职业技术学校职业技术学校外宾接待经费管理办法.docx
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1、职业技术学校职业技术学校外宾接待经费管理办法第一章总则第一条为了进一步规范外宾接待工作,加强外宾接待经费管理,强化预算监督,根据XX市市级机关外宾接待经费管理办法,结合我校国际化办学全面推进的总体要求和国际交流的实际情况,制定本办法。第二条本办法适用于学校各级各类国际交流与合作项目。第三条外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。第四条学校邀请外宾来访应当按照有关外事管理规定,严格执行计划审批规定。填写外宾接待申请表,未经批准或授权,不得对外发出正式邀请或作出承诺。接待计划应当明确外宾组团中由我方接待的人数、天数,费用开支范围以及资金来源、列支渠道、预算等。计划编制必须严格控制在
2、年度外宾接待费预算内,不得突破。第二章预算管理第五条外宾接待费用纳入部门预算。学校应当加强预算管理,控制预算规模,在核定的年度外宾接待费预算内安排外宾接待活动,不得超预算或无预算安排外宾接待。第六条对应邀来华的外宾,学校应当根据互惠对等原则或外事交流协议等,区分为全部招待、部分招待和外宾自理。无互惠对等原则及外事交流协议的,招待天数不得超过5天(含抵、离境当天),招待人数需事先商定,超出规定天数和人数的,一律由外宾自理。第七条学校应当从严从紧控制外宾接待经费,严格执行接待费开支标准,不得擅自突破,不得向同级单位和下属部门等摊派、转嫁费用。第八条外宾接待费的报销支付应严格按照国库集中支付和公务卡
3、管理的有关制度执行,采用银行转账或公务卡方式结算,不得以现金方式支付。第三章开支范围及标准第九条外宾接待经费开支范围主要包括:住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。外宾接待经费原则上不得列支外宾来华国际旅费。东方明珠、浦江游览、豫园、“时空之旅”杂技等中国传统文化和XX特色体验,根据外方需求和项目必要性可以适当安排。第十条住宿费按以下办法执行:(一)外宾住宿应当注重安全舒适,不追求奢华。副部长级及以上人员率领的外宾代表团,可安排在五星级、四星级宾馆;司局级及以下人员率领的外宾代表团以及其他一般外宾代表团,安排的宾馆最高不超过四星级。(二)外宾住房标准:副部长级及以上人员可安排套间,其他人
4、员安排标准间。(三)学校可结合实际情况与符合条件的宾馆签订长期合作协议,争取优惠价格。第十一条日常伙食费按以下办法执行:(一)外宾日常伙食招待应当注意节俭,严格根据伙食标准选择菜品,提倡采用自助餐等形式。(二)外宾日常伙食费(含酒水、饮料)标准:正、副部长级每人每天500元;其他人员每人每天300元。第十二条宴请费按以下办法执行:(一)宴请外宾严禁讲排场,安排在四星及以下宾馆和酒店,不上高档菜肴和酒水,杜绝奢侈浪费。除宴会外,提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。(二)外宾宴请费(含酒水、饮料)标准:正、副部长级人员出面举办的宴会,每人每次400元;厅局级及以下人员出面的宴会,每人每次30
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