学生干部公文培训课件.ppt

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1、林学院学生干部培训会,公文写作,一、借条,1、定义 借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条据。,2、格式,标题：借条上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的校团委老师，或者尊敬的团总支老师】正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】署名和日期：,范例一【借东西的借条】借 条尊敬的校团委老师：林学院文娱部因举办迎新晚会，特借旗袍两件，晚礼服壹件，并于2007年9月10日归还，【望批准/恳请老师支持】。林学院文娱部*2007年8月31日,范例二借 条尊敬的团总支老师：园林06级3班因开展团日活动，特向团办借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、电

2、源线、音响壹对），并于2007年9月2日归还。【望批准】。(签名盖章)2007年8月31日,二、请假条,标题（居中）：请假条 上款（顶格写名称）：某某老师 正文（请假缘由、起止日期及天数）署名及日期注意：请假的时间要写清楚，从什么时候至什么时候，一共几天；要写明请假期间安全责任自负，注明所在班级。,范例一请 假 条老师：我因患急性阑尾炎，需请假手术治疗，请假时间为2007年9月1日至2007年9月5共5天，恳请老师批准，请假期间安全责任自负。请假人：x x x2007年8月31日,三、通知,1、定义：是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。2、作用：

3、告知、指示、布置,3、注意事项,1第一行正中写上“通知”二字。也可根据通知的内容标出“重要通知”、“紧急通知”、“更正通知”等。2通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事情、需要什么人参加等。内容要具体明确，语言要简练。3落款要写清发通知单位和日期。,范例一,通 知各班班长：请于2008年2月23日19:00-21:00到院团总支办公室（第七教学楼105室）交各班返校情况，逾期不交责任自负。林学院团总支 2008年2月21日,范例二,通知各小班：2008年2月30日晚校学工部在十教二楼报告厅举办“优秀毕业生成才报告会”，请各班派5名同学于7:15分在10教喷水池旁见院旗集合参加，不得缺席

4、。林学院团总支 2008年2月28日,四、计划,1、计划的概念 计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施，预先做出设计安排的事务性文书。是我们完成工作、生产、学习等任务所运用的一种科学的工作方法；也是检查各项任务完成情况的依据,2、作用 做到心中有全局，奋斗有目标，行动有所遵循 做到行动、步骤有条不紊合理安排人力、财力和时间 预先估计可能出现的情况和问题，并预计措施，做好安排 便于检查、总结和推动工作o,3、格式,计划一殷由标题、主体、落款三部分组成。标题：一般由计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称等四个部分组成。还有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号

5、注明草案、初稿、征求意见稿、送审稿等，如林学院组织部20072008年（下）工作计划,主体：一般采用三段论，包括工作的目的和要求，工作实施的步骤和措施，工作的预期效果等。落款：在正文右下方署名署时即可。4、注意：认真学习研究校、院的中心工作，并分析本部门的具体情况,根据校院的指示精神和部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求。据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。根据活动中可能出现的问题、困难，确定预先克服的办法和措施。,四、方案,活动题目：简明扼要、有吸引力和概括性（“春季先防患，健康喜开颜”社区义诊；奉献爱心 携手进步青元小学补课帮扶活动；健康安全无

6、小事，道德文明树新风-大学生吸烟情况调查及安全教育）活动单位：主办、协办、承办,活动目的、意义活动地点、时间、对象活动内容活动流程经费预算活动预计困难活动后期,五、总结,总结是通过回顾和分析前一段的实践活动，把取得的成绩和存在的缺点与问题，以及经验教训，用书面形式表达出来的一种公文。总结包括年度（或学期）工作总结、大型活动总结,名称：通过标题把部门名称、总结的种类和时间期限写出来，要求写全。（如林学院青年志愿者协会2007年工作总结、林学院体育部新生运动会总结等）总结的具体内容。一般可采用三段论：活动目的、活动具体内容及取得的效果、活动经验教训。文末写明总结的单位和日期。,与总结密切相关的一些

7、材料，如照片、图表等作为附件在最后。注意：要掌握全面情况和进程，要如实地反映情况。对成绩不夸大，对缺点不掩饰。文字要简明扼要，材料要剪裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。,六、新闻稿,1、概念 新闻缘于人类生存的需要而产生的，因为人类在共同的劳动和生活中，需要互相联系、沟通消息，于是产生了信息传播，这就是最早的新闻现象。,新闻就是对新近发生的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实及时报道。广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，是目前我国报纸、广播、电视或国际互联网等媒体中常见的5种新闻报道形式；狭义的新闻专指消息，即以简明扼要的文字，对新近发生的事实的及时报道。,2、消息,是对新近发生

8、或发现的有新闻价值和社会意义并引起公众兴趣的事实的及时、扼要的报道，它是新闻报道中最简短的一种新闻体裁，也叫做简讯、短讯或快讯。具有真实性、时效性、简明性的特点。,报道迅速、及时，叙事直裁了当，语言简洁明快，篇幅短小。用事实说话，消息主要以概括、叙述为主要表达方式。一般认为消息具备“六要素”即：何时、何地、何人、何事、何因、何果，亦称五个w和一个H 在结构上，消息可分为“倒金字塔结构”与“非倒金字塔结构”两大类。,消息的结构：,标题：是其主旨或内容的提要，用以吸引读者，帮助读者阅读。正题、引题和副题构成了消息标题的基本题种。正题又称为主题、主标题、母题，它是消息标题的核心部分，揭示最重要、最吸

9、引读者的信息，是消息中心的概括或主要事实的说明。,引题，又称肩题、眉题，往往用来交代背景、烘托气氛、说明原因、揭示意义、引出正题等。副题，又称子题、副标题，常用以补充事实注释、说明事件的结果，有时也用来说明正题的来由或依据。消息标题按组合不同，可分为单一型标题和复合型标题。,林院学子心结奥运 林学院积极部署暑期社会实践工作 林学院举办新学期学生干部培训大会 我校暑期社会实践全面启动 林院开展“清理成长、成才中的绊脚石”主题班会,学雷锋见行动 我校学生积极投身公益活动“和谐蓝天下 相爱你我他”林院学子关注留守儿童建构和谐校园 贫困生座谈交流会“珍爱生命 快乐成长”心理健康教育中心举办心理专题讲座

10、,消息标题字数以少为宜，应做到简洁、紧凑，标题贵在醒目、得体、生动、形象，能吸引读者的阅读兴趣，起到画龙点睛的效果。制作标题切忌题文不符、滥摆嘘头、以偏概全、望文生义、用词不当、搭配有误、产生歧义、随意断句、滥用简称、缩语等毛病。,优秀大学生毕业生分享成长感悟/林学院召开毕业生座谈会林学院倡导毕业生党员文明离校/走到哪里就将川农大精神带到哪里！林学院举办首届学生工作论坛（牢树服务意识 注重开拓创新林学院举办首届学生工作论坛,导语,以最简练的文字突出消息中最重要的、最新鲜的事实和启发、吸引读者的作用。从表达方式和表现手法上来划分的导语可以分为概括性导语、叙述式导语、描写式导语、评论式导语、对比式

11、导语、引语式导语、提问式导语等,概括性导语往往是新闻事件的高度概括，使读者看过导语后，不用看下文，就能了解消息的主要内容，它能避免消息写作中把最重要、最新鲜的事实淹没在大量的一般性事件中，突出了“新”字。,叙述式导语(也称陈述性导语)是按照事实发生的时间顺序来写，又叫“编年史式”。它以凝练的语言，用摘录或综合的方法，简明扼要地将消息中最新鲜、最主要的事实叙述出来，是最基本、最常见的导语形式。它能使消息情节步步推进，事件的高潮在后面出现，引人人胜。,描写式导语，就是对消息的主要事实或某一有意义的特殊场面作简洁而有特点的描写，以酿造气氛。它以展示事物的形象和事件的场景为主要特征。写作时常抓取某一生

12、动形象、鲜明的色彩或有特色的细节加以描绘。,评论式导语，就是在叙述事实的同时立即对事情做出评价，提示其事物的现实意义。对比式导语。就是把有差别的事物相比较，将现在的情景与过去的情景相比，将此地之状况与别处相比等。提问式导语，也称为设问式导语，即把主要的事实以提问的方式写出来。如在消息开头提出一个尖锐而鲜明的问题，以引起人们的关注和思考，然后加以解答，即自问自答。,为积极响应学校关于开展道德建设系列活动的号召。近日，林院学院在全院范围内开展了“清理成长、成才中的绊脚石”主题班会。2006年12月31日下午，林院在林学楼主干道旁举行了“庆和谐 迎新年”教职工元旦游园活动。,为了提高老年人对冬季疾病

13、的防患意识，让他们平安度过寒冬，拥有健康的体魄和心情，2006年12月30日上午，林学院团总支青年志愿者协会联合雅安市疾病防控中心和新康路社区居委会成功开展了“冬季重防患，夕阳保安康冬季进社区关爱老人”活动。12月24日上午,林学院新生才艺秀汇报演出及颁奖典礼在新区文化素质中心举行，至此为期两个多月的新生才艺大比拼圆满落幕。,4月16日，林学院与雅安消防支队、雅安交警中队、雅安八小等八个基层团组织的“团支部1+1”联建活动签字仪式举行。3月22日是世界水日，林学院、农学院青年志愿者分别开展活动，呼吁保护水资源。为迎接学校第十四届团代会的召开，近日，林学院主办了以“妙笔生花书和谐校园；壮志凌云彰

14、青春风采”为主题的第二届“十大写手”征文比赛。,“作为学生，要从进校开始就给四年的学习生活确定一个目标，并且应该持久地为实现这一目标而努力！”“只有你们从现在开始为四年的大学生活做好规划，今后才有更多的快乐。因为机会留给有准备的人。”“理论学习是基础，实践技能是保障。在这里要指出某些同学认识上的一个误区学习成绩不一定是评断一个优秀人才的唯一标准，但不学习的人绝成不了一个优秀人才。”3月21日，逸夫楼学术报告厅，掌声不断。上千名大一新生被台上何国老师的“字字珠玑”所震动。,如何提高教与学的质量?林学院学生党员开展讨论 林学院举办班主任工作研讨会 提高教与学的质量，学生党员能做什么？新形势下的班主

15、任工作面临哪些新问题？面对新问题，班主任工作又将如何开展？9月10日，林学院全体班主任和学生工作有关负责人在七教会议室对此展开了热烈讨论。,主体：是消息的主干部分，紧接导语之后，是对导语概括内容作具体全面地阐述，即补充、说明、展开导语中叙述的事实，以进一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在内容上的重复。“时间顺序”、“空间顺序”“逻辑顺序”先写主要的内容，再写次要的内容。,对导语进行解释、深化和具体化 补充新的事实补充导语中没有涉及，却能较好地表现新闻主题的事实或其他要素。紧扣消息主题取材。叙事具体、内容充实。叙述生动、富于变化。,学院以目前引发众多网友特别是高校师生广泛讨论和思考的网络帖子一

16、个教师的自责、道歉与思考为学习材料，开展主题班会。同学们就部分大学生缺乏诚信、不懂感恩、不注重细节等现象展开讨论和思考。活动分为集体项目和单人项目，以系、办公室为单位组队的各集体参加了运篮球接力和托乒乓球接力等项目，个人项目则包括盲人摸猪、飞镖、筷子夹玻璃珠、猜谜语等。,联建活动中，学院团员将在这八个基层团支部有针对性地提供服务。如，在雅安四小开展系列德育活动和留守儿童学生的关爱活动；在雅安八小开展科技活动（调查报告、手工制作等），并对小学生们进行一对一的辅导。据悉，在正式签订协议之前，学院团总支在全院范围内进行动员，并将各联建基地在全院团支部内公开招标，最终确定了园林06-4支部，木科07-

17、3支部和林生06-1支部等8个“中标”团支部。学院党总支书记郭东力谈到，开展“团支部1+1”联建，能够为团员同学提供活动的平台，让他们通过开展义务支教、义务执勤等活动，学会服务、学会为他人着想，在了解社会的同时，提高自己的素质。,刘教授虽退休多年，但一直心系学院发展，关心新一辈的成长，经常与同学们交流谈心，辅导同学们学习，鼓励大家珍惜大学时光，多学本领，为祖国的三农建设做贡献。他们为老人们送上了大量有关疾病防护知识的宣传资料，赢得了老人们的诚挚感谢和社会的一致好评。雅安日报、大学时代、学生电视园地等新闻媒体对活动进行了采访报道。,3月31日，林学院召集全院贷款同学在逸夫楼小礼堂开展了“贷款助学

18、信用助人”宣传教育活动。同学们通过观看短片贷款助学，信用助人，了解了国家助学贷款办理的相关规定和程序、日后的还款方式等重要问题，短片里生动形象的例子也让同学们感受了诚信缺失的潜在影响与恶性后果。最后全体同学还进行了诚信宣誓。,结尾是消息的最后一句话或最后一段文字，一般是指出事物发展的趋势或对报道内容作概括式小结；有的则提出作者希望等。为使讨论和思考更加深入，学院还鼓励同学进行理论思考，形成理论性文章，认真审核后将编印成册，积极向相关媒体、刊物进行推荐发表。天空虽然下着小雨，但教师们积极参与的热情不减，大家在欢乐的气氛中度过了2006年的最后一天。,消息的结构形式,倒金字塔式结构把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，从导语到结尾按照重要性程度递减的顺序来组织安排新闻材料。时间顺序式结构又叫编年体结构，也有的称其为金字塔式结构。这种结构，完全按事实发生的时间顺序或情节发展来安排材料，先发生的放在前面，后发生的放在后面。,倒金字塔式与金字塔式混合结构 集倒金字塔式和正金字塔式两种结构之长，避两种结构之短的一种比较灵活多变的结构方式。取例金宇塔式结构的导语写作的优势，用金字塔式结构的结尾写作之长，使之首尾相呼应，能较好地适应各种新闻容的要求，但容易造成首尾重复。,谢谢！,