与页脚：单击视图菜单一页眉与页脚一输入内容一设置页眉与页脚格式一单击页眉与页脚工具栏的关闭按钮二、页码的设置：定位一插入一页码一设置一确定三、页面的设置：文件菜单一页面设置一（页边距、页面、版式）一确定四、打印预览：文件菜单一打印预览（观察打印输出的最后效果）五、打印

31、：文件菜单一打印一设置一确定第三章完第四章：电子表格处理软件（EXCeI2000）第一节：工作表的操作一、EXCel2000的启动1 .双击桌面图标MicrosoftExcel2 .单击开始一程序MicrosoRExcel二、窗口的构成主窗口（由上之下）：标题栏、菜单栏、工具栏（常用、格式）、名称框、编辑栏、状态栏工作簿窗口：工作表行号（1-65536）65536行、列标（A-IV）256列、单元格（列标+行号）、工作表标签、滚动条三、工作簿的操作（新建、打开、储存、关闭）1 .单击常用工具栏中的操作按钮2 .单击文件菜单一单击对象一设置3 .快捷键操作（Ctrl+N、O、S）四、工作表的操作

32、A、工作表的选取：L单张工作表的选取：直接单击工作表标签2 .多张工作表的选取：Qr1+单击（不相邻）Shift+单击（相邻）3 .清除工作表的选取：单击未被选取的工作表标签B、工作表的插入：1.选定一右击T插入一常规选项卡一工作表一确定4 .选定一单击插入菜单一工作表Cn工作表的重命名：1.选定一右击一重命名一输入新名一确定2.双击工作表标签名一输入新名一确定D、工作表的移动或者复制：1.选定一右击一工作表移动或者复制一设置一确定2.单击拖动（移动）单击拖动+CW（复制）五、单元格数据输入1 .输入字符：定位一直接输入（一个单元格中最多可输入32（M）0个字符）2 .输入数字：如（X）I=,

33、（M）1（Excel2O（X）最多可保留15位有效数字）3 .输入分数：如1/2=0空格1/24 .输入日期与时间日期：年.月日年/月/日系统日期输入：Ctrl+;时间：时：分：秒系统的时间：Ctrl+Shift+；5 .单元格中内容的换行：Alt+Enter（回车键）六、序列的填充填充柄填充：A、叁制单元格数据：先输入数据内容一选定一将光标定位选择单元格的左下角矩形小黑点处一向下拖动到目标位置B、数字序号填充：1.先输入前两个数据一选定输入数据对应单元格一将光标定位选择单元格的左下角矩形小黑点处一向下拖动到目标位置2.输入前一个数据一选择你将要填充的范围一编辑T填充一序列一设置一确定C、自定

34、义序列：单击工具菜单一选项一自定义序列一选择新序列T设置一确定七、数据的编辑A、数据的删除：1.选定一DeIete（只删除输入内容）2.选定一编辑一清除（全部/内容/格式/批注）B、对单元格部分内容的编辑：1.利用编辑栏编辑：选定单元格将光标定位编辑栏中选择部分内容一操作2.在单元个中编辑：选定T双击单元格（或者击F2键）-选定部分内容一操作C、撤消：1.单击工具栏中的撤消按钮2.Ctrl+Z注意（EXCel2000中用户最多能够撤消最后16次操作）八、移动与复制移动（剪切）：选定一L将光标定位选定边框处一拖动到目标位置2.剪切一定位目标位置一粘贴复制：选定TLar1+定位边框处出现箭头拖动（

35、同张工作表中）2.复制一定位目标位置一粘贴（同上章说学）数据内容的行列的转置：选定一复制一定位目标位置一编辑菜单一选择性粘贴一转置一确定九、插入与删除插入：A、插入整行：选定行号T插入菜单一行B、插入整列：选定列标一插入菜单一列C、插入单元格或者部分区域：选定单元格或者部分区域一插入菜单一单元格一活动单元格右移/活动单元格下移删除：1.选定一编辑菜单一删除一确定删除2.选定一右击一删除一确定删除第四章：EXCel2000（电子表格）第二节：公式与函数计算及单元格格式化一、运算符的构成A.算术运算符B.文本运算符C.比较运算符公式与函数的计算（+、-、*、/、）（&）（、O不等于、=）运算符计算

36、步骤：定位一输入等于号一选择数据范围一一输入运算符一选择数据范围一确定单击编辑打”训二、函数计算：求与、求平均、求最大值、最小值、最大差A.求与：=Sum（:或者，）1 .定位一直接输入函数公式法2 .定位一单击工具栏中的自动求与按钮3 .定位一单击编辑栏的等于T粘贴函数一确定数据范围T确定单击编辑打”小4 .定位一单击工具栏中的“仅”粘贴函数按钮B.求平均：=Average（:或者，）L定位一直接输入函数公式法2 .定位一单击编辑栏的等于一粘贴函数一确定数据范围一确定单击编辑打十3 .定位一单击工具栏中的“仅”粘贴函数按钮C.求最大值、最小值、最大差最大值：=Max（:或者，）最小值：=Mi

37、n（:或者，）最大差:=Max（：或者，）-Min（：或者，）注意：在求函数确定范围中相邻的用：表示：不相邻的用,单元格格式化一、单元格格式化设置1 .选定一单击格式工具栏中的格式命令按钮2 .选定一格式菜单一单元格一设置一确定（字体、数字、边框、图案、对齐方式）A.字体格式设置：选定T格式菜单一单元格一字体选项卡-设置一确定B.边框格式设置：选定一格式菜单一单元格一边框选项卡一设置一确定C.图案格式设置：选定一格式菜单一单元格一图案选项卡一设置一确定D.数字格式设置：选定一格式菜单T单元格一数字选项卡一设置一确定（小数位数、货币符号、百分比、千位分隔符、日期、时间格式等等）E.对齐方式格式设

38、置：对齐方式：a.水平对齐（左、右、两端、分散、填充、跨列居中对齐）填充：将单元格内容完全显示在单元格中跨列居中：内容跨多列显示在多列的中间位置b.垂直对齐（上、中、下）其他格式：自动换行：将内容转换成多行合并单元格：将多个单元格合并成一个大的单元格方向：表示文字的横、竖方向注意:1 .在单元格中对部分内容编辑先将光标定位编辑栏中选择部分内容在设置格式2 .在题目中操作“居中”一定要推断是跨列居中还是合并居中加以区别二、行高、列宽的调整与行列隐藏调整：1.将光标定位行与行、列与列之间直接拖动2.选定一格式菜单T行（行高、最适合行高、隐藏、取消隐藏）列（行高第四章：电子表格处理软件（EXCel2

39、000）第三节：图表操作一、创建图表选定范围-a.单击常用工具栏中的图表向导按钮b.单击插入菜单一图表操作步骤：第一步图表类型：确定所操作的图表类型一下一步第二步图表源数据：确定图表的数据范围及添加与删除数据一下一步第三步图表选项：添加标题及显示与隐藏（添加与删除）图表对象一下一步第四步图表位置：确定图表创建后的位置T完成二、图表的构成：图表区、绘图区、数据系列、网格线、分类轴、数值轴、图例、标题（图表、分类、数值）21三、图表的编辑A、图表类型的更换：选定一图表区一右击一图表类型一更换图表类型一确定B、图表数据的添加与删除删除数据系列：1.直接选择数据系列-DeIete2.选定图表区一右击T

40、数据源一单击系列选项卡一选择系列一单击删除按钮一确定添加数据系列：1.在工作表中选择将要添加至图表的数据一将光标定位选定的边框处一拖动至图表区中2.选定图表区一右击T数据源一单击系列选项卡一单击添加按钮一设置一确定C、添加标题及图表各对象的显示与删除删除：选定对象一DeIete添加：选定图表区一右击一图表选项一设置一确定D、图表位置的设置：选定一剪切（直接移动）一定位目标位置T粘贴四、图表各对象的格式化选定-L右击一对象格式设置2 .双击对象一设置对象格式3 .单击格式菜单一对象格式设置数值轴的刻度格式设置：最小值：（y轴）中最下边的值最大值：（y轴）中最上边的值要紧刻度单位：上下之间的差次要

41、刻度单位：从下往上第三项除以1（）注意：在对字体更换字号时，先点去下方的“自动缩放后更换字号五、数据系列添加趋势线选定一右击一添加趋势线T确定趋势线确定、最适合行高、隐藏、取消隐藏）第四章：电子表格处理软件（EXCeI2000）第四节：数据管理与分析与页面设置数据管理与分析-、数据清单（表示表格中每一行就是数据库中的一条记录，列相当于数据库中的字段）A.记录单的添加与删除与查找1 .记录单的添加：选定整表一数据菜单一记录单一单击新建按钮一输入记录一确定2 .记录单的删除：选定整表一数据菜单一记录单一找到要删除的记录一单击删除按钮3 .记录单的查找：选定整表一数据菜单一记录单一单击条件按钮一输入

42、查找对象一单击上、下一条按钮二、数据的排序升序（递增）、降序（递减）A.单对象排序：选定列标题一直接单击格式工具栏中的升序或者降序按钮B.多对象排序：选定列标题一数据菜单一排序一确定排序的主、次、第三关键字一确定注意：在默认状态下，中文排序是按照汉语拼音字母的顺序进行排序的，假如要按笔画进行排序，则在排序对话框中单击选项按钮一选中笔画排序三、数据的筛选自动筛选：选定列标题一数据菜单一筛选一自动筛选一确定筛选对象操作方法：A.直接筛选法：单击筛选对象旁的自动筛选按钮一在筛选列表中直接选择筛选对象B.前十项筛选法：单击筛选对象旁的自动筛选按钮一在筛选列表中选择前几项4f确定C.自定义（条件）筛选法

43、：单击筛选对象旁的自动筛选按钮一在筛选列表中选择自定义一确定筛选条件f确定取消自动筛选：数据菜单f筛选f再次单击自动筛选按钮高级筛选：选定整表f数据菜单f筛选f高级筛选f确定筛选范围一确定筛选条件f确定四、分类汇总（先排序后汇总计算）先排序一选定整表f数据菜单一分类汇总f确定分类字段（等于排序对象）选择汇总方式（计算函数）一汇总项中勾选计算的对象一确定注意：嵌套汇总中先点去替换当前分类汇总1 .分级显示：+：表示展开表示折叠注意：是否分级显示要紧看行号2 .清除分级显示：数据f分类汇总f单击全部删除按钮五、数据透视表与数据透视图A.数据透视表的创建：选定数据范围f数据菜单一数据透视表或者数据透

44、视图第一步：选择数据透视表单选项f单击下一步第二步：确定数据透视表的数据范围一单击下一步第三步：设置透视表版式（单击版式按钮一设置）及透视表最终所在位置（选择现有工作表单选按钮一单击完成）B.编辑数据透视表：L数据透视表对象的筛选（显示）：单击透视表对象旁的筛选按钮一点去不显示对象一确定2.数据透视表行列总计的删除：单击数据透视表工具栏中的数据透视表按钮一选择数据透视表向导一单击选项一点去行、列总计一确定C.数据透视表格式化：选定透视表对象一格式菜单一单元格一设置一确定EXCEL2000页面设置-、添加页眉与页脚：单击视图菜单一页眉与页脚f单击自定义页眉或者页脚按钮一输入页眉与页脚内容f设置页眉与页脚格式-*确定二、页面的设置：文件菜单一页面设置一（页边距、页面、页眉与页脚、工作表）三、打印预览：文件菜单f打印预览（观察打印输出的最后效果）第五章：计算机网络常识及基本应用一、算机