SAPFI财务会计.pptx
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1、FI(财务会计),Unit Overview,组织结构主数据财务会计流程财务会计报告审计追踪,FI概述,SAP财务管理解决方案总览,财务会计,管理会计,财务供应链管理,公司治理,总账应收管理应付管理固定资产会计银行会计现金日记账会计存货会计本地关账财务报表,利润中心会计成本中心、内部订单会计项目会计成本会计投资会计获利分析会计内部交易会计,信用管理电子票据&结算托收管理争议管理内部银行现金与流动管理资金风险管理,审计信息系统内部控制管理业务风险管理,财务分析,财务分析:,对外财务相关报告;对内管理相关报告;获利性分析;产品和服务成本分析;支付行为分析;,SAP NetWeaver,战略企业管理
2、,银行,标准与灵活性,Shareholde,r,Reports,.,.,:,:,Shareholde,r,Reports,.,.,:,:,Shareholde,r,Reports,.,.,:,:,Shareholde,r,Reports,.,.,:,:,股东,报告,.,.,:,:,股东,报告,.,.,:,:,财务会计(FI),管理会计(CO),灵活性,标准性,合法,审记,外部会计信息用户:一般要求符合法律规定的公报信息,内部会计信息用户:这些用户可能是公司内部任一级别的人员,他们需要的有关公司内部运行的信息。,财务会计与管理会计1,满足报告需要,外部会计,财务报表,损益表,(,P&L),赢余表
3、,现金,流量表,内部会计,资产,负债表,内部报告,产品,成本,报告,作业,价格,计划,成本,中心,报告,利润,中心,报告,外部会计和内部会计是独立的会计系统,它们虽相互联系,但却着眼于不同的分析方法和分析尺度,为不同类型的决策提供依据 外部会计指财务会计,它从财务报表的角度来看待组织 内部会计指管理会计或控制,它着重于组织的内部绩效,财务会计与管理会计2,各模块之间的相互联系,G/IBilling,Sales OrderDeleveryBilling,销售,Purchase OrderGoods ReceiptInvoice Verification,物料管理,Human ResourceLe
4、gacy Systemetc,其他,应收帐款,总分类帐,G/RI/V,Expense,CO,成本收入,统驭记帐,自动记帐处理,购置销售废弃折旧,Payment,Invoice,固定资产,应付帐款,End User Computing(Report Painter,Query,Line Layout etc),Payment,Invoice,财务报表,LC,Clear,Clear,资产负债表损益表,Conversion,Elimination,CCA,PCA,PA,TR,CM,TM,MRM,凭证,外部会计,财务报表,损益表,利润分配表,现金流量表,内部会计,资产负债表,内部报表,生产 成本 报表
5、,利润 中心 报表,成本 中心 报表,作业价格计划,满足报表使用者需求,FI 组织结构,公司代码集团公司业务区域控制区域经营组织,SAP财务系统的组织单位,财务会计 管理会计集团公司代码业务部门成本控制经营部门 利润中心 范围 应用单位单独生成资产该单位可以成本核算进行获利能利润中心会计 负债表单位生成内部资 的组织单位力分析的组的组织单位产负债表织单位,公司是法定的合并单位,组成该单位的公司均拥有各自的公司代码。,资产,负债,收入费用,利润/损失,公司,公司代码,组织结构公司,独立会计实体,=,公司,资产,负债,收入费用,利润/损失,公司代码是独立的会计实体(它是最小的组织单位,可为其指定一
6、套完整而独立的帐户)。以下示例是公司集团中的一家公司。,组织结构公司代码,对公司代码的定义提供了组织的基本财务框架,其中包括:科目结构表财政年度结构货币定义语言定义凭证录入屏幕显示,独立会计实体,组织结构公司代码,实例,IDES International,德国法兰克福 IDES International,北美 IDES,欧洲 IDES,亚澳 IDES,墨西哥墨西哥城,美国纽约,加拿大多伦多,德国法兰克福,英国伦敦,葡萄牙里斯本,法国巴黎,西班牙巴塞罗那,澳大利亚墨尔本,IDES International 在北美、欧洲和亚澳均拥有运营机构。,日本东京,财务会计财务会计里的组织结构,法律所要
7、求的资产负债表和损益表应在公司代码级上建立。,IDES 的组织结构包括 10 个公司代码,实例 IDES 公司代码,德国法兰克福 IDES International,北美 IDES,欧洲 IDES,亚澳 IDES,6000墨西哥,3000美国,4000加拿大,1000德国,2000英国,2100葡萄牙,2200法国,2300西班牙,4200澳大利亚,5000日本,财务会计财务会计里的组织结构,实例 IDES 集团公司,集团公司是法定的合并单位,组成该单位的公司拥有各自的公司代码。,财务会计财务会计里的组织结构,功能范围提供增强的报告功能。,信贷控制范围提供了对用户的信贷控制,2 个附加结构,
8、在 SAP 系统中,集团所运营的业务段或分支可设为业务范围。例如,业务范围会为段报表提供额外的评估级别。业务范围的使用是可选项。业务区域在内部用于建立资产负债表和损益表;同时也可将其用于满足外部分段报告的需要。每个业务区域可由各公司代码使用。,公司代码 1,公司代码 2,业务区域 1,业务区域 2,业务区域 3,业务范围,业务范围,资产负债表和损益表可在公司主要运营区域范围内跨公司代码执行的组织实体。,3000汽车,IDES 所使用的最重要业务范围包括:,8000外部服务,9900其他公司,实例 IDES 组织要素:业务范围,财务会计财务会计里的组织结构,实例 IDES 的业务区域,注意,跨公
9、司代码的业务区域旨在为组织提供另一个视角。,6000墨西哥,3000美国,4000加拿大,1000德国,2000英国,2100葡萄牙,2200法国,2300西班牙,4200澳大利亚,5000日本,北美 IDES,欧洲 IDES,亚澳 IDES,德国法兰克福 IDES International,3000汽车,8000外部服务,9900其他公司,财务会计财务会计里的组织结构,信贷控制域,公司代码 公司代码 公司代码 公司代码 公司代码 公司代码 000100020003000100020003客户客户 客户 客户 客户 47114711471147124712,控制域 控制域 控制域 控制域 地
10、区 1地区 2地区 1地区 2,信贷检查,在会计和销售部门每次过帐到客户帐户时检查客户的限制。如果过帐总量超过该限度,系统根据系统配置发出一条警告消息或冻结定单。在任何时候使用系统评估,您就可以获得客户信用控制限制等信息。,警告:用户已超过当前的信用限度,财务会计财务会计里的组织结构,集团,公司,公司,公司代码,公司代码,公司代码,信用控制范围,信用控制范围,业务范围,财务会计财务会计里的组织结构,FI 主数据,会计科目表,每个总帐都是根据科目表建立的。所有总帐科目的定义均以有序形式包含在科目表内。定义主要由科目编号、科目名称和总帐科目类型组成,其中总帐科目类型指的是,科目是损益表类型科目,还
11、是资产负债表类型科目。,会计科目表,运营的会计科目表-提供有效总分类帐主记录的定义,会计科目表,公司代码,公司 代码,公司 代码,每一个公司代码只能有唯一 运营的会计科目表,财务会计财务会计里的组织结构,公司代码的特定设置,附加科目表,Cash/113100,现金/110100,现金/100000,现金/113100,附加科目表可提供附加报告能力。,营运会计科目表,国家会计科目表,国家会计科目表 满足本地化的国家报告需求。,公司集团会计科目表,公司集团会计科目表-将不同科目表加以组合,用于合并报告。,一次凭证过帐即可获取所有三个科目表所需的数据,从而使营运、国家和公司集团科目表得到实时的最新报
12、告,财务会计财务会计里的组织结构,财务会计财务会计里的组织结构,主数据科目组,科目组用于组织和管理大量总帐科目。只要创建新总帐科目,就必须为其指定科目组。,AS 固定资产,CASH 流动资金帐户,GL 总分类帐户,MAT 物料管理帐户,PL 利润表科目,帐户组,会计科目表 内部,主数据科目组,改变视窗:G/L 科目组:概况,表/科目,科目组,至科目,描述,自科目,Int,AS,100000,固定资产,Int,Int,Int,CASH,GL,MAT,流动资金科目,备料管理科目,Int,PL,收入凭证科目,199999,300000,400000,500000,399999,499999,5999
13、99,200000,299999,用来将G/L科目分类到会计科目表中的用户自定义段中,典型地通过在财务凭证中筹资来终止。注意:所有的会计科目表必须至少具有一个定义的科目组。,在会计科目表的一个特殊科目组中创建时G/L科目必须有的数字范围。,G/L 科目组明细(第一页),总分类帐科目,主数据科目组,维护字段状态组:科目控制,货币,税种,统驭科目,.,.,科目控制,隐藏,需要输入,可选输入,显示,维护字段状态组:概述,科目控制,科目管理,凭证输入,银行/财务明细,利息计算,合资企业,字段状态组对每一个科目组都可用。,“科目控制”的个别字段规则在本科目组中创建或更改总分类帐主记录时使用。,标准交付的
14、会计科目表具有预定义的和在复制时可用的科目组。,G/L 科目组明细(第二页),总帐科目主记录,会计科目,包括的数据单独对应于指定公司代码的需求。,包含为全部使用该科目图表的公司代码所共有的数据。,客户主记录,供应商主记录,统驭科目,统驭科目是用来将明细分类帐附加到总分类帐的一种G/L 科目。统驭科目和明细分类帐在过帐业务时平行更新。行项目明细保持在明细分类帐中。汇总信息则保留在统驭科目中。统驭科目不能直接进行过帐,凭 证 输 入,“平 行,统驭科目,G/L 会计,供应商/客户/资产,明细分类帐,R/3系统,财务报表版本,保存总帐科目,以便提供创建资产负债表和损益表所需的信息。这些报表必须满足国
15、家特定的要求。要满足各种报告要求,必须在 SAP 系统内创建不同的财务报表版本。在这些财务报表版本中,应明确定义哪些科目要出现在财务报表的哪些行项目中。,财务报表版本,运行财务报表报告时,选择包含报告结构明细的财务报表版本。,总账(GL),General leger,会计凭证规则,Invoice 发票,Date,to YourCo.,110,3 Bouquets-red roses 100Tax 10%10,fromFlowers by Yvonne,一笔业务交易,=,一张会计凭证,=,1300001234,凭证号:1300001234,费用 100 税 10 现金 110,会计凭证结构,凭证
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