员工培训PDCA.pptx
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1、,Have you ever heard about PDCA?,P,Plan,D,Do,C,Check,A,Act,PDCA 基本原理与实践,管理过程PDCA Cycle,P 计划(PLAN)D 实施(DO)C 检查(CHECK)A 处置(ACT)PDCA CYCLE:又称戴明环,它是在国内得到广泛应用的一种管理工作方法,它是由美国著名的质量管理专家 威廉.爱德华.戴明博士提出的.,一个 PDCA 管理循环,PDCA循环构成:,PDCA离我们 是?还是?,近,远,首先快速找到距离较近的水井买来水桶和扁担每天担水到村里,向村民卖1元/桶,每天可以跑10次,每天可以赚10元,他首先找到专业勘探公
2、司,帮助查找最近的地下水源然后跑到城里,向供水公司陈述乡村缺水现状,说明在那里,水的价格比城里更高,利润更好,三个月后,汉斯赚到了近1000元,还买了一台摩托车,以车代步,用车拉水,却过上了较为富裕的生活,比尔一分钱也没有赚到,还为东奔西跑花掉了不少钱。但是,他带来了钻井队和铺设管道的工程队,开始挖水井、铺水管、造水站,半年后,小故事汉斯比尔的创业(通过为村民供水致富),比尔:,比尔的水井、管道全部完工,水站正式开张。并向村里人承诺:1、水便宜0.5元/桶;2、全天24小时保证供水;3、保证水质干净,无污染。很快,本村80以上的人家成了比尔水站的用户。比尔拥有30的经营者利润,汉斯马上做出反应
3、:1、降价0.3元/桶;2、全家齐出动,组成了“汉斯摩托供水车队”,确保24小时供水;3、给水桶加盖,不进灰尘。但却只保住了不到20的用户,价格战、服务战、口水战竞争不断升级,一年后,汉斯和他的家人疲惫不堪,但客户的数量仍旧在逐渐减少。卖水挣来的钱还不够支付摩托车的油钱.,比尔组织了专业队伍,并逐步将水管接进每个农户的家里,每桶水仅收0.2元,但因用水方便且价格低廉,村民用水量剧增,汉斯利润可观,且非常逍遥,现在,据说汉斯在郑州火车站摆了个卖茶叶蛋的摊子,其他家人则在公路边做起了“摩的一族”,或是给公司做搬运工,十分辛苦,勉强维持生计,比尔承包了郑州自来水公司,并在开封、洛阳等地的自来水公司拥
4、有股份,成为河南省著名的私营企业家,据说最近还承担了公司某区域代理业务,进入跨行业经营,生意越做越顺,汉斯:,半年后,汉斯与比尔创业结果的鲜明对比,正是PDCA运用与否所起的关键作用。,因此,正确运用PDCA是迈向成功的奠基石。,PDCA:步步通-推进过程,PLAN1.分析现状,找出存在的问题1.1 确认问题1.2 收集和组织数据及材料1.3 设定目标和方法2.分析产生问题的各种原因或影响因素3.找出影响的主要因素4.制定措施,提出行动计划4.1 寻找可能的解决方法4.2 测试并选择 4.3 提出行动计划和相应的资源,DO5.实施行动计划,CHECK6.评估结果(分析数据),ACT7.标准化和
5、进一步推广8.在下一个改进机会中重新使用PDCA循环,工具问题陈述5W+2H流程图,计划 确认问题,输入:管理层设定和提出的最初的问题,提示不要将问题表述成了原因避免问题式的或方案式的表述尽可能用事实去定义问题是不是急待解决的或实际存在的问题?,目的 对问题进行切实可行的定义,过程1.评审现有的问题2.收集团队的反馈 3.如果可能,去调查一下问题4.完整的描述-何事/何地/何人/何时/如何5.确认如果问题得到解决,情况会有什么 变化,输出(5W+2H)whatwhere whowhen whyhowhow much,PLAN计划 5W2H,5W2H法是一种最基本的思考问题和解决问题的方法。它适
6、用于我们工作生活中的很多问题,使我们能更快更准确的抓住问题的本质和找出解决问题的方法。5W分别是:1)Why:为什么要做这件工作?2)What:内容是什么?3)Where:在哪儿做?4)When:什么时候来做?5)Who:由谁来做?2H分别是:1)How:怎么做?2)How much:要花多少时间或其他资源?,返回,PDCA概念定义:计划 收集数据,目标收集数据以便更好地理解问题,过程用头脑风暴法收集所需要的数据画流程图准备数据收集计划(何人/何事/何时/如何)执行计划用直观的形式组织数据(图表,曲线,排列图)分析组织好的数据,输出(步骤1.3的输入)所有描述问题的图表对问题完整的描述,提示要
7、明白你为什么要作这些图形“要避免没有目的地滥用图表”戴明,工具数据收集计划检查表排列图控制图直方图流程图其他图形,PDCA 步步通,PDCA概念定义:计划 分析原因,输出(=步骤3的输入)经过确认和测量的问题的原因,目标=寻找可能的原因和确认根本原因,过程用头脑风暴法找出所有可能的原因组织数据(因果图)根据因果图选择(通过小组讨论)2 至 3个主要原因对主要原因进行进一步的分析,5 whys通过试验和测量确认,所选择的原因是问题真正的原因(根本原因),提示不要匆匆忙忙就排除原因,TOOLS头脑风暴排列图因果图散布图5 whys,PDCA 步步通,目的比较所有可能的原因,然后辨认对质量问题有直接
8、影响的主要因素,计划找出影响质量的主要因素,过程收集所有的影响因素收集和整理所有的末端因素评估是否这些末端因素是可控的?对末端因素逐条确认找出真正影响问题的主要原因,提示原因仅限于那些对质量有直接影响的,输出 主要原因,工具排列图散布图关联图/亲和图矩阵图实验设计法,PDCA 步步通,目标确认所有可能的解决方法,以及简单、快速地验证这些方法的可能性,PDCA概念定义:寻找可能的解决方法,过程用头脑风暴法获得所有的解决方法针对主要原因验证所建议的解决方法选择那些最佳的备选方法明确描述解决方法决定简单的验证是否可能,提示解决方案限制在10个以下,输出关于解决方法的简明清单,工具头脑风暴和投票法,P
9、DCA 步步通,计划提出行动计划,目标选择将要实施的最终解决方法,过程决定和执行针对简便验证方法的验证计划确认验证结果建立挑选矩阵图作出最终选择如有必要,同管理层确认所选方法,输出(=步骤4的输入)按优先顺序排列的经挑选的方法(方案)(有待执行),提示制订准则以便优先顺序的统计,工具数据收集散布图决策矩阵,PDCA 步步通,PDCA概念定义:计划 提出行动计划和相应的资源,过程:对每一个解决方案,界定:做什么谁去做何时完成需要哪些资源预期结果是什么,提示确保必要的协调,以免各项任务间的冗余如果行动责任人不是小组成员,应和该责任人分享相关信息,目标建立有效的和可操作的行动计划,输出完整的行动计划
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