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1、库存管理培训资料,内容,第一节 库存管理概述 第二节 ABC管理 第三节 定量订货法 第四节 定期订货法,第一节 库存管理概述,一、库存的含义和功能(一)库存的含义 库存,指为了使生产正常而不间断地进行或为了及时满足客户的订货需求,必须在各个生产阶段或流通环节之间设置的必要的物品储备。(二)库存的功能 1.调节供需矛盾、消除生产与消费之间时间差的功能 2.创造商品的“时间效用”功能 3.降低物流成本的功能,二、库存分类,(一)周转库存(二)安全库存(三)加工和运输过程库存(四)季节性库存(五)促销库存(六)时间效用库存(七)沉淀库存或积压库存,三、库存管理的基本决策,(一)库存管理决策的内容
2、何时提出采购或生产?每次应采购或生产多少?应采用什么类型的库存控制系统来维护预期的库存决策?,(二)影响库存管理决策的因素,1.需求的性质(1)需求确定或不确定(2)需求有规律变化或随机变动(3)独立性需求或相关性需求(4)需求的可替代性 2.提前期 3.自制或外购 4.服务水平,四、与库存管理有关的费用,(一)订货费(二)保管费(三)购置费(四)缺货费 由于赶工处理这些误期任务而追加的生产与采购费用;由于丧失用户而对企业的销售与信誉所造成的损失;误期的赔偿费用(五)补货费,五、库存管理方式,1.ABC管理法 ABC管理法又称重点管理法,就是将库存货物根据消耗的品种和金额按一定的标准进行分类,
3、对不同类别的货物采用不同的管理方法。2.定量定货法 定量定货法也称连续检查控制方式或订货点法。其工作原理是:连续不断地监视库存余量的变化,当库存余量下降到某个预定数值时,就向供应商发出固定批量的订货请求,经过一段订货时间,订货到达后补充库存。3.定期订货法 定期订货法也称为周期性检查控制方式或订货间隔期法。,第二节 ABC管理,一、ABC分类的基本思想 二、ABC分类的实施 三、ABC分类管理的措施 四、多重与多标准ABC分析,一、ABC分类的基本思想,(一)帕累托定律(80-20法则)(二)ABC货物的分类方法,(一)帕累托定律(80-20法则),ABC分类法来自于将“微不足道的多数”和“重
4、要的少数”分开的帕累托定律:占人口比重不大(20%)的少数人的收入占收入的大部分(80%),而大多数人(80%)的收入只占收入的很小部分(20%)。很多情况都由少数几个关键的因素所主宰,占总数相对很少的一部分却在总的影响力或价值上占很大一部分比重的原理,被称之为“80-20法则”。1951年管理学者戴克将该法则用于库存管理。,(二)ABC货物的分类方法,ABC管理法就是将库存货物根据消耗的品种和金额按一定的标准进行分类,对不同类别的货物采用不同的管理方法。A类:品目累计百分数为515,平均资金占用额累计百 分数为70;B类:品目累计百分数为2030,平均资金占用额累计 百分数为2030;C类:
5、品目累计百分数为70,平均资金占用额累计百分数 为515。,二、ABC分类的实施,ABC分类法的一般步骤 1.收集数据 2.处理数据 3.绘制ABC分类管理表 4.分类 5.绘制ABC分类管理图,1.收集数据:根据分析要求、分析内容,收集分析对象的有关数据。例如要对库存商品占用资金的情况进行分析,则可以收集各类库存商品的进库单位、数量、在库平均时间等等,以便了解哪几类商品占用的资金较多,进行分类重点管理。2.处理数据:将收集来的数据资料进行汇总、整理,计算出所需的数据。一般以平均库存乘上单价,求出各类商品的平均资金占用额。,3.绘制ABC分类管理表 ABC分类管理表由9栏构成,如表6-1所示。
6、制表的步骤如下:,A,C,D,E,4.分类 根据ABC分类表中第3栏中品目累计百分数()和第8栏平均资金占用额累计百分数(),进行A、B、C三类商品的分类。A类:品目累计百分数为515,平均资金占用额累计百分数为6080;B类:品目累计百分数为2030,平均资金占用额累计百分数为2030;C类:品目累计百分数为6080,平均资金占用额累计百分数为515。,5.绘制ABC分类管理图 以品目累计百分数为横坐标,以平均资金占用额累计百分数为纵坐标,按ABC分类表第3栏和第8栏提供的数据,在直角坐标图上取对应点,联结各点的曲线,即为ABC分类曲线。,品目累计百分数,平均资金占用额累计百分数,例6-1:
7、某公司仓库的库存商品共有26种商品,现要对库存商品进行ABC分类法管理,具体操作如下:,收集26种库存商品的名称、单价、平均库存量等 资料。,计算26种库存商品的平均资金占用额。,绘制26种库存商品ABC分类表,如表6-2所示。,3.58,7.69,18240,24690,48.02,64.99,11.54,72.79,42.31,94.58,品目累计百分数,平均资金占用额累计百分数,5.绘制ABC分类管理图,三、ABC分类管理的措施,(一)A类货物:出入库比较频繁,如果供给脱节将对生产经营活动产生重大影响,占有的资金较大,如果储存过多仓储费用就会增加,应重点进行管理。(二)C类货物:相对来说
8、出库不是很频繁,对生产经营活动影响较少,但是这类物资数量大,而且占用较大的仓库资源,因此管理上应该简化。,四 多重与多标准ABC分析,1.多重ABC分析:多重ABC分析是在第一次ABC分析基础上,再进行一次ABC分析。2.多标准ABC分类:不同的要求形成了不同的标准,如果分别按不同的标准分类,可能是同一集合的物品,有若干不同的分类结果,这无疑会造成分类的混乱,反而会增加管理难度,违背了分类的初衷。多目标分析分类方法,就是针对这种情况的分类方法。,1.多重ABC分析。,以某仓库库存品目3439种的ABC分析为例,用分层方法进行分层排列的ABC分析表,如表6-3所示。,在表6-3中,A类的品目种类
9、有346种,仍然会遵循“关键的少数和一般的多数”的规律,因此,可以对这一集合群再做一次ABC分析(二重分析)。其结果,原A类中又划分出A、B、C三类,分别冠以A-A、A-B、A-C。同样,在B类中如果也需进行分析的话,可按同样道理,划分出B-A、B-B、B-C三类。C类本来属于“一般多数”,在管理上往往不需细化,所以一般而言,C类不再进行二重分析,但是如果管理者认为有必要进行这一分析,则也可分成C-A、C-B、C-C三类。于是,按二重ABC分析,实际形成了七类或九类的分类:七类分类:A-A、A-B、A-C、B-A、B-B、B-C、C。九类分类:A-A、A-B、A-C、B-A、B-B、B-C、C
10、-A、C-B、C-C。在品目种类非常多的情况下,还可以进行第三重、第四重分类。,2.多标准ABC分类,多标准ABC分类的基本原理可以双标准ABC分类为代表,其具体做法是:表64为某企业对18种物品采用价值标准进行ABC分类的结果,现以它为例进行双标准分类。,再按供应保证程度对这18种物品进行ABC分析,并比较两个目标的轻重,以确定两个标准的优先序号,现假定价值分类程度重要,再次分类后如表6-5所示。,调整后的组合分类前八种物品排序见表66,第三节 定量订货法,一、定量订货法的基本原理 定量订货法是指当库存量下降到预定的最低库存量(订货点)时,按规定(一般以经济批量为标准)进行订货补充的一种库存
11、控制方法。,二、确定订货量的方法,(一)基本经济订货批量(EOQ)(二)批量折扣购货的订货批量(三)分批连续进货的进货批量,第四节 定期订货法,一、定期订货流程,二、定期订货模型,(一)订货周期的确定 订货周期1订货次数QD(二)目标库存水平的确定 Q0(T+L)r+ZS2,三、定量与定期库存控制法的区别,1.提出订购请求时点的标准不同 2.请求订购的商品批量不同 3.库存商品管理控制的程度不同 4.适用的商品范围不同,【思考与演练】,1.库存有哪些功能?按照库存管理的目的可分为哪些类型?2.库存管理的基本决策包括哪些内容?库存决策时应考虑哪些因素?3.库存管理的类型有哪些?4.库存成本包括哪几项?每一项的基本含义是什么?5.传统库存管理的方法有哪几种?应用的范围、方法如何?6.简述ABC分析的步骤。7.某汽车制造企业,根据计划每年需采购A零件50 000个。A零件的单价为40元,每次订购成本为100元,每个零件每年的仓储保管成本为10元。求A零件的经济批量,每年的总库存成本,每年的订货次数及订货间隔周期。,
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