7-14试用期员工考评管理办法.docx

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1、试用期员工评定管理办法为准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态，帮助新进员工有效地融入公司，充分发挥其工作潜能，并能及时评估和反馈试用期员工工作情况，特制定本办法。一、目的1、考察新进员工专业能力和综合素质，确认新进员工与岗位的匹配度。2、促进新进员工与企业的相互了解，帮助新进员工更快更好的融入企业。3、作为员工转正定级定薪的主要依据。二、适用范围适用于公司社会招聘的各类专业人员在试用期的选、育、用、留。三、试用期评定内容1、工作任务、培训目标达成情况评定：主要指对试用期间员工应达成的工作任务、培训目标进行的评定，每月评定一次。2、综合能力评定：指对新入职员工的业务能力、工

2、作态度、专业知识、学习能力及其企业适应能力等方面进行的综合评定，转正时进行评定。3、任职资格评定：在员工提交转正申请时，依据其岗位、专业、所能胜任职级的任职资格要求进行的评定，转正时进行评定。四、试用期评定管理1、工作任务、培训目标计划的制定(1)工作任务：由其部门负责人制定试用期工作计划，分解至每月，监督实施并进行跟踪考评。(2)专业培训计划：部门负责人依据本岗位知识、技能要求，并结合员工本人知识能力水平状况制定相应的专业培训计划。部门负责人须于员工入职一周内制定相应计划，并报分管副总经理批准后，提交至人力资源部备存，详见表六试用期工作及培训计划安排表。2、工作任务、培训目标达成情况评定过程

3、管理(1)依据制定的计划要求，定期对员工的工作任务、培训目标达成情况进行评定，每月进行一次，由部门负责人组织进行。见表三试用期工作目标完成情况考核表。(2)试用期员工每月进行试用期工作目标完成情况考核表评定，不再使用月度个人绩效考核表评定。试用期工作目标完成情况考核表在试用期间，每月一份，均应作为转正评定资料附件。(3)考核过程中发现的问题及评定结果，应及时与员工沟通，并制定相应的改进计划，对存在的问题提出建议并监督改进。(4)每月15日之前入职的当月进行评定，15日之后入职的次月进行评定，可按月度个人绩效考核周期开展。2、培训学习管理试用期培训包括基础培训、专业培训两类。其中基础培训由人力资

4、源部组织开展,专业培训由各用人部门制定并组织实施。培训计划、内容须在人力资源部备案，人力资源部协助实施。(1)基础培训学习：人力资源部统一组织的新入职员工培训，包括企业文化、各类规章制度等内容。(2)专业培训学习：由用人部门负责人组织制定试用期培训学习计划，分解至每月，并组织实施，人力资源部协助。内容包括产品知识培训学习、专业知识培训学习、专业技能培训学习等各项内容。另外，新入职员工均由其部门负责人指定一位工作指引人，作为试用期导师，帮助新进员工在试用期内尽快熟悉公司环境及相关制度，详见公司导师管理制度。3、访谈沟通管理试用期内访谈沟通，包括部门访谈沟通、人力资源部访谈沟通两方面，按沟通期间分

5、为试用期内日常沟通、转正沟通两类。(1)试用期内日常沟通：部门沟通：由其所在部门负责人组织访谈沟通，并做好沟通记录。包括入职沟通，月度工作目标、培训学习完成情况考核沟通。人力资源沟通：由人力资源部进行访谈沟通，并填写试用期员工访谈沟通记录表(见表七)。试用期为一个月的，沟通一次；试用期为三个月的，入职当月沟通一次，转正前一个月沟通一次；试用期为六个月的，入职的第一、三、五月分别沟通一次。（2）转正沟通：员工在试用期结束前提交转正申请，所在部门负责人进行转正沟通。人力资源部于员工试用期满前10日，进行转正面谈，并填写试用期员工访谈沟通记录表（见表七）。4、转正申请管理（1）转正申请时间：试用期为

6、三个月、六个月的员工应于试用期满前15日提出书面申请，试用期为一个月的应于试用期满前一周提出书面申请，流程如下：试用期员工在试用期满前填写转正申请表（见表二）申请提交至其部门负责人八部门负责人向HR提出申请，并领取转正评定相关表单部门负责人并组织开展转正评定工作，HR协助（2）转正资料申报：部门负责人负责员工转正表单的整理及组织评定，经其分管副总经理审核后，报送人力资源部核准相关信息并提出意见后统一报送总经理批准。（3）转正资料报批时间：人力资源部每月进行两次转正申请资料的报批提交，分别为每月15日、30日。5、转正评定提交资料（1）表一转正评定表：转正评定综合用表，由部门负责人组织进行，其评

7、定数据来源于表三、表四、表五。（2）表二转正申请表：员工试用期满申请转正使用，由申请员工提交至部门负责人。（3）表三试用期工作目标达成情况评定表：由部门负责人按月度进行评定，作为转正评定表的附表，如试用期三个月，本附表为三份。本部分内容占员工评定总得分40%。（4）表四员工任职资格评定表：由部门负责人在员工试用期满时组织进行评定，依据员工专业、胜任职级对于的标准进行评定，本部分内容占评定总得分40%。（5）表五综合能力评定表：由部门负责人在员工试用期满时组织进行评定，本部分内容占评定总得分20%。说明：以上表二至表五均作为表一转正评定表的附件资料提交，转正资料完备后方可进入转正审批流程。6、转

8、正评定步骤（1）转正申请提交：试用期员工在试用期满前向其部门负责人递交转正申请表。（2）部门评定：部门进行任职资格、综合能力、试用期工作目标达成情况评定，对员工转正意见予以明确。部门负责人将齐备的员工转正资料报分管副总经理审核。（3）分管副总经理审核：对员工转正评定结果进行审核，并提出意见。（4）人力资源部审核：依据员工试用期表现提出转正意见，并根据评定结果核准相应工资。（5）领导审批：由分管人力资源领导审批，总经理批准后执行。7、试用期期限及薪酬待遇（1）新进员工原则上都应设定试用期。试用期期限根据新进员工岗位及劳动合同签订期限不同分别设定为一个月、三个月、六个月。（2）薪资待遇：依据公司薪

9、酬管理体系，试用期薪资原则上不低于员工转正月薪的80%o转正薪资可依据转正评定/复评定结果进行相应调整。（3）福利待遇：员工的试用期福利待遇根据公司相关制度规定执行。五、员工正式定级评定试用期员工在转正时进行的职级评定为初评定，一般于转正六个月后进行复评定,并明确职级，并作为薪资变动调整的依据。1、正式定级评定时间：员工任职资格复评定，自员工转正批准生效期起半年后，进行员工任职资格复评定。2、评定内容：包括员工半年内的工作任务目标完成情况、任职资格胜任情况、综合能力情况三方面评定，相关内容及表单如下：员工定级评定表：员工复评定使用，由部门负责人组织进行，其评定数据来源于表四、表五、表八。员工工

10、作目标达成情况评定表：员工半年内的工作任务目标完成情况评定用表，权重40%（见表八）。员工任职资格评定表：对员工任职资格胜任情况进行评定，权重40%（见表四）。员工综合素质评定表：对员工综合素质能力情况评定，权重20%（见表五）。3、复评定步骤（1）复评定名单：由人力资源部每月末将次月应参与任职资格复评定人员名单发至各部门负责人。(2)部门组织评定：部门负责人组织进行任职资格、综合能力、半年工作目标达成情况评定，并明确意见。部门负责人将齐备的员工转正资料报分管副总经理审核。(3)分管副总经理审核：对员工复评定结果进行审核，并提出意见。(4)人力资源部依据复评定结果核准相关信息。(5)领导审批：

11、由分管人力资源领导审批，总经理批准后执行。4、复评定资料报批时间：每月末报批一次。六、附则1、本办法由公司人力资源部负责解释和修订。2、本办法总经理办公会批准、工会委员会通过后实施。试用期员工管理制度第一章总则第一条为使新员工尽快熟悉工作环境，融入整个团队，理解公司文化，明确在新员工试用期间人力资源部、新员工所在部门和新员工本人的职责，加强试用期管理，特制定本制度。第二条所有通过外部招聘的新员工都要进行试用期考察。第三条本制度适用于宜宾丽雅百货有限公司所有处于试用期新员工及其指导人。第二章试用期管理第四条试用期期限I、试用期期限：试用期主要针对从社会招聘的新员工，新进员工原则上都应设定试用期，

12、新进员工试用期限应根据公司需要、岗位要求、员工本人情况，在不违反相关法律法规的前提下进行设定。具体规定如下：1.1 管理技术人员及以上劳动合同期限签订原则上为3年，试用期为3个月。L2基层员工劳动合同期限签订为1年，试用期为1个月。1. 3特殊岗位人员及经公司领导审批的其他岗位人员根据双方协商结果约定试用期，原则上不得低于1个月及超过6个月。第五条试用期管理1、员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度，对试用期间员工的日常管理依据公司员工手册及相关规定执行。2、指导人指导与考核2. 1公司对新员工实行指导人指导与考核的办法；2. 2指导人确定原则：3. 2.1指导人应是部门经理、组长或有较丰

13、富的工作经验、品行兼优的骨干员工；4. 2.2为保证指导效果，指导人最多允许同时指导2人，特殊岗位可根据实际情况适当调整;2. 3指导内容：2.3. 1指导新员工熟悉工作环境、部门业务流程及相关业务接口人；2.3.2安排新员工参加由公司组织的新员工入职培训；2.3.3根据部门工作目标，与新员工共同制定工作计划报备部门经理和分管领导,合理安排新员工的日常工作和阶段；2.3.4在日常工作中，定期与新员工进行正式面谈（建议每月至少一次）根据新员工工作计划的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励和指导;2.3.5试用期间，对新员工进行考核，同时将考核结果反馈给新员工，以便其提高和改进；2

14、.4指导人考核：2. 4.1考核人：指导结束后，指导人的直接上级通过与指导人和新员工面谈，了解指导人对新员工的指导情况，对指导人工作进行考评；2.4. 2考核内容：指导人的直接上级从不同方面对指导人的指导内容进行考察。2.4.2.1是否给与新员工适时的指导和足够的关心；2.4.2.2是否坚持与新员工进行阶段性的面谈；2.4.2.3是否按期填写并提交新员工转正材料；2.4.2.4新员工对指导人的评价。2.4.3考核结果：部门经理或组长应在季度或年度绩效考评中考虑指导人的指导业绩，对其绩效考核等级进行向上或向下的适当调整。第三章试用期考核转正第六条试用期考核：1、试用期员工的考核分为试用期间的考核

15、和试用期结束的期终评议两种形式。期间考核每位新员工不得少于一次，期终评议原则上在试用期结束时通过综合考评进行。Ll管理技术人员或特殊岗位人员试用期间考核由部门组织，考核结果报备人力资源部。期终评议由人力资源部统一组织。1. 2基础员工试用期间考核及期终评议考核由部门组织，人力资源部监管。2、考核内容2.1试用期间的考核：考核形式及内容统一由部门根据岗位性质自行安排，如拟定方案、专业知识笔试、试用期员工在岗培训计划执行情况及考核结果等。2. 2期终评议考核内容：2.2. 1新员工入职培训成绩；2.2.2部门负责人及公司对其工作或学习完成任务情况、工作态度等综合考评打分。考核指标主要包含以下方面：

16、2.2.2.1职业道德：包括忠诚度、工作素质、团队意识、业务学习、服务意识等内容；2.2.2.2工作态度：包括责任心、积极性、协调性、细致性、遵守制度、出勤情况等内容；2. 2.2.3作业能力：主要指业务能力，含：知识技能、判断能力、主观能动性、自我开发等岗位必需的能力；2. 2.2.4工作成果：员工是否能按时保质保量地完成所不知的工作或学习任务，并达到每月的改进目标，含完成任务、完成效果、成本意识、创新能力及突出表现。2. 2.3试用期间考勤、奖惩情况，奖惩为在试用期间受到公司层面的奖惩情况。3、考核方式：3. 1试用期间考核具体实施办法及考核用表由各部门根据具体情况设置，分值以百分制计。3

17、.2部门负责人及公司对其工作或学习完成任务完全情况、工作态度等考核打分可采取述职面试等方式进行，具体考核指标见试用期员工考核表；4、考核结果运用：试用期间考核和期终评议的结果是员工转正定级定薪的主要决策依据。4.1转正综合得分二试用期间考核分(30)+期终评议(70)+考勤、奖惩情况；4. 2期终评议得分二入职培训(20)+部门考评(50)+公司考评(30)5. 3考勤、奖惩情况：迟到/早退1次扣0.5分；旷工、处罚1次扣2分；奖励1次加2分。第七条试用期转正1、试用期员工转正流程1.1 根据每月试用期人员需转正情况,人力资源部向各部门发布转正安排通知及名单；L2各部门在要求的期间内向人力资源

18、部提交转正审批表(由新员工、指导人及部门负责人共同填写）、试用期员工总结报告、试用期员工考评表、及试用期间考核资料等。1.2 转正面谈：原则上新员工转正考核面谈由各部门自己组织，人力资源部参与。对于考核不通过、延长试用期或其他特殊之情况，人力资源部须与新员工进行转正面谈，面谈内容应包括：试用期内的工作心得，对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司工作的意见和建议；对所属部门同事、领导的意见和评价；对公司企业文化建设和团队建设的意见和建议。考核面谈须形成书面记录并由面谈当事人签字确认后作为保密资料保存。1. 3人力资源部根据员工在试用期的最终评估得分情况填写是否转正意见，由公司总经理审批后决定是

19、否转正并通知员工转正结果；2、有以下情况具备任何一条不得转正，并予以辞退：2.1经核实入职时所提供资料存在虚假情况时；2. 2在试用期间，经考核确实胜任不了工作的；2. 3在试用期内，严重违反国家法律法规及公司各项规章制度；2. 4不服从领导管理，做出有损公司或团队的事情且情节比较严重；2. 5在工作中出现原则性失误，原则性是指本职工作内容完成不了或完成不合格；2. 6试用期间因个人原因给公司造成名誉、经济损失或给管理造成诸多不便；2. 7故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的，除了赔偿经济损失外，还追究一定的法律责任。3、其他情况3.1提前转正：如果新员工在试用期表现突出，本人

20、可以向部门提出提前转正，提前转正流程与期满转正流程一致；3. 2终止试用或岗位调整：若新员工在试用期不符合岗位要求，部门可对其岗位进行调整或终止试用；3. 3部门在试用期决定对新员工进行岗位调整，需与新员工进行面谈，说明调岗理由，同时以书面形式通知人力资源部，并由员工本人填写内部岗位异动申请审批表，调整岗位后若新员工在1至3个月内仍不能达到岗位要求，必须停止试用；3. 4部门决定对新员工停止试用时，需按照公司离岗管理规定办理相关手续。第八条责任权限1、人力资源部LI制定公司级新员工指导与考核业务方面的制度，并对各部门提供技术支持；1.2对于转正材料填写不符合规定要求的，有权要求部门重新整理、修

21、改，对于因此而造成试用人员转正延期的情况，责任由用人部门自己承担；L3按期审核、汇总转正材料，为新员工办理转正手续，对于因人力资源部工作原因而造成拖延新员工转正时间的情况，责任由人力资源部承担。2、用人部门2.1可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则；2.2有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料；2.3有责任及时向人力资源部报送转正材料，同时审核材料填写的完整、正确性；2.4因用人部门原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的，责任由用人部门承担。3、指导人与新员工3.1指导人有责任对新员工实施指导，并按时填写转正材料；3.2新员工有责任按时填写并提

22、交转正材料；3.3因指导人或新员工本人原因而造成试用（实习）人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的，责任由相关责任人承担。第四章辞职或辞退第九条试用期间员工辞职，新员工本人应依据员工异动管理制度提前3个工作日告知部门负责人及人力资源部，并提交辞职申请，如果未按规定擅自离职者，公司不支付任何工资。第十条试用期员工离辞应按公司员工离职规定，填写离职审批表及离职手续办理单，业务方面诸如客户详细资料、货款等相关销售各项及公司公共财物须与接收人当面交接清楚，且接收人、部门负责人及监交人签字确认后方可完成离职交接手续。第十一条如果试用期员工未按规定办理离职交接手续的，公司有权扣发其当月工资至其办理完手续，出现以下工作交接的情形，公司按规定可不支付任何工资；1、试用期员工在交接时工作交接不清；2、试用期员工在交接时未认真填写；3、试用期员工在交接时工作交接不全。第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责制定、修改，由总经理审核批准后执行。第十三条本制度由人力资源部负责解释。第十四条本制度自批准之日起实施。