ERP原理培训教程.pptx

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1、,ERP原理,培训,培训目的,了解ERP系统的原理和运行机制，明白“为什么要这样做，有什么必要，有什么效益”从全局和系统的观点，理解ERP流程的各环 节的重要性了解如何结合部门的工作配合公司ERP系统的实施工作,培训内容,ERP的提出、概念及发展过程实施ERP的作用和效益 对ERP的错误观点,ERP的基础数据ERP各功能模块简介,ERP的原理,ERP厂商介绍,企业的目标,企业的目标：在资源给定的前提下，追求尽可能大的有 效产出。或者，在市场容量的限制下，追 求尽可能小的资源投入。外延：追求利润内涵：资源的合理利用,企业早期面临的挑战,生产计划的合理性成本的有效控制设备的充分利用作业的均衡安排库

2、存的合理管理财务状况的及时分析,ERP的发展历程,订货 点法,基本MRP阶段,闭环MRP阶段,MRPII阶段,名词解释,ERP:Enterprise Resource Planning 企业资源计划MRPII:Manufacturing Resource Planning 制造资源计划MRP:Material Requirement Planning 物料需求计划,名词解释,MDS:Master Demand Schedule 主需求计划MPS:Master Production Schedule 主生产计划CRP:Capacity Requirement Planning 能力需求计划,MR

3、P 物料需求计划,区分了独立需求和非独立需求采用了时间坐标考虑了产品结构时间坐标上的产品结构,物料需求计划,MRP,4,2,产品信息（物料清单）（工艺路线）,库存信息,3,（物料可用量）,主生产计划MPS,1,潜在预测客户合同,采购计划,生产计划,卖什么？,做什么？,买什么？,市场要什么？,MRP 的逻辑流程图,闭环MRP,在MRP的基础上增加了以下内容：销售计划模块客户订单处理模块粗能力计划模块为主生产计划的制定提供输入信息,MRPII 制造资源计划,MRPII的思想集中体现了制造企业生产经营 过程中的客观规律和需求，其功能全面覆 盖了市场预测、订单接收、生产计划、物 料需求、能力需求、库存

4、控制、车间管理 直到产品销售的整个生产经营过程以及相 关的所有财务活动。从而为制造业提供了 有效的计划和控制工具。,MRPII的基本流程,预测,主生产计划,MRP计划展开,BOM,库存记录,生产订单建议,采购订单建议,下达生产单,下达采购单,领料,发货,完工入库,采购入库,订单成本 差异分析,总帐,应付帐款,应收帐款,客户订单,ERP的提出,1990年4月12日美国GartnerGroup Inc.公司在研究报告ERP:下一代MRPII的远景设想中首先提出了ERP的概念，并将ERP定义为MRPII的下一 代，其主要内涵是“打破企业的四壁，把信息集成的范围扩大到企业的上 下游，管理整个供需链，实

5、现供需链制造”。Gartner在定义ERP的功能上提出两个集成。（1）内部集成（实现产品研发、核心业务和数据采集的集成）（2）外部集成（实现企业与供需链上下游所有合作伙伴的集成）而内外信息集成的目的是为了实现：设计、管理、监控、优化整个供需链合作竞争、同步工程、协同商务,APICS对ERP的定义,美国生产与库存控制协会对ERP的定义：ERP系统是一个财务会计导向的信息系 统，其主要功能是对企业资源（包括采购、生产与配销运筹作业所需的资源）进行有 效的整合与规划，以扩大整体经营绩效、降低成本。,SAP对ERP的定义,SAP全球最大的企业管理软件提供商，则在20多年为 企业提供服务的基础上，站在“

6、管理+IT”的高度对ERP的 概念做了诠释，成为目前被业内普遍接受的ERP的定义。ERP是通过信息技术等手段，实现企业内部资源的共享和 协同，克服企业中的官僚制约，使得各业务流程无缝平滑 地衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，提高企业 的盈利能力，降低交易成本。,ERP 的本质,l以MRPII为中心l受控资源不再限于企业内部，而是扩展到管理整 个供需链，把供应商和客户等外部资源集成进来l为管理层提供决策支持（DSS)l支持企业业务流程重组(BPR),ERP主要软件,国外软件SAP R/3Oracle E-BusinessSuiteMFG Pro、BPCS等国内软件用友U8金碟K3浪潮ERP

7、、神州数码等,实施ERP的效益和作用,ERP成功实施案例表明，实施ERP系统至少可以给企业带来 如下好处：1）提供集成的管理信息，实现业务数据和资料共享；2）由于数据录入的单一性和数据处理的自动完成，数据的准确性和及时性大大提高；3）强化了风险管理，规范了业务流程；4）可以提供绩效评估所需数据；5）通过与外部系统的集成，可使企业员工、股东、合作伙伴、客户、供应商等及时准确地沟通。,实施ERP的效益和作用,据美国生产与库存控制学会APICS统计，使用一个ERP系统，平 均可以为企业带来如下经济效益：1)、库存下降30%-50%；2)、延期交货减少80%；3)、采购提前期缩短50%；4)、停工待料

8、减少60%；5)、制造成本降低12%；6)、管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%-15%。,对ERP的错误观点,“实施ERP会打乱原有的管理秩序”“企业的管理基础太差，不适宜上ERP”“ERP是万能的，还要我们做什么？”,ERP的原理简介,基础数据,物料主文件物料清单工艺路线(不做介绍)工作中心(不做介绍)供应商主档客户主档,物料主文件(一),物料主文件（Master Items）:标识和描述用于采购、生 产和销售过程中的每项物料的属性和信息，是ERP系统的 基本文件之一。物料代码、描述和有关物理属性,长、宽、高、单位净重,库存管理的有关属性,是否批号、序列号管理库存的计量单位

9、最大、最小库存量,物料主文件(二),采购管理的有关属性,采购计量单位采购员偏好供应商,销售管理的有关属性,销售计量单位销售人员,物料主文件(三),计划的有关属性计划方法（MRP、最大最小库存或其他）物料的获得方式（采购或制造）最小订单数最小包装数提前期（固定的、可变的）订购间隔,物料清单（BOM）,物料清单(Bill Of Material)：简称BOM，是反映产 品结构的文件。包括从原材料到半成品和成品的 层次关系和数量关系。物料清单的重要性：控制文件，核心文件，准确性要高 物料清单不准确的后果：,物料清单（BOM）,A,B,C,D,E,F,G,H,J,L,I,K,供应商主档,供应商编码、名

10、称送货地址、送发票地址采购币别联系人、联系方式付款期限、付款方式采购员,客户主档,客户编码、名称送货地址、送发票地址币别联系人、联系方式付款期限、付款方式销售人员信用额度,ERP的主要功能模块,销售计划采购库存生产应收应付总账审批流程与预警,销售管理,可销售的：产品服务（费用类或资产类）报价单报价折扣管理销售订单销售发货销售退货,计划管理,主需求计划(MDS),主生产计划(MPS),能力需求计划(CRP),物料需求计划(MRP),计划管理,MRP的结果计划订单计划采购订单根据偏好供应商、采购报价等资料可转为正式采购 订单计划生产单,采购管理,可采购的物料服务（费用类或资产类）采购报价和折扣管理

11、采购订单采购收货采购退货,库存管理,库存收发货管理、库存转移期末盘点周期盘点与ABC分类法库存价值,生产管理,下达生产单生产领料生产退料生产完工入库,应收账管理,应收发票根据销售发货自动产生贷项通知单根据销售退货自动产生收款,应付账管理,应付发票可根据采购收货单自动产生贷项通知单可根据采购退货单产生付款,总账管理,销售、采购、库存、生产自动产生会计分 录应收、应付自动产生会计分录手工输入会计日记账预算管理,审批流程,采购单据审批销售单据审批库存单据审批应收单据审批应付单据审批总账日记账审批,预警,发现系统异常定时以系统的通知或邮件的 形式通知相关人员。可根据需要自定义预 警。,例如：采购收货超

12、过采购订单数发货数量超过销售订单数,成功实施ERP的必要条件,得力的项目负责人，项目组织人选得当重视培训教育，提高员工素质管理人员/计算机人员配合默契重视数据准确、及时、完整选择适用的软件及长期合作的软件商项目管理实施方法和实施指导/服务支持严格的工作纪律，严明的工作准则与规程深化改革，重视业务流程重组健全激励机制，建设复合型人才队伍,实施成功的必要内容,系统是在企业各级第一把手指导和关注下实施的，领导依据系统提供 的信息进行决策，指导企业的经营生产活动；企业选购的系统已全部运行起来，成为管理人员日常工作离不开的得 力工具；解决了传统手工管理难以解决的问题，实现了预期效益；在预计的时间内回收了

13、在 系统上的投资；企业建立了一支既熟悉现代管理，又能熟练应用信息技术的复合型员 工队伍；建立了信息化管理的工作规程和准则，巩固/可持续发展。,ERP软件系统介绍,SAP（思爱普）SAP公司是ERP思想的倡导者，成立于1972年，总部设在德国南部的沃尔道夫市。SAP所提供的是一个有效的标准而又全面的ERP软件，同时软件模块化结构保证了数据单独处理的特殊方案需求。目前，排名世界500强的企业，有一半以上使用的是SAP的软件产品。因R/3的功能比较丰富，各模块之的关联性非常强，所以不仅价格偏高，而且实施难度也高于其他同类软件。,ERP软件系统介绍,Oracle（甲骨文）Oracle公司是全球最大的应

14、用软件供应商，成立于1977年，总部设在美国加州。Oracle主打管理软件产品是目前全面集成的电子商务套件之一，能够使企业经营的各个方面全面自动化。Oracle凭借“世界领先的数据库供应商”这一优势地位，建立起构架在自身数据之上的企业管理软件，其核心优势就在于它的集成性和完整性。用户完全可以从Oracle公司获得任何所需要的企业管理应用功能，这些功能集成在一个技术体系中。对于集成性要求较高的企业，Oracle无疑是理想的选择。,ERP软件系统介绍,金蝶、用友国内的大型ERP企业管理软件商通过借鉴国外软件公司规范的实施方法，也总结公司本身的实施经验和教训.从而设计出具有自身特色且符合当前现状的E

15、RP实施方法。下面就对目前国内市场上比较有名的几家厂商的ERP产品进行介绍。其中：金蝶K/3财务管理系统突出面向中、大型企业和集团型企业用户的应用功能;(2)用友U系列ERP(主要是U8)用友公司创立于1988年，以财务软件系统开发为主，总部设在北京中关村科技园区，是目前中国最大的财务及企业管理软件开发供应商，亦是目前中国最大的独立软件厂商。用友ERPU8是以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，帮助企业“优化资源，提升管理”，实现面向市场的赢利性增长。,ERP软件系统介绍,评价：国外大型ERP软件商虽然有非常规范的ERP强实施方法，但是难以完全贴近我国企业的实际需求和定制

16、过程。在实际执行过程中由于企业发展快、实施顾问水平有高有低、企业管理水平的低落和人员素质不高、实施经费不足、培训不力等众多因素使得项目执行中往往不能按照规定的ERP实施方法做，高昂的实施成本使得某些ERP项目避重就轻，项目的彻底实施不能落到实处。所以，多数国内中小型企业由于人财物的不足，一般选用经济适用的国内ERP软件。,ERP软件系统介绍,神州数码是国内最大的IT分销服务及系统集成商，鼎新是台湾著名的ERP公司，通过与神州数码合作，这几年逐步在大陆开拓市场，在电力、金融等领域近几年有不俗表现，尤其是其制造部分，有一定优势。面对国内ERP管理软件及咨询服务市场，双方强强携手，在经营、管理、研发

17、、服务、市场、渠道、人才、知识创新，以及项目管理等诸多方面优势互补。,ERP软件系统介绍,评价：产品预控制点很多，功能很强大，细节处理也很到位，用户能想到的在系统中基本都可以解决。但很多方面本地化做得不够，少部分细节处理不够，如有些单据字长不够，限制了用户的使用。但由于是合资公司，与国内其他厂商相比，主要存在以下问题：1)更新速度慢。由于受岛屿文化和客户量的限制，产品升级相对较慢2)由于是代理台湾ERP产品，财务部分对新会计制度等支持度弱很多，不适合国内用户的应用。3)产品知识产权实际归台湾鼎新所有，神州数码并没有掌握产品原始代码，为客户将来二次开发带来难度。4)台湾和大陆股东易起纠纷，极不稳

18、定，产品未来发展战略不清晰。,ERP软件系统介绍,浪潮浪潮集团有限公司是国家首批认定的规划布局内的重点软件企业，中国著名的企业管理软件、分行业ERP及服务供应商，在咨询服务、IT规划、软件及解决方案等方面具有强大的优势，形成了以浪潮ERP系列产品PS、GS、GSP三大主要产品。是目前中国高端企业管理软件领跑者、中国企业管理软件技术领先者、中国最大的行业ERP与集团管理软件供应商、国内服务满意度最高的管理软件企业。,ERP软件系统介绍,评价：在财务方面除金蝶、用友外，浪潮做得还比较不错，但进销存和生产一直没太大起色，这是大陆ERP的通病，没有成熟的制造业模式和市场，很难有生产做得很出色的系统。浪

19、潮过于侧重项目运作，产品成熟度不够，产品渠道不够强大，公司对ERP软件定位不够清晰，高端人才比较缺乏。产品的平台化、构件化程度高，可以配置性强，高端ERP整合了物流软件和商业智能软件。不过产品在上海的客户比较多，在别的地方不是很多，还需市场检验。,ERP软件系统介绍,仁和ERP仁和ERP应该说是最这几年发展起来最大的黑马品牌，由于软件技术的飞速发展，仁和ERP主要采用JAVA高级语言开发，比其它老品牌采用C#、.net、php等开语言具有更高的安全性、稳定性，更适合网络化运行操作。软件功能采用模块化设计，方便企业升级和功能定制，软件功能整合企业管理中的OA审批管理，邮件管理、短信、电话、文件管理、进销存管理、生产管理、财务管理等实用业务，从电脑端PC到手机APP端，本地到出差无缝对接操作，简单实用。选择ERP企业管理软件重点不仅是软件技术，更重要的是产品的业务流程和管理思想，没有管理经验和管理思想、业务实操经验的管理软件系统，是空洞的、苍白的，是没有任何价值，管理系统软件不仅是软件，而更重要的是企业管理模式。深圳仁和兴业投资公司，旗下有多个实业项目，包括：项目投资、写字楼、商业广场、超市，工厂，所开发的软件功能和业务流程他们基本都有实体项目投资，所以在业务、流程、管理思想上更有优势。,Q&A,完！,