把握创优要点 提升项目质量 创建优秀审计项目经验探讨(资料汇编).docx
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1、大家好!今天我跟大家交流下如何在全过程中把握和提升审计质量。个人认为,准备、实施、提炼,是提升审计质量、创建优秀项目的三部曲,其中准备占20%、实施占60%、提炼占20%。准备是为审计实施打基础,提炼是为审计实施做升华。实干出精品,优秀项目说到底是踏踏实实干出来的。那么如何在审计全过程中提升审计质量呢?我想从以下几点来向大家分享。一、做“细”审前准备。第一是吃透评分标准。我们知道,署优标准共分为4大部分,通俗来说,就是增收节支金额、案件线索情况、审计信息提报、制度建设推动,各占了四分之一比重。所以在创优前,我们要对这套标准烂熟于心,在准备项目的时候,要找准发力点,考察一个项目具不具备创优的条件
2、和基础。第二是做好审前了解。每一个项目,每一个单位,都有他自己独特的职能和特点,甚至同一个职能部门在不同地域,也会变得不一样。比如有的地方农业发展特别好,那他的农口专项资金就会很多,农业农村、自然资源等部门就是审计重点;有的地方发展特别快,建设项目特别多,那他的交通、住建就是审计重点等等。在每一个项目开始前,要对被审计的单位、地域做足充分的了解,调查好各类外围信息,也就是常说的“画像式”审计。第三,人员的筹备、分组、分工和培训,也是重要的环节。比如我们之前准备一个县的经责项目,专门在党校组织了一次培训交流,就该县的特色产业、财政改革、部门管理、基建项目、发展情况等内容向大家进行介绍。在培训前,
3、我们已将人员进行分组、分工,明确工作重点,比如国土环保审什么?镇街审什么?都有个统一的讨论,大家畅所欲言,进行思想碰撞,就很多问题和重点发表自己的看法。实际上,审计组中也存在新手多骨干少的问题。但通过这种形式,做到了让每一个人都参与进来,都有压力和动力。二、做“活”审计思路和方法审计常用方法我们都知道,但在在实施过程中,如何能做“活”?下面我向大家分享一点经验。一是大数据分析利用要“巧”。数据分析是发现审计疑点和确定延伸重点的重要手段,很多问题可以通过大数据分析的方式确定疑点。对于数据比对分析,可能大家第一反应就是批量数据比对,再去延伸发现问题。其实数据分析有时候也可以倒过来做。这里举一个非常
4、典型的案例。我们在对一个地区交通局进行审计时,对该单位的财务、业务进行了审查,没发现什么可疑问题。但实际上这个地区的财务管理水平不高,存在问题很多。所以我们没有草草结束,而是再次梳理了当时跟他们局长座谈的情况。后来我们发现,这个交通局的车辆检测中心等几个下属单位有经营性收费,并且正常开具发票,不需要上缴国库。当时负责这个单位审计的小组组长,是一个审计经验非常丰富的老同志,她立马向运管所调取近两年该地区的货运车辆数据。大家都知道,车辆收费是有标准的,全年收入是可以预估的,于是我们和开票数据一比对,发现差距非常明显。而通过我们进一步审计,最终挖出了这个检测中心隐匿收入形成的“小金库,我觉得这就是一
5、个很好的数据运用典型,也是一个思路和方法结合的特别好的一个案例。第二是突击监督盘点要“稳准”。突击监督盘点是发现问题、查找案件线索的有效途径。什么时机进行盘点,什么方式盘点,盘点要点是什么,这些都是按照我们的审计计划和审计进度来安排的。在突击监盘前,一定要通过调取外围信息,对被审计单位的机构设置、人员情况进行了解摸底,判断需要盘点的机构、环节及内容;根据工作量大小调配审计人员,做到同时出击;盘点时聚焦单位的现金、收据、印章、账簿等各类财务及业务资料,避免遗漏等等。比如上面我们提到的这个例子,就是在审计中对车辆检测中心进行突击盘点,也是带着很强的针对性和目的性去的。三是座谈了解要“扎实我在审计一
6、线10年,如果说审计中最“难”的是什么,我觉得是座谈。政策法规,只要我们下功夫,就能学明白;财务账目,学会计就可以;数据分析,计算机用多了自然也就熟练了。但座谈,我觉得是一个特别难,特别费神,特别考验人逻辑能力的一个工作。座谈,重点是谈什么,怎么谈,怎么出效果。我们审计一个单位,座谈至少要进行2到3次。在前期的外部调研都进行了一定了解之后,我们首先进行一次大规模座谈。我们根据不同对象列谈话提纲,跟领导谈,就谈大方向大模块,在任期间干了什么大事,有什么成效,业务如何切块、如何运转,把这个单位具体化、形象化;跟科室负责人就往细里谈,什么业务有什么环节,什么环节需要什么资料,什么人什么权限,分别涉及
7、哪些分管领导,业务多长时间办结等,了解细节东西。之后的座谈,都是对具体事项和存在疑点进行座谈。这个环节的座谈,我觉得“特别”的考验人逻辑能力和审计基础,考验我们基本功扎实不扎实。谈的时候需要精力高度集中,才能让问题环环相扣,才能充分去思考对方回答的逻辑性和合理性。举个简单例子,我们看见别人中午吃馒头的照片了,那我们座谈的时候,问这人中午吃了几个馒头啊,他说吃了2个,我们不会觉得有问题;但要是这人说,我吃了20个,我们就一定会觉得这不符合一个人的饭量啊,怎么吃那么多,是真吃了吗?还是带回家了?或者他说我中午没吃馒头,吃的米饭,米饭老好吃了,我们就会知道,哎,这个人说谎了啊,这里面有事儿啊。座谈也
8、是这个样子,但往往没有这么明显,而且对方的说辞听着还挺有道理,都能够形成逻辑闭环。而我们可能限于专业知识和水平、限于临场反应能力和逻辑思维,导致被对方绕进去,谈不出成果来;或抓不到对方痛点,找不出前后矛盾,谈不出问题。这里面我认为是经验问题,也是技巧和逻辑问题。所以座谈时,需要我们问的有技巧,听得有门道,追的有逻辑。上面说了这么多审计方法和技巧,其实总结下来,审计的实施重点,概括成9个字,就是“重点钱”、“重点人”、“重点事,重点钱,我们就关注来源、支出、使用、绩效;重点人,就要对重要岗位的人员、有决策权的人员、部门负责人、具体经办人员进行关注,从他们角度换位思考,以问题导向去想一想;重点就是
9、要关注专款分配、收费处罚、手续办理等各业务环节的执行和操作,判断是否在体制、机制上存在漏洞,存在权力寻租空间。我觉得在审计中,只要充分开动脑筋,再将各类审计方法综合运用好,我们审计实施质量一定是很好的。三、提炼环节的项目质量控制审计现场实施结束后,我们就要总结、提炼、升华审计成果,每个环节的要点也在课件中提到了。在这里重点说一下报告信息的提炼。如果说促进增收节支、揭露违法违纪,是我们攻坚克难的硬实力,那么通过审计来理顺体制机制、完善制度政策、提高政府效率,则是我们的软实力;如果将增收节支这样的问题和移送比作治标,那么完善体制机制则是治本。所以起草提炼审计专报、建议等信息,揭示体制机制漏洞和隐患
10、,并提出意见建议这是一个项目的精华所在。在报告环节,因为准备创优的项目都特别大,发现的问题也一定会特别多,所以对报告、信息、专报一定要高度凝练、表述准确、突出要点,真正发挥出审计的作用。以上就是我的一点小经验,分享给大家。谢谢。对打造全国优秀审计项目的几点思考所谓的优秀审计项目,可以理解为审计程序合法,查处问题准确、恰当,审计成果突出,落实整改有力、成效显著,具有较大社会影响,并且可以在一定范围内得以推广的审计项目就是优秀审计项目。打造优秀审计项目,不仅是审计人员价值的体现,也是审计组集体智慧的结晶,更是审计机关审计水准的反映。下面,谈一谈打造优秀审计项目的构思和设想。一、以目标为导向,着力提
11、升创优意识。(一)未雨绸缪,提前谋划。凡事“预则立,不预则废“,在年初制定审计项目计划时,就应对所有项目进行全面分析,科学研判,锁定1至2个项目作为优秀项目目标。如可选定党委、人大、政府确定的中心工作,权力集中、资金密集、资源富集的部门或单位,财政同级审计,行业审计、专项审计调查等。(二)掌握标准,有的放矢。对标审计署、审计厅“优秀项目评选标准”中“地方审计机关参评项目评分标准不难看出,项目要想在国、省的评比中脱颖而出,必须突破以下四个难点:第一是违规金额要大,审计查处的违法违规资金量越大,在促进增收节支减少损失浪费方面排名会越靠前;第二是信息质量要高,揭示和反映重大经济运行风险或者安全隐患问
12、题的审计信息,还要得到相关领导批示;第三是审计成果要多,审计移送案件线索、被采用审计信息、党委政府、主管部门和被审计单位出台制度等审计成果越多,加分项目就越多;第四是成果利用要好,审计决定落实情况,被审计单位建章立制情况,移送案件线索处理情况等审计成果的利用情况,直接关系到项目规范性方面的分数;且所有加分项是越多越好,上不封顶。(三)组建高效、复合型审计团队。要打破传统的科室限制,发挥每位审计人员的特长,取长补短,由统筹协调能力强、政策理论水平高的领导担任审计组组长,以担任过多个大项目组长(主审)的中高级审计师为主审,注重审计人员的知识结构、年龄结构等的优化组合和优势互补,审计组中既有精通审计
13、相关知识、审计理论实务和审计经验丰富的审计老将,又有能熟练进行计算机审计的大数据审计高手,也有善于撰写审计专报、审计要情等审计信息的写作能手。一个优秀审计项目的产生,是集体努力的结果和集体智意的结晶。高效复合型审计团队的组建,是打造优秀审计项目的必要条件。二、以问题为导向,着力提升审计质量。(一)审前准备阶段。首先要高度重视审前调查。坚持问题导向,以查处大案要案、促进制度健全完善等为着力点,详细、深入、细致地调查了解被审计单位的全面情况,以掌握第一手资料。其次精心编好审计实施方案。明确审计方向,锁定审计内容和重点。要根据审计人员的知识结构和业务专长,对审计人员进行合理分工,从而为有的放矢地开展
14、审计做好准备。然后抓好审前培训。要根据审计方案的内容、重点等,做好审前学习培训和讨论交流。(二)审计实施阶段。一是熟悉被审计单位的业务流程。业务流程中相互不牵制,就易形成薄弱环节,就容易出问题。二是重点关注权力和资源配置。被审计单位权力是否公开化运行,固定资产等资源处置是否办理相关手续,是否存在不透明、不公开、不民主等问题。工程项目是否办理了招投标等手续。深挖重大违法违规违纪案件线索。三是认真研读上级下达的指标文件。在上级下达的指标文件中,一般都有资金管理使用的相关依据或各级配套比例,往往可以从中发现问题线索。四是充分运用多种审计方法。如抽样审计、内查与外调、AO数据分析等方法。五是适时召开审
15、中碰头会。相互交流、互通有无、相互学习,以提高审计工作效率,节约审计成本,为下一步审计工作少走弯路指明方向。(三)审计现场结束阶段。审计报告要客观公正地反映被审计单位的基本情况,实事求是地进行审计评价,审计发现的问题及处理处罚意见要做到事实清楚、数据确凿、定性准确,提出的审计建议要通俗易懂、切实可行,让被审计单位或审计报告使用者能够看得懂、好理解,通俗易懂,易于采取可行措施对审计发现的问题进行整改落实。三、以效果为导向,着力提升审计成果。(一)撰写高质量的审计专报和审计信息(要情)。一是撰写问题类审计专报,典型性问题、揭示出体制机制制度深层次问题,及时以专报的形式向党委、政府主要领导报送,以便
16、引起重视和得到批示;二是撰写总结性、经验类审计信息。从审计项目准备到结束,将打造成为优秀审计项目的思路以信息的形式进行宣传,同时将成功的经验、好的做法进行归纳总结、宣传推广。(二)督促整改落实,提高审计整改的质量和效果。项目审得优,被审单位整改得好,才算完美收官。因此,要在审计决定整改落实时限内及时跟踪督促被审计单位的落实情况。要加强协作配合,与纪检监察机关、组织部门、巡视机构、公安机关、政府督查部门建立协调配合机制,形成整改合力。要采取反复协调、定期审计回访等方式方法,以诚恳的态度推动整改,并及时收集审计整改的台账资料和问题线索的查处结果等。(三)总结创新经验,注重审计成果提炼。要创新审计理
17、念、组织方式,充分运用计算机审计方法,对大数据进行分析,利用AO实施现场审计等,并及时总结提炼审计项目在“两统筹”、大数据审计技术方法应用等方面取得的好经验好做法。审计技巧:关于争创优秀审计项目的几点想法我在基层审计机关,从事审计业务工作已经快8年,我就如何争创优秀审计项目,提升审计质量,防范审计风险,谈以下三点想法:一、目前优秀审计项目较少的原因。(一)审计项目的任务较重。近年来,审计任务较重,审计的难度也加大,审计业务人员相对较少,审计工作压力较大,审计人员平时忙于审计项目,疲于应付,延伸审计不够深入,一些审计成果难以体现。(二)审计方法的研究较少。面对不断变化的审计环境,审计工作的要求越
18、来越高,需要审计人员不断研究新的审计办法,增强创新创优意识,提高审计业务水平,特别是发现大案要案的能力。(三)审计资源的整合不够。审计资源的配置,基本以处室为界限,而未从项目实际出发,审计项目的成果,过多依赖审计组长或是主审,难以发挥审计人员的比较优势,没有形成整体合力。二、审计争创优秀项目的措施。(一)审计立项要准。选准项目,是成功的关键。立项前,要做大量的审前调查和研究工作,要围绕全国审计工作会议精神和当地政府的中心工作,对领导关注的,一些热点部门或资金,进行审计;民生审计还需要倾听民声,对群众关心的,反映强烈的资金,要纳入审计范围;涉及政策调整变化的,或是政策执行效果的,予以审计;由于受
19、审计权限的限制,一些省级以上单位,长期未接受审计,要争取上级审计机关的授权,消除审计盲点。(二)审计成员要优。根据审计工作的需要,可以在当地地级市范围内,整合审计资源和力量,选优审计人员,审计科学分工,分工要充分发挥出每个成员的自身优势。审计组既需要对某行业审计经验丰富的审计老手,梳理审计思路;也需要善于发现疑点线索,追踪深入的审计能手,寻找问题的突破口;还需要熟练掌握计算机运用方面的审计高手,筛选数据,锁定审计疑点和重点,条件许可,还可聘请某些行业的专家加入,审计组成员之间,密切配合,形成合力。(三)审计视角要高。从哪些方面入手,查清哪些问题,如何定性,必须明确。审计视角要从落实科学发展观出
20、发,具有一定的高度和广度,不能简单地为了查问题而查,要揭开问题的表象,发现深层次的问题。审计人员要多问几个为什么,要善于发现一些潜在性、苗头性或是普遍性的问题。对于一些违规的问题,研究是否由于制度不合理或缺失等。在绩效审计方面,要做积极地探索,选准角度,把好尺度,比较分析,揭示存在问题,比如对于一些涉及政策调整的部门,有些收费项目取消之后,会产生哪些影响等。(四)审计方法要活。审计方法,需要在实践中不断地总结和摸索。在组织形式上,市县审计部门可以联动,互通信息,便于发现违规问题;在审计手段方面,需要多种方法的结合使用:以熟悉被审计单位的业务操作流程或看项目现场与财务资料审查相结合;以注重对被审
21、计单位业务数据审查与财务数据审查相结合;通过网站、报刊、电视等媒体,让群众知晓审计,参与审计,提供有价值信息;通过设计一些无记名的调查问卷,争取被审计单位知情人的配合,检查被审计单位管理上的漏洞或是薄弱环节;通过随机走访群众,召开座谈会,获取第一手资料,核实情况等。(五)审计延伸要深。审计人员必须严谨细致,注意原始凭证上的蛛丝马迹,注意一些不经意的批注,或是涂改的信息,注意一些不合常理的经济业务往来,注意经济合同、会议纪要等方面存在一些逻辑错误,发现有价值的信息,这些往往可以查出“小金库”或是发现案件线索,可以锁定为审计延伸的重点内容。审计延伸主要包括三个方面:一是延伸被审计单位其他年度的情况
22、,发现是否存在异常;二是顺着资金流向,逐级延伸相关单位,进行核对,注意有无单方核算的情况;三是抓住被审计单位的资金账户的发生,了解每笔资金的往来。(六)审计移送要快。进一步强化审计部门与纪检、检察部门的协作配合机制,力争实现双赢互补的目标,为审计成果的深化,创造良好的外部环境。在弄清事实的基础上,审计部门及时跟纪检、检察部门沟通,将审计案件线索进行移交,趁热打铁,对审计的事项能够采取果断措施,有所突破。(七)审计建议要实。审计发现问题,不是最终目的,而是要促进审计整改,这就需要审计能提出好的建议。好的可行的建议,容易得到被审计单位采纳,有效推动被审计单位纠正问题,促进规范管理,也容易得到领导的
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