管理层培训课件.pptx
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1、1图形绘制图片处理图表设计典型案例,1自我管理绩效管理团队发展修炼提升,能训,管,演绎精彩人生,2图形绘制图片处理图表设计典型案例,2自我管理绩效管理团队发展修炼提升,自我 管理,绩效 管理,团队 发展,修炼 提升,1,2,3,4,目录页Contents Page,2,3图形绘制图片处理图表设计典型案例,3自我管理绩效管理团队发展修炼提升,过渡页Transition Page,3,自我 管理,绩效 管理,团队 发展,修炼 提升,1,2,3,4,4图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,4,自我管理,中层管理者的角色,下属:上级领导的“管理替身”;,角色一,代表
2、公司:1、代表公司进行管理 2、公司承担相关责任体现经营者的意志:你的权利是高层赋予的,行为要体现高层的意志;从经营者角度考虑问题:1、具有全局观 2、做正确的事情,同事:同级岗位之间的相互支持和协作伙伴,角色二,同事是我的内部客户;如何让“内部客户”满意;充分了解客户的需求,提供及时并且周到的服务,上级:必须带领下属成员完成工作目标,角色三,管理者、领导者、教练、游戏规则的制定者和维护者、绩效伙伴、,5图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,5,自我管理,认清自身角色,角色分析,哥们义 气,劳动技 术,盲目执行,期望管理,明确客户的期望,明确领导的期望,明确
3、员工的期望,常见误区,民意代表,同情者,只代表个人意见,正确认识自己的责任、权利、义务管理者是代表公司维护员工的利益,而不是代表 员工维护员工的利益,6图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,6,自我管理,紧急,重要,并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延,下属请示、汇报 临时会议、邀约 某些电话、邮件 日常文件批阅 不速之客到访,规划 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会防患未然(锻炼、防火),设备出故障燃眉之急的问题 与客户洽谈业务 有期限压力的计划危机(看病、救火),定出时间待会做这类事务看起来一点都不 急迫,
4、可以从容地去做,但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要务。,打发时间时做先想一想:这件事如果根 本不去理会,会出现什么 情况呢?如果答案是“什 么事都没发生。”那就应 该立即停止做这些事。,立即去做非常重视,并立即去做,直到问题解决或任务完成 时止。,授权别人去做这类事务也需要管理者赶快处理,但不宜花去过多的时间,最好是授 权处理或另约时间。,7图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,7,自我管理,养成好习惯,每天花30分钟做计划有书面的日计划、周计划和月度计划让下属了解你的工作习惯排出每周工作的优先顺序集中精力完成重要的工作使授权成为一种
5、工作风格和管理方式学习并运用对付干扰的方法明确生活和工作目标有效利用零星时间保证一天内有一段时间不受干扰使每件工作善始善终、避免头绪多而乱,8图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,8,自我管理,沟通的类别,9图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,9,自我管理,从这个原理图中我们看到,除去沟通双方之外,主要的变量 就是:编码、解码和沟通渠道。因此,接下来对沟通不畅、沟通 能力提升的分析,将围绕着这三个变量来展开。,沟通 甲方,沟通 乙方,编码(发送),解码(接收),解码(接收),编码(反馈),沟通渠道,10图形绘制图片处理图
6、表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,10,自我管理,1,没有主动去开启沟通渠道沟通就是为了“了解自已,了解别人”、“发现他人的需要,展 现自已的需要”。因此,一旦沟通缺失,就容易产生隔膜,长此以往,将造成不可挽回的不良后果。而沟通的缺失,往往是沟通双方不够主 动所造成的。,沟通不畅沟通渠道分析,11图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,11,自我管理,沟通不畅沟通渠道分析,2,没有选择合适的沟通渠道比如说,应当用正式沟通的事情,却采用了非正式沟通的方式进 行;或者,是应当采用非正式沟通的事情却错误地以正式沟通形式进 行,请您尝试举个例子吧
7、:),12图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,12,自我管理,沟通不畅沟通渠道分析,3,没有营造融洽的沟通氛围良好沟通的先决条件是和谐的气氛。这种氛围,与人的心理感受 息息相关。人际沟通最忌讳的,就是一脸死相。如果沟通者的态度傲 慢无礼、粗暴易怒、虚情假意等,就容易形成防御性的沟通氛围。在 防御性的氛围下,人们变得谨慎和退缩,有两种表现,一种是沉默以 自保;一种是反攻,致力于证明自己正确,且有时会变得偏激,这都 会影响沟通的效果。,13图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,13,自我管理,沟通不畅编码角度分析,1.语言表
8、达能力不佳或欠缺,层次不清,观点不明;逻辑混乱,没有条理;啰嗦重复,模棱两可;词不达意,表述不清。,14图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,14,自我管理,沟通不畅编码角度分析,2.不懂得说话的技巧或艺术,某人请客,见还有人没来,就说:“该 来的怎么还没来?”已经来了的一些人 自感不受欢迎,便拂袖而去。请客者又 说:“不该走的怎么又走了?”于是,其他没走的人也都走了。,15图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,15,自我管理,沟通不畅编码角度分析,3.未能充分传达自己的信息,沟通是一个信息交流的过程。如果双方所掌握的信息
9、不足或极不对称,将大大降低沟通效果。,案例:黑人的愿望,一个黑人,在沙漠中走了三天三夜,又渴又饿,突然他发 现了一个神灯,他惊讶,好奇地对神灯说:“神灯啊,神灯,你听见我的声音了吗?”神灯真的冒了一阵烟,神灯说:“主人啊,是您救了我,我可以满足您三个愿望。”黑人欣喜若狂,马上就 想出了三个愿望:我要水,我要天天喝水;我要变白;我要天天能看到女人的臀部;突然,黑人变了,他居然变成了一只白色的马桶!,16图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,16,自我管理,沟通不畅编码角度分析,我们从上面这个公式看到,文字语言沟通效果所占有的比例还不足10%,可见,我们通过传真
10、、书信、短 信、网络聊天软件、邮件等方式沟通是非常具有局限性的。因此,能当面沟通的,绝不打电话;能打电话 的,绝不发短信(邮件、网络聊天);必须发邮件的,要尽量辅以电话的方式进行进一步沟通。,4.未注重非语言信息的应用,有人总结出如下的公式:,文字语言(7%),有声语言(38),肢体语言(55),沟通的效果,17图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,17,自我管理,沟通不畅编码角度分析,5.未能有效控制自己的情绪,如果在沟通的过程中,因出现分歧或不 够理性,导致情绪失控,不仅不能够实 现沟通的效果,反而会造成完全相反的 效果。情绪控制不佳,很容易因冲动而 失
11、去理性,说了不该说的话,做了不该 做的决定。而一旦这样,往往需要花费极大的代价 来弥补,正是所谓的“一言既出,驷马 难追”、“病从口入,祸从口出”,甚 至于让事情不可挽回,造成无法弥补的 终生遗憾!,18图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,18,自我管理,沟通不畅解码角度分析,1.倾听误区,没有准确地理解对方,美国知名主持人林克莱特一天在电视节目中访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要做什么呀?”小朋友天真的回答:“我要当飞机的 驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一 天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都 熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想说:“我会先告诉坐
12、在 飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的 降落伞跳出去。”,19图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,19,自我管理,沟通不畅解码角度分析,当现场的观众笑的东倒西歪时。没想到,孩子的两行热泪夺眶而出,其悲悯之情远非笔墨所能形容。于是,林克莱特问他说:“为什么要这么做呢?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”。全场没有人再笑了,顿时静默下来。,【点评】当你听别人说话时,你真的听懂他说的意 思吗?如果不懂,就请别人说完吧!并且,请不要 把自己的意思,投射到别人的身上。,20图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发
13、展,修炼提升,20,自我管理,沟通不畅解码角度分析,2.同理心缺失,未能换位思考,一只小猪、一只绵羊和一头乳牛,被 关在同一个栅栏里。有一天,当牧人捉住 小猪时,它大声嗥叫,猛烈地抗拒。绵羊 和乳牛讨厌它的嗥叫,便说:“他也常常 捉我们,我们并不大呼小叫!”小猪听了后回答道:“捉你们和捉我 完全是两回事,他捉你们,只是要你们的 毛和乳汁,但是捉住我却是要我的命啊!”,【点评】很多人常带着有色眼镜与对方沟通,或有选择地接受信息,选择性失明,不能够客观的、就事论 事、实事求是的去分析沟通信息,不能换位思考,缺乏同理心。,21图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,
14、21,自我管理,沟通能力提升沟通渠道角度,1.主动开启沟通渠道似乎,很少有员工会主动找上级沟通,对上级有天然的畏惧心理,怕打扰上司,怕 自己的心思被领导洞悉,怕暴露自己的缺点 等等,但如果我们不主动、不及时地跟上级 沟通,就无法及时和上级达成工作进度的一 致或获得领导的指导,无法准确领会上级的 建议或意见,带着猜想做事,最终导致做无 用功,自己的努力白费。如果下属不够主动,领导就要主动些,要通过主动沟通,来关心下属,关注工作。不要说,我只要结 果,如果不注重过程,何来好的结果?更不能等到下属递出离职申请了,才顿感措手不及,平时哪儿去了?为什么平时不主动跟下属沟通呢?,22图形绘制图片处理图表设
15、计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,22,自我管理,沟通能力提升沟通渠道角度,2.选择合适的沟通渠道沟通渠道是指信息传播者传递信息的途径,渠道的选择直接关系到传播效果,因此,选择合适的沟通渠道是必要的。比如:,1)为了达到信息的充分传播,能当面沟通的,就尽量不要电话;能电话沟通的,就不要用短信、网络即时通讯工具(如微信、QQ、Skype、msn等)或邮件。另外,一般短信或邮件的信息沟通,还要辅以电话的方式,给予必要的补充或强调。,2)为了保持必要的书面凭证,那么,除了面 对面沟通或电话沟通之外,则要辅以书面文件或邮 件以作为重要的沟通证明。,3)表扬一般通过正式沟通渠道,而批评
16、则一般通过非正式渠道,如私下里单独沟通。,4)需要全体人员知会或集思广益、头脑风暴 的沟通,采取会议形式,而需要保密的事项,特别 是仅限于极少数人拥有知情权的沟通,则要采取单 独沟通的方式。,23图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,23,自我管理,沟通能力提升沟通渠道角度,3.用真诚营造融洽的沟通氛围,因为我最了解他的心有一把坚实的大锁挂在铁门上,一根铁杆费了 九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,那大锁 就啪地一声打开了。铁杆奇怪地问:为什么我费了那么大力气也打 不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?钥 匙说:因为我
17、最了解他的心。,24图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,24,自我管理,沟通能力提升沟通渠道角度,3.用真诚营造融洽的沟通氛围只有真诚,才能打开对方的心扉,才能顺利实现沟 通的目的。因此,要通过亲和的态度、恳切的语言 与对方敞开心扉、坦诚相见。切不可虚情假意,不要启发对方想到这些词语或典 故,如“黄鼠狼给鸡拜年,鳄鱼的眼泪,笑里藏刀,口蜜腹剑,阴险狡诈”等。,以真实肝胆待人,事虽未必成功,日后人必见我之肝胆;以诈伪心肠处事,人即一时受惑,日后人必见我之心肠。清代金缨格言联璧功成理定何神速,速在推心置人腹。白居易歌颂唐太宗,25图形绘制图片处理图表设计典型案
18、例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,25,自我管理,沟通能力提升从编码的角度,想要表达得好,最有效的方法,就是在开口前,先把话想好。将要表达的内容浓缩成几个要点,用简洁、精炼的语言表达出来;少讲些模棱两可的话,多讲些语意明确的 话,要言之有物;条理要清楚,逻辑要严谨,可以采用“总述、分条阐述、总结”的方式;措辞得当,不滥用词藻,不讲空话、套话;在非专业性沟通时,少用专业性术语。,26图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,26,自我管理,沟通能力提升编码角度分析,沟通能力强,就是说话说得让对 方听得进去,让对方乐于接受,能够 引起对方的共鸣,进而引发共
19、同的行 为。德鲁克认为,人们喜欢听他们想 听的话。他们排斥不熟悉和具有威胁 性的语言。因此,语言的艺术非常重 要。说话,不仅在于你说什么,而更 在于你是怎样说的。,27图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,27,自我管理,沟通能力提升编码角度分析,案例:伍举进谏,2.巧用语言的艺术1)劝诫的艺术楚庄王登上君位后,三年以来,不处理国家的政事,沉 湎于酒宴之间,还下令说“有敢谏者死无赦!”。在这个时候,伍举却进谏了,之间楚庄王“左抱郑姬,右抱越女,坐钟鼓之间”。伍举说:“有一只大鸟,停留在 楚国的朝堂上,三年不飞,也不叫,这是什么鸟呀?”,楚庄王说,“三年不飞,
20、飞将冲天;三年不鸣,鸣将惊 人。”于是乃罢淫乐,听政,所诛者数百人,所进者数百人,任伍举、苏从以政,国人大说。,【点评】良药不一定非要苦口,要懂得委婉的 艺术。又如,给予别人的作品提出意见或建议 之前,一定要先真诚地肯定别人的劳动成果。,28图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,28,自我管理,沟通能力提升编码角度分析,和你一样漂亮的。”果然从那天起,女秘书在公文上很少 出错了。,一位朋友知道了这件事,就问柯立芝:“这个方法很 妙,你是怎么想出来的?”柯立芝得意洋洋地说:“这很 简单,你看见过理发师给人刮胡子吗?他要先给人涂肥皂 水,为什么呀,就是为了刮起来
21、使人不痛。,2.巧用语言的艺术2)批评的艺术柯立芝(美国第30任总统)有一位漂亮的女秘书,人虽然长的不错,但工作 中却常粗心出错。一天早晨,柯立芝看见秘书走进办公室,便对她说:“今天你 穿的这身衣服真漂亮,正适合你这样年轻漂亮的小姐。”这几句话出自柯立芝口中,简直让秘书受宠若惊。柯立芝接着说:“但也不要骄傲,我相信你的公文处理也能,否定之前先肯定,这是非常重要的原则,一定不 要去伤了对方的面子,更不能伤了对方的自尊。比如,说某些方面存在不足时,说其“欠缺”不 如说其“还有提升空间”让人更容易接受。,点评,29图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,29,自我管
22、理,沟通能力提升编码角度分析,2.巧用语言的艺术3)说服的艺术第二次世界大战期间,一些美国科学家试图说服罗斯福总统重视 原子弹的研制,以遏制法西斯德国的全球扩张战略。他们委托总统的私 人顾问、经济学家萨克斯出面说服总统。但是,不论是科学家爱因斯坦 的长信,还是萨克斯的陈述,总统一概不感兴趣。为了表示歉意,总统邀请萨克斯次日共进早餐。第二天早上,一 见面,罗斯福就以攻为守地说:“今天不许再谈爱因斯坦的信,一句也 不谈,明白吗?”萨克斯说:“英法战争期间,在欧洲大陆上不可一世的拿破仑在 海上屡战屡败。这时,一位年轻的美国发明家富尔顿来到了这位法国皇 帝面前,建议把法国战船的桅杆砍掉,撤去风帆,装上
23、蒸汽机,把木板 换成钢板。”,30图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,30,自我管理,沟通能力提升编码角度分析,2.巧用语言的艺术3)说服的艺术“拿破仑却想:船没有帆就不能行走,木板换成钢板就会沉没。于是,他二话没说,就把富尔顿轰了出去。历史学家们在评论这段历史时认为,如果拿破仑采纳了富尔顿的建议,十九世纪的欧洲史就得重写。”萨克斯说完,目光深沉地望着总统。总统默默沉思了几分钟,然后取 出一瓶拿破仑时代的法国白兰地,斟满了一杯,递给萨克斯,轻缓地说:“你胜利了。”萨克斯顿时热泪盈眶,他终于成功地运用实例说服总统做 出了美国历史上最重要的决策。,【点评】沟通
24、的最终目的就是说服他人采取积极正确的行动,而说服别 人最重要的就是有理有据。因此,沟通时,可以通过故事、案例、数字 或引用名言来达到说服的目的。,31图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,31,自我管理,沟通能力提升编码角度分析,2.巧用语言的艺术4)汇报的艺术曾国藩统帅大军镇压太平天国起义 时,起初连吃败仗。他手下的文官起草 战报不得不写上“屡战屡败”这句话。曾国藩一看不满意,但也不能谎报 军情,他便把顺序改为“屡败屡战”。其意味由连吃败仗变成了浴血奋战的决 心和勇气,岂不妙哉?,【点评】仅仅只是词语的顺序改变了,表达的效果就产生了质的变化。可见,语言具有
25、神奇的艺术效果,值得我们一辈子去学习、去体会、去感悟!,32图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,32,自我管理,沟通能力提升编码角度分析,33图形绘制图片处理图表设计典型案例,自我管理,绩效管理,团队发展,修炼提升,33,自我管理,沟通能力提升编码角度分析,Peter Drucker讲,人无法靠一句 话来沟通,总是得靠整个人来沟通。因 此,要非常注重非语言信息的表达,如 眼神、声调、面部表情、身体姿势、手 势等。比如,用友好的眼神,诚恳而又坚 定地看着对方,面带微笑,声音亲和,并辅以大方、自信的手势进行沟通。倾 听时身体前倾,以表示诚恳和专注。,34图形绘
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