广告咨询专业公司AE全攻略.docx
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1、广告咨询专业公司AE全攻略二、“AE”是什么?曾看到过广告大师大卫奥格威写的一段文字:不久前,我在飞机上,无意中听到我身边两位旅客的对话。他们是这么说的:“你从事什么工作?”“我在广告公司担任AE。”“会计师(accountant)?”“不是。”“你写广告?”“不是。”“那么谁写广告?”“撰文人员。”“这个工作一定很有意思。”“不见得轻松呢,我们做很多的调查。”“你做调查?”“不,我们有调查人员负责。”“那你负责把广告卖给客户喽?”“不,是撰文人员。”“你需要帮公司找新客户吗?”“那不是我的事。”“对不起,恕我唐突那你的工作到底是什么?”“我是个行销人员。”“你帮客户做行销?”“不,他们自己做
2、。”“难道你是管理阶层?”“不是,只是快了。”这位美国同行,居然不能准确地说出“AE”是什么,真让人有些汗颜。大概,美国的“AE”与咱们所说的“AE”在概念上有些差异。在国内,假如有人询问,通常说“业务经理”也就能够了。但假如要清晰地解释“AE”的话,可能就要费一番口舌了。4tAE,lMAccountExecutive,国内称之“客户经理”或者“业务经理”,有的干脆叫做“业务员”。“AE”的职责是:对外,与客户进行谈判、联络、提案、收款等;对内,制定策略、协调资源、分派工作、监督进程等。由此可知,一个真正的“AE”,并不象“拉业务”的业务员那么简单。他要熟悉销售、市调、企划、设计、制作、媒体等
3、方面的专业知识,也要有一定的人际关系处理能力。准确推断与合理建议良好的分析、推断能力是“AE”应有的素养。当客户对专业公司有不切实际的期望或者过高的要求时,“AE”,就要考虑,双方是否拥有相应的资源,如:产品具有竞争力吗?市场情况是否有利?客户为此提供多少支援?是否具有这样的能力与人手?等等。“AE”要熟悉客户的情况,同时客户也在探察专业公司,这时双方会有不断“接触”的过程,也就是专业公司与客户试图建立共同意愿的沟通过程。私下对“沟通”的懂得是:“沟”指分割两地的一条“水沟”,形成“一水之隔”的现状;引申为双方存在着不一致的观念、意见,如“代沟”;“通”则使相隔的两地连接、互通,意指相互之间达
4、到熟悉与认同。由于客户与专业公司彼此立场、背景、行业与在文化、观念上各有不一致的特性,对事物的看法必定会存在着一定的差别,思考问题的路子甚至还有可能截然相反。因此,“AE”与客户的沟通,就是想要达成双方对某一问题的一致认同。说到沟通,许多人会懂得为:无非就是利用“三寸不烂之舌”,去打动客户、拉到业务而已。诚然,拉业务是AE工作的一个要紧部分,但并非是不管三七二十一,能拉到业务就好。一个真正的AE,能够推断什么样的业务能做,什么样的业务不能做。明明明白客户的投入会颗粒无收,还尽力鼓动客户投入,只要自己拉到业务,有钱赚就行一这样的AE,显然是没有职业伦理道德的。由于客户的每一个投入决策,都关系重大
5、,将直接影响到企业的经营效益,甚至影响到企业的生死存亡。这绝非是买衬衣那样的小事一件。反过来,客户的失利,也将使专业公司的声誉受到损害。现在很多客户,与专业公司合作前,往往会向这家公司服务过的客户打听情况。因此,AE不能仅仅为了拉到业务,而不顾客户的利益;不能由于眼前的利益,而损害自己公司的声誉。这是一个合格的AE应有的职业素养。有些客户,可能由于资讯、经验方面的差异,导致与专业公司的意见相歧,或者有不切实际的期望,这个时候,“AE”就得运用专业知识与经验,有理有据地解释清晰,并提出合理的建议。与客户的意见“去异存同”固然是上上之策,但涉及到一些根本问题,还是要坦诚地加以说明。由于害怕“丢单”
6、而放弃再次沟通,同样没有尽到AE应有的职责。去年年初,浙江沿海一家企业需要做产品上市企划。他们生产的茶饮料在当地及温州一带,一年的销售额达四千多万。这关于一家规模不大的私营企业来说,己经很可观了。老板年轻而精明,很有雄心,决定在夏天主攻杭州市场,计划一年的广告投入是一百万,争取打响杭州,带动全省。凭经验,我觉得此事不可为。杭州市场是各路诸侯的必争之地,面对国内鼎鼎大名的竞争对手,一二百万的投入,估计是在“打水漂”。在这样的资源下,估计也没有可能企划出“打响杭州,带动全省”的方案来。市调报告证实了我的预感。特别在销售通路上,杭城的几大经销商对新产品亳无兴趣,产品上柜相当困难。给老板的建议是:暂缓
7、进入杭州,重点放在已有市场;做好对已有市场经销商的扶持工作,并把工作做细、做透,稳打稳扎,保持销量稳步上升。我提出的思路假如与老板达成了一致,那么他原先的期望与目标就会发生变化,企划内容也将完全不一致。我的观点己表述得很明白,至于他是否认同或者者最后做出如何的决策,是无法也无权干涉的。有的时候候,双方的观点相左,不能达到一致,往往会导致合作的失败。但假如仅仅为了有业务可做,照单同意客户的过高的或者不合理的要求,最终付出的估计不只是精神上的一点挫败感那么简单了。面对观念的冲突、面对业务的成败、面对利益的衡,“AE”要把握好尺度、拿捏住分寸,确实很难。“大家都赢”的立场“AE”是专业公司与客户进行
8、“沟通”的桥梁。桥梁的两端务必保持相当的牢度与高度,若偏于任何一方或者有一方不配合,都有可能导致这座“沟通之桥”的倒塌。因此,“AE”虽为专业公司雇佣,但在面对双方观念与利益的冲突时,要善于平衡、协调,站住双方的立场上来考虑问题、解决问题。保护客户的利益,是一个AE的职业道德素养。当然专业公司也并非福利慈善机构,也要讲究经济效益。专业公司有好的效益,才能招徒杰出的人才为客户服务;才能心态从容、客观、理性地面对客户的委任;才可能花成本、花时间去提升与规范自己的服务质量;才可能为更多的客户服务,积存更多的专业经验因此,AE在面对有损于自己公司利益的时候,要会、同时善于说“不,这同样反映了AE的职业
9、素养。有一家位于西双版纳的客户,生产出口的保健品原材料。现开始生产一种降血脂的保健品,准备在国内打自己的品牌,并在上海成立了办事处。计划先期开拓杭州市场。两位来自上海的企业代表,对我们奇正的实力很认同,沟通的气氛也很融洽。通过两个回合的讨论,双方对将要合作的项目有了明确的界定,接下来是协商有关费用、责任等签约的内容。考虑到自身对杭州市场缺乏一定的熟悉、人力资源不足等因素,客户决定全权委托我们负责有关传播方面的系列工作,如公关新闻、广告、促销活动的企划、执行、公布与所需宣传物的设计、制作等;在销售上,我们帮助客户制定销售政策、寻查经销商、建立办事处、培训销售人员、监督销售工作等。应该说,我们负责
10、的工作范围与内容比较宽泛,工作量比较大,担负的责任也重。相对而言,报价是较为合理的,客户也应该能够承受。果然,听了报价,客户代表高高兴兴地回去汇报了。过了几天,客户代表陪同一位副总来我们公司。副总提出上次协商的价格能否降低一点。考虑到客户的预算有限,更要紧的是:我们被他们的精神与诚心所感动,就承诺了客户的要求。没有想到,在马上签定合约的时刻,客户提出:合约的内容需要更换所有的媒体公布将交给另一家公司做,其他条项不变。这样一来,本来就极少的一点利润,没有了媒体代理费用,再减去我们在其他作业中的投入,这单业务将出现亏损!这时候,“AE”唯一能做的就是终止合作。在商言商,在商言利。努力降低成本,此乃
11、经商之道也。但是,既然是商务活动,在交易中就一定要考虑双方的利益,让大家都有钱嫌、让大家都“赢”!从这个意义上来说,“AE”就好象是“商人”,他要懂得财务知识、明白成本概念、熟悉业务报价,更要熟知谈判法则,在商务*作中保护双方应有的利益。“AE”保护本公司的利益,应该不难做到,但在保护客户利益时,如何把握呢?简单地说,就是为客户省下该省的钱,做好该做的事。回到刚才的例子,看看我们是如何保护客户利益的:由于企划的具体*作,涉及到许多繁杂的非专业性事务,假如由我们来实施,势必增加客户的执行成本。因此,我们邀请了一家关系不错的执行公司来帮忙,他们在媒体价格与执行方面具有一定的优势。我们负责企划、监督
12、,执行公司负责具体实施。这样,客户在企划执行与媒体公布方面的费用将大大降低。另一方面,有关宣传品的设计、制作费用只收取一些成本费;印制费用公开化,也就是说,假如按同样的材料与质量,客户能找到比报价更便宜的,就依客户找到的价格。这些,都在合同中注明,有凭有据。客户接触的专业公司也很多了,这样的费用是否合理、自身的利益能否得到保护,应该是心知肚明的。应该说,大多数客户与我们公司的合作是愉快的,很多客户还保持着长期的顾问关系。因此能保持这种关系的一个原因就是:大家都站在对方的立场来考虑问题,保护双方的利益,让“大家都扁:从实践中积存知识从“AE”的职责能够看出,“AE”与客户沟通的内容是非常宽泛的,
13、涉及到许多不一致的专业领域。而“AE”大多数时间都是独自面对客户,专业人员陪同的机会并不多。因此,一个高素养的“AE”务必要有广博的专业知识。知识的积存要紧有两个途径,一是从阅读中获得,二是在实践经验中获得。与客户打交道往常,我要紧从事广告文案,也兼做一些力所能及的设计工作,少有机会直接接触客户。自以为看的书多了,*作的案子也很多,与客户的沟通应该不成问题。等到真正接手,才明白原先的办法未免可笑了。几年前,武汉的一个牙膏生产商,欲在杭州投放半年的电视媒体广告。接待我的是厂家的广告部经理。我侃侃而谈关于企划、设计的话题,却丝亳没有涉及媒体方面的内容。礼貌的经理好容易在谈话的间隙插入一句:“请教您
14、,杭州明珠台的本地收视率是多少?受众是些什么人?与,浙江卫视相比,有什么优劣?”我明白“收视率”、“受众”的概念,也明白媒体优劣如何比较、推断,那些术语、理论、方法,书上全有。而有关“明珠台”与“卫视”的具体情况,只有实际去熟悉、去研究,才可能得到。我费了几天工夫,跑去媒体要资料、到同行去打听、收看电视节目,并写了一份媒体的分析报告。再去拜访的时候,对方已经选了另一家公司与其合作。没有接到业务,给了我很大的震动。从那以后,接手新的业务前,总要看看自己缺乏哪方面的知识。我会去做认确实准备工作,并一边*作一边琢磨,积存相应的经验与知识。由于书上学到的理论,只有付诸于实践,才能真正转化为自己的知识。
15、“理论与实践相结合”这句看似简单的老话,不光要会说,还要会去做。良好的人际关系“AE”的一个不可或者缺的素养是有良好的处理“人际关系”的能力。“AE”在外要与客户广结人缘,在内也要与各部门的同事有良好的人际关系,大家才能合作无间。“AE”的工作涉及面较广,经常会与公司内不一致的部门打交道:收缴款要通过财务部;市场情报需向调查部索取;设计要交代创意部去做;媒体计划需督促媒体部等等。倘若人缘不好,交代的工作就无法做得圆满,而客户那边又会有意见,两面夹击,“AE”的工作就比较被动了。曾经碰到客户在临下班前打来电话,告知三天后的提案会改在明天一早举行。按作业计划,这个客户的设计初稿在明天下午出来,后面
16、两天的时间用做修改、完成正稿。现在,只有设计师加夜班,才有可能在明天一早完成设计。当时,大家都下班了,我只好拨打设计师的电话。设计师匆匆忙忙赶来了,二话没说,便干了起来。本来我想陪他做好后,一起回家。设计师却以“妨碍他的灵感”为由,硬是把我“赶”走。第二天早晨,我来到公司的时候,设计师正躺在沙发上打呼噌。桌上,放着他通宵加班完成的正稿。我向设计师表示感谢的时候,他说:“都是为客户嘛,上次你也帮了我很大的忙”专业公司的创作人员,外表很“酷L敏感、自负、孩子气、易冲动。乍看之下,好象很难打交道。事实上,与同事保持良好的人际关系并不难,那就是要在平常的工作中,多为对方的方便着想,能帮忙的事就多帮忙,
17、由于有很多工作,是需要大家互相协助才能完成的。除此之外,对人坦率、真诚,也是很重要的方面。当然,工作的圆满完成,不能全靠人情关系,还得依靠于公司完善的管理制度与员工的职业素养。没有好的管理制度与公司文化,“人情关系”只能帮助解决一时的难题,并非“饭票”,也无法长期适用。三、客户怎么看“AE”?说实话,多数客户不太熟悉“AE”这两个字母的组合,毕竟代表着什么。假如解释为“业务经理”或者”“客户经理”,就好懂得得多了:“哦!是拉业务的二听到此话,会让真正的“AE”心理有点凉飕飕的。有一位同行公司的“AE”小姐说:“要扭转这种先入为主的看法,就得洞悉客户的真实需要,展示你自己不一致的见解。“她描述了
18、一个自己的经历:经事前电话预约、我准时赶到一家很有名气的企业的广部,却不见经理的人影。向他同事打听,说是开会去了,有什么事能够先留下口信。我索性与这个同事闲聊起来,不时地询问这家公司的情况。聊得不可能很具体,但得到的信息与我自己收集的有很大出入。我为原先的办法捏了一把汗。部门经理很傲慢的样子,说像我这样的客户经理,他每天要会见七、八个。我先简单介绍了自己公司,最后提出了刚才现场酝酿的一个意见,并说明我们公司非常善于解决此类问题。经理若有所思,表示要汇报一下高层,再给我消息。我当时就有预感,他们会找我的。回到公司,与“死党”就刚才的事讨论了一个基本框架。果然,第三天,广告部经理来电,说副总要见我
19、一面。副总是一位稳重、与蔼的中年人。听了我的建议,很有兴趣,表示要对我们公司进行全面的考察,假如象我说的那样有实力,就会与我们合作。通过几个回合的相互熟悉,最后签定了合作协约。这家客户与我们合作,到现在已将近两年了。不管是客户的高层,还是通常职员都与我们有很好的人际关系,部门经理与副总则成了我的好朋友。当然,能争取到客户,我们公司的实力是一个非常重要的因素,但假如我没有提出与众不一致的见解,引起客户对我们的兴趣,面对几十、上百家专业公司,客户是很难去一一分辨与考察的。因此,“AE”有的时候候就代表着一家公司的实力。要让客户觉得我并非是“拉业务”那么简单。在没有其他资讯的情况下,客对“AE”的认
20、可,也就是对“AE”所在公司的初步认可。我想,这位“AE”小姐,从最初的接触到合作的成功,在客户心里的评价,大概是呈一个螺旋上升的状态:从“拉业务的”小业务员一有专业水准的业务经理一能够信赖的合作伙伴一真诚的好朋友。因此,初步接触阶段,“AE”不必在意这种“拉业务的”、先入为主的第一印象。会见客户也确实是抱着拉业务目的的。至于,今后客户会如何看待“AE”,就得靠自己的专业素养与人际沟通能力了。“AE”,一个在同事眼里是代表着客户指东指西的人,在客户眼里是代表着专业公司讨价还价的人;一个在家人眼里是整天辛辛苦苦见首不见尾的人,在朋友眼里是忙忙碌碌不知疲倦的人这只是别人眼里的自己,但是又有多少人明
21、白“AE”内心深处的感受呢?做“AE”确实好辛苦!要不断面对困难与挫折,面对烦恼与苦涩,在跌跌撞撞、迷迷失失中摸索、探求门道。但也就是在不断克服困难,探索解决之道的过程中品味到成功的快乐,让心灵愉悦。在攀登到山顶的时候,有的时候间作短暂停留,欣赏风景,再鼓励自己继续向更高的山峰走去,不管前面有多少未知的艰难,都能够一路欢歌笑语。做一个“AE”的乐趣,就在此吧,我想。成为AE之王(基本入门篇)通常AE的工作包含两个部分:客户沟通与财务目标。Paper-workAE工作形式很大一部分都是paper-worko客户沟通首先是与客户策略沟通会议,AE负责整理会议记录(合作的步骤、期限与责任),与客户开
22、完会后,通常都有一个公司的内部会议。(也应该有会议记录)。最后就是电话沟通与实地考察形成纸上的报告。在服务客户的过程中,还需要做给客户作状态告知的进度表,进度表通常指全面的工作时间安排。假如是品牌代理的客户,进度表上的工作还需要双方签署确认:哦!原先要做的是这些工作。通常来说,每周一中午把工作周报传给客户,然后每天电话沟通确认工作的进度。工作单等明确客户需要的时候,AE就开始下单(创意工作单)。比如说要做一张海报,工作单上就要表达全面的信息与要求。其他还有调研工作单与媒介投放单等。工作单的意义是承认工作合法性。只有填写了工作单,该项工作才得到财务的监督与承认。有了工作卡,就尽量避免口头交代情况
23、,强调工作合法性。工作单通常有财务对应的编号,等财务结算的时候能够很方便地得知项目成本。内部会议作为做沟通的AE有责任组织召开内部会议。为了保证会议有效,因此要确认应该来的人,与这些应该来的人的时间是不是能协调在一起。作为发动者,AE要操纵会议的进度,主题,气氛。而且到最后务必要有结论与分工安排(或者者是确认工作程度)。态度定位的问题:广告公司卖的是专业,这也是种产品。保持坚持专业的进展的清醒。对客户,不能敬若神明,坚持专业,不迁就客户的喜好(通常是不专业的个人喜好)。非是应付客户,而是为了专业的进展。走的是双赢的路。最好能在适当的时机跟客户成为朋友。把应酬当做是开会。要有充分的思考加上良好的
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