栈利皮具厂质量手册.docx
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1、栈利皮具厂质量手册根据GB/T19001-2000idtISO9001-2000文件管制类别初版H期生效日期管制口非管制2003年3月15日2002年3月15日制订审核核准文件修订履历版本修订理由与内容简述修订页次修订日期审核A.颁布令B.企业简介C.质量方针、目标批准页1 .范围1.1 总则1.2 应用2 .引用标准3 .术语与定义4 .质量管理体系4.1总要求4. 2文件要求5.管理职责5.1 管理承诺5.2 以顾客为中心5. 3质量方针5. 4策划5. 5职责、权限与沟通5. 6管理评审6. 资源管理6.1 资源提供6. 2人力资源7. 3基础设施8. 4工作环境7.产品实现7.1 产品
2、实现的策划7. 3与顾客有关的过程7. 3设计与开发(删减)7. 4采购7. 5生产与服务提供9. 6监视与测量装置的操纵8.测量、分析与改进8. 1总则8. 2监视与测量8. 3不合格品操纵8. 4数据分析10. 5改进附录1:质量管理体系过程职能分配表附录2:程序文件清单附录3:皮革生产流程图A.颁布令颁布令质量是企业的生命与希望,全厂员工务必牢记本工厂的质量方针,并以此为己任,在质量管理活动中奉献力量。本手册是根据ISO9001:2000质量管理体系一要求,并结合我工厂实际情况编制而成,确定了我公司的质量管理体系,阐明了质量方针与质量目标,是我公司法规性文件,也是向顾客与认证机构提供信任
3、的根据与员工从事各项质量活动的行动准则。现予以颁布,自2003年3月15日起生效实施,全体员工务必懂得并贯彻执行。为保持质量管理体系的持续有效,特委任郑林生先生为管理者代表,行使其规定的职责与权限,并负责与外部联络事宜。(总经理)2003年3月15日B.企业简介本公司是一个港资企业自一九八七年投产以来,每年都不断提高技术,自身改善管理,厂房占地IOOOO多平方、环境优美、树绿花香,工厂先后引进意大利先进设备及技术(喷皮机、压皮机、印花机、烫皮机、打光机等等)本公司以牛羊皮革生产乃公司主轴,一直以科技与环保并进为经营理念,精制各式各样牛羊皮“环保生态革”。为配合新世纪的进展需要,公司不断创新新产
4、品。本着公司现有的先进设备与技术,应客户需要我们将全方位提供优质服务,达至客户满J3L/总、O公司在扩展同时更引用了IS09001:2000国际标准认证的质量管理体系,对技术人员进行全面培训,制造健全的管理制度。打造一流的国际品牌而增强顾客信心。使我们的优质产品让原客户满意,并不断吸引新客户,让传统的皮革产品再见艳阳天。博罗县观音阁镇栈利皮具制品厂C.质量方针、目标批准页质量方针以质量求生存,以管理求效益;以客户为中心,以诚信为目标。2003年度质量目标产品合格率95%以上;顾客满意度85分以上。我公司质量方针与质量目标自公布之日起实施,全厂员工要懂得质量方针的内涵并坚决贯彻执行,落实到自身的
5、行动中。批准:(总经理)2003年月日1 .范围L1总则本手册按照IS09001:2000质量管理体系一要求标准的规定,并结合我公司实际情况编制而成。我公司为达到下列需求,规定了质量管理体系要求:A.向顾客证实我公司有能力稳固地提供满足顾客与有关法律法规要求的产品;B.通过质量管理体系的有效实施。包含持续改进过程,旨在增强顾客满意。本手册适用于内部质量管理,也适用于顾客进行的第二方审核与认证机构的第三方审核,评价我公司满足顾客及法律法规要求的能力。本手册产品的覆盖范围:牛羊皮革的生产与销售。本体系的管理范围为:博罗县观音阁栈利皮具厂。L2应用我公司是从事各类皮革的生产与销售的企业,按照客户的需
6、求加工与生产,因此不存在7.3设计开发工作故予以删除。本公司打样得到客户确认后才能生产,没有涉及到客户提供的财产,因此不存在7.5.4顾客财产故予以删除。2 .引用标准ISO9000:2000质量管理体系基础与术语ISO9001:2000质量管理体系要求3 .术语与定义本手册使用ISO9000:2000中给出的术语与定义;本手册使用“供方一一企业一一顾客”供应链关系。4 .质量管理体系4.1 总要求我公司根据GBT19001:2000idtISO9001:2000质量管理体系要求建立质量管理体系,形成质量手册,质量管理体系程序与作业指导书等必要的文件,对所建立的质量管理体系加以实施,保持并持续
7、改进其有效性。我公司在建立实施质量管理体系与改进其有效性时使用过程方法,通过满足顾客要求,增强顾客满意,应做到:A、识别质量管理体系所需的过程及其在我公司中的应用。(见附录1质量管理体系过程及职能分配表。)B,为达到过程的有效运行,确定这些过程的顺序与相互作用。C.编制质量管理体系所需有关文件,规范管理,确保这些过程的有效运作与操纵。D.确保获得必要的资源与信息以支持过程的运行与对过程的监控。E.通过对这些过程的监控与分析,对过程采取必要的措施,以实现对过程策划的结果及对过程的持续改进。上述质量管理体系所需的过程包含与质量管理活动、资源提供、产品实现、监视与测量有关的过程。4.2文件要求4.2
8、.1总则我公司质量管理体系文件包含:A.形成文件的质量方针与质量目标;B.质量手册;C.标准中所要求的6个形成文件的程序;D.为确保过程的策划、运行与操纵所需的文件,包含程序、准则、作业方法、制度规定等;C.质量管理体系的记录。4.2.2质量手册质量手册是我公司最高的质量管理体系文件,质量手册用于内部质量管理体系的过程操纵与管理,与用于证实能安全、稳固地提供满足顾客与适用的法律法规要求的产品。质量手册的内容包含:A.质量管理体系的范围,包含应用标准删减的说明;B.程序文件及对其引用(见附录3程序文件清单);C.质量管理体系所需过程及过程之间相互作用的表述(见附录2产品实现流程图)。4.2.3文
9、件操纵4.2.3.1文件操纵范围:A.质量手册;B.程序文件;C.其他质量管理体系运行操纵所需的文件;D.记录;E.适当范围的外来文件:如ISO9001:20000标准等。42.3.2我公司已编制文件操纵程序,以确保操纵下列的内容:A.文件发放得到相应授权人批准,以确保文件是充分与适宜的;B.确保使用处得到适用文件的有效版本;C.根据需要对文件进行评审(包含文件发放前的评审与执行时的定期评审),必要时予以修订并再次批准;D.确保文件的更换按规定办理手续,更换与现行修订状态得到识别;E.确保文件有专责管理;F.确保文件清晰,易于识别;G.确保外来文件经审批确认为有效版本,并得到识别与操纵分发;H
10、.确保外发文件得到操纵(如外发试验结果报告);1 .确保作废文件得到标识、收回、记录与处置,防止作废文件的非预期使用。4. 2.4记录操纵5. 2.4.1操纵范围,与质量管理体系运行有关的记录;B.与过程的符合性,产品的符合性有关的记录。4.2.4.2我公司已编制质量记录操纵程序,以确保下列内容得到操纵:A.标识:如表格形式,编号方式等;B.记录的填写与储存,保持清晰、易于识别与检索;C.记录的收集、贮存、编目、保管;D.检索、查阅;E.储存期限、处置。5.管理职责5. 1管理承诺我公司最高领导层将通过下列一系列活动的开展来证实“建立、实施、持续改进质量管理体系有效性”的承诺。A.总经理务必具
11、有高度的质量意识与责任感,并通过培训、会议等多种方式向员工传达满足顾客与法律法规要求,这对我公司至关重要;及时建立质量与法规方面的规章制度,持续加强质量意识教育,并通过产品实现的各过程加以落实,使员工积极参与与质量有关的活动。B.总经理主持制订适合我公司的质量方针与质量目标,并确保质量目标在有关部门与层次上得到分解与实施,并使员工充分懂得,为实现方针与目标而努力。C.为确保质量管理体系有效运行,保持质量管理体系的充分性、适宜性与有效性,总经理应按策划的时间间隔进行管理评审,以评估我公司是否达到所规定宗旨的要求。D.提供必要的资源,确保质量管理体系有效运行与提高工作效率。5.2以顾客为中心我公司
12、的生存与进展依靠于顾客。为此,最高领导层务必以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足:A.确保我公司的各项目标包含质量目标与顾客的需求与期望一致;B.承担与产品有关的责任或者义务及满足法律法规方面的要求,确保这些要求得到确定,“与产品有关的要求的确定”、“产品要求得到规定”等并予以满足。C.将顾客的要求与期望在全厂内沟通,使全厂人员都能充分熟悉。D.对顾客的满意程度进行调查、熟悉、分析,并制订相应的改进措施。5.3质量方针5.3.1总经理根据公司的宗旨,我公司的管理承诺,主持制定与批准公布我公司的质量方针,并在各层次上予以宣贯,使全体员工懂得并认识到所从事的质量活动的有关性与重要
13、性,为实现质量方针做奉献。5.3.2质量方针与公司总的经营方针相一致。方针包含对满足顾客、法律法规与我公司自身要求与持续改进体系的承诺。5.3.3方针为制定与评审质量目标提供框架,质量方针政策通过质量目标落实得到表达。5.3.4为习惯不断变化的内外部条件与环境的变化,应定期评审质量方针的适宜性,并适时改进或者修订。5.3.5本公司的质量方针及内涵:见本手册第C章。5.4策划5.4.1质量目标总经理在质量方针基础上主持制订质量目标。质量目标应是质量方针的具体落实与表达,应包含满足产品要求所需的内容同时是可测量的。A.我公司的质量目标:见本手册第C章。B.我公司根据质量目标在每个年度将制定具体的可
14、度量指标,并形成文件。C.由办公室负责组织将厂级总的质量目标落实分解到各部门,并报总经理批准。D.定期组织质量目标实现情况评审,能够与管理评审一并进行。若由于各类原因不能如期实现目标时,能够予以修订与调整。5.4.2质量管理体系策划A.总经理应识别实现我公司质量目标所需的全部过程,确定过程的顺序与相互作用。B.建立能实现目标的质量管理体系,并做到4.1条款的要求。C.质量管理体系策划的输出应形成文件(如质量手册程序文件等)。D.由于各类原因(如顾客、机构改革等)而导致质量管理体系变更时,应对现有的管理体系文件进行评审与调整,以保证质量管理体系的完整性。5.5职责、权限与沟通5.5.1职责与权限
15、总经理负责设置组织机构,并规定各部门的职责。本公司的组织架构见下图:A.组织架构图总经理管理代表生产部主管行政经理IQC进料 检验IPQC制程检验FQC成品 检验B.各部门职责与权限分别如下:1 .总经理岗位职责- 全面领导公司生产、行政、人事、经营管理及质量管理工作,对公司质量管理与产品质量管理负要紧领导责任。-负责公司质量管理工作,严格贯彻、执行国家有关质量工作方针政策、法令、标准。-组织制定本公司质量方针与质量目标,严格贯彻质量手册并颁布执行。- 在公司管理层中指定一名成员作为管理者代表,授权管理者代表按照IS09001标准建立、实施并保持质量管理体系。- 负责公司重要质量管理制度及质量
16、活动及计划的审批,配备公司质量工作必备的资源。-负责审批技术改造项目。- 负责销售计划、销售合同的审批,参与非常规销售合同的评审。- 负责质量方针与质量目标的审批,在公司传达客户需求的重要性。2 .管理者代表岗位职责-负责质量管理体系所需的过程得到建立、实施与保持。- 负责组织管理评审,确保其有效运行。- 确保在公司内采取措施提高满足顾客要求的意识。- 代表公司对质量管理体系有关业务与外部机构进行联系工作。- 定期向总经理报告质量管理体系运作情况。-任何改进的需求。3 .生产部主管岗位职责-以质量为本,负责生产系统的管理工作。-根据合同要求与市场预测,主持制定生产计划。-督促检查各级生产人员及
17、有关部门认真执行工作程序文件与作业指导文件,确保生产过程的各个环节在受控状态下进行。对生产过程失控负责。-督促各岗位的作业人员不断提高技能。-支持质量验证人员的独立工作。-监督检查仓库管理工作。-制订、审核有关的生产制度、质量文件。4 .行政经理岗位职责- 负责主管公司文件与资料的管理工作。-负责起草、审核行政工作的文稿。- 做好公司环境卫生、安全、车辆、交通、伙食、宿舍等管理工作。- 负责企业劳动人事、工资考核、员工教育、奖惩、培训等日常管理工作。- 组织编制人事、劳资、考勤等报表。- 负责员工招聘、解聘、晋升、降级、工资调整等工作。- 做好人事档案资料的登记、保管等管理工作。- 负责出货管
18、理工作。5 .业务:一负责与顾客有关订单、样品与交货等一切事项的联络.一新产品的制作、送样、认可.一订单待确认事项的跟踪.一顾客满意度的调查、投诉的原因分析及处理.一负责市场反馈信息的收集。一向产场推介公司的产品,宣传公司形象。6 .米购:一负责原物料采购、外发及管理。一厂商开发与评估,各原物料的单价管理;一新原物料的打样;一季报表的制作;一采购单的制作;一下单交期操纵及跟催,供应商质量操纵。7 .人事:一招工、工卡、厂服、厂牌、饭卡、宿舍的管理,安排与发放;一零星采购的安排与采购;一厂区安全、警卫工作的安排与督促与执行;一厂规厂纪及工厂规章制度的宣导与执行;一厨房与清洁工的工作安排与督促;一
19、废料场的管理;一厂区的安全防范、治安与消防工作;一保养与管理厂区的花草树木,保持环境的清新宜人;8 .财务:一负责对账、付款;一员工工资的发放;一成本核算。9 .品管组:-负责组织编制产品的检验规程,并按规程的规定对进厂原物料配件、生产过程中的产品及出货时的各产品进行检验;-负责管理监视与测量装置并组织周期检定、校准与现场使用的监督检查;一负责与本部门有关文件记录的管理;一负责制订与本部门有关的纠正与预防措施,并组织实施;一负责对出厂产品的取样与送样工作;一参与合格供方评定各类质量评审与质量培训。10 .板房:一负责本公司产品制作工作。一负责样版的制作,并提供完整的有关产品技术;一提供新产品的
20、工序流程;负责新产品规格标准、质量要求的制订。一负责工程变更的处理与采取的其它措施。11 .仓库:一原物料的标识、储存、防护;一原物料入库的点收与发放;一物料的收发与加工;一保护料账统一并进行定期盘点;完工成品的入库及出货作业;12 .生产部有关单位(喷皮组、压皮组、补边组、包装组)一负责本组生产操纵(订单安排、工作分配);一主动提供生产制程改进与解决的建议;-负责生产线上的材料及加工品质特殊处理;一新进人员的技能训练;每日确实呈报生产数量;一负责做好订单上线前的前置作业;一生产线人员的分配;一制订与本组别有关的作业指导书、规范书。一及时处理生产现场产生的不合格品,并采取措施杜绝此类问题的再发
21、生。13 .内部审核小组:一制订内部审核计划;一负责按内审计划进行内部审核;一有效地开展并承担审核要求在确定范围内所给予的任务;一向管理者代表提交内审报告与审核的文件与记录;一负责对纠正措施效果实施评审、验证、并及时向管理者代表报告。5.5.2管理者代表:总经理根据质量管理体系的需求委任管理者代表,管理者代表对我公司质量管理体系所需过程的建立、实施与保持负责。管理者代表具有下述的职责与权限:确保质量管理体系所需的过程能得到建立、实施保持及持续改进。一向总经理报告在建立质量方针、目标与实现方面取得的业绩,与有关质量管理体系的改进情况。-全厂范围内,使全体员工意识到我公司依存于顾客,树立满足顾客要
22、求的意识O一负W与质量管理体系有关宜的外部沟通与联系。5.5.3内部沟通总经理需对我公司内各职能与层次间建立适当的信息交流,从而增进懂得与提高质量管理体系的有效性。A.沟通内容:涉及质量管理有关法律、法规;体系进行过程与管理要求等,如质量要求过程目标及完成情况、过程有效性等。B.沟通渠道:内部:上下级间的沟通、部门之间的沟通与部门内部的沟通。外部:工厂与公司;工厂与政府机关、行业有关部门的沟通。C.沟通方式:办公会、联络函、小组简报、报表、周例会、板报、广告栏、外来文件、通知与上报文件资料、报表等。1) .沟通过程的建立适宜性,应以能促进质量管理体系的有效运行为判定根据。E.我们将内部沟通与外
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