OTA考勤机培训教程.pptx

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1、OTA 650 考勤机实用教程,入门,安装说明：1.一般使用步骤 1 网络版推荐使用Microsoft Sql Server的标准版、企业版。2 以下为Microsoft Sql Server的标准版、企业版安装步骤。3 将Microsote SQL Server 2000放入光驱。4 在自动运行显示的窗口中选择“安装SQL Server 2000 组件”。,入门,5 单击“安装数据库服务器”。6 单击“下一步”。,7 单击“下一步”。8 单击“下一步”。,9 填入用户名，公司名，单击“下一步”。,10 单击“是”。11 选中“服务器和客户端工具”，单击“下一步”。,12 选择“默认”单选框，

2、或输入实例名，单击“下一步”。13 一般客户请选择“典型”单选框，单击“下一步”。,14 选中“使用本地系统帐户”和“对每个服务使用同一帐户。自动启动SQL Server 服务（E）。”单击“下一步”。15 输入sa登录密码，选择“混合模式（Windows身份验证和SQL Server身份验证）”，单击“下一步”。,16 单击“下一步”。17 输入每客户设备数。单击“继续”，操作系统开始复制文件并配置SQL服务器。,18 单击“完成”，Microsoft SQL Server 2000 安装完成2.常见问题解答 3.注意事项 1 电脑最低配置：128M内存，CPU1GHz，硬盘2G空间。4.警

3、告,数据库设置_ SQL数据库设置,1.功能介绍 在初次运行系统时创建数据库类型,系统默认是ACCESS.如果员工超过300人,建议选择数据库类型成SQL并设置.2.一般使用步骤 1 初次运行程序，在“系统管理”主菜单下的“系统参数设置”数据库设置选择SQL如下图,注：若本机服务器已启动的选项没有选中，说明本机的SQL没有启动，可手动启动或重新登录2 数据库服务器指一卡通管理系统的后台Sql Server服务器,Sql Server 2000的其它版本。Sql Server服务器，需要等用户可以连接网络上其它的服务器。3 消费管理系统连接Sql Server有两种方式：Windows验证、混合

4、验证，推荐使用混合验证.4 选择“新建数据库”，输入数据库名称main_db，单击“在当前计算机创建SQL数据库”，提示建立成功即可。若网络中已有数据库直接选择输入服务器名称,然后点“保存”进行连接即可。5连接成功后，单击“登录系统”进入一卡通管理系统登录窗口。则系统运行的数据库即是SQL类型的。3.日常操作 4.常见问题解答 1 找不到指定的服务器：可能是网络不通、防火墙阻塞1433端口、该服务器没有启动。若是本地服务器初次安装没有启动Sql Server，要等待片刻才可以启动。2 连接不到指定服务器：请检查验证方式、用户名及密码是否正确。3(local)表示本地默认实例Sql Server

5、服务。5.注意事项 6.警告,1.使用流程图,1.考勤流程图2.步骤说明1 在录入人员之前需先录入部门；2 录入人员后可按照人员列表批量发卡，在发卡同时可充值金额或次数；3 在初次使用消费机和考勤机前必须先初始化设备；4 定期备份数据库；3.注意事项1.发卡时,如是ID卡,则卡格式是10位10进制.如卡是IC卡,则卡格式是8位16进制.,系统使用说明,助分为四个部分：欢迎系统使用说明入门系统功能1.欢迎1.1 系统功能特色介绍系统已实现的功能和特色，用户可据此判断该系统能否达到自已的需求。2.系统使用说明2.1 帮助使用说明介绍帮助的结构及功能，为用户使用帮助提供指导建议。2.2 常用词语解释

6、在此会对系统中使用的术语、功能、操作、处理结果做出解释，对于系统中不能理解的词语，可在此查阅。2.3 日常操作在此会列出常用日常操作的建议步骤，建议用户在使用前查看，以更好的开始使用系统。2.4 常见疑难问题在此会列出常见的问题及解答，用户在遇到问题时可在此查阅是否有相关的解答。3.入门3.1 功能清单在此按顺序列出了每个菜单的功能，用户若找不到某个操作所在的位置，可在此查阅。3.2 安装在此会列出应用软件和数据库安装的步骤，建议用户按此操作步骤安装使用。3.3 初次使用步骤在此会以图形方式指导用户初次使用时，如何操作更安全更方便，建议用户按照此步骤进行使用。4.系统功能在此会按照每个菜单介绍

7、其相应的功能，使用步骤，日常操作，常见问题解答，注意事项，警告，并有相关主题的链接，用户可只在使用有疑问时，查阅相关说明。,系统使用说明_常用词语解释,考勤系统1.)功能考勤组：用于对人员进行分组，可将工作时间相同的人员分成一组，在人员较多时，可按组来选择人员进行登记、处理等。员工补签卡：在应该刷卡的时间点未刷卡时，可在此通过签卡来代替。考勤设备：型号有OTA500、OTA516、OTA600、OTA630、OTA650等系列考勤机.指纹机设备:型号有OTA710A型系列/OTA710B系列.2.)处理结果出勤：按设定的作息时间刷卡上下班为出勤加班：不在出勤的作息时间内的有效上下班时间缺勤：应

8、出勤而未出勤及超过设定的迟到、早退算缺勤的时间请假、出差：在设定的作息时间内登记的请假、出差迟到：上班时间超过设定的不计迟到时间，小于设定的算缺勤时间早退：下班时间早于设定的不计早退时间，小于设定的算缺勤时间,系统功能说明_登录,1.功能介绍 登录窗口用于校验当前登录操作员的密码，并根据选择的操作员控制系统的使用权限。系统默认管理员帐号为Admin，密码是：123。2.一般使用步骤 1 出现登录窗口后，在用户名后面的列表框会列出所有的操作员，选择您使用的用户名。2 在密码框输入密码，并选择语言选项,确定进入系统配置模块界面。选择服务类别,当我们进入某一个模块时，系统会把不相关的模块屏蔽掉。例如

9、：我们选择了考勤设备,门禁时区,指纹机,工资,那么一卡通会把不相关的模块消费系统屏掉如:,3 若想把所有功能全开，我们应该选全部模块.点击“重新设置”即进入操作界面。3 日常操作 4.常见问题解答 5.注意事项 1 每个操作员请使用个人的用户名进行登录，以控制管理权限。,人事参数设置_职务管理,1.功能介绍 对公司所设职位进行描述设置。包括对职位信息的添加、修改、删除等操作。2.一般使用步骤 1 根据公司的组织架构，点击“增加”，输入职务名称，单击“保存”按钮即可。2 需要修改职务名称时，先单击选中要修改的职务名称，单击“修改”，在左上边输入新的职务名称，单击“保存”即可。3.注意事项 1 为

10、什么不能删除职务？答：当人员管理下边有此职务选项时,不允许删除.,人事参数设置_学历管理,1.功能介绍 学历管理根据需要对学历资料进行设置（添加、修改或删除）。2.一般使用步骤 1 根据单位的组织架构，点击“增加”，输入学历名称，单击“保存”按钮即可。2 需要修改学历名称时，先单击选中要修改的学历名称，单击“修改”，在左上边输入新的学历名称，单击“保存”即可。3.注意事项 1 为什么不能删除学历？答：当人员管理下边有此学历选项时,不允许删除.,人事参数设置_员工附加信息,1.功能介绍 用于自定义员工基本信息之外的其它信息，如身高，体重，血型，籍贯等信息。员工附加信息最多有二十个项目，供用户自由

11、定义使用，用户可不使用员工附加信息的项目，也可以全部都使用；员工附加信息的每一项都是面向全部员工，当增加一个项目的时候，全部员工都有该项目；2.一般使用步骤 1 根据单位的需要,点击“增加”，输入要显示的内容，单击“保存”按钮即可。2 需要修改名称时，先单击选中要修改的名称，单击“修改”，在左上边输入新的信息名称，单击“保存”即可。3.注意事项 1 为什么不能删除已经增加的项目内容？答：当删除一个项目的时候，全部员工的该项目信息都会被删除。,人事管理_部门设置,1.功能介绍 部门设置用于建立和修改部门资料；通过此功能我们可以建立一个公司的部门结构图。点击“增加”按钮增加部门，点击“修改”按钮修

12、改相应的部门资料，点击“删除”按钮删除相应的部门资料2.一般使用步骤 1 初次使用时，部门树状结构仅显示的跟节点的单位名称，点击修改成本单位的名称即可。2 根据单位的组织架构，点击“增加”，选择上级机构，输入部门名称，若无上级，则选中公司名称，单击“保存”按钮即可。3 需要修改部门编号、名称、上级部门时，先在左边树状结构中单击选中要修改的部门名称，单击“修改”，修改下边的信息，单击“保存”即可。如下图:,3.常见问题解答 1 为什么不能删除部门？答：当要删除的部门下面有子机构或有人员属于该部门时不允许删除，可先删除子部门，或将该部门的人员移到其它部门。,人事管理_员工登记,1.功能介绍 1、选

13、定要输入员工的所属部门或修改人员基本资料，包括：姓名、员工工号、员工编号、性别、民族、工资证件号码、入职日期等.2、输入或修改人员的员工附加信息,此项可填可不填.2.一般使用步骤 1、添加人员1、在输入前，应先设置好部门结构。2、在输入前，应准备好人员资料，包括姓名、所属部门、员工工号、员工编号、性别、入职日期、证件号码等(带号为必填项)如下图：,3、若要为人员选择相片，则单击“浏览”按钮，在弹出的选择文件窗口选择图片文件上传。4、点击部门名称，选中“增加”时，输入相应的人员资料后保存,界面返回人事录入窗口。如下图:,查询：根据您输入的工号或姓名在所有人员资料中查找。当查询条件都为空时，默认查

14、询左边机构列表中选中的机构及其子机构的所有在职人员。高级查询：根据您输入员工的资料（包括员工编号，学历，职务，入职时间范围，出生年月范围，附加信息等）在所有人员资料中查找。3.日常操作 1、更改工号号码、姓名、编号2、用鼠标单击某个人员或者先选择需要更改的人员，再点击 修改.,3、输入要修改的内容信息.4、点击“保存”按钮。4.常见问题解答 1 为什么不能删除人员？答：由于每个人在系统中有很多相关的考勤刷卡、出勤资料，必须登记离职后方可在离职窗口删除。5.注意事项 1 若有人员资料的EXCEL文档，可直接到从EXCEL中获取员工信息处导入资料。2 指纹机不支持卡片注册，在员工管理录入界面,员工

15、编号对应的是指纹登记号码.3如要输入员工的相片,则先把相片放到安装目录文件的Photo文件.6.警告 1 在员工录入时一定要输入正确的入职日期，考勤处理从入职当天开始计算，若输入大于入职日期，则输入日期前无出勤结果，若小于入职日期，会出现多余的出勤,人事管理_员工部门调动,1.功能介绍 本单位部门间员工互相调动时使用。2.一般使用步骤 1 选择“员工部门调动”,在员工列表里查找要调动部门的的员工,部门名称左边框空白处点击打勾选择,可单选一人或多人登记.2 选择调动部门,然后在弹出的窗口选择所要调动到的部门.提示 即可.,系统功能说明_离职管理,1.功能介绍 1 一人或多人登记离职2 删除离职人

16、员的资料3 查询离职人员的资料 4 恢复因误操作而离职的人员2.一般使用步骤 1 选择“登记离职人员”,在员工列表里查找要调为离职的员工，在人员录入窗口点击打勾选择,可单选一人或多人登记.2选择离职类型并输入离职日期,处理方式有两种.l 转入员工离职库:选择此项可把员工调到离职库.l 直接从人事资料删除:选择此项则把员工直接在人员资料表里直接删除.包括考勤记录资料,消费记录将不复存在.3点击确定即可.4 在离职库中可以将不再保留资料的人员删除，也可以将误操作离职的人员重新恢复为在职.,3.日常操作 1 如何删除离职人员的所有资料？答：进入离职库，选择要删除的人员，单击删除，即可.4.常见问题解

17、答 问:为什么有些员工不能调为离职?答:只有在卡管理中已经退卡,才可以调为离职.5.注意事项 1 在离职登记前应先采集数据.,系统功能说明_导入员工信息,1.功能介绍 用于从EXCEL格式的人事资料中导入部门和员工信息1.一般使用步骤 1 单击选择“从EXCEL中获取员工信息”,在弹出的界面单击左下角的“选择EXCEL文件”查找已经做好的员工信息EXCEL表路径,选择行和列的范围,确定.2 在右边框的“对应转换信息”中对应项目下边双击选择，所在列一一对应左边框EXCEL表格。如下图：,3.点击“将Excel表格信息导入数据库”提示完成后即可。,卡管理_考勤卡管理,1.功能介绍给员工发卡,用于考

18、勤.2.一般使用步骤1打开卡管理主菜单下的“卡管理”，选择要发卡的员工到中间列表，单击员工姓名，选择卡格式，可通过发卡机或已经通讯成功的考勤机把卡号读出来，然后点“确定”即可如下图：,3.常见问题解答1如系统是IC卡的，即卡格式选择成8位16 进制。如系统是ID卡，则卡格式是10位10进制。ID卡也可以通过“手工发卡”直接输入卡的卡号，然后“确定”即可。,设备管理_设备登记,1.功能介绍 设备登记是专门用来以终端考勤设备进行操作的程序。您可以用它：1添加/删除设备、2修改设备属性、3初始化设备、4设置系统卡、2.一般使用步骤 点击主菜单“设备管理”中的“设备管理”菜单，打开设备登记窗口：,输入

19、设备编号、设备名称、设备类型、上下班模式、机器出厂号、连接端口、开门时间、显示模式等参数。上述参数可作如下设置：l 设备编号：任意数值，但保存后就不能修改。,l 设备名称：任意设置。设备类型：如作考勤机，请设置为“考勤机”。如作门禁机，请设置为“考勤门禁机”。具体请点击“参数说明”查看。l 上下班模式：如数据均作为上下班考勤数据，请设置为“上下班”。具体请点击“参数说明”查看。l 机器出厂号：必须与设备的出厂号相对应一致。附：设备出厂号显示：OTA500以背面印字为准。OTA516重新通电开机，头5秒内液晶屏显示出厂号。OTA600/630按任意键，屏幕可显示出厂号。l 连接端口：与电脑端口一

20、致，一般是COM1。l 开门时间：1。l 显示模式：工号。（具体使用时可点击“参数说明”查看各参数的说明。）设置完参数，点击“添加设备”按钮，显示如下提示：,刚登记设备时选择，点击“是”，如设备添加成功，则显示：同时设备显示在设备列表上：,设备管理_设备通讯,1.功能介绍通讯内容包括以下几项：l 自动（下传参数，新白名单，采集数据）：一般选择此项，自动下传设备参数，下传新白名单，采集考勤数据。l 校对机器时钟：把机器的时间校对成目前系统电脑的时间。l 采集数据：采集考勤数据。l 下传设备参数：下传设备的门禁时段以及开门权限。l 下传所有白名单：下传数据库内所有的卡信息。l 下传新增白名单：此项

21、下传新增的员工卡信息。l 实时监控：您可以在这里打开实时监控终端设备的考勤情况l 连通测试：检查设备跟电脑是否连通正常。,2.一般使用步骤 1.点击主菜单“设备管理”中的“设备管理”菜单，打开设备登记窗口：在通讯内容一项，选择要通讯的内容即可，一般选择选择“自动”，点击通讯。2.通讯成功后系统会自动把数据采集到数据,和更新考勤系统的资料到考勤机等.,考勤管理_考勤参数管理,1.功能介绍考勤类型设置:用于定义添加修改加班/请假/出差/休假类型，每种类型最多可以定义9种（包括内置的类型）。以及功能键考勤模式参数设置等。考勤类别选项说明如下:1加班：平时加班、周末加班、公休加班2请假：病假、事假3出

22、差：普通出差、公出4休假：普通休假、婚假、年假,a)功能键考勤模式参数设置此设置针对无班次考勤,进行的设置。功能键考勤模式是指对有上下班标识的考勤记录进行上班工时的处理和汇总,对于每段上班工时都有其详细显示和汇总,最后生成的报表项目主要是上班工时,而不包括迟到、早退、旷工这些考勤项目,功能键考勤模式只是为员工计算上下班工时用,除此之外,并无其它复杂的考勤项目.功能键考勤模式可以和正常考勤模式混合使用,这两种考勤模式互不影响,相互独立.如下图所示：,有上下班标识的考勤记录有两种方法定义,第一种:在设备登记里,如果考勤机的上下班模式选择了上班或下班模式,则在该考勤机上的所有刷卡记录都会被认为是上班

23、或下班刷卡,如果选择了上下班模式,则在该考勤机上的刷卡记录并不作上下班标识.第二种:按考勤机上的功能键刷卡,在刷卡前按下功能键F1或F2或F3或F4,然后在功能键考勤模式参数设置窗口里定义这些功能键所代表的上下班意义.1 考勤统计规则:用于设置考勤计算项目统计规则。l 最小单位：统计考勤计算项目时的最小单位。（以旷工为例，假设最小单位为0.25小时，则单次旷工时间除以0.25小时后，余数按舍入控制规定舍弃或进位。）,l 舍入控制 向下：指以最小单位为标准的舍入规则，如选择向下即舍弃最小单位以下的多余时间。四舍五入：指以最小单位为标准的舍入规则，选择这项则以四舍五入方式判断最小单位以下的多余时间

24、是舍弃还是进位。向上：指以最小单位为标准的舍入规则，如选择向上即进位。l 出勤/缺勤天数统计规则用于设定考勤报表中出勤天数和缺勤天数的计算模式。,2 自动排班规则设置员工由于经常倒班，对应的班次可能不确定，则可以为员工预先设定1-5个常用班次，组合成一个自动套班规则，然后再根据员工的刷卡记录自动识别排班班次。这里的自动套班规则实质上就是员工的常用班次组合。3 班次考勤规则（功能键考勤）对于上下班没有固定的时刻表，需要统计其出勤、各类假期、不足一天时间的缺勤的人员可以采用无班次考勤来处理。系统根据刷卡情况自动判断，分两种情况，如果刷卡的机器是指定了是上班还是下班（至少需要两台机器、一台做上班刷卡

25、、一台做下班刷卡），那么计算结果的时间严格按照相邻的一对上、下班卡计算出勤时间；如果没有指定某机器上刷卡是上班还是下班（可使用一台机器），则可以按照机器上功能键的定义手动对打卡作上、下标识，从而获得一对上、下班卡计算出勤时间。无班次考勤不计迟到、早退，其缺勤时间由一天应出勤时间减掉各类假期、公休计算出来的。无班次考勤规则包括正常设置和加班设置。,考勤管理_班次设置,1.功能介绍班次是排班的原始依据，每个班次可以包含一个或多个时间段（即班段）；在这里您可以根据公司不同的情况设置不同的班次及班段；数据处理的结果都是严格按照排班设置里所排班次来计算结果的。班段类型主要有三种：正常班段、加班班段、延时

26、加班班段。正常班段：员工正常上班对应的时间段。加班班段：员工加班所对应的时间段延时加班班段：有时侯员工超过正常下班时间的工作时间要计为加班，这种加班一般被称为延时加班，而含有延时加班的班段称为延时加班班段。延时加班班段一般包括两部分：正常班段部分和加班部分,注一：对于延时加班班段，正常班部分上完后不用刷卡，直到加班完后再刷下班卡即可。另外如果下班刷卡时间小于设定的时间，则不计加班。注二：班次可以看作是上班时间段的组合体，每个员工每天只能对应一个班次。2.1设置正常班段上班时间：班段中规定开始上班的时间。下班时间：班段中规定开始下班的时间。上下班是否刷卡：如选择“上班要刷卡”则正常上班/下班刷卡

27、时间：设置时间段范围的正常上下班时间。迟到：上班时间段内，正常上班时间到一定时间为迟到时间的设置早退：正常下班前打卡，转为早退的时间的设置。旷工：在迟到时间到早退时间段内打卡，或不在时间段内打卡的转为旷工。班段工时：设定此班段的上班工作时长。,如下图所示：2.2设置加班班段：选择“加班班段设置”输入加班班段的名称，和选择已经设置的“加班类型”界面选项说明如下：强制加班上班/下班：规定有效的上/下班刷卡时间，和统计迟到/早退的时间段。非强制加班上班/下班：加班不统计迟到早退，只规定一个有效的刷卡时间段。,上班时间以实际刷卡时间计算：上班时间以实际的的刷卡计算上班的时长。上班时间以“N”分钟为一个

28、计算单位：上班时间取整时间，系统默认5分钟.下班时间以“N”分钟为一个计算单位：下班时间取整时间，系统默认5分钟。加班上班/下班刷卡有效时间段：设置有效的加班上/下班时间段。上班规则/下班规则：规定上/下班的时间段计算规则。,其他规则：在加班时间段内，计算其中一段时间为其他加班类型，或有加班补贴的设置，选择“启用”如下图所示,2.3 设置延时加班班段：单击“添加班次”输入延时加班班次代码和名称 单击“设置延时加班班段”进入界面：,红色字体部分为延时加班时段的设置。延时加班开始时刻：正常加班下班后，继续延时加班的开始时间。加班下班刷卡时间：正常加班下班后，继续延时加班下班的最后时刻。设置完成后，

29、点击“确定”完成即可。,其他设置：修改班次信息：修改班次的代码或名称。删除班次信息：删除该班次的设置信息。设置班段：修改班次下的班段设置。选择所要修改的班次名称，点击“设置班段”进入界面后选择所要修改的班段设置，如下图所示点击“修改班段”即可修改该班段的时间设置，“确定”保存即可。,考勤管理_考勤组管理,1.功能介绍 考勤组设置是对一些经常在同一个时间段上班但不属于同一部门的员工，将其设置在一个考勤组中，方便用户对他们进行考勤管理。可以把考勤组看做是工作性质及考勤时间相同的部门的组合。考勤组设置过程中对应的对象是部门，而不是员工。2.一般使用步骤 增加考勤组：建立一个新的考勤组。选择考勤组所包

30、含部门。选择部门“确定”后“保存”即可,如下图：修改考勤组：修改考勤组名称和所包含的部门。删除考勤组：删除选定的考勤组。删除考勤组时必须确保考勤组下没有包含部门。3.常见问题解答 如果该部门已经属于某个考勤组，则不能继续选择，即一个部门只能属于一个考勤组。,考勤管理_排班,1.功能介绍 员工排班是对员工在一定日期范围内排定上某个班次，这是能正确对员工进行考勤分析的前提条件。2.一般使用步骤 1 如要进行排班，要进行以下操作1)先确认要对哪部分人进行排班，系统提供了两种选择方式，分别为 远“员工排班”、按“考勤组排班”。选中按“考勤组排班”时，列表中会列出所有的考勤组，用鼠标选中一个或多个考勤组

31、，选中考勤组时，所有属于此考勤组的员工将会以这种排班作为默认的排班；如下图：,2选择按“员工排班”，添加要排班的员工到中间列表并选择，用鼠标选中一个或多个员工，选择要排班的日期范围，选择按“按星期排班”按星期排班：在日期段范围内，按照周一到周日的固定排班设置。,3 按天数排班：在日期段范围内，以天数为一个周期类型，进行排班。,如选择“按天数排班”则进到如下界面 按照天数选择要排班的班次，后按，提示 按“确定”即可。3.常见问题解答 4.注意事项a.在排班中可以查询/修改员工的排班。b.“按员工排班”的权限在“按考勤组排班”之上，在既有考勤组排班，又有员工排班的情况下，以员工排班优先；只有删除员

32、工排班后，才会以考勤组排班为准。,考勤管理_个人月排班表,1.功能介绍 主要是对排班结果以月报表的形式表现出来。它以整表的形式详细汇报单个员工的排班状况；如果想对某一天的排班情况进行修改，在该日期的方块里双击鼠标左键，会出现该员工当天的详细考勤设定，可以修改相应的班次。2.一般使用步骤 1选择“个人月排班表”单击左键选择员工，系统默认此员工当前月份的排班设置，也可查看其他月份的排班情况如下图：,2如要要修改此员工其中的某天排班情况，可单击左键选择当日对应班次，然后选择“排班班次”下拉选择员工要上的班次，点击，则此员工当日要上的班次是后面修改的班次。,考勤管理_加班条管理,1.功能介绍 系统提供

33、的一种手工登记加班的功能。用户可以手工登记员工加班的日期和时间，选择加班类型。同时可以选择加班分析时是否检查员工刷卡情况。2.一般使用步骤 打开“加班条管理”输入加班的时间范围以及规定是否刷卡,后单击“添加加班条”弹出。后点“查看（删除）”查看加班条,考勤管理_请假出差休假登记,1.功能介绍 登记员工的请假、出差、休假等特殊考勤时间。特殊考勤时间的登记有两种计算方式，即“按天计算”和“按小时计算”。2.一般使用步骤 1.点击“请假出差休假登记”添加要登记的员工姓名到中间列表并选择。下拉选择要登记的类型和子类型，选择“按天数计算”后，选择日期范围，如下图：,选择发生日期范围，再 即可2.员工请假

34、/休假不超过1天，即可“按小时计算”添加如下图：选择发生时间范围，再 即可,考勤管理_电脑手工签卡,1.功能介绍补签卡主要用于员工在忘记在设备上签到时，在此输入时间代替刷卡。补签卡的时间和在设备上签到的记录在系统中可以区分出来，可以随时查询，杜绝作弊。系统支持签卡记录的查询删除，对于已经保存的签卡记录，可以选中一个或多个，单击“删除”按钮删除。2.一般使用步骤 打开“考勤管理”主菜单下的“电脑手工签卡”选择要签卡的员工到中间列表，并选定，输入签卡日期和时间，点 即可。也可以点 查看并删除签卡记录。,考勤管理_查看原始刷卡记录,1.功能介绍采集完设备刷卡记录后，点击主菜单“考勤管理”中的“查看原

35、始刷卡记录”，点击“查询”按钮则可列出记录显示。2.一般使用步骤 1打开“查看原始刷卡记录”界面，选择要查看的记录的部门或根据“按工号筛选”或“按姓名筛选”单独选择员工，选择要查看记录的时间段范围，点击“查询”如下图所示：上图“查询”有两种模式选择显示简约模式：显示详细模式：,考勤管理_考勤报表,1.功能介绍查看已经分析生成的考勤报表，包括员工的考勤明细，加班明细，请假/出差/休假，缺勤报表等2.一般使用步骤 打开“考勤结果”主菜单下的“考勤报表”，可单独选择部门员工或全选全部或单独某个员工。选择日期范围并选择“查看横表”弹出窗口,查看横表：如上图所示横表是显示一段时间内，所有员工根据人员顺序

36、,依次显示员工的详细报表，包括当天的打卡情况，上班班次，班段加班情况等等。也可单独查“报表输出”旁的“缺勤”报表。查看竖表：如下图所示竖表是显示一段时间内，所有员工根据日期顺序依次显示员工的明细报表，包括当天的打卡情况，上班班次，班段加班情况等等。也可单独查“报表输出”旁的“缺勤”报表。,查看加班:查看日期范围内详细加班明细。也可查看日期范围内汇总的“加班统计”，点击上图中的 弹出界面：,请假/出差/休假:点开“请假/出差/休假”报表进到报表界面，第一项是请假报表，依次过来有出差休假请假统计表出差统计表休假统计表请假/出差/休假统计表。单击，查看对应的报表即可。请假报表:,出差报表：,休假报表

37、：也可以根据需要,继续选择报表的内容,查看员工的其他非正常考勤的统计报表.如:请假统计表:汇总员工时间段内,请假的汇总报表.出差统计表:汇总员工时间段内,出差的汇总报表.休假统计表:汇总员工时间段内,休假的汇总报表.查看缺勤:查看时间段内,员工的缺勤报表.如下图:,考勤管理_生成考勤结果,1.功能介绍查看时间段范围内，员工考勤汇总报表。包括迟到早退旷工加班请假出差等的汇总报表。2.一般使用步骤 1打开“考勤管理”下的“生成考勤结果”，选择员工到中间列表并选择，点“考勤分析”后提示分析进度条，如下图：,2分析完之后弹出分析的结果，如下图所示：,系统功能说明_操作员管理,1.功能介绍 系统权限管理

38、用于增加操作员，设置操作员的密码和权限。2.一般使用步骤 1 整理需要使用该系统的工作人员及相应权限。建议使用该系统的人员及权限分配如下：2 根据整理的权限列表，由系统管理员增加操作员，分配权限，初始密码123，由该用户自已更改。,3.日常操作 1 增加操作员 1、由具有系统权限管理的操作员，如admin登录进入该界面，2、点击增加，输入操作员和密码，选中所需要分配的权限，保存即可。2 修改权限1、由具有系统权限管理的操作员，如admin登录进入该界面，选中指定的操作员。2、点编辑，选上需要的权限，去掉不需要的权限即可。4.常见问题解答,5.注意事项 1 若系统只由一个用户操作管理，则可以不增加操作员。2 最好每个操作员分配一个帐号，并根据工作权限来分配。3 对于设备初始化、数据恢复等重要操作权限，最好只由管理员进行，而其它操作员不分配相应的权限。4 增加操作员时，可不设密码，操作员第一次登录时应更改自已的密码。5 对于操作员名称，尽量取有意义的名字，如名字的拼音等。6.警告 1 每个操作员应记好自已的密码。2 系统默认的管理员admin不允许删除，拥有所有功能的操作权限。,