谈如何当好企业中层干部.docx
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1、谈如何当好企业中层干部企业中层干部及其机构,是企业领导体系中必不可少的一个重要层次,有其独特的功能和作用。具体表现为:中层机构是企业领导层联系职工群众、发挥其影响力的纽带;是各项任务落实与领导目标实现的桥梁;是上情下达、下情上报的信息通道。同时,中层干部又是企业决策、决议的执行者和组织者。因此说,中层干部是企业领导开展工作、做好工作的主要依靠力量。由此可见,中层干部能否在各自的岗位上发挥出应有的作用,将直接关系到企业全部工作的成功与失败。今天,我围绕“如何当好企业一个中层干部”这个专题,和大家共同探讨以下四个问题。问题一中层干部的涵义及其特点一、中层干部的基本涵义在日常工作和生活中,有人把中层
2、干部叫做“兵头”或“将尾”,从管理科学的角度则把中层干部称之为“执行层”。根据领导科学理论,我们给中层干部下个定义:中层干部是指在相对独立的领导体系中,处于中间层次,又具有一定的组织、决策、指挥和管理权的人。就花林集团而言,是集团董事会以下、各公司班组长以上的全部企业管理人员。二、中层干部的主要特征从中层干部的定义及其工作性质来说,有如下五个方面的特征:(一)自身的非独立性。中层干部受命于决策层,接受上层领导的领导,同时又制约于部门或车间职工,处于“兵头将尾”的位置,一般没有人权、财权和物权。(二)任务的执行性。从管理科学的角度看,企业领导层主要是依靠中层干部开展工作,中层干部是个中转站。应该
3、说,作为领导层都应根据中层干部的职权范围,尽量放手让他们去独立地思考问题,自主地解决问题。因为设置中层机构的目的,就是让企业领导的决策能够分级分层地推动和落实。一般来说,领导不直接去做具体事情,这就要求中层干部必须听从指挥、服从调动。美国五星上将马歇尔有句名言:“要想领导别人,必须首先学会服从”。企业制定的工作计划,都必须交给一个或几个部门来完成。这些部门就必须不折不扣地去做,努力增强执行意识。(三)权力的有限性。主要表现在三个方面:1、不经领导层授权,不能代表整个企业与外界发生联系,中层干部出外工作,不能随意代表企业发表言论。2、中层干部是部门领导,只对本部门实施管理,对其他中层部门无权过问
4、,这就叫“铁路警察,各管一段”。但在工作中如有交叉,则需要分管领导进行协调,或由交叉部门相互沟通。3、人权、财权、物权都控制在决策层,中层干部只有参与管理、使用和保护的权力。(四)才能的多样性。中层干部的权力虽然有限,但领导平日交待的工作却常常具有挑战性。要想圆满地完成任务,就需要中层干部具有多样性的才能。诸如:业务能力、协调能力、管理能力、交际能力、创新能力等等。(五)工作的灵活性。鉴于中层干部的地位和作用,在坚持原则性同时,更应侧重于灵活性。为了完成各级领导交给的工作,中层干部必须有灵活的头脑、灵活的方法、灵活的渠道,在不违背原则的前提下,可以借用一切可以借用的力量,想方设法完成领导交办的
5、任务。问题二中层干部应具备的基本素质既然中层干部是执行层,那么要做一名比较好的、让领导放心的、广大职工满意的中层干部,除了在工作中要充分展现以上五个特征,还应具备以下六个方面的素质:一、要善于领会领导的意图俗话说:“干活不随东,累死也无功。”这虽在行为上有些被动,但它说明一个道理,就是作为企业的执行机构,必须正确领会决策层的工作意图。中层干部的工作,必须符合企业领导层的意志和想法。中层干部必须经常反省自己,本部门所做的一切,是否完全符合决策层制定的工作宗旨、任务要求等。只有这样,并逐渐形成习惯,工作才能有主动性、有积极性,才能真正成为企业决策层实施决策的骨干力量。同时,作为负责某一方面工作的中
6、层干部,还应能够比较准确地预测企业领导的近期、中期工作规划。比如:企业领导正在想什么、准备干什么,近期又要实施什么计划,等等。由此,我们可以考虑自己负责的部门在执行这个计划中,将会处在什么位置,在其中能够或可能担当什么任务,扮演什么角色,自己或本部门有没有完成这种任务的条件。只有做到这些,我们中层干部的工作才会有主动性,才能打有把握之仗。时间长了,就自然会在领导心目中成为值得依赖的干部。虽然有时安排的工作,不是本部门或自己所负责的本职工作,但领导已经安排了也要去做,而且还要做好。二、要注重实干,关键时候要冲得上去就中层部门内部来说,中层干部的工作特点有两个:一个是能说、会说、敢说。工作能够摆布
7、得开,指挥得动,且指挥得法;另一个是要身体力行、亲自实践、带头实干。在这两个方面当中,说与做是统一的,但更为重要的是做,也就是重在实干,带头完成领导下达的任务。为此,需做好以下四个方面:(一)要多动脑筋,多想办法,十分认真地对待领导交给的任务,要不惜余力地拿出完成任务的办法和策略。因为每一项任务的完成都是中层干部工作业绩的印证,每一次都完成得很好,就会在领导和职工的心目中形成公论。因此,工作中必须做到多用眼观察,多用脑思考,牢牢把握工作的主动权。(二)要想方设法调动下属的积极性,把大家拧成一股绳,形成一个坚强的战斗集体。如果中层干部做不到这一点,那就是缺乏组织、协调、指挥能力。问题的关键是要把
8、本部门同志的工作积极性完全调动起来,让每一位同志都能积极工作。(三)要在关键的时候冲得上去。所谓关键时刻,就是在完成任务的决定性时刻,出现了意想不到的困难或问题,而这个困难和问题不解决,整个任务就可能落空。这个时候,光有强烈的愿望、冲天的干劲和动人的口号是不行的,还需要有真本事。这就要求中层干部,必须成为本部门工作的行家里手。如果在困境面前,连我们中层干部都无能为力,下属往往就会泄气。如果我们中层干部能沉着冷静,既能稳得住阵角,又能拿出可行的办法来,下属则会信心倍增,竭尽全力完成任务。(四)要身先士卒,做出表率。这就需要我们中层干部对自己一定要严格要求。主要把握三点:1、不能乱发议论。中层干部
9、在职工群众面前,不能总是评头品足,随声附和,乱发议论。职工群众对领导安排的任务或交待的工作有时会有意见,甚至会想不通,就会在我们中层干部面前说三道四。这时,中层干部应保持冷静,认真分析,寻机解释。即使领导决策真有失误,也要先稳定职工的情绪,然后再通过一定的程序向领导提出意见或建议,并阐明提出意见或建议的理由,使领导在听取意见或建议的基础上做出更改。作为中层干部,切不可随意附和职工群众的议论,更不能带头找领导质问。2、要以身作则。中层干部必须做到:要求别人做到的,自己首先做到;要求别人不能做的,自己首先不做。不能要求别人如何如何做,自己却又另搞一套。3、要干净担当。“干净”是指自身廉洁,经得起金
10、钱的诱惑,不能利用职务之便谋取私利,损害企业利益。“担当”就是敢于承担责任,就象狼性团队训练时的几个队长一样,敢于向一切有损企业利益的人和事说“不”,以维护企业利益。三、要有较强的实际操作能力所谓实际操作能力,就是在实际工作中有按一定程序和规范开展工作的能力。中层干部既然是“兵头”,在带领下属完成工作任务的过程中,最好的办法莫过于自己能为他们做出表率和示范。作为下属,他们总是希望他们的部门领导,既能亲自演练,又能口传身授。应该说,中层干部的实际操作能力,是这个群体的实际操作能力的标志。四、要具有独挡一面的能力每个企业的工作都可以看作一个整体和系统,这个整体和系统总体上由企业领导层来把握,其中的
11、每个部门都要有具体的人分工负责。比如花林集团,集团董事会是上层领导,下面又分为各个部门、各个公司,各个公司被分为各个部门和车间。集团董事会一般只是在宏观上控制和把握,这就要求中层干部必须能够独挡一面,替上层领导处理一摊子问题。事实上,企业领导从解决问题的角度也不可能事必躬亲,他们的精力不允许他们每件事情都操心过多,更何况有些尴尬的事情领导还不便于出面。工作能独挡一面,也是中层干部“生存”和发展的必备素质。某个中层干部把自己部门的事情做得很好,其自身价值和地位才能得以巩固,才能在单位立足扎根。其实,我们在座的中层干部要想走向更高一层的岗位,更需要培养和锻炼独挡一面的能力。然而,有些同志在独挡一面
12、这方面表现得差一些,工作一味地依靠领导,离开领导就一事无成。在领导面前不敢发表自己的意见,做事没有主见,没有独创性,自己的一摊子工作总是让领导操心,让领导时时处处不得不一而再、再而三地替我们中层干部着想,这种现象必须克服。要想使自己在工作上能够独挡一面,需要做到以下三点:(1)要有独立见解。独立的见解是一个故人的胆识、经验、能力和态度的综合反映,领导决策时很希望下属能够帮助出谋划策,提出一些“点子”供他参考。当然个体意见并不一定被采纳,但它至少可以启发领导的思路,帮助领导修正决策。(2)能够独立地承担一些“重量级”的任务。独挡一面更多地体现在能够替领导处理一些棘手的问题,把这些问题解决在中层而
13、不是上交。(3)自觉做到拾遗补漏。能把被同事忽略的事情承担下来,填补空洞、弥补疏漏,说明这个人比其他人心更细,考虑问题更周全。五、要有凝聚力,使我们所主管的部门自觉成为整体的有效组成部分作为独立负责的一个部门,既要增强本部门的凝聚力,还要顾全大局,努力增强整体的凝聚力。不能搞各自为政,更不能搞另立山头。在实践中应做到“四个一”:(一)众心向一。让本部门的同志把思想统一到企业决策层的工作思路和工作计划上来。(二)众情合一。让本部门的同志把情感都融于一处,增强大家的归属感和荣誉感。(三)众声归一。引导本部门的同志形成一个有利于集体的小环境,不说不利于集体的话,不做不利于集体的事。同事之间闹意见、闹
14、分歧,既不利于本部门的工作,也不利于全局的工作。(四)众行为一。中层干部还要致力于协调本部门的行动步调,防止出现一盘散沙的情况,真正让本部门在企业发挥不可替代的作用。俗话说:“一人一把号,各吹各的调。围着主旋律,才能不跑调。”说的就是这个道理。问题三如何当好中层干部怎样才能当好中层干部,这是我们所有中层干部都应该研究的一个课题。我认为,要当好中层干部必须重点把握以下两个方面:一、必须处理好以下八个方面的关系(一)处理好责任与权力的关系。作为一名中层干部,尽管权力有限,但也承担着相应的责任。因此,我们必须要有责任意识,要有一种强烈的事业心、责任感,对所担负的工作要主动负责、敢于负责、善于负责。也
15、就是人们常说的“在其位,要谋其政”。我们的中层干部,有的却不想负责任,怕负责任。具体表现为:1、遇到矛盾绕着走,不敢触及矛盾,缺乏解决矛盾的勇气和能力。2、矛盾上交,不敢处理棘手问题。遇到问题不是独立思考,不是在职权范围内认真解决,而是忙于找领导,问领导应该怎么办。正确的办法应该是:拿着自己解决问题的方案去找领导请示。3、能办好的事自己力、,得罪人的事推给领导或别人去办。这是当干部的大忌。4、工作没有长远打算,心中无数,不想事。其实,能否正确行使权力,有没有责任心,责任心强不强,是能不能当好中层干部的前提和思想基础。(二)处理好自身与领导的关系。中层干部与领导之间从政治地位上说是同志关系,从工
16、作角度说是上下级关系,也就是领导与被领导的关系。处理好同志关系和工作关系,是当好中层干部的基本要求。在工作中,企业领导是一级组织的代表,对他们应该尊重和支持,做到这一点,则反映了下属的组织观念。实践证明,当好中层干部,必须牢固树立“下级服从上级”的服从观念。(三)处理好接受领导与研究工作的关系。接受领导与研究工作是两回事,领导部署工作是要求你干什么、怎么干、干到什么样子。作为下级,只能服从,不能说“我办不了”,更不能说“我不办”。如果我们“不办”或“办不了”,就是违背组织原则。这就必须:“理解的要执行,不理解的也要执行。”研究工作就不同了,研究工作是同领导一起商量,说明领导对某个问题或某项工作
17、虽然有所考虑,但是没有最后拿定主意,想听听下属或部门的意见,这时候应该尽量地提出自己的意见和建议。只有这样做,才算是对领导负责,对本职工作负责,同时也大反映出一个人思考和决策问题的能力。一旦领导作出了决定,那就应该坚决照办。(四)处理好请示与汇报的关系。请示与汇报是工作中最常用的工作方法。请示工作,是对某项工作拿出方案,请领导决策的过程,在请示过程中要做到以下几点:1、请示工作要讲究程序。请示工作一般只能向分管领导请示,如果事情重大,必须向主要领导请示,有三种处理方式:一是先向分管领导请示,然后由分管领导向主要领导请示;二是向分管领导请示后,由分管领导安排你与分管领导一起向主要领导请示;三是分
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