客户服务手册.docx
《客户服务手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《客户服务手册.docx(23页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、客户服务手册第一章你的职责学习目标:1、懂得如何使用本手册;2、逐步熟悉你个人与工作职责本手册的宗旨:本手册的宗旨是帮助你完成工作任务,它提供了有关你公司、你的品牌与制造业的宝贵背景资料,通过本手册,你将对雪恩积存的多年经验而进展起来的一套成功的技巧与技术一览无遗。工作职责:1、销售(数量与分销);2、帮助我们的顾客销售我们的产品;3、与我们的顾客建立互利的伙伴关系;4、高效、经济地运作你的工作;你的职责能够最好地概括为:通过与顾客的密切合作来“改进我们的每一个品牌在市场中的表现”,增加我们销售量与利润的唯一办法的帮助帮助我们的顾客进展他们的业务,假如你能注意到下列各方面,上述任务就会完成得最
2、好;一一分销所有的品牌与规格;一一获得你的品牌各级分销渠道在店内的助销;一一推销及帮助你的分销商如何把我们的产品在终端进行陈列;获得你的分销商去帮助保持你的产品在货架上的适当空间与位置;经常检查你的产品在市场上的销售价格,减少有关你的产品的商品价格方面的错误;向你的顾客表示我们的政策是公平、诚实与对顾客与本公司都是互利的;根据本地区的指导大纲准确的完成与保管所需记录与各类报告;操纵各项费用以保证开支在预算之内;一个好的销售工作人员应有的个特点:1、坚持不懈:成功的销售人总是坚持不懈得久一点,工作更刻苦一点;2、想象力:他们把想象力与产生效果的实际计划联系;3、远见:现在只是开始,他们总是给人们
3、以未来希望的印象;4、诚恳:他们是值得信赖的;5、正直:他们是有原则的,并按原则办事;6、沉着自信:他们不是傲慢的,而是友善、自信的;7、体贴别人:他们是为别人着想,通情达理的;8、常识:他们总是根据理性来作出推断;9、方便他人:他们对待别人就如希望别人对待他们一样;10、主动精神:他们总是现在就干起来,他们参与解决问题,而不是埋怨公司、客户或者其他情况的错误;第二章你的客户对客户的信念与策略:雪恩公司认识到,在向消费者提供本公司产品的整个过程中,客户是最重要的一环,本公司是按照承认别人的价值这一标准来工作的,同时所有客户都明白,在与我们雪恩公司的任何交易中,他们都可信赖我们公正的对待,与客户
4、相互间富有成效的伙伴关系,是由下述信念所指导的:1、在向我们的客户提供本公司产品的系统中,各方均有责任来进展长期的、富有成效的业务关系;2、通过满足消费者的需求,共同追求双方业务的成功,这是我们业务关系建立的基本点;3、在坦诚、正直与道德气氛中培养成长出双方的自身利益与责任,就能进展出良好的客户关系;4、客户有其本身的需求与期望,这一需求与期望意味着有良好的机会使双方获得成功;客户类型:目前,销售本公司产品的零售客户,有下列六类:1、 百货商店:有两个不一致的类型:A、 单层的商店:通常在街面上,它们出售各类商品,从食品到家用电器、鞋、与化妆品,但每类的品种有限;B、 多层的商店:不管在规模上
5、或者是在客流上,都是大型的;外观上与出售的商品类型上,都更类似于西方的百货公司;2、 化妆品商店:在要紧街道上有一些零售商店,它们经营品种繁多的化妆品,但不经营任何食品、软饮料或者香烟,它们亦包含发廊里面的柜台销售;3、 家庭日用品店:这类商店大多经营小件衣服,特别是亚麻制品与棉造品与其它传统服饰项目,同礼品店一样,他们也经营有限品种的化妆品;4、 销售亭:可在要紧与次要街道上见到,但路口较多,他们通常是位于人行道上的单独建筑物,没有地基,只是,在某些地区,这些销售亭使用某一固定建筑物的一部分营业,但占用面积很小,仅平方米,他们要紧经营软饮料、香烟、口香糖、饼干与纸制品,在中心市场上的销售亭,
6、已开始在经营洗发剂、香皂与其他个人保健用品;5、 发廊理发店:大多数发廊理发店使用消费者常用规格的香波,而不是大包装香波,由于营业执照上的限制,他们通常不能经营商品销售;6、 杂货店:这是要紧出售包装食品与未包装干食品的零售商店,但是,其中有些亦出售纸制品,在自助商店里,化妆品亦包含在其销售的商店中;7、 超级市场:还有一些批发商出售本公司产品,他们成批购买我们的产品,然后再转手售出以获得利润;、所有制:零售及批发企业有三种通常形式的所有制:国营由政府拥有;集体一一由一批投资者一一政府与私人一一所拥有;私营一一由个人以其本身的资金进行投资;关键人物:在使客户中人人都对你的产品产生兴趣的同时,你
7、要弄清其中谁是拿主意做决定的人,通常,做决定的人是有一定权威的,从这点能够将他识别出来:你访问客户并对他们作销售说明时,能够的话,尽可能观察人们听从谁的指挥,年龄、看东西时的神态、动作或者谈话方式,这些常常会帮助你辩认出谁是能够作决定的人;关于我们所访问的客户,关键人物可能包含在下列行动之任一个或者全部之中:1、从雪恩公司进货:店主、商店经理、采购经理、采购员等;2、店内支持:A、 买什么:商店经理、采购经理、采购员、仓库主任、柜长、柜台售货员等;B、 如何经营(产品、材料):储存室仓库主任、柜长、柜台售货员等;3、从商店购买:柜台售货员等;销售的最高原则永恒的人性永恒的原则一、从买方的角度来
8、看待销售:你是否曾尝试过从客户的角度与立场来看待我们的生意?假如还没有,抓紧去做,这是掌握说服性销售技巧从而取得销售成功的必由之路。让我们来做个练习:从现在开始我们完全地将自己当作一名顾客,譬如说:你的确需要买一双鞋,当你作出这一个购买决定时,你一定有很许多办法与需求,假如:你用自己的积蓄准备按照自己的愿望买这双鞋时,你遇到一位口齿伶俐的销售代表向你滔滔不绝地介绍一双鞋,其目的只是为了完成其在这类产品上的规定销量,那么你只能做二件情况:尽快地离开或者小心买了它以后发誓以后不再与此人打交道。二、销售的唯一总则现在凭借这个小练习你已经获得了足够的信息熟悉什么是成功销售的唯一总则。只有当客户相信他们
9、的办法与需要会得到满足时,他们才会购进消费投资。这个销售规律告诉所有的销售人员,长期的成功销售取决于什么?三、销售原则一我们务必推断熟悉客户的真实办法与需要。几乎所有优秀的销售代表在销售介绍之前,甚至在全部销售工作开始之前,便着力分析推断客户的真正办法与实际需求,而且那些出色的销售代表通常都是掌握在客户的各类办法与需求中寻找出重点的方法,由于他们熟悉,他们所销售的东西极少可能满足客户的全部需求。有关销售技巧:在应用销售原则中,我们经常用到销售技巧:1、 沟通技巧3用来帮助你如何提高质量地提出与回答问题以保证交流中的敞开性,他帮助你更好地使用聆听并利用你的眼睛与耳朵来协助聆听。2、 客户渗透:客
10、户渗透的培训将帮助你熟悉从客户哪里寻找什么样的资料能够帮助你熟悉客户的办法与需求,他将传授给你一套组织客户信息的系统,从而帮助你懂得客户信息据以提出有针对性的利益目标,同时对客户有可能提出的反对意见作出准备。四、销售原则二向客户证明你的建议(办法产品)将会满足他最重要的需求。这个原则实际是你销售工作的核心,是关于销售介绍最终要阐明的实质性陈述,甚至是说服性销售的全部。有关销售技巧:1、 说服性销售模式:说服性销售模式提供了一种简单的模式,他能够让你用最简洁的办法来处理纷繁复杂的销售情况,假如遵从这一结构方式,便可保证你能够全力集中于销售原则第一与第二条上。2、 概念性销售:概念性销售的是一个将
11、品牌生意办法促销活动的特点转化为利益的过程,他使我们的销售以更有针对性与有激励性的方式来满足客户的需求。3、 处理反对意见:处理反对意见表现为二个方面:1)及早发现可能出现的反对意见并避免他的发生。2)当反对意见在销售过程中确实出现时,处理并解决它的过程。4、 谈判技巧:在双方都迫不得已需要作出一定让步时,如何达成一个对双方都较为圆满的解决方案所需要的技巧。每一位成功的希望成功的销售人员都应该信奉这个销售规律并严格按照二个销售原则去实施,相反地,每一位失败的销售人员几乎都是由于没有考虑与执行销售的规律与原则。说服性销售一一透彻熟悉客户让客户说“”一、说服性销售技巧:说服性销售是一种五步销售的大
12、纲模式,她完美地配合着我们前面介绍过的购买规律及原则,并有针对性地展开销售工作。二、说服性销售技巧的效用:说服性销售技巧既能够用来处理最简单的销售工作,更可出色地运用在针对个人的甚至是高级决策层的复杂的销售介绍。三、说服性销售技巧的实际应用:成功地使用说服性销售技巧的关键是完全懂得每一步的目的与意义,并根据每一步的完成情况计划或者改动自己的销售介绍。四、说服性销售第一步概括情况:1、说服性销售技巧的第一步称之概括情况,在这一步中,你需要达到二个目标结果:目标一:确保你关于客户的办法与需求有了很好的熟悉,客户也同样清晰这一点,换句话说,你已经得到客户的信任,在他眼中,你作为销售代表已真正熟悉他的
13、办法与需求。目标二:陈述出一个来自你的销售建议,的确能够帮助客户实现其办法或者满足其需求的具体明确的利益。现在我们来发现下列如何实现概括情况的第一个目标作为销售代表,我们常常会遇到三种情况:1)理想的情况是你的办法恰恰同客户的需求相一致(这常常是良好的客户渗透的结果),这样你能够进一步裁剪你的销售介绍与办法以进一步满足客户的需要,接下来你要做的是通过明确客户的需要及其需求的强烈程度来进行你的销售介绍;2)你熟悉大致情况,但并不明确客户的具体办法需要,你在准备这个访问时应该根据掌握的大致情况先问自己:假如我是这个客户我会如何想?会有什么样的需求?然后按照你的办法来准备销售介绍,但是请牢记,千万不
14、要假设你已经明白了客户的真正办法与需要,由于你实际上并不明白。请回想我们的销售原则一:你务必熟悉或者推断客户的办法与需求因此,你务必推断客户的需要作为销售介绍的开始。比如:我们假设某销售代表正准备卖给客户一个关于洗面奶的堆头陈列计划,该销售代表熟悉到客户已经同意了其他公司品牌的陈列计划。客户曾说他认为我们产品的毛利点数太低,在销售之前的准备中,销售代表认真计算过,假如客户使用他的建议,每元的投入会带元的利润,他打算在销售介绍中向客户重新确认这一点,客户却表示由于他的货架紧张,因此现在最感兴趣的是小型陈列,他认为这样能够提高出货量,加快他的流转速度。下面销售代表应该怎么做?他应该迅速地将利益重点
15、转移到客户的新办法上来,既:货架空间与流转。3)你务必找出客户的愿望及需求:这第三种情况经常发生而且也是那么具有挑战性,令人振奋,我们通常在如下情况下会帮助客户找出需要:A、客户认识不到机会:问题的定义一:所有能够提供前进进展因素的“聚合”,在商店中,到处可见销售人员引导客户产生需求并采取行动从而导致巨大成功的例子,总之,消费趋势,其他商家的成功经验及竞争情况都能够用来作为机会,从而帮助客户发现建立需求。B、客户认识不到问题:问题的定义二:问题常常是烦恼的起源,而烦恼会带给人解决问题的愿望,销售代表为客户指出问题,自然能够为客户建立改变现状的愿望,客户往往认识不到自身的问题,或者者不很清晰现存
16、的问题关于其生意的真正影响,一个典型的例子是客户通常不注意缺少分销或者脱销对其商店的影响,而销售代表指出了这一问题的严重性,从而客户便有了补充分销货物的愿望,销售的环境便产生了,接下来我们便要分析这种机会可能带来的潜在利益,如:吸引某一类消费者,能够减少人员费用,增加某类产品的销量,增加客户的竞争力等等。分析之后,就应着手改进销售介绍,以向客户展示我们的销售办法能够如何帮助他来解决问题继而对生意产生促进。下面我们来研究如何实现概括情况的第二个目标:目标二:陈述一个来自你的销售建议能够帮助客户实现其办法或者满足其需求的具体明确利益。某人曾经说过:概括情况的过程事实上就象钓鱼:第一步先确定确保你垂
17、钓的地方是鱼经常活动的地方;第二步是挂上钓饵并观察鱼是否被诱惑。当我们解释一个具体的利益时,这意味着将你的利益带入客户所关心的需求范围内。通常说法:我有个建议能够给你带来利润。我们的说法:我有一个能将你洗面奶销量提高三倍的建议。通常说法:我有一个建议能够降低你的库存并避免脱销。我们的说法:我相信我已经制订了一套方案来帮助您减少约元在库存方面的投资,同时它还将每周为您额外制造元的利润。每个销售代表走进商店都会对客户承诺说提高其销量与利润,客户们对那些泛泛的利益早已置若罔闻,而优秀的销售人员通过良好的客户渗透来熟悉客户真正关心的东西并将其利益深化为具体而明确的数据或者方法告知客户。假如你已经在概括
18、情况这一步中完成了这第二个目标,那么在你以后的销售中便充满了机会。回顾一个我们的比喻:你在钓鱼,同时已经把一个美味的诱饵放下了水。2、 服性销售第二步:陈述主意劝说销售技巧第二步陈述主意的目的是:让客户清晰明白你希望他来做什么。你应该以诚恳自信的态度,用最清晰简洁的方式向客户说明你希望客户做什么。假如我们的第一步概括情况中完成得十分出色,我们所阐明的具体利益已经吸引住客户,那么,在通常情况下,当我们陈述我们的办法,客户会立即表示同意,假如这样,销售工作便告一段落,然而,在相当多的情况下,客户并不能马上懂得你所陈述的主意如何能够给他带来曾提及的具体利益,这时,为了向客户证明你的主意会为他带来那些
19、具体利益,你需要向客户提供资料证据,至少是合乎常识的逻辑,这些需要在劝说销售技巧的第三步中解决。3、 说服性销售第三步:解释主意如何运作这一步的目标是:通过数据与逻辑推断来向客户论证,我们的销售建议办法能够为他带来我们曾经允诺的具体利益。有的时候,你却找不到任何数据来支持你的办法,这种情况下,你应该做的是用合乎情理的逻辑向客户论证你的办法及带来的利润,记住,千万不要做那些夸大其词的利益承诺,没有任何一笔生意值得以你的商业信誉作为代价。4、 说服性销售第四步:强调关键利益假如客户还在犹豫,那么你将进行到第四步:强调关键利益,他的目的是:唤起客户的注意,使之明确他假如采纳你的办法,他将得到的最大收
20、获是什么。但是,假如客户还不能作出决定,那有可能是我们的推断上有误,回顾一下:A、 我们确实明白客户的办法与需求吗?B、 你确实能够证明你的办法能够满足客户的需要吗?有的时候,我们从自身或者活动的角度出发而产生的办法与利益并不能满足客户的真正需求,从长远的合作角度来看,我们或者许应该放弃这次销售或者得新为客户考虑下一步的生意建议。5、 说服性销售第五步:建议易于实行的下一步(结束)这是说服性销售技巧的最后一步,他的目的是:从讨论与劝说的环境中脱离出来,从而得到一个实际的行动或者者确信的答复。有的时候他表现为同意定货或者回款,有的时候表现为签署合同或者同意按照你的要求摆放陈列。特别注意,这结束的
21、一步不一致于其他四步,当客户表示同意同意我们的办法后要立即实行,他能够发生在说服性销售步骤的任何一步的后面。关于结束的建议:1)建议的东西务必是客户易于实施的,使客户容易下决心去实行;2)当客户的态度说明他乐于同意我们的建议后,立即进入这一步,假如你认为客户还缺乏有关资料,在交易达成后再做补充。3)自信,客户会从各方面来寻求信息以证明自己的决定是正确的,是一个“明智的决定“,这时你的语言,你的行动及你的态度都会在向客户传递信息,以自信的态度结束会为以后的合作打下良好的基础。结束的类型:D以行动结束;这种方法的关键是假定应允,举比如下:“那么,陈经理,为了防止您这里再出现脱销现象,让我现在就来帮
22、助您重新整理一偏货架O、“我们会在星期二将这些货物送到,请你在这里签字”;2) 让客户在二个积极的行动中任性其一;在这里你需要提供给客户二个确信的选择,不管客户选择了那一个,关于你来说都是有利的,如:A、 您的希望将这些产品陈列在制品柜台还是陈列在超市?B、 您希望马上送货还是在下周二送货?3)提出一个开放式的引导性问题:在这种方法中,你向客户提出一个具有敞开性的问题,这种问题关于那些较为喜欢自己作出决定的客户是合适的,只是,也是比较危险,如:A、 现在您已经明白了全部情况,我想明白您的办法;B、 陈经理,这就是您能够得到的好处,我觉得这对您的生意会大有帮助,您认为呢?C、 实际上,许多优秀的
23、销售代表喜欢在销售介绍中较早地提出这类问题,以便熟悉客户的办法,假如客人、户的反映是明确而积极的,销售代表则能够使用一种行动方式来结束拜访。4) 提出一个立即行动的理由:你向客户提出一个应该作为决定的理由,如:A、 陈经理,由于现在配额比较记,我不能向你保证过几天还有存回,因此我建议您现在就来签这张订单。B、 假如我们现在能够把合同签下来,我们的促销人员就能够马上为您工作,这样会赢得许多时间。5) 假如那么:假如那么是一种当客户出现异议时适用的方法,既:假如我们帮您解决了这题,那么您应该同意我的建议。另外一个技巧是:作为一个优秀的销售人员,应该能够敏锐地察觉出客户的各类意见之间的差别:如:A、
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 客户 服务 手册
链接地址:https://www.desk33.com/p-333524.html