专升本office资料.pptx[修复的].pptx
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1、文登专升本资料Office系列,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,目录,Excel篇,Powerpoint篇,Word篇,WORD篇,一、Word 2010基础,1.主要功能与特点(1)所见即所得(2)图文混排(3)表格处理(4)兼容性好(5)撤销和重复操作(6)自动更正(7)求助功能,2.窗口与视图(1)Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。在工作区中可以包含若干个被用户打开的文档窗口。(2)Word的标尺有水平标尺和垂直标尺两种。在普通视图下只能显示水平标尺,只有在页面视图才能显示两种标尺。,一、Word 2010基础,a.首行缩进标记:仅控
2、制段落第一行第一个字符的起始位置;b.悬挂缩进标记:控制除段落第一行之外的其余各行起始位置,且不影响第一行;c.左缩进:控制整个段落的左缩进;d.右缩进:控制整个段落的右缩进。,Word的应用,一、Word 2010基础,3.插入点和文档结束标记(1)Word启动后默认创建的文件名为“文档 1”的空文档,在第一行第一列有一个闪烁的光标,称为插入点。(2)在普通视图和大纲视图下,还会出现一段水平横条,即文档结束标记。,Word的应用,一、Word 2010基础,4.视图模式 Word提供了6种视图模式:(1)普通视图:有文档结束符(2)Web版式视图:屏幕有多宽,文字就显示多长,直到屏幕最右侧才
3、换行(3)页面视图:默认的视图模式,包含水平标尺和垂直标尺(4)阅读版式视图(5)大纲视图(6)打印预览:点击“放大镜”后可以编辑文本内容。,Word的应用,一、Word 2010基础,“文件”菜单(1)“文件”菜单中默认保留4个,最多可达9个最近使用过的文档。(2)打开了多个文档时,按住Shift键点击“文件”菜单,“保存”变为“全部保存”,“关闭”变为“全部关闭”,可以一次性全部保存或关闭。(3)“页面设置”中可以设置页边距、文字方向、纸张大小(默认A4,还有A5、B5、16K、32K)、页眉页脚、每行的字符数、每页的行数等。(4)“打印”设置中,关于打印范围的设置用逗号或减号分隔(1-5
4、,8,10)。,Word的应用,二、基本操作,2.“编辑”菜单(1)“撤销”选项可以撤销刚才的操作(Ctrl+Z)。(2)“重复”选项可以重复刚才的操作(Ctrl+Y)。(3)“恢复”选项可以恢复刚才撤销的操作(Ctrl+Y)。(4)“选择性粘贴”可以粘贴你选择的格式。,Word的应用,二、基本操作,(5)“清除”可以清除格式或者内容。(6)“查找”(Ctrl+F)可以按照内容进行查找,也可以按照格式进行查找。如果查找中需要使用通配符,需要将“使用通配符”选项勾上。(7)“替换”(Ctrl+H)可以对文本内容进行替换。如果替换内容不写任何东西,则替换时等价于删除。(8)“定位”(Ctrl+G)
5、可以快速定位到文档的某一页。,Word的应用,二、基本操作,3.“视图”菜单(1)视图是Word的不同显示形式,用户可以在视图菜单下选择不同的视图模式。(2)任务窗口:打开或关闭任务窗口,任务窗口在屏幕的最右边。(3)工具栏:可以打开或关闭窗口相应的工具栏,常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、图片工具栏、艺术字工具栏等都在工具栏那中打开与关闭。(4)网格线:可以给Word设置网格线(只在页面视图下才可见)(5)页眉页脚:可以给文档插入页眉页脚(只有在页面视图和打印预览下可见),Word的应用,二、基本操作,4.“插入”菜单(1)分隔符:可以插入分页符(Ctrl+Enter)(2)可以在文档中插
6、入页码、日期和时间、特殊符号等。(3)可以在文档中自动插入索引和目录等。(4)插入图片、文件和对象(公式)。(5)插入超链接:可和别的文件链接在一起。,Word的应用,二、基本操作,5.“格式”菜单(1)字体:可以设置中文和西文字体、上下标、着重号、下划线等,也可设置字符间距。(2)段落:可以设置缩进与对齐方式,行间距,段间距等。对齐方式有两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐,工具栏上没有左对齐。,Word的应用,二、基本操作,(3)项目符号和编号:项目符号和编号以段落为单位,可以自定义。(自动创建编号或项目符号)(4)边框与底纹:可对文本和页面设置边框,可对文本设置底纹。(5)分栏:可对
7、全文或部分文档分111栏,每栏的宽度可自定义。(6)背景:可以设置文档背景、填充效果和水印。,Word的应用,二、基本操作,6.“工具”菜单(1)拼写和语法检查:红色波浪线表示拼写错误(Word词库中没有该词),绿色波浪线表示语法错误。(2)字数统计:可以统计整个文档的字数,还可以统计选中文档的字数。(3)选项:视图(垂直标尺)、常规(度量单位;列出最近使用文档个数,默认为4,09)、保存(自动保存)、安全性(打开密码和修改密码),Word的应用,二、基本操作,7.“表格”菜单(1)关于表格的相关操作的所有选项都在“表格”菜单中。(2)最快捷插入表格的方式是在“常用”工具栏上点击插入表格按钮。
8、(3)拆分表格:从当前行拆分(Ctrl+Shift+Enter),Word的应用,二、基本操作,(4)在表格最后一个单元格内,按Tab键可以在表格末尾插入一行。(5)在任意行的最后一个单元格外,点击Enter可以在当前行下方插入一行。(6)表格自动套用格式后,仍然可以对表格的格式进行修改。(7)鼠标移动到选定区,鼠标图标变为向右白色箭头,左键选定一行,拖动鼠标,可以选定多行。,Word的应用,二、基本操作,(8)鼠标移动到表格上方边缘处,鼠标图标变为向下黑色箭头,左键选定一列,拖动鼠标,可以选定多列。(9)鼠标移动到单元格左侧,鼠标图标变为向右黑色箭头,左键选定一个单元格,拖动鼠标,可以选定多
9、个单元格。(10)鼠标移动到表格左上角,鼠标图标变为带方向的十字架时,左键选定整张表格。,Word的应用,二、基本操作,8.“窗口”菜单 窗口可以拆分为上下两个部分,方便上下文对照编辑。,Word的应用,二、基本操作,1.文本操作(1)键盘移动插入点的几个常用键功能,Word的应用,三、文本操作,(2)键盘配合鼠标选定文本,Word的应用,三、文本操作,(3)键盘选定文本,Word的应用,三、文本操作,Word的应用,1.图片操作 可以调整图片的大小、亮度、对比度,裁剪图片,不能改变图片的内容。2.绘图操作(1)“直线”按钮:画直线,按住Shift可以画出水平、垂直、45角直线。(2)“箭头”
10、按钮:画单箭头的直线,按住Shift可以画出水平、垂直、45角箭头。,三、文本操作,Word的应用,(3)“矩形”按钮:画矩形,按住Shift可以画出正方形框。(4)“椭圆形”按钮:画椭圆形,按住Shift可以画出正圆形框。,四、其他操作,1、Word具有的功能是_。A.表格处理 B.绘制图形 C.自动更正 D.以上三项都是,五、历年真题,1、Word具有的功能是_D_。A.表格处理-Word既能处理文字又能处理表格B.绘制图形-利用“插入”选项卡下的“图形”按钮可以绘制图形C.自动更正-能对写错的英文单词进行“自动更正”D.以上三项都是,五、历年真题,2、通常情况下,下列选项中不能用于启动W
11、ord 2010的操作是_。A.双击Windows桌面上的Word 2010快捷方式图标B.单击开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Word 2010C.在Windows资源管理器中双击Word文档图标D.单击Windows桌面上的Word 2010快捷方式图标,五、历年真题,2、通常情况下,下列选项中不能用于启动Word 2010的操作是_D_。A.双击Windows桌面上的Word 2010快捷方式图标B.单击开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Word 2010C.在Windows资源管理器中双击Word文档图标D.单击Window
12、s桌面上的Word 2010快捷方式图标,五、历年真题,3、在Word 2010中,用快捷键退出Word的最快方法是_。A.Alt+F4 B.Alt+F5 C.Ctrl+F4D.Alt+Shift,五、历年真题,3、在Word 2010中,用快捷键退出Word的最快方法是_A_。A.Alt+F4 记一下:一般的应用程序均可按Alt+F4快捷键退出。B.Alt+F5 C.Ctrl+F4D.Alt+Shift 解析一般关闭Word,可单击Word窗口右上角的关闭按钮,但也可以按Alt+F4,若兴趣可以试一下。,五、历年真题,4、下面关于Word标题栏的叙述中,错误的是_。A.双击标题栏,可最大化或
13、还原Word窗口 B.拖曳标题栏,可将最大化窗口拖到新位置C.拖曳标题栏,可将非最大化窗口拖到新位置D.以上三项都不是,五、历年真题,4、下面关于Word标题栏的叙述中,错误的是_B_。A.双击标题栏,可最大化或还原Word窗口 B.拖曳标题栏,可将最大化窗口拖到新位置-若窗口已最大化,则不能拖动窗口。C.拖曳标题栏,可将非最大化窗口拖到新位置D.以上三项都不是,五、历年真题,4、Word 2010的“文件”选项卡下的“最近所用文件”选项所对应的文件是_。A.当前被操作的文件B.当前已经打开的Word文件C.最近被操作过的word文件D.扩展名是.docx的所有文件,五、历年真题,4、Word
14、 2010的“文件”选项卡下的“最近所用文件”选项所对应的文件是_C_。A.当前被操作的文件B.当前已经打开的Word文件C.最近被操作过的word文件-也可以说为“最近使用的文档”D.扩展名是.docx的所有文件,五、历年真题,5、在Word 2010编辑状态中,能设定文档行间距的功能按钮是位于_中。A.文件选项卡B.开始选项卡C.插入选项卡 D.页面布局选项卡,五、历年真题,5、在Word 2010编辑状态中,能设定文档行间距的功能按钮是位于_B_中。A.文件选项卡B.开始选项卡C.插入选项卡 D.页面布局选项卡解析Word 2010操作与Word 2010操作最不一样的地方是2010版本
15、中的菜单换成了选项卡,而且功能的归类也有所变化。“在开始”选项卡中,一般有字体、段落格式化以及文本查找、替换等(文档行间距就可在“段落”对话框中设置);在“插入”选项卡中,一般有插入图片、形状、符号、文本框、页眉页脚、表格等;在“页面布局”选项卡中,有页眉设置、页眉背景、分栏等。,五、历年真题,6、Word 2010中的文本替换功能所在的选项卡是_。A.文件B.开始C.插入D.页面布局,五、历年真题,6、Word 2010中的文本替换功能所在的选项卡是_B_。A.文件B.开始C.插入D.页面布局,五、历年真题,7、在Word 2010的编辑状态下,开始选项卡下剪贴板组中剪切和复制按钮呈浅灰色而
16、不能用时,说明_。A.剪切板上已经有信息存放了B.在文档中没有选中任何内容C.选定的内容是图片D.选定的文档太长,剪贴板放不下,五、历年真题,7、在Word 2010的编辑状态下,开始选项卡下剪贴板组中剪切和复制按钮呈浅灰色而不能用时,说明_B_。A.剪切板上已经有信息存放了B.在文档中没有选中任何内容-包括文字、图片、艺术字等C.选定的内容是图片D.选定的文档太长,剪贴板放不下,五、历年真题,8、在Word 2010中,可以很直观地改变段落的缩进方式,调整左右边界和改变表格的列宽,应该利用_。A.字体B.样式C.标尺D.编辑,五、历年真题,8、在Word 2010中,可以很直观地改变段落的缩
17、进方式,调整左右边界和改变表格的列宽,应该利用_C_。A.字体 B.样式 C.标尺 D.编辑 解析 应该选择C。在Word 2010窗口中打开标尺的操作方法是:视图选项卡显示组中标尺按钮(勾选上即可)。,五、历年真题,9、在Word 2010的编辑状态下,文档窗口显示出水平标尺,拖动水平标尺上沿的首行缩进滑块,则_。A.文档中各段落的首行起始位置都重新确定B.文档中被选择的各段落首行起始位置都重新确定C.文档中各行的起始位置都重新确定D.插入点所在行的起始位置被重新确定,五、历年真题,9、在Word 2010的编辑状态下,文档窗口显示出水平标尺,拖动水平标尺上沿的首行缩进滑块,则_B_。A.文
18、档中各段落的首行起始位置都重新确定B.文档中被选择的各段落首行起始位置都重新确定C.文档中各行的起始位置都重新确定D.插入点所在行的起始位置被重新确定,五、历年真题,10、Word 2010文档中,每个段落都有自己的段落标记,段落标记的位置在_。A.段落的首部B.段落的结尾处C.段落的中间位置D.段落中,但用户找不到的位置,五、历年真题,10、Word 2010文档中,每个段落都有自己的段落标记,段落标记的位置在_B_。A.段落的首部B.段落的结尾处C.段落的中间位置D.段落中,但用户找不到的位置,五、历年真题,11、在Word 2010软件中,下列操作中能够切换插入和改写两种编辑状态的是_。
19、A.按CtrlI键B.按ShiftI键 C.用鼠标单击状态栏中的插入或改写D.用鼠标单击状态栏中的修订,五、历年真题,11、在Word 2010软件中,下列操作中能够切换插入和改写两种编辑状态的是_C_。A.按CtrlI键B.按ShiftI键 C.用鼠标单击状态栏中的插入或改写D.用鼠标单击状态栏中的修订 解析用键盘上的Insert键也能切换“插入和改写”两种编辑状态。问:在Word中切换插入和改写两种编辑方式的按键是什么?答:Insert。,五、历年真题,12、Word 2010文档的默认扩展名为_。A.txtB.docC.docxD.jpg,五、历年真题,12、Word 2010文档的默认
20、扩展名为_C_。A.txtB.docC.docxD.jpg,五、历年真题,13、根据文件的扩展名,下列文件属于Word 2010文档的是_。A.text.wavB.text.txtC.text.pngD.text.docx,五、历年真题,13、根据文件的扩展名,下列文件属于Word 2010文档的是_D_。A.text.wavB.text.txtC.text.pngD.text.docx,五、历年真题,14、在Word 2010的编辑状态,可以显示页面四角的视图方式是_。A.草稿视图方式B.大纲视图方式C.页面视图方式D.阅读版式视图方式,五、历年真题,14、在Word 2010的编辑状态,可
21、以显示页面四角的视图方式是_C_。A.草稿视图方式B.大纲视图方式C.页面视图方式D.阅读版式视图方式,五、历年真题,15、在Word 2010中编辑文档时,为了使文档更清晰,可以对页眉页脚进行编辑,如输入时间、日期、页码、文字等,但要注意的是页眉页脚只允许在_中使用。A.大纲视图B.草稿视图C.页面视图D.以上都不对,五、历年真题,15、在Word 2010中编辑文档时,为了使文档更清晰,可以对页眉页脚进行编辑,如输入时间、日期、页码、文字等,但要注意的是页眉页脚只允许在_C_中使用。A.大纲视图B.草稿视图C.页面视图D.以上都不对,五、历年真题,16、能够看到Word 2010文档的分栏
22、效果的页面格式是_视图。A.页面B.草稿C.大纲D.Web版式,五、历年真题,16、能够看到Word 2010文档的分栏效果的页面格式是_A_视图。A.页面B.草稿C.大纲D.Web版式,五、历年真题,17、在Word 2010中,各级标题层次分明的是_。A.草稿视图B.Web版式视图C.页面视图D.大纲视图,五、历年真题,17、在Word 2010中,各级标题层次分明的是_B_。A.草稿视图B.Web版式视图C.页面视图D.大纲视图,五、历年真题,18、在Word中,能将所有的标题分级显示出来,但不显示图形对象的视图是_。A.页面视图B.大纲视图C.Web版式视图D.草稿视图,五、历年真题,
23、18、在Word中,能将所有的标题分级显示出来,但不显示图形对象的视图是_B_。A.页面视图B.大纲视图C.Web版式视图D.草稿视图,五、历年真题,19、在Word软件中,下列操作中不能建立一个新文档的是_。A.在Word 2010窗口的文件选项卡下,选择新建命令 B.按快捷键CtrlN C.选择快速访问工具栏中的新建按钮(若该按钮不存在,则可添加新建按钮)D.在Word 2010窗口的文件选项卡下,选择打开命令,五、历年真题,19、在Word软件中,下列操作中不能建立一个新文档的是_D_。A.在Word 2010窗口的文件选项卡下,选择新建命令 B.按快捷键CtrlN C.选择快速访问工具
24、栏中的新建按钮(若该按钮不存在,则可添加新建按钮)D.在Word 2010窗口的文件选项卡下,选择打开命令,五、历年真题,20、在Word 2010中,要新建文档,其第一步操作应该选择_选项卡。A.视图 B.开始C.插入 D.文件,五、历年真题,20、在Word 2010中,要新建文档,其第一步操作应该选择_D_选项卡。A.视图 B.开始C.插入 D.文件,五、历年真题,21、在Word 2010中打开文档的作用是_。A.将指定的文档从外存中读入,并显示出来 B.将指定的文档从内存中读入,并显示出来C.为指定的文档打开一个空白窗口D.显示并打印指定文档的内容,五、历年真题,21、在Word 2
25、010中打开文档的作用是_A_。A.将指定的文档从外存中读入,并显示出来-指读入到内存,并显示在编辑窗口B.将指定的文档从内存中读入,并显示出来C.为指定的文档打开一个空白窗口D.显示并打印指定文档的内容,五、历年真题,22、当前活动窗口是文档d1.docx下的窗口,单击该窗口的最小化按钮后_。A.不显示d1.docx文档的内容,但d1.docx文档并未B.该窗口和d1.docx文档都被关闭C.d1.docx文档未关闭,且继续显示其内容D.关闭了d1.docx文档但该窗口并未关闭,五、历年真题,22、当前活动窗口是文档d1.docx下的窗口,单击该窗口的最小化按钮后_A_。A.不显示d1.do
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