人力资源管理师二级招聘与配置.pptx
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1、招聘与配置,第一节员工素质测评标准体系的构建,举例:,你觉得你个性上最大的优点是什么?,答案:,沉着冷静、条理清楚、立场坚定、顽强向上、乐于助人和关心他人、适应能力和幽默感、乐观和友爱。,员工素质测评的基本原理 p72,个体差异原理:员工测评的基本假设认为,人的素质是有差异的,这种差异是客观存在的,是不为意志所转移的。工作差异原理:不同的职位具有差异性,工作任务、内容、重点、权责(一个职位具有的决策权和决策影响力)不同,人的个性兴趣不一样,不同的工作就要拥有相应素质的人承担。,员工素质测评的基本原理,人岗匹配原理:按照人适其事、事宜其人的原则,根据个体间不同素质和要求,将其安排在各自最合适的岗
2、位上,保持个体素质与工作岗位要求的同构性,即保持个体需要与工作报酬的同构性,做到人尽其才,物尽其用重点:包括:工作要求与员工素质相匹配 工作报酬与员工贡献相匹配 员工与员工相匹配 岗位与岗位相匹配,人岗匹配图,匹配,贡献,人-人,素质,报酬,岗位 岗位,要求,匹配,一、选拔性测评:选拔优秀员工为目的特点:1、区分功能:不同素质、不同水平的人区分开来 2、标准刚强性:测评标准应该精确,不能使人含糊不解 3、过程客观性:测评方法的数量化和规范化 4、指标灵活性:以客观、便于操作与相关性为前提5、结果体现为分数或等级 二、开发性测评:以开发员工素质为目的,了解测评对象的优势与不足,为测评对象指出努力
3、方向,为组织提供开发依据。,员工素质测评的类型,三、诊断性测评:了解以了解现状或查找根源为目的,如:需求层次调查特点:1、测评内容十分精细(查找原因)或全面广泛(了解现状)2、结果不公开 3、有较强系统性:从表象特征入手,继而深入分析问题查找原因,作出诊断,最后提出对策方案。,员工素质测评的类型,四、考核性测评:又称鉴定性测评,是指以鉴定或验证某种素质是否具备以及具备的程度为目的的测评,他经常穿插在选拔性测评中。特点:1、概括性:测评范围比较广泛,涉及素质表现的各个方面是一种总结性的测评。2、结果要求有较高信度与效度:结论有据可查,充分全面,结果能与验证保持一致。,员工素质测评的类型,举例:,
4、在完成某项工作时,你认为领导要求的方式不是最好的,自己还有更好的方法,你应该怎么做?,回答提示:原则上我会尊重和服从领导的工作安排;同时私底下找机会请教,婉转地表达自己的想法,看看领导是否能改变想法;如果领导没有采纳我的建议,我也同样会按领导的要求认真地去完成这项工作;还有一种情况,假如领导要求的方式违背原则,我会坚决提出反对意见;如领导仍固执己见,我会毫不犹豫地再向上级领导反映。(打小报告,这样的人没有人要)。,1、客观测评与主观测评相结合2、定性测评与定量测评相结合定性测评(侧重):行为的性质方面定量测评(侧重):行为的数量特点方面3、静态测评与动态测评相结合静态测评:优点:横向比较被测评
5、者之间差异 缺点:疏忽原有基础及发展 方法:心理测验动态测评:优点:实际水平 缺点:不便于相互比较方法:评价中心、面试、观察评定4、素质测评与绩效测评相结合5、分项测评与综合测评相结合,员工素质测评的主要原则,一次量化与二次量化1、“一”与“二”作序数词解释一次量化对素质测评对象进行直接的定量刻画:次数、频数、数量等一次量化也可称为实质量化二次量化对素质测评对象进行间接的定量刻画先定性描述,再定量刻画如:工人降低生产成本先看工人的“成本意识”,设定测评标准:测评标准“强烈”“一般”“淡漠”(定性描述)3 2 1(量化)二次量化2、“一”与“二”作基数词解释 注意:权重(%)P77 表2-1,员
6、工素质测评量化的主要形式 p76,类别量化与模糊量化类别量化就是划类别,每个类别用不同的数字如:职员分为:管理型、技术型、非技术型 类别:3 2 1(是符号)模糊量化将对象同时划分到事先确定的每个类别中,根据该对象的隶属程度分别赋值如:管理者风格:民主型0.6 专制型0.2 中介型0.2 进行打分?(计算具体分值),员工素质测评量化的主要形式,顺序量化、等距量化与比例量化(表2-2)当量量化(表2-3),员工素质测评量化的主要形式 p78,测评与选拔标准体系设计是员工测评与选拔活动的中心与纽带1、要素(1)标准:测评标准体系的内在规定性,常常表现为各种素质规范化行为特征或表征的描述与规定(2)
7、标度:对标准的外在形式划分,常常表现为对素质行为特征或表现的范围、强度和频率的规定(3)标记:对应于不同标度(范围、强度和频率)的符号表示(ABC/甲乙丙/123),素质测评标准体系,(1)横向结构 结构性要素:身体素质、心理素质(智能、品德、文化)行为环境要素:内部环境 外部环境:工作性质与组织背景 工作绩效要素:工作数量、质量、效率、群众威信、人才培养。(2)纵向结构 测评内容、测评目标、测评指标,2、测评标准体系的构成,品德测评法,一、FRC品德测评法(p84):事实报告计算机辅助分析 的考核性品德测评方法。二、问卷法:实用、方便、高效的方法。三、投射技术:特点:1、测评目标的隐蔽性 2
8、、内容的非结构性与开放性 3、反应的自由性,举例:,如果你做的一项工作受到上级领导的表扬,但你主管领导却说是他做的,你该怎样?,回答提示:我首先不会找那位上级领导说明这件事,我会主动找我的主管领导来沟通,因为沟通是解决人际关系的最好办法,但结果会有两种:1.我的主管领导认识到自己的错误,我想我会视具体情况决定是否原谅他;2.他更加变本加厉的来威胁我,那我会毫不犹豫地找我的上级领导反映此事,因为他这样做会造成负面影响,对今后的工作不利。,知识测评,认知目标(6个层次)1、记忆 2、理解 3、应用 4、分析5、综合 6、评价(最高层次)能力测评一般能力测评、特殊能力测评、创造能力测评、学习能力测评
9、,一、准备阶段 1、收集必要的资料 2、组织强有力的测评小组 3、测评方案的制定 4、选择合理的测评体系 人事测评方法通常采用四个指标:效度、公平程度、实用性和成本 二、实施阶段 1、测评前的动员 2、测评时间和环境的选择,企业员工素质测评的具体实施,企业员工素质测评的具体实施,3、测评操作程序(1)、报告测评指导语;员工素质测评的目的;强调测评与测验考试的不同;填表前的准备工作与填表要求;举例说明填写要求;测评结果保密和处理说明,测评结果反馈承诺;,(2)、具体操作单独操作;对比操作;(3)、回收测评数据,三、测评结果调整,引起测评结果误差的原因1、测评的指标体系和参照标准不够明确;2、晕轮
10、效应;点概面效应3、近因效应;(近期代替全部)4、感情效应;5、参评人员训练不足;,四、综合分析测评结果,一、测评结果的描述1、数字描述;2、文字描述;基本素质、技术水平、业务能力、工作成果二、员工分类1、调查分类标准;2、数学分类标准;三、测评结果分析法要素分析法、综合分析法、曲线分析法,2009年11月简答题,一、简答题 1、简述企业实施员工素质测评的具体步骤和程序。(16分)1、评分标准:P86企业实施员工素质测评的具体步骤和程序:(1)准备阶段(1分)收集必要的资料;(1分)组织强有力的测评小组;(1分)制定测评方案。(1分)(2)实施阶段(1分)测评的实施阶段是测评小组对被测评对象进
11、行测评,获取素质能力数据的过程,它是整个测评过程的核心。测评前的动员;(1分)测评时间和环境的选择;(1分)实施测评,包括从测评指导到实际测评,直至回收测评数据的整个过程。(1分),(3)测评结果调整(1分)分析引起测评结果误差的原因;(1分)正确选择处理测评结果的分析方法;(1分)对测评的数据进行处理。(1分)(4)综合分析测评结果(1分)描述测评结果;(1分)对测评对象进行分类;(1分)对测评结果进行分析。(1分),补充:职业人格类型说明表,举例:,如果在工作中,你的上级非常器重你,经常分配给你做一些属于别人职权范围内的工作,对此,同事对你颇有微词,你将如何处理这类问题?,优:感到为难,并
12、能从有利于工作、有利于团结的角度考虑问题,态度积极、婉转、稳妥地说服领导改变主意,同时对同事一些不合适甚至过分的做法有一定的包容力,并适当进行沟通。好:感到为难,但基本能从有利于工作、有利于团结的角度考虑问题,能用比较积极、婉转、稳妥态度说服领导改变主意,同时对同事一些不合适甚至过分的做法有一定的包容力,并适当进行沟通。中:感到为难,但又不好向领导提出来(怕辜负领导的责任),私下里与对你有意见的同事进行沟通,希望能消除误会。差:不感到为难,坚决执行上级交代的任务,并认为这是自己能力强的必然结果。,企业员工测评实施案例(P94),第二节 面试的组织与实施,特点:谈话、观察、双向沟通、明确目的性、
13、双方地位不平等、有预先设计的程序。类型:结构化、非结构化、半结构化,面 试,结构化面试,步骤 准备阶段 实施阶段 面试总结阶段 面试评价阶段,常见问题 面试目的不明确 面试标准不具体 面试缺乏系统性 面试问题设计不合理 面试考官的偏见 第一印象、对比效应晕轮效应、录用压力,行为描述面试,面 试,面试的准备阶段,制定面试指南:准备面试问题:评估方式确定培训面试考官,面试实施阶段,面试的实施过程一般包括关系建立阶段、导入阶段、核心阶段、确认阶段和结束阶段等5个阶段。每个阶段都有各自不同的任务:(1)关系建立阶段。在这一阶段,面试考官应从应聘者可以预料到的问题开始发问,如工作经历、文化程度等,以消除
14、应聘者的紧张情绪,创造轻松、友好的氛围,为下一步的面试沟通作好准备。,(2)导入阶段。在这一阶段,面试考官应提问一些应聘者一般有所准备的、比较熟悉的题目,如让应聘者介绍一下自己的经历、自己过去的工作等,以进一步缓解应聘者的紧张情绪,为进一步的面试做准备。(3)核心阶段。在这一阶段,面试考官通常要求应聘者讲述一些关于核心胜任力的事例,面试考官将基于这些事实做出基本的判断,对应聘者的各项核心胜任能力做出评价,为最终的录用决策提供重要的依据。(4)确认阶段。在这一阶段,面试考官应进一步对核心阶段所获得的信息进行确认。,(5)结束阶段。在面试结束之前,面试考官完成了所有预计的提问之后,应该给应聘者一个
15、机会,询问应聘者是否还有问题要问。不管录用还是不录用,均应在友好的气氛中结束面试。如果对某一对象是否录用有分歧意见时,不必急于下结论,还可安排第二次面试。同时,整理好面试记录表。,面试总结阶段,综合面试结果面试结果反馈面试结果存档,2010年5月简答题,1、在面试的实施过程中,一般可分为几个工作阶段?每个阶段的主要任务是什么?(15分)分析:面试的实施阶段 p104面试的实施过程一般包括5个阶段1关系建立阶段 可以预料到的问题开始发问 用封闭性问题2导入阶段 有所准备的、比较熟悉的题目 用开放性问题3核心阶段 关于核心胜任力的事例 用行为性问题与其它问题配合使用4确认阶段 对核心阶段所获得的信
16、息进行确认 常用开放性问题5结束阶段 常用行为性和开放性问题,举例:,你和上司因为工作有过分歧吗?最后的结果是?,回答思路必须遵从的原则:1.表示一定会选择适当的时机与上司沟通,其中“适当的时机”非常重要;2.表示通常情况下最终一定服从上司的决定,但不要使用“你是上司你说了算”这种表达方式。3.不要打“越级报告”的主意,这在任何企业都是禁忌。,面试评价阶段,总结经验,为下次面试做准备。,面试的实施技巧,1 充分准备 2 灵活提问3 多听少说 4 善于提取要点 5 进行阶段性总结 6 排除各种干扰7 不要带有个人偏见8 在倾听时注意思考9 注意肢体语言沟通,简历并不能代表本人 工作经历比学历更重
17、要 不要忽视求职者的个性特征 让应聘者更多地了解企业 给应聘者更多的表现机会 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 关注特殊员工 慎重做决定 面试官要注意自身的形象,员工招聘应注意的问题,面试评价表,结构化面试是指依照预先确定的内容、程序、分值结构进行的面试,对同类应聘者,用同样的语气和措词、按同样的顺序、问同样的问题,按同样的标准评分。结构化问题面试的问题结构就是招聘岗位所需要的人员素质结构。有时还会预先分析这些问题的可能的回答,并针对不同的答案划分评价标准,以帮助主试人进行评定。,结构化面试,结构化面试的组织与实施(p113),结构化面试问题的类型(7种类型)1、背景性问题;2、知识性问题;3、思
18、维性问题;4、经验性问题;5、情景性问题;6、压力性问题;7、行为性问题;,2011年5月案例分析题,1某知名家用电气公司每年都要招聘一定数量的应届毕业生,该公司选拔人才时,通常用笔试与面试两种方式。第一轮面试采取一对一的方式,面试考官由具有一定经验并受过面试能培训的部门经理担任。第二轮面试是30分钟的复试,面试考官由用人部门高层经理组成。试过程中,面试考官按照预定的方案向应聘者提问,应聘者按要求作答;随着讨论问题的减d面试进入尾声,这时面试考官会给应聘者一定时间,由应聘者提几个自己关心的问题。面试结后,面试考会立即整理记录,根据应聘者回答问题的情况及总体印象做出最终评定。在复试过程中,面试考
19、官通常提出以下5个题目:(1)请问您在哪些单位实习过?(2)您认为职业成功的评价标准是什么?(3)我们发现您的知识与技能结构不太适合我们公司的要求,您怎么看这个问题?(4)如果您的上司给您一项任务,您必须去寻找相关的信息才能完成,您会怎么做?(5)请举一个例子,说明您如何兑现对他人的承诺。,请根据本案例回答下列问题:(1)该公司在复试阶段,采用了哪种类型的面试?(2分)(2)该公司在复试中提出的5个问题各属于哪种类型的面试题?(10分)(3)上述提问方式具有哪些优点?(4分),(1)该公司采用的是结构化面试(2分),(2)第一个问题属于背景性问题(2分)第二个问题属于思维性问题;(2分)第三个
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