工程部工作流程.docx
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1、工程部工作流程项目工程项目现场管理规程二,第一次工地会议议程三,监理授权书四.工作计划与工程款支付程序五.工程施工现场签证管理办法六,施工用电管理规定七.施工用水管理规定.监理工作管理规定九.合同管理十.工程资料管理十一.工程质量管理规定十二,施工现场安全文明管理规定十三.工程质量问题(事故)处理规定十四.工程质量验收标准十五.竣工验收规程十六.工程竣工验收会议表决意见(标准格式)十七.物业验收及移交规程十八.工程部职责附表一工程进度资金需求申报表附表二,周(月)施工计划表附表三,钢材、水泥月报表附表四,工程缺陷统计表附表五分户房屋移交检验缺陷登记表附表六工程尾款申请支付表附表七.工程质保金申
2、请支付表一、项目工程项目现场管理规程一、工作范围1 .在项目部制定的年度计划指导的前提下,抓好开工前的准备及竣工后的回访维修工作。2 .负责项目部土建单位、监理单位的招标、考察报告的编写及中标单位的合同签定工作。3 .负责本项目部室外的配套工程施工单位的施工报装工作(如:天然气、强弱电的报装,自来水、消防、有线电视、宽带网、智能化、道路、绿化等)4 .协调承包商、监理、设计及有关主管单位的工作。5 .负责对承包商(土建、配套单位)、监理单位的协调管理工作。6 .负责监督检查工程施工过程中质量、安全、进度、现场服务及成本管理工作。7 .负责工程竣工验收,房屋备案与物业公司的移交工作。8 .负责施
3、工单位的工程款拨付及有关签证手续。9 .对工程管理过程中的文件、资料进行收集整理、归档管理工作。二、管理流程1 .工程部是实现目标任务的重要环节,负有对工程成本操纵、质量、进度、施工安全、环境等协调、操纵、指挥的权利与责任。在工程前期准备、招投标与施工合同签订后开始工作;是唯一的施工现场组织协调部门。2 .对工程实施过程中的成本操纵、质量、进度、施工安全与环境影响负责。3 .严格执行项目部在成本操纵、进度、施工安全与质量计划,实施对施工单位、监理单位日常工作的考核与管理。4 .要紧工作程序与内容1) .工程开工前由工程部明确栋号及配套管理分项管理责任人。责任人接任务后,务必熟悉所接任项目的招标
4、文件、设计图纸、工程现场情况,拟定施工队伍进场计划与现场准备措施及施工合同。2) .施工现场准备就绪后两天内正式通知监理单位、施工单位召开第一次工地会议,工地会议的要紧目标是:转交业主对施工、监理管理的有关文件规定,察看施工现场,交代操纵坐标点,确定工程技术交底日期与预定开工日期。3) .工程放线定位后及时组织监理单位,业主成本管理部门测定建筑物周边线外3m以内的现场高程及所占用施工场地的现场高程,三天内务必由施工单位在原始记录的基础上用简图形式整理一式四份,会同监理单位签证后,分别上报业主成本部门与工程管理部门。4) .工程动工后及时参加每周监理例会,传达业主对工程管理的要求与有关技术标准,
5、协调施工、监理、业主三方日常管理与技术管理中的各项事务。会同业主成本部核签基础施工中土方进出的实际数量与基础开挖的实际深度。5) .加强日常巡视巡检,纠正施工监理工作的错误行为。协调配合施工单位做好主体施工。参加各分部分项工程的验收,协调政府行政管理部门的质检安检活动,核签各分部分项验收工程的资料。6),严格执行各项管理制度,强化工程节点进度计划考核与每月25日的监理工作及工程部日常考核。7) .工程完工后及时组织工程竣工预验收,在预验收合格的前提下,及时申请行政要紧部门进行竣工验收。8) .工程竣工验收后一个月内督促施工单位办妥备案,观察修复已交工房屋存在的缺陷,向业主售房部门移交前务必督促
6、施工与监理单位逐户做好下述工作:室内清洁,玻璃干净;卫生试水不漏;下水通球检验;供电、电视、智能化等检验合格,箱盖完好,设施完备;门窗开启自如,关闭严密。9) .在按上述要求检查合格后,组织监理单位与施工单位向业主指定的售房管理部门(或者物业公司)分户复检合格移交,并见证移交会签,由工程部经理办理。10) .责任人务必严格要求自己、努力学习、积极工作、不断提高自身项目管理素养,认真细致地分类收集下述备查报表:监理工作规划与监理月报;监理例会纪要与工程缺陷统计报表;原始地面实测记录,开挖深度实测记录;工作联系函及工程标外签证单;开工报告。11) .责任人务必严格遵守国家法律法规与项目部各项管理制
7、度,服从项目部的统一管理。二、第一次工地会议议程会议要紧内容(工程部经理主持):1 .建设单位、施工承包单位与监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工;2 .建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的额授权;3 .建设单位介绍工程开工准备情况;4 .施工承包单位介绍施工准备情况;5 .建设单位与总监理工程师对施工准备情况提出意见与要求;6 .总监理工程师介绍通过图纸会审后编制的监理规划的要紧内容、工作程序、工作方法;7 .研究确定各方在施工过程中参加工地例会的要紧人员,召开工地例会周期、地点、会议议程及要紧议题;8 .关于检验批划分、材料取样计划、施工检测计划、隐蔽工程的验收设置要
8、求,首先由施工单位提出,监理公司审核确认;9 .第一次工地会议纪要应由监理机构负责起草,并经与会各方代表会签;10 .严禁在工地出现吃、拿、卡、要等不良现象,出现一次通报批判,第二次清请出工作岗位(指建设单位、监理单位工作人员);11 .如若发现施工单位没有按施工图纸、规范施工,而监理单位、建设单位仍要求施工的,第一次通报批判,扣款200元,第二次更换其施工现场负责人。三、监理授权书根据本项目与监理公司签订的委托监理合同,特授予监理人下列权利:一.监理人在委托人委托的工程范围内,享有下列权利:(1)对选择工程分包人有的建议权。(2)对工程建设有关事项包含设计标准、生产工艺设计与使用功能要求,有
9、向委托人的建议权。(3)对工程设计中的技术问题,按照安全与优化的原则,向设计人提出建议;假如拟提出的建议可能会提高工程造价或者延长工期,应当事先征得委托人的同意。当发现工程设计不符合国家现行的建设工程质量标准时,监理人应当书面报告委托人要求设计人更正。(4)审批工程施工组织设计与技术方案,按照保质量、保工期、保安全与降低成本的原则,向承包人提出建议,并向委托人提出书面报告,报委托单位技术负责人审批。(5)主持工程建设有关协作单位的组织协调,重要协调事项应当事先向委托人报告。(6)征得委托人同意,监理人有权公布开工令、停工令、复工令,但事先应向委托人报告。如在紧急情况下未能事先报告时,则应在24
10、小时内向委托人作出书面报告。(7)工程上使用的材料与施工质量的得检验批。关于不符合设计要求与合同约定及国家质量标准的得材料、构配件、设备,有权通知施工承包人停止使用;关于不符合规范质量标准得工序、分项分部工程,有权施工通知承包人停工整改、返工。(8)工程施工进度的得检查、监督权,与工程实际竣工日期提早或者超过工程施工合同规定得竣工期限得签认权。(9)在工程施工合同约定的得工程价格范围内,工程款支付的得审核与签认权。(10)监理单位或者监理人有对施工单位违反工程管理有关规定的行为提出处罚建议的权利。二.在委托的工程范围内,委托人或者承包人对对方的任何意见与要求(包含索赔要求),均务必首先向监理机
11、构提出,由监理机构研究处置意见,再同双方协商确定。当委托人与承包人发生争吵时,监理机构应根据自己的职能,以独立的身份推断,公正地进行协调。四、工作计划与工程款支付程序一.工作计划安排及进度款申请报表L施工单位务必根据施工合同中约定的总工期于工程开工前一周内将施工网络计划及施工进度横道图表上报分管监理单位,由监理单位审定后于开工前三天报工程部、总工办。2 ,工程开工后每周要紧施工安排务必于上周五之前报监理单位确认,监理单位确认后于每周五向工程部报本周工作完成情况及下周要紧工作安排计划。3 .各施工单位每月23日前务必根据合同条款将本月工作完成情况、下月工作安排及工程进度款申报表报监理单位,监理单
12、位审定后于25日前上报工程部、总工办、总经办。4 .工程部收到施工、监理单位工程款支付申请后,由栋号负责人签证,工程部审核,上报总经办,登记建台账(务必将现场负责人、监理公司、施工单位所签证附件一并交给总经办),然后由总经办交给成本部审核,转交财务部审核后交给项目总经理签字确认,由财务部经理安排资金付款。二.会议纪要及监理月报L各施工单位务必参加所在组团(标段)的每周监理例会,分析工程质量、施工进度与安全隐患,提出改进措施,其例会记录由监理单位整理,每周报工程部、总工办、总经办。2 .各监理单位在工程监理过程中,检查发现的设计缺陷、施工缺陷务必及时登记,每周五汇总填表,分别报施工单位与甲方工程
13、部。3 .各监理单位每月23日前务必就所监理的工程项目进行一次进度、质量、成本操纵分析,并提出相应的改进措施与建议,于25日成文后报工程部。4 .各施工单位在工程竣工验收前一周内务必将工程验收资料分项汇总后报监理单位,监理单位审查整理后务必在一个月内报工程部。三.分项分包工程及甲供材料报表L各施工单位中标工程约定或者施工合同约定的甲供材料务必在用料前一个月提供材料清单,向工程部申报材料需求计划。2.已确定由业主分包的分项工程,施工与监理单位务必认真核定分项分包界限范围,并提出范围界定的文字条款及制约措施,于工程动工前一周内报工程部,否则一切情况由施工单位承担。注:各施工、监理单位务必严格遵守本
14、规定。五、工程施工现场签证管理办法为规范工程施工现场签证管理工作,确保工程施工现场签证工作处于受控状态,特制定本办法。一.职责分工L工程部派驻栋号代表(简称甲方代表)负责工程施工现场签证工作的管理与实施。2.工程施工方(简称乙方)负责对甲方下达的指令或者需由乙方签证的文件的签证。二.签证工作内容L基础开挖到满足设计要求时,务必进行签证确认。2 .合同以外的土方工程。3 .施工图与设计变更以外的工程内容。4 .项目部确定的务必通过签证才予以确认的。5 .工程施工合同中约定务必签认的。6 .法律、法规及现行有效标准规定务必签证的。三.现场签证参加人员甲方代表、甲方预算员、乙方代表、监理单位代表。四
15、,现场签证单填写要求所有工程量务必经现场测量后填写,到场人员务必当场在现场签证单上签字或者当场在记录的原始数据上签字,后补签签证单。现场签证单一式四份,甲方工程部、成本部、监理单位、乙方各留一份,现场签证单务必在一个星期之内四方签字盖章完毕,否则签证单视同无效。签证原则上不同意签计时工,如有特殊临时用工情况,务必列明用工人数及用工时间。附:现场签证单项目现场签证单施工单位:所属合同:编号:事项名称适用范围提出时间:提出部门:口工程管理部乙方口营销部签证类型施工中各类技术措施口设计变更导致的返工及技术处理措施费口土方驳运口机械进出场赶工措施配合销售口配合四大公司口其他(须说明):签证原因施工前签
16、证内容工程管理部主办人:估价乙方估价:主办人:审批会签口工程管理部经理成本经理分管副总口总经理下发签收工程管理部(盖章)监理(盖章)施工单位(盖章)施工后完成情况签证实施时间:监理工程师执行情况意见:施工单位:盖章:时间监理工程师:盖章:时间甲方工程管理部经理:盖章:时间五,现场签证程序1 .乙方提出签证申请甲方、监理单位同意进行签证,甲方代表(栋号负责人)组织有关人员现场进行工程量测量、签字确认。2 .乙方填写现场签证单(现场签证单务必使用国家统一标准规范表格)各单位务必签字盖章并留存乙方对签证单做一份完整预算作为结算根据。六,现场签证结算方式1 .单体施工单位分三个阶段分别办理签证结算。即
17、基础部分、主体结构部分与安装及装修部分。每个阶段在正式验收前施工单位务必将结算资料提交到甲方成本部,否则停止拨付工程进度款。2 .外网、道路、景观及零星工程合同外签证,每月20日前务必将上月完成的签证结算资料,并按“一单一价”原则完成费用结算,汇总表每月25日与月进度表同时上报甲方、成本部,逾期上报不予结算。七.签证的效力L乙方应予提报签证的文件,但未经甲方签证的,均属无效。已实施未经签证所产生的经济责任由乙方承担。乙方对甲方的指令确有异议(拒签),在甲方坚持要求执行时,乙方应予以执行,因指令错误发生的费用与给乙方造成的缺失由甲方承担,延误的工期相应顺延。因拒不执行指令而造成的缺失则由乙方承担
18、。2.凡签证责任人未按法律、法规、现行有效标准及合同约定时间内对对方提出的文件予以签证或者签复的,应视为要求已被确认,由此产生的责任由甲方承担。八例外处置L必要时,甲方可发出口头指令,施工方对甲方的口头指令应予以执行。但乙方应在48小时内提出书面文件,甲方务必签证确认。2.在特殊情况下,乙方有权要求甲方下达指令的要求,并将需要的理由与迟误的后果书面通知甲方,甲方在48小时内不予下达或者答复,应承担由此造成的经济支出及顺延的工期,赔偿乙方的有关缺失。九本办法自行文之日起执行,由工程部负责统一解释。六、施工用电管理规定为加强施工用电的管理,保障安全用电,规范施工用电行为,特制定本办法:1 .所有施
19、工及配合施工单位用电均由工程部统一管理,用电单位务必持用电方案经工程部审核批准,并严格按批准方案认真组织施工,并做好统一用电分单位的台账记录。方案未经工程部批准,擅自接电者,处以500:LOOO元罚款,并承担当月表与总表的全部差额。2 .各用电单位用电安装及保护人员,务必持证上岗,无电工上岗证者不得进行该项工作。3 .一级配电柜内,务必使用计量合格的电表进行计量,并对各自的电表计量负责,工程部有权要求用电单位对所用电表重新进行校验。如经检查发现由于私自改动接线方式,造成电表计量不准或者倒走,一律按窃电论处。4 .电费的收取。抄表日期:每月2025日,按照供电局电费单据实收取,在每月进度款中予以
20、扣除。5 .各用电单位对各自的用电线路负有保护管理责任,应经常对所属用电线路进行检查,发现安全隐患,立即整改。若用电线路存在安全隐患,而不能得到及时整改,工程部将停止供电。七、施工用水管理规定为规范施工用水行为,切实保护用水单位的利益,特制定此管理办法,凡用水单位均应严格遵守。1 .任何单位用水务必报经工程部批准,方可进行用水管道的连接,并装表计量,水表初始读数报工程部备案。严禁任何单位与个人私接取水管道,违者处罚300500元。2 .任何用水点务必安装水表进行计量,并在每月20日将水表读数报至工程部,水费依此据实收取。所报水表读数如不属实,按实际用水量两倍收取水费。3 .严禁在给水管道上直接
21、管道泵,水压不足时应设置储水池再经加压设备进行提升,且进水管务必高于储水池水面。违反此条者按市水务处罚规定处罚。4 .用水单位对用水管道有保护管理的义务。对用水管道的任何破坏造成水量缺失,当月分摊水量全部由该用水单位承担;且用水单位务必及时修复用水管道,若未能及时修复,当月施工水损费用由该事故用水单位全部承担。八、监理工作管理规定为加强工程管理,提高工程投资效益,现就监理单位的授权与管理做出如下规定:1 .凡属投标、议标、邀请招标等进入本公司承监的监理公司,都务必遵循本规定。2 .凡属承监本公司工程的监理单位,由本公司工程部根据工程的性质与特点,对工程质量、工程进度、工程成本操纵授予监理单位施
22、工组织、施工管理、工作协调与对施工单位进行违规处罚的权利。监理单位务必对所监理的工程质量、施工安全、工程进度与成本操纵负责。3 .凡属承监本公司工程的监理单位,在工程开工前第一次工地例会后一周内务必书面向工程部呈报合格全面的监理规划,工程部三天之内提出修改意见,总工办在二天内提出批复意见。总工办批复之日为监理服务合同有效起始之时。4 .凡属承监本公司工程的监理单位,务必配套必要的平行检验工具,实行日常平行检验,并认真填报工程缺陷统计报表,若不申报缺陷统计报表或者不具备基本检验手段,则视为未履行平行检验,本公司将保留经济索赔的权利。5 .凡属承监本公司工程的监理单位,务必积极支持施工单位争创优质
23、无通病工程,切实保证施工合同约定的工程质量等级,则视为监理单位违约,本公司将保留经济索赔的权利。6 .凡属承监本公司工程的监理单位,务必对所监理工程中所有的隐蔽工程进行见证,若发现隐蔽记录不实或者不合格工程隐蔽,则由监理单位承担返工缺失10%的经济责任。7 .凡属承监本公司工程的监理单位,务必对所监理工程中的关键部位进行旁站,若所承监的关键部位发生质量事故,经查实监理人员未履行旁站,则由监理单位承担返工缺失10%的经济责任。8 .凡属承监本公司工程的监理单位,务必认真编写监理月报、阶段监理报告、项目监理工作总结及监理日志,本公司工程部现场代表将不定期进行抽查,若发现监理单位不重视,不编报,每缺
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