EXCEL培训课件.pptx

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1、Excel2007实例学习,目录,第一部分：数据操作第二部分：公式及函数第三部分：数据透视表及图表,Excel2007基础知识,1,第一节 Excel2007概述,Excel用户水平的5个层次,Excel的工作界面,1.Office按钮2.功能区3.编辑栏4.快速访问工具栏5.状态栏,第二节 电子表格的基本操作,（1）工作簿（Workbooks）：电子表格软件Excel生成的一个文档文件,工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏）启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm模板文件扩展名：.xltx默认情况下，可包含三个工作表03的扩展名：.xls。07、10、13的扩展名：.xlsx（

2、建议使用07以上版本）,工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作(1)插入(2)删除(3)重命名(4)移动或复制(5)保护工作表(6)隐藏工作表,（2）工作表（Spreadsheet）：,基础知识,(3)单元格：,1、单元格的访问方式：（单元格的地址）A1方式：列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3,2、列数、行数列标：A,BAAZZ,AAAXFD，共有16384列行号：1,2,3.1048576行最后一个单元格的地址：XFD10485762003版 65536行*65536列,基础知识,单元格区域的表示方法,1矩形区域 的种表示：A2:D5 A

3、5:D2 D5:A2 D2:A5 2单行、单列、若干行、若干列区域:6:6 H:H 3:5 D:F 3两区域公共部分：(交)(B4:K6D1:F8)(空格)4多区域：(并)A1:B5,K8,9:9,H:J(逗号),基础知识,5不同工作表单元格的表示:(!)例：=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)6不同工作簿的单元格的表示：(工作簿文件名工作表！单元格),单元格区域的表示方法,基础知识 实例,例1：区域表示,正确答案：C,如果当前工作表abcc.xlsxSheet2中的单元格E37的内容为公式：=SUM(Sheet3!D5,G8,练习题_函数.xlsxSheet2!B3)，则

4、单元格E37的内容涉及_个工作表?A）1 B）2 C）3 D）4,保存有密码的工作表,设置密码打开权限修改权限设置方式保存/另存，选择路径-工具-常规选项,数据的输入与编辑,2,主要知识点,单元格格式设置单元格条件格式查找替换功能（通配符的使用）自动填充选择性粘贴数据有效性排序及筛选（高级筛选）,第一节 输入各种不同类型的数据（实例）,在Excel中，对输入的数据自动区分为数值型（用于运算）纯数值型日期型时间型文本型（用于展示）逻辑型（用于逻辑判断）,不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。,输入各种不同类型的数据 实例,例1、如何自定义日期格式？,

5、除了默认日期效果外，如果想让日期数据显示为其他状态，可以先以Excel可以识别的最简易的形式输入日期，然后通过设置单元格格式来使其一次性显示为所需要格式。,第二节 单元格格式,现成样式表格样式与单元格格式自己设定对齐、字体、边框、填充、保护(工作表保护)条件格式,第三节 编辑数据（实例）,Ctrl+f查找（范围、类型（批注）替换定位,第二节 填充序列（实例）,填充柄的作用数据和公式的复制（注意右下角的十字架）产生自定义序列(操作：选项-高级-自定义序列)产生等差或等比序列选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）,自动填充功能自定义序列,第三节 编辑数据（实例）,无格式粘贴E

6、xcel数据,通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制，复制进行计算等等。,通过数据复制进行数据运算,第三节 编辑数据（实例）,通过数据复制进行行列转置,通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制，复制进行计算等等。,第三节 编辑数据,设置数据有效性为满足特定的值区域,数据有效性的设置是让制定单元格所输入的数据满足一定的要求。可以有效地防止在单元格中输入无效的数据。,1，设置数据有效性2，设置鼠标指向时

7、显示提示 信息3，自定义数据输错后的警告 提示信息,第三节 编辑数据,设置数据有效性为可选择序列,有些单元格中需要输入的数据有几个固定值可选，此时不必手动输入，而通过数据有效性功能来设置可选择序列，从而实现选择输入。,第四节 数据的排序（实例）,普通排序原则：“升序”-从小到大数字：从负到正文本：ASCII码的顺序逻辑值：FALSE TRUE错误值：优先级相同空白始终排在最后Excel 2007下排序可以按数值大小、单元格颜色、字体颜色、单元格图标排序。,自定义顺序排序,第五节 数据筛选（实例）,数据筛选：按指定条件对数据清单中的记录进行选取，只显示满足条件的记录，而隐藏其它记录。两种筛选方法

8、：自动筛选和高级筛选，高级筛选适用于条件比较复杂的筛选。筛选时，根据数据清单中不同字段的数据类型，显示不同的筛选选项。如字段为文本型，则可以按文本筛选。,第六节 分类汇总,目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求均值、求最值等计算前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总,Excel 常用快捷方式,Ctrl+Z 撤消命令，最多可以退回到16 条命令之 前的状态，Ctrl+C 复制命令Ctrl+V 粘贴命令Ctrl+X 剪切命令 Ctrl+D 向下填充（复制上一行数）Ctrl+R 向右填充（复制左列数据）Ctrl+F 查找命令Ctrl+H 替换命令,Ctrl+A 选择

9、整个工作表或整个包含数据的区域Ctrl+Enter在多个单元格中同时输入信息Alt+Enter 强制文本显示在单元格的新行中（自动 换行）Ctrl+方向键 移到目前资料的边缘Ctrl+Shift+方向键 选择当前单元格到边 缘的资料Home 移列的开始Ctrl+Home 移到工作表的开始Ctrl+End 工作表的最后一个单元格Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12 显示打印对话块,公式运算的基础知识,3,第一节 使用公式进行数据计算,（1）公式概述（2）运算符（3）公式中常量的表示（4）绝对引用、相对引用、混合引用,公式概述,公式就是EXCEL中由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式

10、，比如：=SUM(A2：A10)*B1+100公式的元素：常数（常量）引用（单元格地址、区域地址、名称）函数 运算符,公式的建立,引用运算符：冒号：空格 逗号！叹号 括号 算术运算符：负号-百分号%乘除*/加减+-乘方 文本运算符：&（连字符）比较运算符：=，=，（不等于）运算结果为TRUE或FALSE,运算符,公式中对数据源的引用,相对引用:=SUM(A3:B5)绝对引用:=SUM($A$3:$B$5)混合引用:=SUM($A3:B$5),引用当前工作表之外的单元格,引用其他工作簿的数据源,EXCEL2007中各函数功能解析,4,第二节 常用函数介绍,逻辑函数If、and、or、not文本函

11、数&与CONCATENATEleft、right、mid、lenexact、replace、trim、find、searchtext,日期和时间函数yearmonthdaydatenow与today,统计类函数Sum、count、average、max、min、int、mod、round、stedvSumif、sumifs、countif、countifs、averageif、averageifs,第二节 常用函数介绍,（一）统计类函数,（1）取整函数INT函数,功能：用于将制定数值向下取整为最接近的整数,语法：INT(number),第二节 常用函数介绍,（2）MOD函数,功能：用于求两个数

12、值相除后的余数，其结果的正负号与除数相同,语法：MOD(number，divisor),第二节 常用函数介绍,（3）SUMIF函数,功能：用于按照指定条件对若干单元格、区域或引用求和,语法：SAMIF(range，criteria,sam_range),第二节 常用函数介绍,（4）SUMIFS函数,功能：对某一区域内满足多重条件的单元格求和。（07新增函数）,语法：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,),第二节 常用函数介绍,（一）统计函数,（1）AVERAGEIF函数,功能：用于返回某个区域

13、内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。,语法：AVERAGEIF(range,criteria,average_range),可以与round函数一起使用,第二节 常用函数介绍,（一）统计函数,（2）AVERAGEIFS函数,功能：用于返回某个区域内满足多重条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。（07新增函数）,语法：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2),第二节 常用函数介绍,（一）统计函数,（3）MAX函数,功能：用于返回数据集中的最大数值。,语法：MAX(nu

14、m1,num2,),第二节 常用函数介绍,（一）统计函数,（4）COUNTA函数,功能：用于返回包含任何值（包括数字、文本或逻辑数字）的参数列表中的单元格个数或项数。,语法：COUNTA(value1,value2,),第二节 常用函数介绍,（一）统计函数,（5）COUNTIF函数,功能：用于计算区域中满足给定条件的单元格个数。,语法：COUNTIF(range,criteria),第二节 常用函数介绍,（一）统计函数,（6）COUNTIFS函数,功能：用于计算某个区域中满足多重条件的单元格数目。（07新增函数）,语法：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,cr

15、iteria_range2,criteria2,),第二节 常用函数介绍,（二）文本函数,（2）LEFT函数,功能：用于返回文本字符串中的第一个字符或前几个字符。,语法：LEFT(text,num_chars),第二节 常用函数介绍,（二）文本函数,（1）FIND函数,功能：用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的 起始位置。,语法：FIND(find_text,within_text,start_num),第二节 常用函数介绍,（二）文本函数,（3）MID函数,功能：用于返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。,语法：MID(text,star_n

16、um,num_chars),num_chars：要返回的字符数。如果num_chars 超过或等于文本的字符数（包括 start 处的字符），将返回字符串中从 start_num到字符串结束的所有字符。,第二节 常用函数介绍,（二）文本函数,（4）RIGHT函数,功能：用于根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。,语法：RIGHT(text,num_chars),第二节 常用函数介绍,（二）文本函数,（5）TEXT函数,功能：用于将数值转换为按指定数字格式表示的文本。,语法：TEXT(value,format_text),第二节 常用函数介绍,（三）逻辑函数,（1）IF函数,功能

17、：用于根据指定条件来判断其真（TRUE）、假（FALSE），从而返回其相对应的内容，最常用的函数之一。,语法：IF(logical_text,value_if_true,value_if_fulse),第二节 常用函数介绍,（四）日期函数,（1）DATEDIF函数,功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。,语法：DATEDIF(date1,date2,code),第二节 常用函数介绍,（1）DATEDIF函数,功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。,语法：DATEDIF(date1,date2,code),=DATEDIF(A1,TODAY(),Y)计算年数差=DATEDIF(A

18、1,TODAY(),M)计算月数差=DATEDIF(A1,TODAY(),D)计算天数差Y 时间段中的整年数。M 时间段中的整月数。D 时间段中的天数。MD start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。YM start_date 与end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。YD start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。,第二节 常用函数介绍,（四）日期函数,（2）NETWORKDAYS函数,功能：用于返回起始日期和结束日期之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门制定的假期。,语法：NETWORKDAYS(s

19、tart_date,end_date,holidays),第二节 常用函数介绍,（四）日期函数,（3）WORKDAY函数,功能：用于返回某日期之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和专门制定的假期。,语法：WORKDAY(start_date,days,holidays),第二节 常用函数介绍,（七）查找函数,（1）VLOOKUP函数,功能：用于在表格或数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。,语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),公式我不会用，怎么办,使用图表

20、直观反映数据,5,第一节 了解图表,图表的构成：图表的“八大要素”,网络线所在区域为绘图区,图表标题,垂直（值）轴标签（即刻度值）,垂直轴,图例,水平（类别）轴标签,网格线,不同颜色的柱形表示不同的数据系列。数据点。,第一节 了解图表,图表的类型,Excel提供有14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。,图表的修饰与美化：突出图表的重点信息,图表结构及主要元素不同类型图表元素的编辑及美化突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题让图表元素动起来：在图表上显示单元格的重要数据,使用数据透视表和数据透视图分析数据,7,第一节 数据透视表的基础知识,你的要求总是在不断的变化之中总是结合excel提供的不同的功能实现运算总是需要反复的撤销恢复源数据最终被你整理的“面目全非”工作效率低下如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果？数据透视表,数据透视表,如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果？数据透视表,数据透视表是excel的一个难点是衡量Excel掌握熟练程度的一个指标数据透视表是集排序、筛选、组合、汇总等多个功能于一体的集合体它是一种交互式报表它有强大、灵活的处理数据的功能熟练掌握该项功能能给你的工作效率显著的提高,THE END,谢谢大家！,