学校办公室管理规章制度.docx
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1、学校办公室管理规章制度Io坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。2o待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。3。经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。4。准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。5o不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。6o认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。7o对自己分管的工作要认真负责,不推
2、委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。8。办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。9o要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。IOo全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。2、学校办公室工作规章制度总则第一条为规范办公室工作,更好地行使工作职能,特制定本制度。第二条办公室是学校党委和行政的综合办事机构,在党委和行政领导下工作,对学校党委和行政负责。工作职责第三条办公室的主要职责是:1(起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。2(围绕
3、党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。3(组织安排学校党政会议和活动,组织推动全校性重要会议、活动和工作。4(督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。5(根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。6(负责学校公务接待和校内外的联络工作。7(处理机要文书,协调推动全校的保密工作。8(管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。9(处理接待校内外的来信、来访。10(参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。11(负责学校年鉴编纂。12(负责规划实施电子政务工作。13(完成学校党委和行政交
4、办的其它工作。第四条办公室主任主持办公室全面工作,对办公室工作负领导责任。第五条办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手,在主任领导下分管部分工作,对主任负责。第六条办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必须认真履行岗位职责,完成所属工作,接受组织考核。第七条办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。主任办公会第八条主任办公会由主任主持,副主任、综合档案室主任参加。必要时办公室有关人员列席。第九条办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定:1(办公室年度工作计划、工作总结;2(办公室重大调研、督查工作;3(办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案;4(办公室先进集体、
5、先进个人评定和有关奖惩工作;5(重要工作改革方案和规章制度的制定工作;6(学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作;7(其它重要工作。第十条主任办公会原则上每周五下午召开,特殊情况也可随时召开。议题由工作人员提出建议,主任确定。第十一条主任办公会讨论问题,根据议题由分管主任提出初步意见,全体人员充分发扬民主,集思广益,由主任在全面听取意见的基础上作出决定。办事规则第十二条学校办公室必须认真执行学校党政决定,落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划。在办事过程中严格坚持以下要求:1(依法办事:严格执行国家法律法规,遵照校、院规章制度,依章正确履行职责;2(文明办事:严守职业道德规范,做到礼貌
6、待人、说话和气、热情服务;3(秉公办事:做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情;4(及时办事:做到不拖拉、不推诿;5(公开办事:推行政务公开,做到应公开的事项全部公开,自觉接受群众监督;6(廉洁办事:做到勤政廉政、克己奉公,自觉抵制各种不正之风。第十三条重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告;答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见,把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。第十四条代拟学校公文按分工由有关人员拟稿,由分管主任和主任核稿并签字后,交机要室办理学校领导审签发文事宜。第十五条办理办公室公文按分工由有关人员拟稿,主任审签后方可发文。第十六条来文由机要室受理,及时送主任签
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