学院差旅费管理办法.docx
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1、学院差旅费管理办法第一章总则第一条为加强和规范学校差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,依据有关规定,结合学校实际,制定本办法。第二条本办法所指差旅费是指学校教职工临时到常驻地以外地区进行教学、科研等其他公务活动所发生的交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。差旅费不包括探亲、看病、转业、调动、挂职锻炼、支援工作、实(见)习等发生的交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。挂职锻炼、支援工作按照人事处相关规定执行;实(见)习按照教务处相关规定执行。第三条校内各单位应当建立健全出差审批制度,本着“厉行节约”的原则,严格控制出差人数和天数,严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变
2、相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。出差人员执行出差任务前,应填写XX学院公务出差审批单(可在XX学院财务处网站下载使用)见附表2,并按程序报批。各单位中层副职出差由分管领导审批,各单位中层正职出差经分管领导签批同意后,报院长或书记审批,其他人员出差由所在单位行政负责人审批。教科研、人才项目负责人出差由所在单位行政负责人审批,项目组成员出差经项目组负责人签批后,报项目组成员所在单位行政负责人审批。因工作需要多部门联合出差,由牵头部门办理审批手续。第二章城市间交通费第四条城市间交通费是指教职工因公临时到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。第五条出差人员
3、应当按规定标准乘坐交通工具,不得使用出租小汽车作为交通工具,交通费凭票报销。出差人员乘坐交通工具标准见下表:交通工具、标准、职级火车(含高铁、动车、全列软席列车)轮船(不含旅游船)飞机其他交通工具(不含出租小汽车)厅级及正高职称人员火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座二等舱经济舱凭据报销其他人员火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座三等舱经济舱凭据报销厅级及正高职称人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。第六条出差人员到出差目的地有多种交通工具可选择时,在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。第七条出差人员赴
4、机场、火车站等发生的大巴、地铁费用,可凭据报销。第八条出差人员乘坐全列软席列车,原则上乘坐软座,不得乘软卧。以下两种情况,经单位分管财务领导批准,可以乘坐软卧,按照软卧车票报销。(1)连续乘车超过12小时;(2)在晚8时至次日晨7时期间,乘车时间6小时以上的。第九条出差人员严格按标准乘坐相关交通工具,不得提高标准。因公务需要,确需提高标准的,应提前报分管财务领导批准。第三章住宿费第十条住宿费是指出差期间入住宾馆(包括代店、招待所等,下同)发生的房租费用。第十一条教职工出差,住宿费限额标准执行财政部制定的分地区住宿费限额标准。具体标准见附表1o本校正高职称人员参照厅级标准执行。第十二条住宿费发票
5、应注明住宿天数、人数、单价等基本信息(发票上无法注明的,需向对方索要住宿清单)。第四章伙食补助费第十三条伙食补助费是指教职工因公临时出差期间给予的伙食补助费用。第十四条伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按出差目的地标准包干使用。第十五条教职工出差,伙食补助费执行财政部制定分地区补助标准。具体标准见附表1。第五章市内交通费第十六条市内交通费是指教职工因公临时出差期间发生的市内交通费用。第十七条教职工出差,市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。第十八条出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应当向接待单位或其他单位交纳相关费用。第十九条出差人员因公临时出差由单位派车
6、的,不再另行补助市内交通费。第六章参加会议、培训差旅费第二十条教职工到常驻地以外参加会议、培训的,会议、培训期间执行会议和培训费的相关制度。会议、培训期间,举办方提供伙食的,伙食补助费不再发放。往返会议、培训地点发生的城市间交通费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费管理办法的规定报销,其中,伙食补助费和市内交通费按往返各1天计发,当天往返的按1天计发。第七章其他第二十一条学生代表学校到单位常驻地以外参加各项比赛、竞赛、教科研活动,乘坐交通工具及住宿标准可参照其他人员标准执行。伙食补助费及市内交通费可按标准减半执行。第二十二条学生代表学校到单位常驻地以外从事“三下乡”社会实践活动,发生的往返学校与
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