如何做数据分析.pptx

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1、如何做数据分析,目录,一、数据分析那些事儿,二、数据处理,三、数据分析,四、数据展现,五、报告撰写,2/50,目录,二、数据处理,三、数据分析,四、数据展现,五、报告撰写,一、数据分析那些事儿,3/50,一.数据分析那些事儿,数据分析六部曲,2,常用指标或术语,3,数据分析是“神马”,1,4/50,1、数据分析是“神马”,一.数据分析那些事儿,5/50,数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析，将它们加以汇总、理解并消化，以求最大化地开发数据的功能，发挥数据的作用。,数据分析是为了提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。,1、数据分析是“神马”,一.数据分

2、析那些事儿,菜鸟与数据分析师的区别,他们主要的区别就在于目的是否明确,6/50,1、数据分析是“神马”,一.数据分析那些事儿,数据分析师的基本素质,不论说话还是写文章，都要有条理，有目的，不可眉毛胡子一把抓，不分主次。,模仿主要是参考他人优秀的分析思路和方法。但不能：一直在模仿，从未超越过。,7/50,2、数据分析六部曲,一.数据分析那些事儿,一般数据分析用Excel可以完成。,8/50,3、常用指标或术语,一.数据分析那些事儿,倍数一般是表示数量的增长或上升幅度，而不适用,9/50,小结：数据分析那些事儿,数据分析是“神马”。数据分析六部曲。常用指标或术语。,提取信息、形成结论，对数据加以详

3、细研究和概括总结的过程,我们已经初步了解数据分析的过程和执行步骤，接下来就要深入了解具体内容。下一节：数据处理。,明确目的、数据收集、数据处理、数据分析、数据展现、报告撰写,10/50,目录,二、数据处理,三、数据分析,四、数据展现,五、报告撰写,一、数据分析那些事儿,11/50,二.数据处理,初识EXCEL&数据准备,数据处理方式和技巧,数据处理原则,数据清洗,常用数据处理公式,目录,12/50,1、初识EXCEL&数据准备,二.数据处理,做数据分析讲究的是原则、思考方法和解决方案，任何软件都只是一种工具，我们只要掌握并精通一种工具就足够了。这比什么软件都只懂但都只是略懂皮毛要好很多。,13

4、/50,1、初识EXCEL&数据准备,二.数据处理,14/50,2、数据处理方式和技巧,二.数据处理,函数,函数是指定的数据按照一定的规则转化为需要的结果，规则也就是我们所用到的公式。,图表,图表的主要目的是为了表现数据、传递信息。,宏,宏是一个指令集，用来告诉Excel完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序，但它是完全运行于Excel中的。,15/50,2、数据处理方式和技巧,二.数据处理,F2编辑单元格填充柄Ctrl+D Ctrl+R+007，变成007的有效输入。快速设置单元格格式：Ctrl+11/3的输入，0+空格+1/3,16/50,2、数据处理方式和技巧,二.数据处理,数据错误识别

5、,17/50,3、数据处理原则,二.数据处理,18/50,4、数据清洗,二.数据处理,冻结窗格自动筛选快速隐藏 ctrl+9隐藏行，Ctrl+shift+9取消隐藏行；ctrl+0隐藏列，Ctrl+shift+0取消隐藏列。alt+;定位可见单元格Ctrl+箭头键F4的妙用，绝对引用和相对引用重复数据处理,重复数据处理,1、使用COUNTIF函数重复次数COUNTIF(A:A,A2)第几次出现COUNTIF(A$2:A2,A2),19/50,4、数据清洗,二.数据处理,用菜单操作来筛选,“数据”“排序与筛选”高级,使用条件格式,“开始”“条件格式”“突出显示单元格规格”“重复值”,20/50,

6、5、常用数据处理公式或技巧,二.数据处理,查找和替换通配符*？IF函数AND和OR数据统计,21/50,5、常用数据处理公式或技巧,二.数据处理,数据抽取抽取函数字段合并字段匹配数据计算求和，平均值最大最小值,22/50,5、常用数据处理公式或技巧,二.数据处理,日期的相关处理1、快速录入当前日期TODAY()NOW()单纯日数加减简单情况如A1中录入“2011-1-1”，B1中录入“A1+5”，结果：“2011-1-6”复杂情况A2“2011-1-1”,DATE（YEAR(A2)+3，MONTH(A2)+1,DAY(A2)+5）结果：2014-2-6,23/50,小结：数据处理,初识EXCE

7、L&数据准备。数据处理方式和技巧。数据处理原则。数据清洗。常用数据处理公式或技巧。,“三心二意”,既然数据已经处理完成，下一部该做什么？,隐藏、过滤、自动筛选、重复值,IF、AND、OR、COUNTIF、VLOOKUP、SUM、AVERAGE,下一节：数据分析。,24/50,目录,二、数据处理,三、数据分析,四、数据展现,五、报告撰写,一、数据分析那些事儿,25/50,数据分析简单方法,三.数据分析,26/50,数据分析综合方法,三.数据分析,综合评价分析法,数据标准化,标准值=（原始值-min）/（max-min）,权重确定方法,目标优化矩阵纵向指标比横向重要时，输入1，否则为0,27/50

8、,目录,二、数据处理,三、数据分析,四、数据展现,五、报告撰写,一、数据分析那些事儿,28/50,数据分析简单方法,四.数据展现,图表,常用图表类型与作用,图表制作五步法,常用表格&图表展示,29/50,1、数据展现图表,四.数据展现,原则：让老板在30秒种内读懂你的数据,你这是要我在蚂蚁里面挑芝麻吗？,30/50,2、常用图表类型与作用,四.数据展现,31/50,2、常用图表类型与作用,四.数据展现,32/50,3、图表制作五步法,四.数据展现,33/50,4、常用表格&图表展示,四.数据展现,让图表“五脏俱全”,V.S,34/50,4、常用表格&图表展示,四.数据展现,“数据条&图标集,3

9、5/50,4、常用表格&图表展示,四.数据展现,迷你图,36/50,4、常用表格&图表展示,四.数据展现,饼图制作原则,V.S,一些简单的原则：尽量不要用3D效果，如果要用尽量薄一些饼图的结构中，最多包含5种数据标注写在图中，不要标记在一边边界线使用白色，突出边缘感让数据从12点钟的位置开始排列，最重要的成分紧靠12点钟的位置,37/50,4、常用表格&图表展示,四.数据展现,复合饼图,复合饼图可以将分类数据中所占比例较小的分类合并成“其他”项，使图表反映的数据更能突出重点。,38/50,4、常用表格&图表展示,四.数据展现,柱形图数据对比分析时经常用到,V.S,39/50,一些简单的原则：同

10、一数据序列使用相同的颜色；不要使用倾斜的标签，别让读者歪着脑袋看纵坐标轴一般刻度从0开始,4、常用表格&图表展示,四.数据展现,折线图,一些简单的原则：拆线选用的线形要相对粗些，最好比网格线、坐标轴等要突出；线条一般不超过5条；不要使用倾斜的标签纵坐标轴一般刻度从0开始,V.S,40/50,4、常用表格&图表展示,四.数据展现,平均线图,全国平均建设57家店面,41/50,4、常用表格&图表展示,四.数据展现,双坐标图,42/50,4、常用表格&图表展示,四.数据展现,用占位的方法制作瀑布图,堆积柱形图,选择蓝色柱体，选择无填充，无边框,43/50,4、常用表格&图表展示,四.数据展现,旋风图

11、成对条形图/对称条形图,用于两组数据对比,1、制作条形双坐标图2、上下横坐标，都设置为最大100，最小-1003、不显示负数：在“坐标轴选项”“数字”“格式代码”中输入“0;0;0”或“0.0;0.0;0.0”或“0%;0%;0%”4、翻转：“坐标轴选项”，选择逆序刻度,1、设置上方横坐标：主次刻度类型，坐标轴标签均选无2、设置纵坐标：主次刻度类型选无，坐标轴标签选低,44/50,小结：数据分析,图表。常用图表类型与作用。图表制作五步法。常用表格&图表展示。,试穿衣服的例子,数据已经处理并分析完成，下一步就要开始撰写报告。,饼图、柱形图、折线图、瀑布图、旋风图,下一节：报告撰写。,知识改变命运

12、，学习成就未来,45/50,目录,二、数据处理,三、数据分析,四、数据展现,五、报告撰写,一、数据分析那些事儿,46/50,五.报告撰写,数据分析报告是根据数据分析原理和方法，运用数据来反映、研究和分析某项事物的现状、问题、原因、本质和规律，并得出结论，提出解决问题办法的一种分析应用文体。,47/50,数据分析报告的结构,五.报告撰写,结构合理，逻辑清晰实事求是，反映真相用词准确，避免含糊篇幅适宜，简洁有效结合业务，分析合理,48/50,书出版后很多博客给书发表了评论,总结：如何做数据分析,结构合理：报告撰写,执行步骤：数据分析那些事儿公式技巧：数据处理综合分析：数据分析图表工具：数据展现,数据分析,49/50,Thanks!,