职业技术学校文印管理规定.docx
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1、职业技术学校文印管理规定一、本校文印室面向全校,打印和复印有关资料和各种文件,着重面向教学第一线,本着及时、准确、热忱的宗旨,提供各项文印服务。二、各部门需要打印一般教学资料和文件,应提前一周由教师和有关工作人员填写文印单,经教学部主任或部门领导签署意见后,交教务长(副教务长,下同)批准后送交文印室统筹安排。由文印室当场承诺交付时间,按时校对和领取。急件必须写明原因,经教务长同意后作加急处理,在一般情况下,文印室不负责打印教材或整本的讲义,特殊情况例外。未经教务长签署意见的文印件,文印室有权柜收。三、凡属期中或期末的试卷,必须严格按教务处规定的期限经教学部主任审核签字后,交教务处专门人员统一安
2、排,任课教师不直接与文印室同志联系,以免影响工作。四、本文印室原则上不向外单位提供文印服务,若协作单位临时需要文印服务,必须经教务长批准后,还将按财务制度规定和经济核算原则,支付费用结算手续后,文印室才给予安排打印。五、要求使用复印,也必须填文印单,须经教务长签署意见后,交由专门工作人员复印,任何人不得自行操作复印机。六、凡交付打印的稿件,必须字迹清楚,文件资料打字完毕,由送文者按期自行校对,试卷应由各教学部(组)命题人或负责人在文印室内亲自审阅。凡打印完毕过期壹月不来领取者,文印室不予保留,并由送印人负责赔偿学校损失。七、交付文印的资料和文件,要严格控制文印数量。文印人员有责任对各部门送印的文件资料数量提出异议。八、非文印人员,除审校试卷的教师外,一般不得在文印室逗留、闲谈,未经文印人员准许,任何人不得翻阅或取查文件材料。九、文印人员要树立全心全意为教学、科研工作服务的思想,做到热情接待,工作主动、迅速、准确、及时地完成文印工作,差错率不超过5%。十、欢迎各部门、各位教师对文印室工作中的差错、误时,以及服务态度等问题提出批评直至向教务处提出投诉,教务长核实情况后予以答复和处理。
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