2023年酒店保安部内部管理文件汇编6篇.docx
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1、2023年酒店保安部内部管理文件汇编6篇一、保安部经理岗位职责(一)根据公安和消防等上级主管部门的要求,结合酒店实际情况,协助酒店领导拟定酒店各项安全制度、措施,并负责贯彻落实。(二)协助酒店领导督促检查各部门消防安全管理制度的落实情况,及时整改存在消防和安全隐患;(S)做好酒店消防安全保卫工作保障酒店客人及员工的生命和财产的安全。(四)负责制定部门各岗位工作计划,定期做好工作总结、计划及各种规章制度、防范措施的梳理工作。(五)负责组织对主管、领班等骨干进行业务培训,定期组织部门员工进行业务考核和评估。(六)负责酒店消防安全设备、器材购置计划初审。(七)经常对各营业区域和重点部位巡查,掌握第一
2、手资料,发现问题及时预防和整改。(A)负责处理本部门业务范围内发生的问题,处理酒店发生情节较为严重的突发事件。(九)积极配合公安部门处理酒店发生的一般治安案件或违法行为。(十)做好酒店员工防火安全的宣传教育工作,定期组织部门员工总结工作经验,结合实际进行案例分析培训。(十一)监督检查部门消防安全检查、防火三断、消防监控设备设施及器材检查操作、进出物品控制、车辆管理等各项安全工作的落实情况。(十二)检查消防监控、各岗保安人员的日常防火、安全和工作规范标准的落实情况。(十三)负责重大节日、重大活动、大型宴会及有重要客人出席的宴会、聚会和大客情的消防和安全保卫工作。二、保安部主管岗位职责(一)协助保
3、安经理做好日常的消防和安全保卫工作。(二)协助部门经理与公安部门、消防部门保持密切的联系,配合公安、消防等上级主管部门防范违法犯罪行为(三)督促检查各部门消防安全管理制度贯彻实施情况,并向部门经理汇报。(四)热爱本职工作,恪尽职守,以身作则带领员工遵守酒店各项规章制度。(五)定期做好各岗位的工作总结、计划和部门员工的日常培训工作。(六)协助部门经理检查落实消防监控、各岗保安人员的日常防火安全、仪容仪表和工作规范标准的落实情况。(七)协助部门经理做好重大节日、重大活动、大型宴会及有重要客人出席的宴会、聚会和大客情的消防安全保卫工作。(A)协助部门经理处理酒店发生的各类突发事件,并对所发生的事件、
4、事故要进行完备的登记、存档。(九)协助部门经理做好日常的消防安全检查、防火三断、消防监控设备设施及器材检查操作、进出物品控制、车辆管理等各项安全工作。(十)及时掌握员工的思想动态,及时解决员工矛盾和情绪,搞好部门内部团结,员工的工作情绪较大时要及时汇报。(十一)协助部门做好义务消防员的组织培训防火演练活动。(十二)完成部门交办的其他各项工作任务。三、保安部领班岗位职责(一)提前15分钟到岗,检查当日值班人员是否到岗,检查当班值班人员仪容仪表是否符合要求。(二)了解当日客情,协助主管做好部门员工的基础培训、日常管理、员工考勤工作。(三)查看各岗交接班记录,了解有无异常情况和遗漏急需解决的问题。(
5、四)解决上班遗留问题,安排布置好当日工作重点和消防、保卫等日常工作。(五)当值期间所有异常事件,第一时间向部门汇报,事后做好记录。(六)发生紧急情况或突发事件时,要及时上报主管、经理,增派人手控制事发现场的局势,并做好现场的保护工作。(七)做好本酒店的日常消防检查工作,确保各区域消防器材灵敏有效、正常运行。(A)组织召开班会、布置工作,定期进行日常简单的业务培训和工作考评。(九)协助主管及时掌握下属人员的思想波动,及时解决突发问题,搞好部门内部团结,并做好汇报。(十)协助主管并做好记录,按时做好月、季、年度的工作总结和计划。(十一)协助主管对义务消防员的组织培训和各种形式的防火演练活动。(十二
6、)协助部门做好重大节日、重大活动、大型宴会及有重要客人出席的宴会、聚会的具体安全保卫工作。四、消防监控室岗位职责(一)提前15分钟认真进行交接班,接受经理和主管的各项工作安排,杜绝脱岗、空岗,确保消防控制室内24小时有人值班。(二)当班时间,检查并保证各种设施设备、器材是否正常运行、灵敏完好,保持室内整洁及各种物品摆放整齐。(三)熟悉酒店的布局结构、消防设备的配备和设置情况、紧急情况时疏散计划与路线。每班做好义务消防队员领交装备的登记。(四)控制各部门领交钥匙的登记,确认领交钥匙的人与授权是否相符,钥匙是否损坏或丢失。(五)及时接听电话,并用标准程序对话,准确记录和处理有关问题,没有特殊情况未
7、经批准不准打私人电话,监控画面的探点及录像资料不得向外界透露。(六)严密监视消防控制盘的工作情况,对任何一种报警都必须严格按标准程序进行处理,并及时填写报警记录。负责填写火警、故障及交班记录。(七)监控闭路电视图像,发现问题及时通知就近保安员赶到现场处理情况,讲清区域、楼层、人员特征、发生了什么问题,并及时向当班管理员汇报。(A)在门岗及地下车库岗位需要离开岗位执行工作任务时,消防监控室密切关注监控区域画面,直至人员返回岗位。(九)电梯故障困人时,立即电话通知工程部电梯具体故障位置,安抚被困人员的情绪。通过画面给现场人员提供最安全和最捷径的路线。(十)发生火警时,放大录像确定火情后,迅速呼叫当
8、值主管或领班、保安携带灭火器材赶往现场,然后立即通知保安部经理和工程部经理、值班经理赶赴现场,消防监控在保安部经理同意后,启动消防预案。五、门岗保安岗位职责(一)提前15分钟认真进行交接班,保持良好的岗容、岗姿,站岗时不得依靠物体和无故脱岗、离岗。(二)负责进出酒店大门车辆有序进出,确保车道畅通,引导车辆的停放或引入酒店地下车库,尽量留下车主的联系方式,并通知消防控制室进行登记车辆品牌和车牌号。(S)严格控制施工人员由酒店大门出入,酒店正门禁止施工人员进入。(四)劝阻携带易燃、易爆、化学等危险品进入酒店。(五)严密观察大门内外的无关人员,发现可疑人员立即利用对讲机通知领班进行监控,并随时报告当
9、值主管或领班。(六)对客服务宾客时使用文明敬语,在客人有困难或需要帮助时,应主动热情无偿提供帮助,不得无故拒绝和推辞。(七)指挥宾客车辆按位停放,协助礼宾为宾客开关车门,遇有雨天为宾客提供撑伞进入其车内服务。(A)劝阻携带宠物进入酒店,遇不配合的情况下,协助大堂副理将宠物安置到员工通道临时托管点。(九)视情况劝止或控制闲杂人员进入酒店和地下车库。对所有车辆检查其外表是否有伤,车门窗是否关好,和车灯是否关闭。(十)发现车有新伤或门窗未关,及时通知当班主管或领班联系大副对车内物品进行清点并联系车主将门窗关好。(十一)发生交通事故时,将肇事车主留下,从消防监控车辆登记记录,查找到被撞车辆车主,让其与
10、肇事车主双方自行协商解决。六、巡视保安岗位职责(一)必须熟悉酒店建筑布局,掌握酒店经营岗点和重点部位及办公区域的营业和工作时间。(二)每两小时巡逻一次,巡逻期间遇到可疑情况和突发事件立即向当值主管或领班报告,并做好相应记录;情况严重时当值主管或领班向部门经理汇报。(三)巡视检查时,酒店区域有无人员吸烟或动用明火;检查酒店各区域消防设施和器材是否完好,不能圈占和遮挡,消防通道不能堵塞和堆放杂物。(四)在巡视时,如果发现违规动火的,立即警告停止动火,立即通知工程部主管或部门负责人到场实施处理。(五)巡视过程中发现客人房门未关闭时,通知消防控制室致电前台或客房,询问情况督促客房部楼层员工关门。(六)
11、进入非公共区域的可疑人员进行合理控制,在适当时进行合理询问,注意语气、态度,必要时配合消防监控进行跟踪。(七)巡视中如遇楼层区域内发生现行刑事案件及其他突发案件,负责保护现场、维护秩序及疏导围观人员,并立即上报部门。(A)在巡视中不得与服务员包括其他人员闲聊,未经上级同意不得私自进入客房。(九)对外围车场和车库停放的车辆进行检查登记。(十)巡视时,在对客区域如遇客人需要帮助,及时联系相关部门做好对客服务。七、员工通道岗位职责(一)所有员工进出酒店一律从酒店指定的员工通道出入。(二)员工通道出入口的保安严格执行酒店规定的查包制度,所有外出物品必须有相关部门经理签署的携带物品出门证,带出的物品必须
12、与携带物品出门证上所登记的数量、型号相符,方可放行。(S)查包保安员既要坚持原则、恪尽职守,又要尊重同事、文明执勤。(四)查包保安员不要动手翻动女员工包内的物品,如无法看清包内物品,应礼貌地请员工本人将包内物品出示。(五)带出员工通道的物品可疑时一律扣留,并立即请相关部门管理人员验证,如确属酒店物品,则立即记录并录像,然后立即通知上级移交人力资源部处理。(六)对应聘人员以及外访人员实施登记,收发员工包裹,如会见酒店领导,先与值班室联系,由值班室经电话确认是否允许其进入,去各部门办理业务,由被访部门同意后方可进入办公区域,严禁无关人员进出员工通道。(七)做好外来施工人员、婚宴布场人员进入酒店时的
13、登记检查制度,严禁易燃易爆物品进入酒店,撤场时出门的物品必须检查。(A)检查员工停车区内充电的员工车辆,检查有无安全隐患。(九)监督员工不得穿着酒店制服离开酒店。(十)夜班彻底清洁员工通道卫生。酒店保安部岗位职责汇编一、保安部经理岗位职责:1、坚持贯彻执行总经理的指示,做好总经理在保安工作上的参谋和助手,对酒店的安全负有重要的责任。2、有高度的责任感和事业心,有现代酒店管理的经验。3、敬业乐业,坚持原则、不徇私情、秉公执法,吃苦耐劳、勇于献身。带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店人、财、物的绝对安全。4、负责制定、健全酒店的安全保卫制度,部署保安部的工作计划安排和检查落实,审定各部拟定的岗
14、位安全制度、规定,报请总经理批准后实施。5、坚持酒店保安管理的规范化、程序化、标准化、制度化,坚持以身作则,最大限度地调动部门员工的工作积极性,并领导下属员工积极开展全面质量管理活动。6、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各重要器材设备,确保设备处于良好状态。7、组织调查内部发生的重大案件、事故,并向总经理提出建议,汇报查处结果。8、负责本部门员工的工作分派,带领本部门员工努力做好工作,保障员工和宾客的生命安全,对酒店经济部位和要害部位的安全要加强管理。9、与当地执法部门、司法部门及其他保安部门保持密切的合作关系,配合执法部门侦破违法犯罪案件。10、受理酒店有关本部门的客人投诉。Ih重视内勤工
15、作,组织好保安工作档案材料的积累和科学管理工作。12、协助总经理组建酒店安全委员会、消防委员会、交通安全委员会等组织,担任或选派各委员会主任并主持日常工作。13、协助培训中心组织开展以“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。14、完成酒店领导及上级业务部门交办的各项临时性保安工作。二、保安部主管岗位职责:1、协助部门经理做好日常事务工作,做好部门经理的助手,努力完成经理布置的各项工作任务,直接向部门经理负责;2、努力提高酒店竞争意识,提高业务管理水平,办事积极、认真负责、讲求效率,树立全心全意为宾客服务、确保宾客安全的思想,作风正派,不谋私利,有勇于献身的精神;3、督导各
16、保安员履行其职责,具体检查各项保安措施的落实,指导开展群众性安全防范工作;4、具体处理当值期间发生的顾客或雇员违法乱纪问题,并负责分管本部员工的培训和考核;5、针对下属员工的思想状况和执勤情况,编制培训计划,辅导新招进的见习保安员,经常对下属员工进行职业道德、竞争意识方面的教育,提高保安部的整体素质;6、负责本部人员的考勤、考核工作,并负责消防防范布置及检查工作。三、保安员岗位职责:1、酒店保安员应具有强烈的责任心,工作认真负责,秉公办事,大胆工作,不徇私情,保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为;2、具有为酒店全心全意服务的意识,仪表端庄,干净整洁,礼貌待人,努力奉行“宾客
17、至上、服务第一”的服务宗旨,在保安服务中真正体现“敬客、敏捷、周到”的酒店服务风格;3、努力钻研保安服务知识,掌握酒店保安的服务技巧,当值时要保持旺盛的精力;4、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位职责,做好本职工作,确保酒店安全;5、处理在酒店内发生的非常事故并协助酒店各部处理宾客或雇员的安全问题,要熟悉岗位的分布,爱护通信器材和岗位上的各种设施;6、在酒店范围内外巡查,果断处理突发事件,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控;7、协助有关部门保卫重要宾客进出酒店的安全,做好大型会议的安全工作,巡视酒店的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃客人财物等情况的发生
18、;8、对重要部位和储存大量钱物的场所要经常进行安全检查,发现问题及时提出,护卫财务部收银员将现金存入或提出;9、定期检查报警系统、安全及消防系统,严密控制建筑物周围之门户、服务区、工程交货区;10、严格遵守酒店各项规章制度,特别是安全保卫制度,执行交接班制度,上岗时不得擅离工作岗位,不准处理私事,确保安全。四、酒店内部治安管理制度:1、保安部应根据酒店的建筑结构、经营范围、通道及工程设备设施的分布状况,制定酒店内部安全制度,统筹考虑,正确划定巡逻路线;2、负责保护酒店宾客和员工的人身、财物安全,在发生火灾时正确使用消防器材;3、加强对公共场所的管理,如大堂、餐厅、茶区、咖啡厅、楼层等,对下班后
19、穿工作服扔在公共场所逗留以及衣履不整的人员,制止其进入营业场所或劝其离开;4、负责维护酒店内的秩序,制止酒店员工违章违纪,如在酒店内嬉戏打闹、损坏花草树木等行为;5、负责对员工通道和员工上下班进出口的纪律检查;对携带酒店物品外出的人员按规定进行检查,防止偷盗行为。五、酒店消防管理制度:1、总台由当班服务员24小时值班,如有情况,应立即通知保安部、工程部值班员,迅速赶到现场。2、如发生火灾,值班员应立即先将楼层总电门关闭,切断电源,防止爆炸。情况严重紧急,应边抢救灭火、边报办公室和打消防火警电话。报警时要准确清楚地说明酒店地点报警人姓名及联系电话,待消防队把情况听清楚后才可放下电话筒,同时报警人
20、要到路口、通道接应消防车赴现场救火。3、各部门员工知道酒店失火后,应及时赶到失火现场参加扑救,准备灭火的消防栓或立即使用消防栓灭火。有领导在场由领导指挥,如领导不在时,则由在场员工商量决定,做出果断的措施,立即进行灭火和营救工作。4、如发生着火、大火,知情不报或不坚守岗位,离开现场,临阵逃脱者,按其情况严重程度给予行政处分,并追究其责任。5、学习消防知识,会用灭火器具和设备。每月检查一次消防设备、消防栓和灭火器,保证设备完整、灵活好用。六、酒店防火管理制度:1、酒店内部不准存有易燃易爆、有毒和腐蚀物品,禁止在大楼内及房间阳台燃放烟花、爆竹等。2、客房内不准使用明火电炉、煤气炉、柴油炉以及大功率
21、的电器设备。确因工作需要应经消保安部同意后方可使用,并做好登记。不准将衣物放在台灯架罩上烘干,不准在房间内生火烧东西。3、配电房内不准堆放物品。不准在布草间、楼层小仓库内吸烟,消防分机旁边不准摆放任何杂物。4、装有复印机、电传机、印刷机的部位禁止吸烟和使用明火。用酒精清洗机器部件时,要保持室内通风,大量清洗机器时,要到室外通风的地方进行。如无法移动机器时,必须打开门窗,保持室内空气流通。沾有油墨和易燃物品的纸张、油布要装在有盖的铁桶里并及时清理。5、各通道楼梯出口等部位要经常保持畅通,疏散标志和安全指示灯要保证完好。七、保安员培训管理制度:1、保安部将根据每个员工的素质和表现以及酒店、部门管理
22、服务工作的需要,进行不同形式、不同层次的培训I。日常培训按层次管理原则,即部门经理负责对主管的培训I,主管负责对保安员进行周期性培训;2、保安部每季度对员工进行一次思想品德和工作业绩方面的评估,作为员工下一季度工资标准的依据;3、保安部每半年对员工进行一次业务技能和外语知识的考核,成绩存档,作为晋升、降职或奖罚的依据之一;4、如员工严重违纪但又未达到开除的程度,部门可酌情对其重复培训I。八、保安员日常管理制度:1、保安部依据酒店的员工手册对保安员进行管理,同时根据“严格培训,严格管理”的要求,在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性;2、保安员应“律人先律己”,如保安员违反酒店纪律,一律从严处
23、理;3、对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理或主管负责,每月由部门经理或主管主持召开一次保安员大会,每周一次由主管主持召开班务会,小结工作及进行思想品德和业务知识培训;4、保安部例会每周一次,传达上级指示,研究解决值班过程中存在的问题,总结上周工作布置下周任务。九、保安部上班管理制度:1、严格遵守本酒店的各项规章制度;2、着装整齐、仪表端庄、精神集中,文明礼貌,不准便装、制服混装上岗;3、应按时上下班,严禁迟到或早退;4、服从命令、听从指挥,完成上级交给的任务;5、不准离岗、脱岗、互相串岗;6、不准利用工作之便无故刁难顾客和游客;7、不准利用工作之便动用公司财物;8、禁止会客接友、打电话、
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