应用文写作培训课件.ppt
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1、,学生干部常用应用文写作,概念特点常用应用文写作应用文写作的基本技巧,目 录,一、应用文的概念应用文指的是人们在工作,学习和生活中经常使用的,具有明确实用目的,直接实用价值和某些惯用格式的一类文章的总称.(指人们在日常生活,工作和学习中所应用的简易通俗文字,如书信,公文,契约,单据等).,二、应用文的特点,(1)实用性(2)针对性(3)规范性(4)真实性(5)简明性,三、常用应用文写作:,通知通报请示申请启事声明公示,公告通告海报报告会议记录、会议纪要,概念:,通知是我们工作中最常用的一种文书类型,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布有关规章,传达要求下级机关办理和
2、需要有关单位周知或者执行的事项,任免和聘用人员。具有知照性和通用性。,通 知,格式:由标题、正文和落款构成。,标题:除极简单的事只写“XX通知”外(如会议通知、停电通知等),一般都应在通知前加上发文机关和事由,便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。主送对象:受通知的对象一般要写全。,正文:要交代发文的原因、意图、目的,通知的什么事情,有哪些具体要求和意见,受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。落款:正文右下方注明发文机关和成文日期。,会 议 通 知,会议通知的写法比较简单、灵活,写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、
3、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播,只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。,通 知,生产部、品管部:目前在公司内经常发现有员工将口罩带出车间,随意乱扔的现象,极大影响了公司环境的整洁和卫生。为了深入推进6S工作,给大家一个干净、整洁、舒心的环境,确保公司良好的工作氛围,要求各位在离开车间前把口罩放在更衣间的垃圾箱内,严禁随意带出或乱扔,若有违反,将给当事人处以50元/次罚款。特此通知!,请 假 条,(一)概念 请假条是因故不能上班、上课、参加活动等,向有关单位或个人写的一种应用文。请假条通常分为事假条、病假条,写时统称“请假条”。,(二)如何写请假条
4、请假条结构的内容有:标题、称呼、正文、结语、署名和日期。1标题 写“请假条”即可,居中写。2称呼 标题之下,空一至二行后,另起一行,顶格写请假的单位或个人。如写个人,通常写该人的姓加上职务,不必用表示尊称的词语。如,不必写成“尊敬的李书记”、“敬爱的张老师”,写“李书记”、“张老师”就可以了。3正文 称呼之下空两格写。直接写请假的原因及请假的起止时间。写时注意不必像写书信那样先写表示寒暄的话语。如写病假条,则应在正文结束后,另起一行,空两格写“附:医院证明”(医院证明附在请假条后面)。,4结语 正文结束后,另起一行,空两格写“谢谢”、“抱歉”之类的客气话;也可空两格写“致”,再另起一行,顶格写
5、“礼”(病假条的结语应写在“附:医院证明”之后,另起一行写)。5署名和日期 写请假人和请假时的日期。写在正文末尾的右下方,空二至三行写。请假人如果是学生,可以在名字之前加“学生”二字,表示对老师的尊重。日期写在署名下面,另起一行写。有时在日期后加写上午或下午,必要时甚至可写到时、分。,申 请 书,(一)概念 申请书是个人或集体向有关单位提出要求或表达意愿时写的应用文。它是一种专用书信。一方面,它和一般书信一样,都是表情达意的一种工具。另一方面,它和一般书信又不同:一般书信是个人与个人之间的交流,内容可以十分广泛,公事私事都可谈;而申请书一般是个人或下级向组织、向上级有所请求时才使用,一般一事一
6、书,内容单一,便于组织或上级处理。,(二)申请书的结构 申请书有较为固定的结构,其内容一般包括五个部分:标题、称呼、正文、结语、署名和日期。1标题 居中写“申请书”三字,也可根据申请书内容,在申请书之前标明具体名称,如“入团申请书”。标题字体可稍大,也可和正文一样。2称呼 在标题之下,空一至两行,另起一行顶格写接受申请书的组织名称或领导的姓名。名称后面加冒号。,3正文 称呼之下,另起一行,空两格写正文。正文内容通常有三部分:(1)开头部分,先写请求要做什么事;(2)主体部分,主要内容有两个:一是写为什么要做这件事,即写理由。如这件事需要组织或上级批准或同意,则理由应写得充分;二是写怎么办,即写
7、了申请书后,自己怎么去争取达到愿望(或保证做好一些什么事等),要写得实在。(3)结尾部分,通常写希望。这三部分内容应分开写,做到层次清楚。,4结语 正文结束后,另起一行,空两格写结语。结语可根据内容写:“特此申请,请予审批”、或“此致,敬礼”、或表示谢意的话语等。5署名和日期 写在正文末尾右下方。结语完后空两行写。如申请人是单位,要写清单位名称,加盖公章。日期写在署名之下,写全年月日。,关于电脑的配备申请 尊敬的领导:您好!现因工作需要,申请配备一台电脑,主要原因如下:1.我目前的工作主要负责:新编程序文件、开展质量管理体系审核,编制审核用表格、报告等材料;要完成对客户审厂报告的回复;开展公司
8、有关认证方面的工作时,需要与认证公司沟通、联系,获取相关资料;接收并完成客户需求的供应商调查表。这些工作都需要用电脑来完成。2.目前开展这些工作时一般都是借用别人电脑,然而上班时每个人的电脑都有自己的用途,所以很多工作在正常上班时间没法完成,无奈之下只能趁别人下班不用电脑时去做,对于工作的有效完成造成极大影响。为了提高工作效率,更好地开展工作,申请给个人配备一台电脑。特此申请,恳请领导批准。申请人:时间:,通 报,通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况的一种下行公文,一般分表彰通报、批评通报和情况通报。,标题。大致有四种类型:一是发文机关的名称、是由和文种组成,二是事
9、由和文种组成,三是由发文机关和文种组成,四是只有文种“通报”做标题。,正文:分直述式和转述式写法,材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义,批评的典型要有典型性,针对性不强,普遍受表扬或普遍挨批评,对群众起不了教育作用,对工作没有指导性,宁可不发。落款:注明单位和日期。,表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。批评性通报除批评处理错误外,还要着重从中吸取教训,引起有关方面警觉,防止类似事件再发生。情况通报多为一事一报,灵活自如,因文而定。主要是据实反映情况,分析问题,针对问题提出要求和希望。,国务院办公厅关于省市县 擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报 1999年12月5
10、日,省市县举行高速公路在本县通车仪式,县主要领导擅自决定,让本县部分中、小学校停课参加通车仪式,近千名中小学生在风雪天等候长达二小时,致使部分中小学生生病,学生家长和群众极为愤慨,致信中央要求坚决制止此类现象。中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序,这是教育教学质量的保证,任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力,动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动,有些地方还因此发生了严重的安全事故,造成极恶劣的社会影响。县发生的问题,已不只是一般的形式主义,而是官僚主义,严重脱离群众,此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级
11、领导干部,要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训,切实增强群众观念,杜绝此类事件再度发生。中小学生是祖国的未来,他们的学习和活动安排,要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定,不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动,如确有必要组织的,须报经省级教育行政部门批准。国务院办公厅(盖章)一九九九年十二月二十日,请 示,定义:用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。凡是下级无权解决、无力解决及按规定要经上级决断的问题必须向上级行文请示。,格式,标题:发文单位+事由+文种,不能将文种误写成请示报告、报告或申请,一般写成“关于XXX的请示”。主
12、送机关:一般只写一个主送机关,若同时要送其他机关应抄送。一般不要写给领导个人名字。,正文:一般由请示原因、事项和结语组成。请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据,不宜太多太长。请示事项是重点,请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项,所提建议和要求要切实可行,一般应写“拟”怎么办。请示结语常用“妥否,请批复”、“特此请示,请予批准”、“请批准”、“请审批”、请指示”等,不要用“可否(妥否、当否),请批准”不合逻辑的用语作结。落款:发文机关和日期,请示写作要注意一文一事,切忌把几件事写在一起,制发时要注意各方面协调,不宜多头主送、多级主送,一般送直接上级,不得越级上报。越级时要抄送被
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