店员培训手册P40(DOC40页).docx
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1、店员培训手册P40(DOC40页)1999年4月28日美国南方公司正式改名为7-ELEVEN,目前遍及全球20余个国家地区,目前已遍及全球20余个国家地区,每天平均有超过2000万人次,来自不一致种族、不一致肤色、不一致生活习惯的顾客,同意7-ELEVEN提供的24小时全天候便利服务。2000年7月7日,美国总裁Jimkeves在纽约证券交易中心以贵宾身份按下第一声宣布交易开始的铃声,正式宣告美国7-ELEVEN从那斯达克交易市场晋升到全球最活络的纽约证券交易市场,确信了7-ELEVEN的全球竞争力。7-Eleven便利店的名称源于1946年,藉以标榜该商店营业时间由上午7时至晚上11时。今天
2、,7-Eleven为提供更佳服务,已改为24小时年中无休营业,为便利店经营的模式立下里程碑;但由于7-Eleven名字已深入民心,故仍沿袭使用。目前北美州共有接近6000间7-Eleven,每日为6百万顾客服务,以独有品牌BigGUlp、BigBiteSlUrPee及鲜磨热咖啡驰名的7-Eleven,多年来亦不断开拓新的速食、热食及新鲜饱点等项目,积极为顾客提供多元化口味。另外,7-Eleven亦引入了多种便利服务以迎合个别商区顾客的需求,其中包含自动汇款服务、复印及传真服务,自动银行提款机服务及电话卡等。在北美州的7-Eleven中,约百分之五十五属特许加盟店,加上全球各地的加盟主及合营公司
3、,7-Eleven全球计有超过27,000个零售点。国际市场包含日本、澳洲、墨西哥、台湾、新加坡、加拿大、菲律宾、英国、西班牙、瑞典、丹麦、南韩、泰国、挪威、土耳其、马来西亚、中国及关岛。除北美本土市场外,日本及台湾拥有最庞大的网络,分店数目超过IOOoo及3400家。于1991年,日本的ItO-YokadoCo.,Ltd.,更向7-Eleven购入大部份股权,至此成为7-Eleven的大股东。7-Eleven素来活跃于参与社区公益活动。目前在美国本土的活动重点集中在帮助文盲及饥饿人仕。透过阅读成就基金,7-Eleven已拨款超过三百万美元资助1200个志愿团体,参与解决文盲问题,并利用电台节
4、目鼓励小朋友养成阅读的习惯。另外,7-Eleven也经常以食物捐赠形式帮助贫户,估计每年向全美22个济贫机构共捐出重达四百万磅的食物。牛奶公司集团目前拥有7-11在香港,中国华南地区,新加坡三地的经营权,是亚洲区要紧零售集团之一。1981年,第一间7-11在香港诞生;1992年10月16日牛奶公司集团在深圳同一天开设五间7-11分店;1996年7月11日在广州同一天开设二间7-11分店。整法&政三、营运部职级显示图丁营运部经理行政助理文员1四、兼职店务员进展进程事项时间进入一步骤的条件薪金1兼职店务员应聘/应聘合格/2兼职店务员到人力资源部报到/交齐所有证件/3上店务员课程(一)一天/4上店务
5、员课程(二)两天/5到店铺实习一天达到培训部及店铺的要求/6回培训部考试半天考试合格后可落铺工作不合格者补考到合格才可落铺工作/7兼职店务员三个月至半年表现良好按公司规定8长期兼职店务员/经评估表良好及有全职职位空缺按公司规定9全职店务员/按公司规定五、店铺职员职业进展计划店铺内,每个级别的员工均有晋升的机会:每个级别都会在职培训课程:每个级别的员工做满一定的工作限,公司会提供认许测练,通过测练的员工会有一定数额的津贴同时成为认许店务员,认许助理店务经理及认许经理。六、公司使命(一)我们的使命(目标)熟悉及满足顾客的需求,并每日二十四小时在清洁,安全,而地点方便的店铺内,快捷,有效率及友善地提
6、供优秀的货品。(-)基本价值观(1)我们的服务宗旨是尽量配合顾客的需求,从而为股东及企业增值。(2)我们的每个部门各施其策,同心协力运作,以发挥团结力量为原则。(3)我们利用各类新技,为公司的各级行政人员提供有利的资讯,帮助他们按照公司的政策指引作出各类决定及承担合理的风险。(4)我们致力进展及培训员工,扩阔他们的经验,务求他们能晋升所属公司或者牛奶集团内更高的职位。(5)我们是优秀而有经营道德的零售从业员。七、当值守则需注意事项:1.提早十五分钟到铺2.确保完成经理的工作分配3.待下一班同事接更才可离开(一).利用手提终端机输入上下班步骤:1 .按PW键开机2.输入员工密码3.按ENT键4.
7、选择菜单中第项5.按ENT键6.输入ID#7.按ENT键8.选择1(IN)0(OUT)后按ENT键9.按ENT键10.按C键11、选择菜单中第项12.按旧NT键13.按PW键注意事项:* ID指身份证号码或者档案号码* 如ID#输错可按C键一次取消,然后重新输入正确的ID#或者按旧S键逐一取消,然后重新输入正确的ID#* 假如上班选择1,下班则选择0* 如在使用过程中发现有任何的资料错误或者操作错误应及时通知经理*手提终端机使用完后应放回电器上充电*切勿用湿手操作手提终端机(二)交更通讯-店铺职员之间沟通的桥梁-务必清晰写给谁人-内容简单而清晰写通讯的人务必签名- 任何人看完都要签名- 务必写
8、公事- -交更通讯要紧放于经理台前或者收银柜台内- -看完交更通讯后又任何不明白的地方一定要问清晰后才可签名制服衣服不可竖起- -不可擢休- -经常保持清洁- -制服每星期洗2次- -员工将制服带回家洗净- -制服在非使用时应放在后房内,不可带离店铺(洗制服除外)- -制服袋内只可放价钱牌,缺货牌,笔,不可装载现金,介刀,剪刀- 不可穿短裙,短裤,拖鞋,凉鞋上班- 穿着制服于货场时,不可做任何私事- 店铺员工务必穿着工衣方可进入收银柜台- 里面的衣服不可长于工衣(四)名牌- -名牌印有姓名- -给客人认识员工的名字,方便称赞或者投诉-名牌不能够借给其他同事或者使用其他的名牌- -互相沟通名牌应
9、放在口袋与字体要端正,不能够手写- -名牌不可带离店铺- -旧名牌或者烂名牌务必交予经理更换新名牌八、生育计划须知-所有未婚的员工,都须由未婚证,已结婚的员工应有计生证及节育证,员工假如符合婚姻法年龄,需结婚者,可向人力资源部申请,批准后才能结婚,并可享受法定婚假,为经公司批准而自行结婚,作离职处理.备注:所有入职的店铺员工,务必办理健康证(A证)办理地点:中山三路市防疫站办理时间:逢周一至周六上午8:00至上午10:00九、公司形象(一)方便-便有一间在邻近-24小时为顾客服务提供选择货品种类齐全一货品摆设划一(货品陈列图)-微波炉拱、供客人使用-IDD长途电话机一代售电话磁卡,邮票,上网卡
10、等便民服务一自助形式,方便随意选购(二)快捷一店务员应对店铺环境与摆设熟悉,提供有效率的服务一店务员应对各类操作都有认识与互相帮忙,使客人不用排队等候一比较超级市场更显快捷,货品摆设规划整齐,使顾客容易寻找货品,省时快捷。货品不可摆放在货场通道上,以障碍顾客繁忙时间前做足准备工作(三)友善一微笑,主动打招呼一讲多谢-附加推销帮助顾客所购得的货品入袋使顾客觉得有亲切感一主动帮助顾客,如:你有什么需要帮忙的吗?服务顾客为先(四)清洁一任何时候,货场内外都务必保持清洁注意食品卫生及清洁-注意个人卫生及整洁-注意食品用具的清洁遵照统一的清洁指示,使用合适的清洁剂及工具一注意各类机器的清洗与消毒一保持店
11、内外环境清洁,以保障部滋生昆虫与细菌货品务必流转及打扫十、顾客服务的推行及标准(一)店外* 地面要经常保持清洁,垃圾不能放置在门外.* 每更清洁玻璃* 每更清洗点外地面,石阶等地方.文提醒顾客不要内在门外泊车,免生意外或者造成诸塞门口* 诚恳地,有礼貌地欢迎每一位顾客.* 要保持微笑,有眼神接触及向顾客打招呼,比如:您好!您好!早晨!您好!欢迎!* 任何情况下都不能大声对顾客说话或者骂人.* 当顾客离开时,说:您好,欢迎下次再来!* 帮助顾客开门.(三)柜台顾客服务微笑,眼神接触及打招呼,比如:您好附与推销一向顾客介绍7-11的货品,比如:请问试唔试下我地的思乐冰呢引若超过4名顾客在等候付款时
12、,应尽量安抚顾客,比如:请等一等,好快就轮到您将找赎钱及收条放于顾客手上,并说:多谢!帮助顾客将货品入袋一一服务要快捷,准确,有效率并有礼貌。(四)店内主动介绍货品给顾客。货品要整齐排列于货架上,包含正面,侧面及背面。保持货架的有效日期,将坏货移离货架。补充卖去的货品并遵照货先到先卖之原则上货,保持货品的新鲜感。留意顾客举动,随时提供协助,这样还能够减低偷窃的机会。(五)快餐台范围主动帮助及指导顾客使用各机器及购物方式、如思乐冰、汽水、热饮、微波炉、食品、杯面。蒸包机及热批炉食品等。保持快餐台,地面及微波炉等机件的清洁。思乐冰应斟至高于杯口一寸。汽水应先放1/3杯冰才斟满。常备热水以供应杯面之
13、用。(六)员工仪表外表整洁:制服拉好拉链,穿着干净及挂上名牌的制服,整洁的头发及指甲。(七)应付记者探访礼貌地指出所有有关记者的查询都由公司负责解答.应立即通知上司.L假如有记者到店采访或者有陌生人拍照,要有礼貌地告知对方公司有规定,如有特别重要的情况请到我们公司去。2 .店员不能够随便乱向记者提供任何信息,所有有关记者的提问由公司负责解答。3 .店员不准随便乱发表个人言论与一些设想的问题。4 .店员要立即通知公司,告知实情。、附加推销-是一种建议性的推销,可建议客人选购其他货品。比如:1)顾客于货场浏览及选购时2)顾客询问时-一当把顾客所购之货品已记录于收银机内,然后按小计键,这时可向顾客作
14、适当附加推销可提醒顾客是否还需要其他产品令顾客对产品有更多认识(一)附加推销可分为六大种类1 .关连性货品-一如:顾客购买鲜奶时,可询问顾客是否需要面包或者:顾客购买香烟时,可询问顾客是否需要打火机等2 .推广货品-可向顾客提供该期所推广之货品3 .新货品-可介绍顾客店铺所售之新产品4 .季节性货品-如:中秋节有月饼卖,新年时有礼盒,圣诞节有圣诞卡或者装饰品等-定义是只限某个季节或者节日所出售之货品5 .冲动性货品-顾客原先并非选购,但在柜台结算时才刺激起购买欲如:收银柜台前所放的糖果、小食品、纸巾等6 .代替货品-如没有顾客想要的产品,可提供另外其他牌子,但性质一样的产品-但切记:药物(可口
15、服之药物或者外用药膏或者药油)则不作代替货品作附加推销(二)作附加推行时应注意的地方:-当顾客每一次购物时,应尽量作出有建议性的附加推销。如:顾客购买鲜奶时,可问其要不要面包当繁忙时,都不记忘向顾客问一声:“是否具有其它需要呢?”这就是一名最基本的附加推销。当客人说:还需要别的吗?“是这么多啦”店员则不应做太过分的附加推销。切不可用没零钱来作附加推销的理由。(三)货品入袋原则购物胶袋要紧分为Al,A,C,D,袋三种。Al袋6支1.5L届臣氏水或者大包装纸卷纸。A袋1至6樽装啤酒或者8罐罐装汽水。C袋6包包装即食面或者生命面包,货品总体积介于D袋与A袋之间的货品,6盒鲜奶等。D袋两件细小货品适用
16、比如:2罐汽水,啤酒等。注意事项:若顾客只买了一件货品(比如:一包香烟,一罐可乐)可询问顾客是否需耍胶带。当收银程序完毕,可询问顾客是否有自备购物物袋,或者者是否需要胶袋。我们希望在推行环保后能减少现时胶袋用量百分之十,希望七十一同仁予以积极支持。减少胶袋之用量以达环保环境之目的。蒸包机内所有食品,茶叶蛋,新鲜面包需要用保鲜胶袋盛载。食品与日用应分开入袋,干货与湿货亦分开入袋。入袋时重的货品放在下面,轻的放在上面。十二、处理顾客投诉步客(一)通常性投诉1 .定义:顾客对店员的服务态度或者货品质量的投诉:能直接判定货品的质量并对此作出处理:顾客同意相应的处理方法。2 .处理流程负责单位流程备注店
17、员同意投诉,道歉立即通知当班负责人当班负责人更换,退位按指引处理(二)店铺无法处理的投诉1 .顾客对店员的服务态度或者货品质量的投诉;无法直接判定货品的质量,务必经专门的机构见证;顾客不同意店员的处理方法。2 .处理流程:负责单位流程备注店员一一同意投诉,道歉一一立即通知当班负责人当班负责人一按指引记录立即填写“意见登记表”及致电区域经理3 .使用与填写“意见登记表”注意事项:A.“意见登记表”存放于小柜桶内。B.第一联店铺传递,第二联交顾客。C.不可作其它任何用途。D.填写完整后,勿必请顾客签名确认。E.确保两联内容一样,如有作废,务必两联同时作废并保留。F.员工填写此项由当班负责人填写。十
18、三、收货及注意事项(一)中央仓货品收货事项1. 中央仓货的重要性 货仓与店铺员工之间合作的重要性 送货时间稳固 成本降低 减少缺货 货品交收处理容易 收货次数减少 后房货品存量减少,容易上货2.中央仓货的收货程序(1)收货前,店务员应准备好功课袋,退回中央仓货品及退货单(2)仓车到铺时,收到货品单后,应先看清晰送货单是否本铺的,才可收货。(3)送货品须将货品放置指定的地方等待收货。(4)送货品须将功课袋,送货单交与收货的店务员,同时店务员将准备好的功课袋,退货单与退仓袋交给送货员。(5)送货单一式两份,分底两单,自动复写,店务员接单后须立即在第一页上填写“到铺时间”并填写胶箱袋子,盒子与功课袋
19、邮件袋子的交收情况。(6)双方开始点货,按冻货胶箱数-普通散货胶箱数-原箱货箱头数-贵价商品胶箱数的顺序点收货品箱数。(7)完成货品箱数收后,店铺员工与仓库同事务必同时打开贵重的商品胶箱,对内的贵价货品进行细点,并按正常细点程序签收。为确保冻货品质,点收完冻货后,将其移入大冻房,再点收其他的货品。双方完成箱数点算后,须把点算结果与仓库同事所执的送货报告上所记的各类货品箱数核对,如数量一致,则把所点结果记录在电脑送货单的面单上,双方签名确认:假如所点结果与送货报告有出入,则所有货品务必100%细点。完成货品箱数点收后,店铺员工与仓库同事同时打开贵价商品胶箱,对内装的贵价货品进行细点,并按正常的细
20、点程序双方签收。若有贵价箱内货品是送货单上没有的,需记录在送货单上并双方确认,店铺经理事后再核对整份送货单如货品是店铺当天订货,则无须报DDR,假如货品非店铺当天订货,则务必报DDR;若点货过程出现坏货或者DDR,均务必记录在送货单上,坏货须交仓库同事带回仓库,店铺第二天根据记录入机并列表。所有非即时点出的贵价散货的坏货与DDR,仓库均不可能同意。关于其他只点箱数的货品,仓库将会同意店铺在收货24小时内呈报除贵价商品一览表以外的其他货品的“送货时损毁”及DDRo呈报程序如前。散货的箱子有封箱胶封好,如发现未到铺前已开封,应记录在第一页的备注一栏上。原箱货物除蛋筒壳外,其他货品不须拆箱点。如发现
21、箱内货品有损毁痕迹,务必拆箱检查。注:A.符合数量的货品在一栏打“V”B.如数量不符,在一栏记录多出或者少给的数量(以售卖最小单位填写,加上量词)C.如发现有损毁货品,将数量填在一栏(以售卖最小单位填写,加上量词)D.如有货单上没列出来,单有送的商品,记录在送货单第一页的备注一栏上E.胶箱上店铺号码根据箱内不一致货品种类而使用不一致的表示方法:如003店铺,冻货胶箱:。3(黑色/蓝色字),普通散货胶箱:003(黑色/蓝色字),贵价商品胶箱:003(红色字)(8)清点完后,双方确认后盖章签名,店务员填写:“离铺时间”后,送货员取走面单,店铺留下底单。(9)员工细点中如发现数量不符,务必两位同事同
22、时签名确认。(10) 清点完后,按规定将货品摆放在适当的位置(-)个别供应商收货程序一务必由指定同事负责收货一在指定地点收货(由店务经理预先指定)一整个收货过程务必由一个人负责一每次只处理一个供应商的货物一遇上对货品有怀疑(送错货或者飞机单)可询问店务经理,如店务经理不在店铺时则可参阅货品摆设图,市场货品配送部资讯及订货记录(能够拒收货品,但过后要通知经理)一留意货单正,副本是否一致一小心查阅货单资料是否正确,并核对资料与实收货品是否相符(如:地址,货品名称,货品大小,货品数量-包含赠品,货品品质等)一用笔在单上记录点收,以确保收货准确一务必拆箱检查货品品质(特别是洋酒及昂贵的货品)一当货单资
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