图书馆培训课件.ppt

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1、图书管理知识 The libraries management knowledge,图书馆作为一门学科，涵盖的内容比较广泛，包括图书馆学基础知识、藏书建设、图书编目、图书分类、外文编目、读者工作、书目工作、科技文献检索、中文工具书使用法、图书馆现代化技术、图书馆管理、古籍整理等。由于时间关系，今天向大家简单的介绍一些图书管理的知识：一、图书馆学基础知识；二、图书分类；三、图书编目；四、如何陈列布置；五、图书借阅管理和安全管理；六、如何宣传推荐图书。,第一部分：图书馆学基础知识,1、图书馆的概念 图书馆是收集、整理、保管和利用书刊资料，为一定社会的政治、经济服务的文化科学教育机构。这个概念回答了

2、以下四个问题：（1）图书馆的工作程序收集、整理、保管和利用；（2）图书馆的工作对象书刊资料；（3）图书馆活动的目的为一定社会的政治、经济服务；（4）图书馆的性质文化科学教育机构。,2、图书馆的五要素,（1）藏书是图书馆赖以存在和开展工作的物质基础。（2）读者是图书馆的服务对象。读者的存在和需求，决定着图书馆服务工作的价值。（3）馆员是图书馆活动的管理者和组织者，是使图书馆藏书由潜在价值变为现实价值的关键。图书馆工作的好坏，图书馆社会作用的大小，都取决于图书馆馆员。（4）技术方法是做好图书馆工作的手段。（5）建筑设备是图书馆的物质条件。上述五个要素之间，相互依存，相互促进，共同构成统一的图书馆整

3、体。,3、图书馆的性质,（1）图书馆的社会性。图书馆作为人们使用人类精神财富的一种组织形式，它具有明显的社会性。主要体现在：第一图书馆是人类社会活动的产物。第二图书馆的藏书具有社会性。它是人类共同创造的精神财富。第三图书馆的读者具有社会性。第四图书馆工作具有社会性。（2）图书馆的依辅性。是指依附性和辅助性。依附性是图书馆存在的经济基础，而辅助性是图书馆存在的功利目的。（3）图书馆的学术性。表现在图书馆是整个科研大系统中的一个子系统，而且图书馆工作本身就是一项具有科学研究性质的工作。（4）图书馆的服务性。图书馆不是专门的科研机构和教育机构。图书馆通过对文献的搜集、整理和传递使用，将一部人创造的精

4、神财富转移到另一部分人，在文献流通过程中表现服务性。,4、图书馆的社会职能,(1)社会文献流整序的职能。一是控制社会文献的流向。二是发挥文献的潜在能量。（2）传递文献信息的职能。一是图书传递文献的内容信息；二是图书馆传递关于馆藏文献的信息；三是图书馆传递文献信息的形式有主动传递和被动传递（3）开发智力资源，进行社会教育的职能。智力资源开发，一是开发馆藏文献资源；二是启发读者的智力，培养读者进行科学思维的能力。社会教育，是在图书馆为社会提供自学的场地。（4）搜集和保存人类的文化遗产的职能。,5、图书馆的类型,在国际上，把图书馆区分为：国家图书馆、高等院校图书馆、其他主要的非专门图书馆、学校图书馆

5、、专门图书馆和公共图书馆六大类型。在我国是根据图书馆的领导系统，结合图书馆的性质、读者对象和藏书内容等标准来划分，我国图书馆的类型有：国家图书馆、公共图书馆、学校图书馆、科学图书馆、专业图书馆、技术图书馆、工会图书馆、军事图书馆、儿童图书馆等。,第二部分、图书馆图书分类,1、图书的登记2、图书是如何分类的3、农家书屋图书如何分类4、如何按类分拣5、图书如何编号、贴标签和登记6、图书分类的任务,1、图书的登记,图书馆通过各种方法采集到的图书，经验收后都必须进行登记。图书登记也称藏书登录，它的作用在于完整地记录我们书屋的藏书，全面具体地反映藏书动态状况，并提供准确的统计数据，为“农家书屋”制订工作

6、计划、清点藏书、补配缺漏，提供可靠的依据。在登记前，必须对每本图书加盖藏书章，藏书章盖在书名页的右上方，图书盖章后，即可进行登记。藏书登记有总括登记和个别登记两种方式。因为“农家书屋”规模小、藏书少，我们可以采用个别登记。,个别登记是根据图书的总册单元所进行的具体登 记。这种登记的实质就是“农家书屋”的图书财产流水帐，即每册书给一个流水号码，按顺序依次登记在“图书登记簿”上，其表样为：图 书 登 记 簿表一：年 月 日,具体登记方法及注意事项说明如下：（1）登记日期：填图书登记的日期，而不是图书收到的日期（2）登记号：以册为单位，每册书一个号（顺序号）不重复，即在每册书的书名页上方标上登记号码

7、，即使复本书（一种书有好几册）和多卷书（一种书分几册或几卷）也应一册占一个号。登记号为连贯号码，不可中断，也不重复（3）书名：按图书书名页的书名为标准照录，书名太长可以缩写。（4）著译者：按书名页上著者名字写，两人合著全部登录，三人及更多作者时，只写前两位作者名并加上“等”字，翻译图书既写作者，又写译者。（5）出版者：按版权页上注明的出版社登记。（6）页数：指这册书一共多少页，可以看最后一页的页码，如目录前有页码和正文页码加起来一起登记。（7）定价：指这本书的价格（码洋），应从版权页上找出书价填写。个别登记，是图书到“农家书屋”后的第一项工作，个别登记完成以后，便可以进行分类。,2、图书是如何

8、分类的？,图书分类是一个专门的学科，关于图书分类，有许多不同的方法。在我国，使用较多的是中国图书馆分类法，简称“中图法”。“中图法”将图书分为22类，并用英语的22个字母与之相对应，具体分类如下：,A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教 O数理科学和化学 C社会科学总论 P天文学、地球科学 D政治、法律 R医药、卫生E军事 S农业科学 F经济 T工业技术 G文化、科学、教育、体育 U交通运输 H语言、文字 V航空、航天I文学 X环境科学、安全科学 J艺术 Z综合性图书K历史、地理N自然科学总论,当然，并不是所有的图书馆、资料室都是按照“中图法”来分类的。许多藏书不多的图书馆

9、、资料室都按照自己藏书的实际情况制定了自己的分类方法。,3、图书馆图书如何分类,在了解图书的总体情况的基础上，管理员应对全部图书进行分类。这主要是为了便于管理员管理，便于读者借阅，所以分类要力求简洁、实用。由于县、乡两级图书馆图书数量不多、种类有限，内容相对集中，主要是针对农村读者的，所以在进行分类时，可不必按22类分。本着简单、实用、便于操作的原则，我们建议将县、乡的图书按学科内容分为六大类。这六大类是：政经类、文化类、科技类、生活类、少儿类、综合类。每一类包括的内容如下：,政经类：主要包括马、恩、列、毛的理论、邓小平理论、哲学、宗教、社会科学总论、政治、法律、军事、经济类图书。例如毛泽东选

10、集、写给大众的中国哲学、农户小额贷款知识问答、土地转让和房屋买卖、结婚、离婚与家庭财产、维权诉讼官司怎么打等等。文化类：主要包括文化、科学、教育、体育、语言文字、文学、艺术、历史地理类图书。例如中国当代电影、诗歌体中国历史、儒林外史、西游记等等。,科技类：主要包括自然科学总论、数理科学和化学、天文学、地球科学、生物科学、农业科学、工业技术、交通运输、航空航天、环境科学、安全科学类等图书。例如常用农业机械使用与维修、安全优质蔬菜生产与采后处理技术、淡水养殖实用技术手册、北方水稻病虫害防治彩色图谱、鸡病诊治彩色图谱等。生活类：主要包括医药、卫生，以及生活常识类图书。例如常见假冒伪劣商品识别手册、常

11、见病家庭中医防治等等。,少儿类：主要包括各类型图书中少儿读物类图书。例如儿童快乐剪贴游戏、儿童色彩画入门、木偶奇遇记、开心女孩等等。综合类：主要包括丛书、百科全书、词典、年鉴等图书，或无法确定类别的其他内容的图书，都可列入综合类。例如百科知识、统计年鉴等。,4、如何按类分拣?,管理员在熟悉了农家书屋图书分类法的六大类型后，就可以对接收的图书进行分类了。在分类时，图书的书名、前言、内容简介、目录所提供的信息都可以帮助管理员了解图书的内容，判断图书的类型。管理员还可以参考图书版权页上标注的图书类别来判断图书类型。判断了图书的类型，就可以将同一类型的书放在一起。接收的全部图书通过逐一判断类型、分拣放

12、置，可以分为六堆，为下一步的整理做好准备。,5、图书如何编号、贴书签和登记?,图书分类之后，还需要对各类图书中的每本图书进行编号，并把图书编号记录在图书书脊的标签上。这样做一是为了掌握每类书的数量，二是便于图书的上架排列。为了便于借阅、查找，管理员还应该准备一个图书分类登记本，把各类图书的编号及相关信息填在图书分类登记本上。,（1）编号 编号的基本格式是：类型名称+图书序号。如某书屋有100种科技图书，管理员可以将这100种图书编为：科技类1,科技类2,科技类3,科技类4,科技类100。在编号时，对内容相近的图书应尽量集中编在一起，以方便管理。例如，科技类中，作物种植、栽培等图书的编号应集中在

13、一起，家禽、家畜等养殖类图书的编号应集中在一起。文化类中，小说、散文、诗歌等文学类图书的编号应集中在一起，人物传记、历史故事等历史类图书应集中在一起。,（2）贴书签 贴书签时应贴在书脊从下往上的2.5厘米处。然后写类别，如文化类，应在书标空格处上面写文化类，下面写图书的类数，用阿拉伯数字1，如果一种书有5本，如文化类，应分别在书标上写上文化类：文化类1；文化类2；文化类3；文化类4。其它以此类推。,（3）登记 图书分类登记本应按图书的六大类型分为几个部分。管理员在填写图书分类登记本时，应将图书按类型分别记录在图书分类登记本的各个部分。登记的图书信息应包括：图书的书名、图书编号、出版社、出版日期

14、、价格、册数和类号，备注栏目可以用来记录图书的损坏或丢失等情况。管理员在准备登记本时，要注意在本上给各类图书登记预留空间，为以后增添的图书预留空间。,图书分类登记本 表二,6、图书分类的任务,揭示每种图书的内容特征和其它特征；把相同的图书集中起来，把不同的图书区别开来，这既利于管理，也利于利用；根据各类图书之间的关系组成一个系，满足读者的使用；图书分类要达到确认图书，正确归类，前后一致，位置固定的要求。,第三部分：图书编目,图书馆目录，是识别、揭示、检索馆藏图书（文献）的工具，亦即是揭示藏书、宣传图书、辅导阅读的工具；同时，也是图书馆本身开展各项业务进行检索的工具。图书馆图书编目工作是图书馆基

15、础工作的重要组成部分。简单的说，图书馆目录就是识别、揭示、检索馆藏（文献）的工具。,1、图书馆目录的作用,（1）揭示藏书，传递信息，指引读者检索书刊文献资料；（2）宣传和推荐图书、指导读者正确阅读；（3）是图书馆进行科学管理的工具。,2、图书馆目录的类型,图书馆目录的种类，可以从下面几个方面来划分。（1）按目录的使用对象划分 一是读者目录，又称公用目录或公共目录，它是专门供读者使用的目录。二是公务目录，又称工作目录或事务目录，它是专供图书馆工作人员查询使用的目录。（2）按目录的编制方法划分 一是分类目录，它是按图书文献内容的学科体系，依据图书馆使用的图书分类法组织起来的目录。二是书名目录，它是

16、按照著者个人姓名或机关团体名称顺序组织起来的目录，便于读者从著者的角度检索特定图书。三是主题目录，也称标题目录，它是按图书文献所研究的内容的主题词字顺序组织而成的目录。,（3）按目录的载体划分,一是卡片目录，是将图书文献的各种特征，按一定的格式著录在卡片上，再将所有著录好的卡片按一定的规则组织成目录。二是书本式目录，是将图书文献的各种特征，按照著录规则和一定的组织方法，著录在空白册上或填写在印制的格式内装订成册的目录。三是活页式目录，是介于卡片式目录和书本式目录之间的一种目录形式。它用一张张著录图书的活页装入活页夹中而成。四是机读目录，全称是机器可读目录。它是以编码的形式和特定的格式机构在计算

17、机存 载体上，编目程序可以自动控制，处理与编辑出的目录信息。,（4）按出版物类型划分 按出版物类型划分有图书目录、报纸目录、期刊目录、地图目录、乐谱目录、图片目录、盲人书籍目录等等。（5）按语言文字划分 按语言文字划分有中文图书目录、西文图书目录、英文图书目录、日文图书目录及其它民族语言图书目录。（6）按照目录反映的藏书范围划分 按目录反映的藏书范围可划分为总目录、部门目录、特藏目录、良好目录。,3、目录的组织,目录组织就是把著录好的款目，按照一定的原则和方法编排起来，成为一个严密的整体。同样的款目，按不同的标目，不同的方法组织，就成为不同的目录。图书馆目录的组织方法，分为系统组织法和字顺组织

18、法两种。（1）系统组织法（分类目录的组织）分类目录的组织：按照图书馆使用的图书分类法体系中代表类目先后次序的分类号排列，使同类书、同类号的款目集中在一起，类好相近的款目处于相邻的位置。（2）字顺目录的组织 字顺目录是依据款目的标目字顺组织起来的目录。字顺目录法一般用于书名目录、著者目录和主题目录。,第四部分：如何陈列布置,图书馆虽小，但图书陈列、环境布置很重要，我们管理员要精心策划，根据“书屋”面积、图书品种，书屋的内外部环境，因地制宜地做好“书屋”的陈列布置，努力把“农家书屋”建成村里的文化景点。在分类并贴完标识后，要及时将图书上架。为便于查找，按照图书分类，应将书架分为六个区域。在每一区域

19、或书架上方要清楚地标明类型名称。摆放既要方便查找，也要整齐美观。管理员可根据书屋面积、格局等实际情况，精心安排书架位置、图书摆放顺序，使上架的图书达到最便于查找的效果。（1）书架的排列。购置的书架规格同一，制作精致、美观、实用，书架尽可能地统一排列。（2）图书上架排列，按分类号顺序，在书架上从左到右，从高到低依次排列。,第五部分：图书借阅管理和安全管理,1、图书借阅管理 2、图书馆安全管理,1、图书借阅管理,图书借阅制度是图书馆管理的重要环节，有了完善的借阅制度，图书馆阅读工作才能实行长效管理，读者读书面才能最大化，因此，我们管理员一定把好借阅管理关，怎样做好借阅管理工作，可从以下几方面把握：

20、,（1）可以采取图书馆会员制，凡需借阅图书的读者必须办理图书馆会员借书卡，凭会员卡借阅图书。（2）建立借阅登记制度，凡村民借阅的图书都必须登记，借书登记簿可以自己打印（见右表），读者借书时填写，其中“还书日期”，读者还书时再填。未办理借阅手续不得外借图书，并要做到一视同仁，这样有利于“书屋”的管理，不致图书散失。各地同时可制作图书借阅卡。,（3）本乡以外读者借阅，可凭个人身份证登记借阅，尽可能地为附近村民提供方便，这样也有利于图书馆的影响和覆盖面，提高图书馆的知名度。（4）为保证读者借阅图书的周转，借阅时间一般不超过10天，一次性可借两本，可适当收取押金，按期还书不收任何费用，并退回押金。对于

21、延期还书的读者，在押金中扣取延期费，这样可以促使读者及时还书，有利于图书的周转流动。,借 书 登 记 簿 表三,2、图书安全管理,要管理好“图书、音像、杂志，必须做好“五防”工作：（1）防潮：保持书架、期刊柜的通风透光，排列尽量不靠墙壁，防止水份散发到书刊上，如发现书刊受潮，只能阴干，不能曝晒。（2）防尘：保持书架、期刊柜架整洁，每天都用软毛刷或鸡毛掸掸去排列的图书上部（出口）的灰尘，桌、凳、书架用抹布擦，防止灰尘污染。（3）防虫：书架除通风透光、保持整洁外，每层书架空处适时摆放一点除虫粉、樟脑丸之类的包装袋，防止书页中生虫而蛀坏书刊。充分发挥书刊利用率，书在读者手中看，是不会生虫的。,（4）

22、防霉：保持干燥，不使书刊受潮，这是防霉的唯一办法。如果已发现受潮的书刊，要及时一页一页地吹干，防止发霉。（5）防火：书刊是纸质，架柜桌凳大多是木质。因而，“农民书屋”防火是很重要的，经常检查电路，防止电线老化，室内严禁吸烟，防止火星侵蚀。,作好“五防”工作，正常情况下，书橱门要关好、锁好。特别是梅雨季节更加要注意，防止屋顶漏水和进水。夏天光线比较强，图书容易受到光的辐射，影响图书的美观和使用，建议做好防晒遮荫。有条件的地区，图书封面要进行包装，延长图书的使用，也便于图书管理。音像制品尽可能配置卡盒存放，以防污损，延缓使用寿命。此外，管理员还要及时把还回来的图书归类上架，定期清点图书，防止散乱、

23、丢失；要维护好书屋内的基本设施；离开时还要注意锁好门窗，做好书屋安全工作。总之，我们不但要科学管理、规范管理，还要坚持以人为本，只要我们善于经营，用心管理，“农家书屋”才能在社会主义新农村建设中发挥更大的作用。,第六部分：如何宣传推荐图书,图书馆管理员如何做好图书的宣传推荐，是管理员应该掌握的新课题，宣传推荐效果如何直接影响农民的借阅，因此，我们要加强图书的宣传推荐，满足不同层次读者的阅读需求，让有限的图书资源通过我们的推荐宣传，最大限度地发挥其效益。怎样宣传推荐图书，我们管理员首先要掌握读者文化层次、年龄结构、产业结构情况，结合本地区有一定规模生产、加工的特点，因地制宜地有重点的进行组织推荐

24、，也可结合不同季节有选择地推荐，让农民走进“书屋”，读到自己所需要的图书。,图书宣传有下面几种方法：（1）新书介绍 利用小黑板，写出需要宣传推荐的图书书名和内容提要，一次介绍一两册即可，如用彩色粉笔书写，效果更佳。（2）举办书刊展览 利用空余书架或橱窗、书柜，将需要宣传、介绍的图书陈列出来，也可以组织反映某个课题（如农村养殖）的多种图书进行展览或陈列。（3）开展书评活动 组织阅读能力强的读者，阅读某本书后，写出书评或读后心得，布置书评专刊或读书心得专栏，扩大读书影响，吸引更多的村民来借书、读书、用书。此外，还可以利用村广播宣传读书、用书的典型事例，这样家喻户晓都能知道。因此，不管采取什么样的形式，只要让读者及时掌握致富技术，解决生产中的困难和问题，通过读书受惠受益，就尽了我们的责任。,今天的培训到此结束，谢谢大家！,