人力资源管理(完整版).pptx
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1、,企业人力资源管理专业课程学习课件 人力资源管理,讨论一:,2,企业人力资源管理难在哪?想要的人不来,不想要的人不愿意走员工的想法太多,难以驾驭员工的成长跟不上公司发展人力资源管理和业务脱节公司高层的重视程度不够人力资源从业人员的专业能力弱如何保证对人的管理客观公正?。,讨论二:,3,两家竞争的企业,一家收入10亿,利润1亿,员工5000人;另一家收入5亿,利润8000万,员工 2000人,哪家企业更好?企业竞争的实质是什么?企业竞争的实质,从人力资源管理的角度来衡量,是员工之间的效率竞争!,企业人力资源管理的终极目标,4,尽最大可能,降低对员工个体的依赖通过一整套完整的体系,实现人力资源投资
2、收益的最大化,提 纲,5,从战略到人力资源管理体系人力资源规划职位管理人员选聘绩效管理员工培训薪酬与激励能力素质体系,从战略到人力资源管理体系,6,战略设计与人力资源管理模式战略、管控模式与人力资源策略战略不清晰情况下的人力资源策略完整的人力资源管理体系结构现代人力资源管理体系的三个支柱,1.战略设计与人力资源管理模式,7,战略设计要解决的问题在哪里去竞争?我们将在什么市场上(行业,产品等等)去竞争?如何竞争?我们将在哪些方面或者差异特征上进行竞争?成本?可靠性?或者营销?我们采用什么进行竞争?什么样的资源允许我们推进我们的竞争?我们如何获取,开发和分配这些资源,以进行竞争?人力资源管理要解决
3、的问题需要什么样的员工?怎样得到和保持这样的员工?,人力资源管理与战略的匹配,8,三种组织管控模式:投资管控(小头大身)通常见于不相关产业多元化战略中财务管控(中头大身)通常见于相关产业多元化战略中业务管控(大头小身)通常见于全产业链战略中不同管控模式下的人力资源策略投资管控集团制定大体的人力资源管理框架,人力资源管理通常聚焦于二级单位的高管层面,各产业版块自行制定人力资源策略财务管控集团对人工成本和组织绩效进行较为具体的规范和限制,对人力资源其他模块给予二级单位较大授权业务管控集团会制定详细具体的人力资源管理策略和制度,具体执行时,为更好地支持业务部门,可以采取HRBP的模式进行安排不同管控
4、模式下,对不同层级的人力资源从业人员的专业要求有着很大差距,9,2.战略、管控模式与人力资源策略,9,3.战略不清晰情况下的人力资源策略,10,将人力资源管理的定位调整到操作层面上以解决当前的现实问题作为出发点人员选聘与使用上,以满足现实岗位需求为主员工培养,基于公司现有业务和当前发展趋势的预期,以“补短板”作为培训的重点在薪酬设计上,更多强调内部公平性,适度考虑外部竞争性人员淘汰方面,企业文化、价值观和制度方面的要求,作为主要依据;员工能力作为次要因素,4.完整的人力资源管理体系的结构,11,人力资源管理的工作流程,5.现代人力资源管理体系的三个支柱,12,提 纲,13,从战略到人力资源管理
5、体系人力资源规划职位管理人员选聘绩效管理员工培训薪酬与激励能力素质体系,人力资源规划,14,人力资源战略与人力资源规划人力资源规划的内容与方法实施人力资源规划的方案选择,1.人力资源战略与人力资源规划,15,1)什么是人力资源战略2)人力资源战略与人力资源规划,1)什么是人力资源战略,16,人力资源战略是根据企业战略,对组织在未来发展中人力资源的供给与需求进行分析预测,制定必要的人力资源获取、利用、保持和开发策略,确保组织在合适的时间和合适的岗位上,能及时获得满足数量和质量需求的人力资源制定人力资源战略的出发点:对组织未来发展的预判(通常是三年以上)对现有人力资源状况的盘点 对由于组织发展和变
6、化所带来的人力资源需求的预测(数量和质量)确定获取相应人力资源的手段和策略,中粮集团的人力资源战略,17,2006年底以前:以各人力资源职能模块为核心完善人力资源管理体系从2006年底到2007年底:以人才发展为主线,建立系统化的人力资源管理体系2008年以来:使命:做员工成长的促进者。我们是员工成长的促进者,通过持续的人力资本投资,使人力资本迅速增值,积极推动企业的发展愿景:成为优秀人才的制造工厂。我们不仅奉献优质的产品,提供优质的服务,我们还造就优秀的人才,使“中粮人”成为我们的又一品牌战略:建立以人才成长为主线,以客户为导向的集团化人力资源管理体系,打造高境界、专业化的人才队伍核心:吸引
7、与挑选好“苗子”,自己培养,塑造人力资源领域的雇主品牌,中粮集团的人力资源战略特点分析,18,选:加大市场化选聘专业人才的力度,选择高潜员工用:强调集团化人力资源的管控模式,集团定位为框架、政策的制定者,重点关注高素质员工队伍的成长建设,赋予下属单位较多的人力资源管理的自主权限育:强调内部的自我培养能力留:建立以全面报酬体系为思路的激励制度出:建立竞争与淘汰的企业文化核心:通过人才成长,实现组织效率的提升,2)人力资源战略与人力资源规划,19,人力资源战略确定的是组织在人力资源的管理和运用上的策略选择人力资源规规划是根据人力资源战略明确的具体实现手段,是人力资源战略具体实施落地的内容体现,2.
8、人力资源规划的内容与方法,20,1)人力资源规划的内容2)人力资源规划的核心3)人力资源规划的方法,1)人力资源规划的内容,21,人力资源规划是根据企业的人力资源战略,设计如何为满足企业发展而提供人力资源的一个过程。它包含人力资源需求预测和人力资源供给预测两部分在需求预测上,主要从人力资源数量和质量两个方面展开,同时还包括为获取相应数量和质量的人力资源所需的成本在人力资源供给预测方面,主要是从内部的自我培养能力进行分析,同时结合对外部的市场供应状况的判断人力资源规划涉及到对业务的预测,因此,没有各部门特别是业务部门的参与,是无法完成的,人力资源规划的内容,22,2)人力资源规划的核心,23,需
9、求:数量、质量供给:数量、质量供需不匹配时的解决方法,3)人力资源规划的方法,24,人力资源规划总体流程人力资源需求预测方法人力资源供给预测职场新生代的特质对人力资源规划的影响关键职位继任计划胜任能力建设编写人力资源计划的步骤,人力资源规划总体流程,25,讨论:,26,从中粮的人力资源战略,能判断出他们在人才规划上的重点,是以外部引入为主,还是以内部培养为主吗?为什么他们会采取这样的策略?成本企业认同度用人风险公司对个体的塑造能力,人力资源需求预测的思路,27,先按公司业务流程上不同的功能环节和不同的专业技能对员工进行分类,例如销售类、生产类、研发类、财务类等。此分类应该与后面所做的人力资源供
10、给分析时的分类相一致确定需求预测的方法根据公司战略目标、业务模式和过去的管理经验,对需求预测出的数据进行调整在需求预测过程中,业务部门的高度参与,是确保预测数据能符合实际的决定性因素之一,人力资源需求预测方法,28,方法一:趋势分析,29,根据过去一段时间(比如五年)的人力资源需求趋势,来预测将来的情况,同时为了保证这种预测具有一定的价值,企业必须认真考虑技术或组织目标的变动而带来的趋势变化趋势分析作为一种初步预测是很有价值的,但仅有它还远远不够,因为雇佣水平很少会只由过去的状况决定,只与时间相关,其他一些因素(例如销售额和生产率的变化等)也将影响企业未来的人员需求,方法二:比率分析,30,比
11、率分析是比趋势分析更加精确简单地描述过去商业和人力需求关系状况以预测需求的方法。它通过计算某个原因性商业因素和所需人员数量之间的一个精确的比率,来确定未来劳动力需求的数量与类型,例如前线和后线人员的比率像趋势分析一样,比率分析假设生产率保持不变,但现实中,在没有重大的技术、工具或流程创新的情况下,人员的效率的提升是有极限的。比如无论对销售人员如何激励,也不可能使每位销售人员的销售额超过50万元(例)。现实中的难点在于如何判断人员效率的极限此外,历史数据也不能精准地给出合理的人员配比。例如,销售生产率上升或下降了,销售额和销售人员的比率就会发生改变,那么根据历史比率所进行的人员预测就不太精确,常
12、见的人力资源比率,31,单人单班生产量前线和后线人员比率不同职能支持人员与员工总数的比率总部机关与下属单位的人数比率(不同管控模式下差异巨大)管理人员与非管理人员的比率在职人员与非在职人员的比率不同的比率反映了组织运作不同环节的效率,成为企业设计人力资源数量规划的重要依据之一,方法三:回归分析,32,回归分析是通过绘制散点图确定商业因素(自变量),如企业的业务活动量和人员水平(因变量),这两种因素之间是否相关来预测企业未来人员需求的方法。如果两者是相关的,那么一旦企业能预测出其业务活动量,就能预测出企业的人员需求量。当只有一个自变量时,为一元回归;当有多个自变量时,称多元回归例如,分析客单价与
13、营业员之间,是否存在相关性;人均GDP增长,与汽车市场增加的比例关系,根据这个比例,可以作为人员需求预测的依据回归分析的难点在于寻找到与人员增长相关的因素,并获取相应的数据,方法四:标竿比较法,33,与国际或国内行业中领先的企业的人力资源数据进行比较,通常这些数据也应该分为几个分位,以便于企业根据实际情况进行选择如果数据量不足,只能以平均数作为参考依据或以某个企业个案作为依据标竿比较法有很针对性的参考依据,但企业非常复杂,很难完全照搬,“最佳实践”通常无法复制,2013年度中国前五名汽车公司人均数据,34,人力资源供给预测,35,当需求预测完成后,组织便获得了一个关于在特定时点上为完成它的工作
14、所需要的职位数目和胜任能力的数据。然后需要估计一下那时候有哪些位置会得到多少数量补充。用来作出这一预测的过程叫供给预测供给预测分成外部供给和内部供给预测。由于外部的精确数据难以获取,参考价值通常不大(除个别极其小众领域),通常企业在做人力资源供给预测时,是从内部着手人力资源供给预测的思路第一步,现状分析。将员工按部门,职能,职位,胜任能力进行排列第二步,预测员工的流动率,自然退出(退休)、内部调动和升迁率,并计划供给的渠道如招聘,培训等第三步,考虑其他特殊情况,例如育龄期已婚未育女性的数量和比例,单独二胎和全面二胎政策的放开,延迟退休政策的实施等,职场新生代的特质对人力资源规划的影响,36,近
15、年来,85/90后员工已经慢慢成为职场主力人群,他们与前一代人相比,对组织的归属感弱得多(“单位”这个词使用频率逐渐减少),而且组织规模越大,这个特点越明显。劳动合同法的推行与实施,更是客观上从潜意识上弱化了员工与组织之间的情感纽带90后的成长过程,是中国社会发生急剧变化的年代,这种变化带来的是价值观的极度多元化、信仰的缺失“好孩子是夸出来的”教育理念没有和底线教育相结合,导致责任感偏低生活条件的不断改善,过于顺利的成长环境,各类媒体中各种极端事件的报道和影响,使得这代人的心理承受能力在明显降低的同时,采取过激行为的倾向性有所增加(过激行为倾向性测量)因此,在对人力资源进行补充时,对候选员工心
16、理健康的关注,也是在这些年企业进行人力资源补充时需要关注的重点问题之一,关键职位继任计划,37,为确保关键职位有合格的且能及时到位的后备人员而制定的计划判断关键职位的标准重要性该职位对实现企业的战略目标的实现起重要作用;这意味着该职位的业绩好坏,对企业的目标和效益影响很大;或该职位在企业政策控制、程序运行中起关键作用难度对该职位的上岗者要求知识面宽,经验丰富培养周期较长虽然不是重要职位,但是专业特殊,比较难以找到替代者通常一个企业的关键职位的比例为:企业高层管理核心职位约占1%,其它关键职位约占2025%,胜任能力建设,38,胜任能力是完成某项工作所需要具备的知识、技能、行为或特质,它和工作成
17、果、个人对组织的成功所作出的贡献息息相关胜任能力包括核心胜任能力、与岗位技能相关的胜任能力和管理能力(领导力)对员工胜任能力的建设,首先需要制定组织中胜任能力的分级分类标准和评价工具,其次对现有员工的胜任能力进行评价,对未来所需达到的胜任能力做出规划,在此基础上,设计提升员工能力素质的途径和方式,编写人力资源计划的步骤,39,步骤1:制定职位分级分类计划步骤2:预测人员需求步骤3:员工现状盘点步骤4:确定员工供给计划步骤5:制定培训发展计划步骤6:制定外部人才引进计划步骤7:制定人力资源管理政策调整计划步骤8:编写费用预算步骤9:关键任务的风险分析及对策,人力资源规划示例,40,以销售队伍的需
18、求预测为例:确认公司未来五年收入增长的目标明确公司的销售管理模式,直销、代理、渠道或线上销售等不同的营销模式,对于人员需求差异巨大对销售人员进行分级,例如大区经理、销售主管和销售员选择合适的需求预测方法(可能是多种方法的组合),例如比率分析+标杆比较+主管判断,对未来五年的销售人员数量进行判断,包括不同层级销售人员的需求数量对不同层级销售人员的用人要求(如经验、技能、学历、性别、年龄等)进行细分按照前述用人要求,盘点现有人员的实际状况根据既有经验、行业共性,预测现有人员的流动率每个层级上,不同背景用人要求的数量需求减去满足用人要求的现有人员数量乘以(1流动率),就是销售人员数量的缺口当该数值为
19、负时,意味着销售人员的规划重点在于人员的淘汰与退出机制;当该数值为正时,意味着规划的重点在于外部选聘和内部培训两个方面根据上述分析,制定出相应的人才引入计划、内部员工能力培养计划、员工晋升计划和退休解聘计划等,3.实施人力资源规划的方案选择,41,完整操作模式简化操作模式过渡操作模式,完整操作模式,42,操作思路:按照理论框架,系统性构建全面的人力资源管理体系。首先构建职位体系,之后分别建立和完善绩效体系、薪酬体系、能力素质模型、内外部选聘制度和培训体系。在具备这些条件的基础上,实施人力资源规划优:体系完备,人力资源各项工作之间的协同性很好,同时解决数量和质量的问题劣:这种做法看起来很好,但现
20、实中对于公司现有的人力资源团队的专业水平、公司人力资源管理体系的健全程度和科学性都有着非常高的要求。没有相应体系的支持,完整版的规划只能是一纸空文,简化操作模式,43,操作思路:根据企业的现状,先从数量方面入手,控制人员入口,加大人员出口力度,在人员数量得到一定控制的基础上,再解决员工质量问题。解决人员质量的切入点可以从竞聘上岗开始做起,将现有人员进行优化调整。之后再考虑其他配套人力资源体系的建立和梳理优:这种做法对人力资源体系完备程度的要求相对不高,也容易看到阶段性成果。同时,在实施过程中,遇到的阻力相对会小些。比较适合目前人力资源管理的专业化程度相对不是很高的企业劣:对于整体人员素质的提升
21、,影响并不直接,而且,企业在人力资源改革方面的一些深层次问题,并不容易涉及到,例如,用人和分配上存在的问题。简化操作模式从数字上比较容易看到人员的变化,但质量变化不容易有明显改观,过渡操作模式,44,操作思路:先按照简化操作模式,控制数量增加,其次实施常态化竞聘上岗制度,同时解决人员出口问题。之后建立动态薪酬机制和绩效体系,最后考虑实施能力评价体系优:过渡方案的做法,风险相对较小,从体系设计上也比较完整。比较适合人力资源管理达到一定程度的企业劣:由于规划在前,其他体系建设在后,有可能出现体系的内在逻辑性被破坏,因果关系倒置的情况。例如,人力资源需求的一部分,来自于对员工能力素质的评价,但因为规
22、划在前,这部分的评价的准确度是偏低的,在规划完成后,建立能力素质模型时,不是根据职位本身的客观要求,而是根据现有人的情况来确定能力素质标准,导致评价尺度的客观性受到影响,提 纲,45,从战略到人力资源管理体系人力资源规划职位管理人员选聘绩效管理员工培训薪酬与激励能力素质体系,职位管理,46,职位管理:人力资源管理的基石六种典型的组织结构形态职位设置的原则组织形态变化趋势对组织结构设计的影响职位体系设计的常用思路职位分析,1.职位管理:人力资源管理的基石,47,思考:人力资源管理各项工作的依据是什么?怎样看待基于能力/素质/绩效等的人力资源管理?都来自于职位的要求,从战略到职位设置,48,远景,
23、战略,组织,部门,责任,职位,2.六种典型的组织结构形态,49,直线制职能制直线职能制事业部制超级事业部制矩阵制,3.职位设置的原则,50,职位设置:根据企业经营的需要,选择合理的企业组织形式,设置合理的职位等级制度职位设置的原则:因事设职合理分工最低职位数量原则(效率定员、比例定员、岗位定员)简单、高效等级原则轻重有别相互协调,4.组织形态变化趋势对组织结构设计的影响,51,阿米巴经营模式:日本稻盛和夫的管理方式,被誉为“京瓷经营成功的两大支柱之一”。阿米巴经营是指将组织分成小的集团,通过与市场直接联系的独立核算制进行运营,让全体员工参与经营管理,从而实现“全员参与”的经营理念阿米巴经营模式
24、的要点充分的信息沟通足够的授权客观、科学的内部交易价格确定不同业务单元之间的资源共享会受到明显影响即使在同一地区,不同利润率的业务单元之间的人员流动会由于支付能力的差异而形成单向化,对培养人才产生一定的掣肘,4.组织形态变化趋势对组织结构设计的影响,52,去中心化:在互联网年代提出的组织形态发展趋势,指的是组织不再是单一中心的轮辐制模式,而是多中心的网状模式。这种思路与阿米巴的理念非常相似,但阿米巴模式依然强调各单元之间的协同配合(包括内部交易价格的确定),而去中心化则不强调单元之间的协同,甚至会鼓励彼此之间的竞争去中心化的要点与特点信息沟通的完整性与全面性组织去中心化与组织资源利用最大化之间
25、的冲突去中心化的模式,在互联网年代,可以充分调动与发挥员工的参与感与工作热情,但同时产生的问题是组织资源的整合优势会受到很大冲击组织形态变化给人力资源管理带来的挑战在于:如何在组织整体资源高效利用,与对员工个体主动性和价值发挥之间找到平衡?,5.职位体系设计的常用思路,53,纵向分类,横向分级以工作性质作为分类的依据等级划分的依据以管理层级划分以专业或技能层级划分以年资划分等级的跨度考虑企业扁平化的要求考虑管理跨度与能力的匹配考虑员工合理的上升阶梯考虑区分不同等级之间标准的清晰程度,6.职位分析,54,职位分析的基本方法职位分析的基本思路,职位分析,55,也叫工作分析、职务分析、岗位分析解决“
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